1、生產(chǎn)循環(huán)的內(nèi)部控制包括存貨的內(nèi)部控制、成本會計制度及工薪的內(nèi)部控制三項內(nèi)容,成本會計制度的測試,包括直接材料成本測試、直接人工成本測試、制造費用測試和生產(chǎn)成本在當(dāng)期完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間分配的測試四項內(nèi)容。有關(guān)存貨的內(nèi)部控制及其測試在購貨與付款循環(huán)審計中已經(jīng)做了介紹。
2、直接材料成本測試
(1)對采用定額單耗的企業(yè),可選擇并獲取某一成本報告期若干種具有代表性的產(chǎn)品成本計算單,獲取樣本的生產(chǎn)指令或產(chǎn)量統(tǒng)計記錄及其直接材料單位消耗定額,根據(jù)材料明細(xì)賬或采購業(yè)務(wù)測試工作底稿中各該直接材料的單位實際成本,計算直接材料的總消耗量和總成本,與該樣本的成本計算單中直接材料成本核對,并注意下列事項:生產(chǎn)指令是否經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn);單位消耗定額和材料成本計價方法是否適當(dāng),在當(dāng)年度有何重大變更。
(2)對非采用定額單耗的企業(yè),可獲取材料費用分配匯總表、材料發(fā)出匯總表(或領(lǐng)料單)、材料明細(xì)賬(或采購業(yè)務(wù)測試工作底稿)中各該直接材料的單位成本,檢查下列事項:成本計算單中直接材料成本與材料費用分配匯總表中該產(chǎn)品負(fù)擔(dān)的直接材料費用是否相符,分配的標(biāo)準(zhǔn)是否合理;抽取材料發(fā)出匯總表或領(lǐng)料單中若干種直接材料的發(fā)出總量和各該種材料的實際單位成本之乘積與材料費用分配匯總表中各該種材料費用進(jìn)行比較,并注意領(lǐng)料單的簽發(fā)是否經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn);材料發(fā)出匯總表是否經(jīng)過適當(dāng)?shù)娜藛T復(fù)核,材料單位成本計價方法是否適當(dāng),在當(dāng)年度有何重大變更。
(3)對采用標(biāo)準(zhǔn)成本法的企業(yè),獲取樣本的生產(chǎn)指令或產(chǎn)量統(tǒng)計記錄、直接材料單位標(biāo)準(zhǔn)用量、直接材料標(biāo)準(zhǔn)單價及發(fā)出材料匯總表或領(lǐng)料單,檢查下列事項:根據(jù)生產(chǎn)量、直接材料單位標(biāo)準(zhǔn)用量及標(biāo)準(zhǔn)單價計算的標(biāo)準(zhǔn)成本與成本計算單中的直接材料成本核對是否相符;直接材料成本差異的計算與賬務(wù)處理是否正確;并注意直接材料的標(biāo)準(zhǔn)成本在當(dāng)年度內(nèi)有何重大變更。
3、直接人工成本測試
(1)對采用計時工資制的企業(yè),獲取樣本的實際工時統(tǒng)計記錄、職員分類表和職員工資手冊(工資率)及人工費用分配匯總表,檢查下列事項:成本計算單中直接人工成本與人工費用分配匯總表中該樣本的直接人工費用核對是否相符;樣本的實際工時統(tǒng)計記錄與人工費用分配匯總表中該樣本的實際工時核對是否相符;抽取生產(chǎn)部門若干天的工時臺賬與實際工時統(tǒng)計記錄核對是否相符;當(dāng)沒有實際工時統(tǒng)計記錄時,則可根據(jù)職員分類表及職員工資手冊中的工資率,計算復(fù)核人工費用分配匯總表中該樣本的直接人工費用是否合理。
