在Word中，設(shè)置頁碼只要通過“插入→頁碼”或在“視圖→頁眉和頁腳”中點(diǎn)擊“插入頁碼”圖標(biāo)就可解決。如果要根據(jù)第幾章來設(shè)置頁碼，即第一章有三頁，頁碼分別表示為“1-1，1-2，1-3”，第二章有四頁，頁碼分別表示為“2-1，2-2，2-3，2-4”……。最簡單的解決方法是把每一章單獨(dú)放在一個(gè)文件中，然后選擇“視圖→頁眉和頁腳”中的頁眉或頁腳，輸入“1-”或“2-”后點(diǎn)擊“插入頁碼”圖標(biāo)即可完成。如果許多章放在一個(gè)文件中，并且要能根據(jù)章節(jié)自動(dòng)連續(xù)改變頁碼，又該如何處理呢？下面筆者就將自己解決問題的辦法介紹給大家：
首先在文章開始處插入“分節(jié)符”，即選擇“插入→分隔符”，選定“分節(jié)符”中的“連續(xù)”，然后在每一章需改變頁碼處即每一章的開始處分別插入“分節(jié)符”，選擇“下一頁”。
然后選擇“視圖→頁眉和頁腳”，在“節(jié)1”中的頁眉或頁腳處輸入“1-”并點(diǎn)擊“插入頁碼”圖標(biāo)，接下來點(diǎn)擊“顯示下一個(gè)”圖標(biāo)，“節(jié)2”應(yīng)根據(jù)機(jī)器的默認(rèn)設(shè)置，即不用改變。因?yàn)樾韪鶕?jù)章節(jié)改變頁碼的設(shè)置從下一頁開始，所以在第一章中有兩個(gè)節(jié)（節(jié)1和節(jié)2）需設(shè)置，“節(jié)1”設(shè)置完成，“節(jié)2”就不用再設(shè)置。雖然在第一章中我們只看到二個(gè)節(jié)，但設(shè)置完成后在打印預(yù)覽或打印中，機(jī)器會(huì)根據(jù)前面的設(shè)置自動(dòng)編排下去，設(shè)第一章有十頁，顯示或打印出來分別依次為“1-1，1-2，……”。接下來應(yīng)選擇“節(jié)3”（點(diǎn)擊“顯示下一個(gè)”圖標(biāo)）進(jìn)行設(shè)置，這“節(jié)3”開始的每一個(gè)節(jié)分別對(duì)應(yīng)一章內(nèi)容，“節(jié)3”對(duì)應(yīng)第二章，“節(jié)4”對(duì)應(yīng)第三章，以此類推下去。所以設(shè)置“節(jié)3”時(shí)，應(yīng)把“與上一節(jié)相同”圖標(biāo)的顯示關(guān)閉，方法為點(diǎn)擊一下該圖標(biāo)，然后把“頁碼格式”圖標(biāo)點(diǎn)擊一下，把起始頁碼改為“1”，最后在頁眉或頁腳中輸入“2-”并點(diǎn)擊“插入頁碼”圖標(biāo)即可?！肮?jié)4”、“節(jié)5”等等都是用上述方法進(jìn)行，最關(guān)鍵點(diǎn)在于一定要把與“上一節(jié)相同”圖標(biāo)關(guān)閉。全部設(shè)置完關(guān)閉“頁眉/頁腳”框，用“打印預(yù)覽”查看即可看到預(yù)定效果。
首先在文章開始處插入“分節(jié)符”，即選擇“插入→分隔符”，選定“分節(jié)符”中的“連續(xù)”，然后在每一章需改變頁碼處即每一章的開始處分別插入“分節(jié)符”，選擇“下一頁”。
然后選擇“視圖→頁眉和頁腳”，在“節(jié)1”中的頁眉或頁腳處輸入“1-”并點(diǎn)擊“插入頁碼”圖標(biāo)，接下來點(diǎn)擊“顯示下一個(gè)”圖標(biāo)，“節(jié)2”應(yīng)根據(jù)機(jī)器的默認(rèn)設(shè)置，即不用改變。因?yàn)樾韪鶕?jù)章節(jié)改變頁碼的設(shè)置從下一頁開始，所以在第一章中有兩個(gè)節(jié)（節(jié)1和節(jié)2）需設(shè)置，“節(jié)1”設(shè)置完成，“節(jié)2”就不用再設(shè)置。雖然在第一章中我們只看到二個(gè)節(jié)，但設(shè)置完成后在打印預(yù)覽或打印中，機(jī)器會(huì)根據(jù)前面的設(shè)置自動(dòng)編排下去，設(shè)第一章有十頁，顯示或打印出來分別依次為“1-1，1-2，……”。接下來應(yīng)選擇“節(jié)3”（點(diǎn)擊“顯示下一個(gè)”圖標(biāo)）進(jìn)行設(shè)置，這“節(jié)3”開始的每一個(gè)節(jié)分別對(duì)應(yīng)一章內(nèi)容，“節(jié)3”對(duì)應(yīng)第二章，“節(jié)4”對(duì)應(yīng)第三章，以此類推下去。所以設(shè)置“節(jié)3”時(shí)，應(yīng)把“與上一節(jié)相同”圖標(biāo)的顯示關(guān)閉，方法為點(diǎn)擊一下該圖標(biāo)，然后把“頁碼格式”圖標(biāo)點(diǎn)擊一下，把起始頁碼改為“1”，最后在頁眉或頁腳中輸入“2-”并點(diǎn)擊“插入頁碼”圖標(biāo)即可?！肮?jié)4”、“節(jié)5”等等都是用上述方法進(jìn)行，最關(guān)鍵點(diǎn)在于一定要把與“上一節(jié)相同”圖標(biāo)關(guān)閉。全部設(shè)置完關(guān)閉“頁眉/頁腳”框，用“打印預(yù)覽”查看即可看到預(yù)定效果。