輔導(dǎo):貨幣資金的清查方法

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(一)現(xiàn)金的清查
    1、庫存現(xiàn)金清查是采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法來確定庫存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù),然后再與現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對,以查明賬實(shí)是否相符。
    2、現(xiàn)金清查主要包括兩種情況:
    (1)由出納人員每日清點(diǎn)庫存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)并與現(xiàn)金日記賬結(jié)余額核對。這是出納人員所做的經(jīng)常性的現(xiàn)金清查工作。
    (2)清查小組對庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期的清查,注意:
    ①現(xiàn)金盤點(diǎn)時(shí),出納人員必須在場?,F(xiàn)金由出納人員經(jīng)手盤點(diǎn),清查人員從旁監(jiān)督。
    ②盤點(diǎn)后,根據(jù)現(xiàn)金盤點(diǎn)結(jié)果,編制“現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”,是反映現(xiàn)金實(shí)有數(shù)和調(diào)整賬簿記錄的原始憑證。
    2.銀行存款的清查
    (1)銀行存款清查指通過與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單進(jìn)行核對,來查明銀行存款實(shí)有數(shù)額。
    銀行存款日記賬與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單不一致的原因有兩個(gè)方面:
    一是雙方或一方記賬有錯(cuò)誤
    二是存在未達(dá)賬項(xiàng)
    (2)未達(dá)賬項(xiàng)。
    未達(dá)賬項(xiàng)是指企業(yè)與銀行之間,由于憑證傳遞上的時(shí)間差,一方已登記入賬,而另一方因尚未接到憑證因而未登記入賬的款項(xiàng)。
    未達(dá)賬項(xiàng)具體包括以下四種情況:
    ①企業(yè)已收款入賬,銀行尚未收款入賬(企收銀未收,導(dǎo)致企業(yè)賬面的存款數(shù)額大于銀行對賬單數(shù)額)。
    ②企業(yè)已付款入賬,銀行尚未付款入賬(企付銀未付,導(dǎo)致企業(yè)賬面的存款數(shù)額小于銀行對賬單數(shù)額)
    ③銀行已收款入賬,企業(yè)尚未收款入賬(銀收企未收,導(dǎo)致企業(yè)賬面的存款數(shù)額小于銀行對賬單數(shù)額)
    ④銀行已付款入賬,企業(yè)尚未付款入賬(銀付企未付,導(dǎo)致企業(yè)賬面的存款數(shù)額大于銀行對賬單數(shù)額)
    【多選】在下列各項(xiàng)中,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)銀行存款日記賬余額小于銀行對賬單余額的事項(xiàng)有(  )。
    A、企業(yè)開出支票,收款方尚未到銀行兌現(xiàn)
    B、銀行誤將其他企業(yè)的存款記入本企業(yè)存款賬戶
    C、銀行代扣本企業(yè)水電費(fèi),企業(yè)尚未接到付款通知
    D、銀行收到委托收款結(jié)算方式下的結(jié)算款項(xiàng),企業(yè)尚未收到收款通知
    答案:ABD
    (3)銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制。
    在銀行對賬時(shí)若存在未達(dá)賬項(xiàng),必須編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,根據(jù)調(diào)節(jié)后的余額來檢查賬實(shí)是否相符。
    調(diào)節(jié)表的編制方法一般是在企業(yè)與銀行雙方的賬面余額的基礎(chǔ)上加上對方已收而本單位未收的款項(xiàng),減去對方已付而本單位未付的款項(xiàng)。
    企業(yè)銀行存款日記賬余額+銀行已收企業(yè)未收-銀行已付企業(yè)未付
    =銀行對賬單余額+企業(yè)已收銀行未收-企業(yè)已付銀行未付
    具體編制例題如下:
    某企業(yè)2008年6月30日銀行存款日記賬賬面余額413280元,銀行對賬單余額為418900元。經(jīng)逐筆核對,雙方記賬均無差錯(cuò),但發(fā)現(xiàn)有以下未達(dá)賬項(xiàng)。