(2)對采用計件工資制的企業(yè),獲取樣本的產(chǎn)量統(tǒng)計報告、個人(小組)產(chǎn)量記錄和經(jīng)批準(zhǔn)的單位工資標(biāo)準(zhǔn)或計件工資制度,檢查下列事項:根據(jù)樣本的統(tǒng)計產(chǎn)量和單位工資標(biāo)準(zhǔn)計算的人工費用與成本計算單中直接人工成本核對是否相符;抽取若干各直接工人(小組)的產(chǎn)量記錄,檢查是否被匯總計入產(chǎn)量統(tǒng)計報告。
(3)對采用標(biāo)準(zhǔn)成本法的企業(yè),獲取樣本的生產(chǎn)指令或產(chǎn)量統(tǒng)計報告、工時統(tǒng)計報告和經(jīng)批準(zhǔn)的單位標(biāo)準(zhǔn)工時、標(biāo)準(zhǔn)工時工資率、直接人工的工資匯總表等資料,檢查下列項目:根據(jù)產(chǎn)量和單位標(biāo)準(zhǔn)工時計算的標(biāo)準(zhǔn)工時總量與標(biāo)準(zhǔn)工時工資率之乘積與成本計算單中直接人工成本核對是否相符;直接人工成本差異的計算與賬務(wù)處理是否正確,并注意直接人工的標(biāo)準(zhǔn)成本在當(dāng)年度內(nèi)有何重大變更。
4、制造費用的測試
獲取樣本的制造費用分配匯總表、按項目分列的制造費用明細(xì)賬、與制造費用分配標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的統(tǒng)計報告及其相關(guān)原始記錄,檢查下列事項:制造費用分配匯總表中,樣本分擔(dān)的制造費用與成本計算單中的制造費用核對是否相符;制造費用分配匯總表中的合計數(shù)與樣本所屬成本報告期的制造費用明細(xì)賬總計數(shù)核對是否相符;制造費用分配匯總表選擇的分配標(biāo)準(zhǔn)(機(jī)器工時數(shù)、直接人工工資、直接人工工時數(shù)、產(chǎn)量,等等)與相關(guān)的統(tǒng)計報告或原始記錄核對是否相符,并對費用分配標(biāo)準(zhǔn)的合理性做出評估;如企業(yè)采用預(yù)計費用分配率分配制造費用,則應(yīng)針對制造費用分配過多或過少的差額,檢查其是否做了適當(dāng)?shù)馁~務(wù)處理;如果企業(yè)采用標(biāo)準(zhǔn)成本法,則應(yīng)檢查樣本中標(biāo)準(zhǔn)制造費用的確定是否合理,計入成本計算單的數(shù)額是否正確,制造費用差異的計算與賬務(wù)處理是否正確,并注意標(biāo)準(zhǔn)制造費用在當(dāng)年度內(nèi)有何重大變更。
5、生產(chǎn)成本在當(dāng)期完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間分配的測試。檢查成本計算單中的產(chǎn)品數(shù)量與生產(chǎn)統(tǒng)計報告或在產(chǎn)品盤存表中的數(shù)量是否一致;檢查在產(chǎn)品約當(dāng)量計算或其他分配標(biāo)準(zhǔn)是否合理;計算復(fù)核樣本的總成本和單位成本,最終對當(dāng)期采用的成本會計制度做出評價。
6、工薪內(nèi)部控制的測試
選擇若干月份工資匯總表,作如下檢查:計算復(fù)核每一月份工資匯總表;檢查每一月份工資匯總責(zé)是否已經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn);檢查應(yīng)付工資總額與人工費用分配匯總表中合計數(shù)是否相符;檢查其代扣款項的賬務(wù)處理是否正確;檢查實發(fā)工資總額與銀行付款憑單及銀行存款對賬單是否相符,并正確過入相關(guān)賬戶。
