(二)海上貨運代理出口業(yè)務
1.攬貨和訂艙
在競爭激烈的貨代業(yè)務中,大多數(shù)貨代以廣告、優(yōu)質(zhì)服務等來爭取更多的貨源;也有用降低運費或以不同名目的回扣、暗扣等手段來爭取貨源。大的貨運代理與班輪公司和發(fā)貨人都有臨時或長期的代理階議,既保證班輪公司的利益,又保證貨物能及時出運。
訂艙一般是發(fā)貨人預先向船公司或貨運代理申報計劃,在規(guī)定的時間內(nèi)向船公司或貨運代理遞交具體的訂艙單。
2.裝船前的準備工作
在通常情況下,根據(jù)訂艙委托船公司在指定時間內(nèi)將指定船舶開抵指定港口受載。在船舶到港之前,貨運代理必須做好下列裝船準備工作:
(1)將所有訂艙托運單按不同港口分別編出提單號,寫上船名,并根據(jù)訂艙托運單上的內(nèi)容編制成配船清單,井制出清潔提單;
(2)將訂艙托運單連同提單一起交船務代理簽單;
(3)貨運代理應在裝船之前或船舶到港之前將所有貨物齊集港口,以便船舶到港后能及時裝運;
(4)貨運代理應在裝船前憑全套報關單證(包括報關單、出庫鄲裝箱單以及所需官方證明,如許可證、商檢證、免疫證等)向海關申報,海關核貨單無誤后放行,方可裝船;
(5)到港船舶必須適合貨物裝運,特殊情況下應申請商檢部廠】對船舶進行檢查,并出具適合裝運的證明方可裝船。 3
.裝運 貨運代理在裝船時應派人做好裝船現(xiàn)場監(jiān)裝工作,做好現(xiàn)場記錄,掌握進度,及時處理意外事故,維護貨方利益,保證裝船質(zhì)量。
4.船舶離港后的工作
(1)發(fā)送提單。貨運代理憑大副收據(jù)到船舶代理處換取清潔提單,并及時將提單送交發(fā)貨人,以保證及時結(jié)匯。
(2)處理退關、短裝、漏裝貨物。如貨物沒有及時發(fā)運或因單證不齊不能報關等需辦理退關。在可以分批的情況下,部分貨物已裝船,另外部分貨物因缺貨或因破損等原因沒能裝上船稱短裝;在不可分批或用集裝箱運輸情況下所發(fā)生的短裝稱漏裝。船舶離港后,貨運代理應及時開出退關、短裝通知書給發(fā)貨人,以便發(fā)貨人及時處理。需再出運的貨物,發(fā)貨人應重新補辦托單訂艙。漏裝貨物應安排最早的航次補出
(3)拍發(fā)起運電報。船舶離港后應立即向發(fā)貨人發(fā)出離港電報。電報內(nèi)容包括信用證號或合同號、毛重。凈重、金額、品名、船名、裝期。起航日等,以便收貨人做好提貨準備。
(4)做*航次小結(jié)。
四.報關業(yè)務
(一)報關人的注冊登記和報關員資格的取得
1. 報關人的注冊登記
2. 報關員資格的取得
1.攬貨和訂艙
在競爭激烈的貨代業(yè)務中,大多數(shù)貨代以廣告、優(yōu)質(zhì)服務等來爭取更多的貨源;也有用降低運費或以不同名目的回扣、暗扣等手段來爭取貨源。大的貨運代理與班輪公司和發(fā)貨人都有臨時或長期的代理階議,既保證班輪公司的利益,又保證貨物能及時出運。
訂艙一般是發(fā)貨人預先向船公司或貨運代理申報計劃,在規(guī)定的時間內(nèi)向船公司或貨運代理遞交具體的訂艙單。
2.裝船前的準備工作
在通常情況下,根據(jù)訂艙委托船公司在指定時間內(nèi)將指定船舶開抵指定港口受載。在船舶到港之前,貨運代理必須做好下列裝船準備工作:
(1)將所有訂艙托運單按不同港口分別編出提單號,寫上船名,并根據(jù)訂艙托運單上的內(nèi)容編制成配船清單,井制出清潔提單;
(2)將訂艙托運單連同提單一起交船務代理簽單;
(3)貨運代理應在裝船之前或船舶到港之前將所有貨物齊集港口,以便船舶到港后能及時裝運;
(4)貨運代理應在裝船前憑全套報關單證(包括報關單、出庫鄲裝箱單以及所需官方證明,如許可證、商檢證、免疫證等)向海關申報,海關核貨單無誤后放行,方可裝船;
(5)到港船舶必須適合貨物裝運,特殊情況下應申請商檢部廠】對船舶進行檢查,并出具適合裝運的證明方可裝船。 3
.裝運 貨運代理在裝船時應派人做好裝船現(xiàn)場監(jiān)裝工作,做好現(xiàn)場記錄,掌握進度,及時處理意外事故,維護貨方利益,保證裝船質(zhì)量。
4.船舶離港后的工作
(1)發(fā)送提單。貨運代理憑大副收據(jù)到船舶代理處換取清潔提單,并及時將提單送交發(fā)貨人,以保證及時結(jié)匯。
(2)處理退關、短裝、漏裝貨物。如貨物沒有及時發(fā)運或因單證不齊不能報關等需辦理退關。在可以分批的情況下,部分貨物已裝船,另外部分貨物因缺貨或因破損等原因沒能裝上船稱短裝;在不可分批或用集裝箱運輸情況下所發(fā)生的短裝稱漏裝。船舶離港后,貨運代理應及時開出退關、短裝通知書給發(fā)貨人,以便發(fā)貨人及時處理。需再出運的貨物,發(fā)貨人應重新補辦托單訂艙。漏裝貨物應安排最早的航次補出
(3)拍發(fā)起運電報。船舶離港后應立即向發(fā)貨人發(fā)出離港電報。電報內(nèi)容包括信用證號或合同號、毛重。凈重、金額、品名、船名、裝期。起航日等,以便收貨人做好提貨準備。
(4)做*航次小結(jié)。
四.報關業(yè)務
(一)報關人的注冊登記和報關員資格的取得
1. 報關人的注冊登記
2. 報關員資格的取得