    (1)6月28日,企業(yè)收到轉(zhuǎn)賬支票一張,計(jì)46800元,企業(yè)已作存款收入入賬,但尚未到銀行辦理入賬手續(xù),銀行尚未入賬。
    (2)6月29日,企業(yè)開出轉(zhuǎn)賬支票一張,計(jì)70200元,用以支付供貨單位賬款,企業(yè)已作存款付出入賬,但支票尚未到達(dá)銀行,銀行尚未入賬。
    (3)6月30日,銀行計(jì)算應(yīng)付給企業(yè)存款利息800元,銀行已登記入賬,作為企業(yè)存款的增加,而企業(yè)尚未收到收款通知,尚未入賬。
    (4)6月30日,銀行代企業(yè)付水電費(fèi)18580元,銀行已登記入賬,作為企業(yè)存款的減少,而企業(yè)尚未收到付款通知,尚未入賬。
    根據(jù)以上未達(dá)賬項(xiàng),編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表
    銀行存款余額調(diào)節(jié)表
    項(xiàng)目 金額
     項(xiàng)目
     金額
    企業(yè)銀行存款日記賬余額
     413280
     銀行對賬單余額
     418900
    加:銀行已收企業(yè)未收款
    3.銀行存款利息
    減:銀行已付企業(yè)未付款
    4.銀行代付水電費(fèi)
    800
    18580
     加:企業(yè)已收銀行未收款
    1.企業(yè)收到轉(zhuǎn)賬支票
    減:企業(yè)已付銀行未付款
    2.企業(yè)開出轉(zhuǎn)賬支票
    46800
    70200
    調(diào)整后存款余額
     395500
     調(diào)整后余額
     395500
    經(jīng)過調(diào)節(jié)后雙方賬面余額相等,說明雙方記賬均無錯(cuò)誤。
    注意:
    1.根據(jù)雙方賬面余額和未達(dá)賬項(xiàng)調(diào)節(jié)后的余額,是企業(yè)實(shí)際可使用的存款數(shù)額。
    2.銀行存款雙方余額調(diào)節(jié)相符后,對未達(dá)賬項(xiàng)一般暫不作賬務(wù)處理,對銀行已入賬企業(yè)未入賬的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不能根據(jù)銀行存款余額調(diào)節(jié)表來編制會(huì)計(jì)分錄,作為記賬憑證,而必須在收到銀行轉(zhuǎn)來的有關(guān)原始憑證后方可入賬。即:銀行存款余額調(diào)節(jié)表只是為了核對銀行存款余額而編制的一個(gè)工作底稿,不能作為實(shí)際記賬的憑證。
    【判斷】對未達(dá)賬項(xiàng)應(yīng)編制存款余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行調(diào)整,并據(jù)以編制記賬憑證登記入賬。(  )
    答案:錯(cuò)
    二、實(shí)物資產(chǎn)的清查方法
    由于實(shí)物的形態(tài)、體積、重量、碼放方式等不同,采用的清查方法也木同。主要有以下兩種:
    1.實(shí)地盤點(diǎn)法
    實(shí)地盤點(diǎn)法是指在財(cái)產(chǎn)物資存放現(xiàn)場逐一清點(diǎn)數(shù)量或用計(jì)量儀器確定其實(shí)存數(shù)的一種方法。
    此方法數(shù)字準(zhǔn)確可靠,但工作量較大。
    2.技術(shù)推算法
    技術(shù)推算法是指利用技術(shù)方法推算財(cái)產(chǎn)物資實(shí)存數(shù)的方法。
    適用于煤炭、砂石等大宗物資的清查。
    此方法盤點(diǎn)數(shù)字不夠準(zhǔn)確,但工作量較小。
    對各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的盤點(diǎn)結(jié)果,應(yīng)逐一填制盤存單,并同賬面余額記錄核對,確認(rèn)盤盈盤虧數(shù),填制實(shí)存賬存對比表,作為調(diào)整賬面記錄的原始憑證。
    三、往來款項(xiàng)的清查方法
    往來款項(xiàng)主要包括應(yīng)收款、應(yīng)付款、暫收款、暫付款等款項(xiàng)。
    往來款項(xiàng)一般采用發(fā)函詢證的方法進(jìn)行核對。
    【單選】清查往來款項(xiàng)應(yīng)采用的方法是(B)。
    A、實(shí)地盤點(diǎn)法B、發(fā)函詢證法C、技術(shù)推算法D、抽查法
    【多選】對下列資產(chǎn)的清查,應(yīng)采用實(shí)地盤點(diǎn)法的有( ?。?BR>    A.庫存現(xiàn)金
    B.銀行存款
    C.存貨
    D.往來款項(xiàng)
    答案:AC