從工資單中選取若干個樣本(應(yīng)包括各種不同類型人員),作如下檢查:檢查員工工資卡或人事檔案,確保工資發(fā)放有依據(jù);檢查員工工資率及實發(fā)工資額的計算;檢查實際工時統(tǒng)計記錄(或產(chǎn)量統(tǒng)計報告)與員工個人鐘點卡(或產(chǎn)量記錄)是否相符;檢查員工加班加點記錄與主管人員簽證的月度加班費匯總表是否相符;檢查員工扣款依據(jù)是否正確;檢查員工的工資簽收證明;實地抽查部分員工,證明其確在本公司工作,如已離開本公司,需管理*證實。
2、直接材料成本測試
(1)對采用定額單耗的企業(yè),可選擇并獲取某一成本報告期若干種具有代表性的產(chǎn)品成本計算單,獲取樣本的生產(chǎn)指令或產(chǎn)量統(tǒng)計記錄及其直接材料單位消耗定額,根據(jù)材料明細(xì)賬或采購業(yè)務(wù)測試工作底稿中各該直接材料的單位實際成本,計算直接材料的總消耗量和總成本,與該樣本的成本計算單中直接材料成本核對,并注意下列事項:生產(chǎn)指令是否經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn);單位消耗定額和材料成本計價方法是否適當(dāng),在當(dāng)年度有何重大變更。
(2)對非采用定額單耗的企業(yè),可獲取材料費用分配匯總表、材料發(fā)出匯總表(或領(lǐng)料單)、材料明細(xì)賬(或采購業(yè)務(wù)測試工作底稿)中各該直接材料的單位成本,檢查下列事項:成本計算單中直接材料成本與材料費用分配匯總表中該產(chǎn)品負(fù)擔(dān)的直接材料費用是否相符,分配的標(biāo)準(zhǔn)是否合理;抽取材料發(fā)出匯總表或領(lǐng)料單中若干種直接材料的發(fā)出總量和各該種材料的實際單位成本之乘積與材料費用分配匯總表中各該種材料費用進(jìn)行比較,并注意領(lǐng)料單的簽發(fā)是否經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn);材料發(fā)出匯總表是否經(jīng)過適當(dāng)?shù)娜藛T復(fù)核,材料單位成本計價方法是否適當(dāng),在當(dāng)年度有何重大變更。
(3)對采用標(biāo)準(zhǔn)成本法的企業(yè),獲取樣本的生產(chǎn)指令或產(chǎn)量統(tǒng)計記錄、直接材料單位標(biāo)準(zhǔn)用量、直接材料標(biāo)準(zhǔn)單價及發(fā)出材料匯總表或領(lǐng)料單,檢查下列事項:根據(jù)生產(chǎn)量、直接材料單位標(biāo)準(zhǔn)用量及標(biāo)準(zhǔn)單價計算的標(biāo)準(zhǔn)成本與成本計算單中的直接材料成本核對是否相符;直接材料成本差異的計算與賬務(wù)處理是否正確;并注意直接材料的標(biāo)準(zhǔn)成本在當(dāng)年度內(nèi)有何重大變更。
3、直接人工成本測試
(1)對采用計時工資制的企業(yè),獲取樣本的實際工時統(tǒng)計記錄、職員分類表和職員工資手冊(工資率)及人工費用分配匯總表,檢查下列事項:成本計算單中直接人工成本與人工費用分配匯總表中該樣本的直接人工費用核對是否相符;樣本的實際工時統(tǒng)計記錄與人工費用分配匯總表中該樣本的實際工時核對是否相符;抽取生產(chǎn)部門若干天的工時臺賬與實際工時統(tǒng)計記錄核對是否相符;當(dāng)沒有實際工時統(tǒng)計記錄時,則可根據(jù)職員分類表及職員工資手冊中的工資率,計算復(fù)核人工費用分配匯總表中該樣本的直接人工費用是否合理。
(2)對采用計件工資制的企業(yè),獲取樣本的產(chǎn)量統(tǒng)計報告、個人(小組)產(chǎn)量記錄和經(jīng)批準(zhǔn)的單位工資標(biāo)準(zhǔn)或計件工資制度,檢查下列事項:根據(jù)樣本的統(tǒng)計產(chǎn)量和單位工資標(biāo)準(zhǔn)計算的人工費用與成本計算單中直接人工成本核對是否相符;抽取若干各直接工人(小組)的產(chǎn)量記錄,檢查是否被匯總計入產(chǎn)量統(tǒng)計報告。
(3)對采用標(biāo)準(zhǔn)成本法的企業(yè),獲取樣本的生產(chǎn)指令或產(chǎn)量統(tǒng)計報告、工時統(tǒng)計報告和經(jīng)批準(zhǔn)的單位標(biāo)準(zhǔn)工時、標(biāo)準(zhǔn)工時工資率、直接人工的工資匯總表等資料,檢查下列項目:根據(jù)產(chǎn)量和單位標(biāo)準(zhǔn)工時計算的標(biāo)準(zhǔn)工時總量與標(biāo)準(zhǔn)工時工資率之乘積與成本計算單中直接人工成本核對是否相符;直接人工成本差異的計算與賬務(wù)處理是否正確,并注意直接人工的標(biāo)準(zhǔn)成本在當(dāng)年度內(nèi)有何重大變更。
4、制造費用的測試
獲取樣本的制造費用分配匯總表、按項目分列的制造費用明細(xì)賬、與制造費用分配標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的統(tǒng)計報告及其相關(guān)原始記錄,檢查下列事項:制造費用分配匯總表中,樣本分擔(dān)的制造費用與成本計算單中的制造費用核對是否相符;制造費用分配匯總表中的合計數(shù)與樣本所屬成本報告期的制造費用明細(xì)賬總計數(shù)核對是否相符;制造費用分配匯總表選擇的分配標(biāo)準(zhǔn)(機(jī)器工時數(shù)、直接人工工資、直接人工工時數(shù)、產(chǎn)量,等等)與相關(guān)的統(tǒng)計報告或原始記錄核對是否相符,并對費用分配標(biāo)準(zhǔn)的合理性做出評估;如企業(yè)采用預(yù)計費用分配率分配制造費用,則應(yīng)針對制造費用分配過多或過少的差額,檢查其是否做了適當(dāng)?shù)馁~務(wù)處理;如果企業(yè)采用標(biāo)準(zhǔn)成本法,則應(yīng)檢查樣本中標(biāo)準(zhǔn)制造費用的確定是否合理,計入成本計算單的數(shù)額是否正確,制造費用差異的計算與賬務(wù)處理是否正確,并注意標(biāo)準(zhǔn)制造費用在當(dāng)年度內(nèi)有何重大變更。
5、生產(chǎn)成本在當(dāng)期完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間分配的測試。檢查成本計算單中的產(chǎn)品數(shù)量與生產(chǎn)統(tǒng)計報告或在產(chǎn)品盤存表中的數(shù)量是否一致;檢查在產(chǎn)品約當(dāng)量計算或其他分配標(biāo)準(zhǔn)是否合理;計算復(fù)核樣本的總成本和單位成本,最終對當(dāng)期采用的成本會計制度做出評價。
6、工薪內(nèi)部控制的測試
選擇若干月份工資匯總表,作如下檢查:計算復(fù)核每一月份工資匯總表;檢查每一月份工資匯總責(zé)是否已經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn);檢查應(yīng)付工資總額與人工費用分配匯總表中合計數(shù)是否相符;檢查其代扣款項的賬務(wù)處理是否正確;檢查實發(fā)工資總額與銀行付款憑單及銀行存款對賬單是否相符,并正確過入相關(guān)賬戶。
從工資單中選取若干個樣本(應(yīng)包括各種不同類型人員),作如下檢查:檢查員工工資卡或人事檔案,確保工資發(fā)放有依據(jù);檢查員工工資率及實發(fā)工資額的計算;檢查實際工時統(tǒng)計記錄(或產(chǎn)量統(tǒng)計報告)與員工個人鐘點卡(或產(chǎn)量記錄)是否相符;檢查員工加班加點記錄與主管人員簽證的月度加班費匯總表是否相符;檢查員工扣款依據(jù)是否正確;檢查員工的工資簽收證明;實地抽查部分員工,證明其確在本公司工作,如已離開本公司,需管理*證實。