由于國際互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的出現(xiàn),從而對(duì)會(huì)計(jì)電算化提出了更高的要求。我國政府應(yīng)該從宣傳及法制上擴(kuò)大電算化的范圍和影響,應(yīng)該建立通用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件協(xié)議,應(yīng)該向管理軟件過渡,應(yīng)該加強(qiáng)安全性、開放性和信息資源的共享性。
我國的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚,從20世紀(jì)70年代末才開始,經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段,到目前的管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。在這近20年的發(fā)展過程中,已取得了長足的進(jìn)步,商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。已經(jīng)通過財(cái)政部認(rèn)可的軟件就有40多種,加上各省財(cái)政部門認(rèn)可并使用的,總計(jì)達(dá)200多種,再加上各企事業(yè)單位自行開發(fā)的,更是不勝枚舉。許多會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會(huì)化的軌道。但應(yīng)看到,由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn),網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等,一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物的不斷出現(xiàn),對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求,使建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)變得刻不容緩。目前,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐中也存在著一些問題,嚴(yán)重阻礙了我國會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。本文就當(dāng)前我國會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中存在的問題及對(duì)策談一些看法。
一、會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中存在的主要問題
一是我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時(shí),在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊(cè)自己的網(wǎng)站,根本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來提高企業(yè)運(yùn)作效率。
二是數(shù)據(jù)格式千差萬別,兼容性差。由于各個(gè)系統(tǒng)都是在不同的操作平臺(tái)和支持軟件下自行開發(fā)的,數(shù)據(jù)格式、結(jié)構(gòu)、類型千差萬別,編程風(fēng)格各異,各軟件公司技術(shù)保密,相互缺乏交流和溝通,沒有業(yè)界的協(xié)議,自然也就沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、信息交流。
三是系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差。由于當(dāng)前許多財(cái)會(huì)軟件都著重開發(fā)賬務(wù)處理與報(bào)表管理,對(duì)于其他諸如成本核算、市場(chǎng)預(yù)測(cè)等功能開發(fā)力度小,使得在處理此類問題時(shí),需先將財(cái)會(huì)管理的有關(guān)數(shù)據(jù)輸出,經(jīng)人工核算后再重新輸入,就是說從一個(gè)處理系統(tǒng)(模塊)到另一個(gè)處理系統(tǒng)(模塊),不能自動(dòng)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式,直接使用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。這不僅增加了工作量,而且因?yàn)橛捎谌斯ず怂恪⑷斯ぽ斎氲热藶橐蛩?必然會(huì)增加出錯(cuò)的機(jī)率,使得軟件不能充分發(fā)揮它的管理功效和預(yù)測(cè)功能。
四是會(huì)計(jì)軟件通用性差、集成化程度低。近幾年不少財(cái)務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶,對(duì)行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠,導(dǎo)致不少施行電算會(huì)計(jì)的單位,仍要會(huì)計(jì)人員做大部分的輔助工作,致使一些企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化處于觀望之中。我國會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用暴露出一些難以克服的弱點(diǎn),如系統(tǒng)初始化工作量較大,系統(tǒng)體積大,企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等,而僅就會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)看,其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔,缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。另外,一個(gè)公司購買的會(huì)計(jì)軟件是不能與從另一個(gè)公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起的,結(jié)果會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)往往獨(dú)立于其他子系統(tǒng),無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理,不能與企業(yè)內(nèi)其它管理子系統(tǒng)(庫存、銷售、人事等)集成融為一體,很難形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
五是數(shù)據(jù)保密性、安全性差。很多時(shí)候,財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。例如成都某公司計(jì)算機(jī)被盜,內(nèi)存價(jià)值百萬元的資料而無任何加密防范措施,該公司的損失已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了計(jì)算機(jī)本身的價(jià)值。而有些軟件所謂的加密,也無非是對(duì)軟件本身的加密,防止盜版,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用,安全性上,更是難如人意,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。
六是軟件實(shí)用性不強(qiáng),信息輸出形式單調(diào)。我國會(huì)計(jì)電算化軟件主要功能是核算,并沒有實(shí)現(xiàn)預(yù)想的管理及預(yù)測(cè)、決策功能。現(xiàn)實(shí)情況是一些功能用不上,而需要的功能又不具備,沒有產(chǎn)生真正的經(jīng)濟(jì)效益和管理效益。會(huì)計(jì)信息一般以表格形式輸出,比較單調(diào),沒有新意,不吸引人,而且查找某些數(shù)據(jù),或操作錯(cuò)誤時(shí),不能及時(shí)表現(xiàn)。
七是可操作性差。早期的軟件是由程序員專門開發(fā),它雖然能實(shí)現(xiàn)用戶的數(shù)據(jù)處理的要求,但對(duì)財(cái)務(wù)工作的實(shí)質(zhì)以及用戶使用水平都沒能準(zhǔn)確定位,使這些軟件很難使用,會(huì)使會(huì)計(jì)人員產(chǎn)生抵觸情緒和懼怕感。現(xiàn)在是程序員與會(huì)計(jì)專業(yè)人員共同開發(fā),但也僅僅是從用戶界面、系統(tǒng)平臺(tái)、報(bào)表處理等表面問題上作文章,不能滿足用戶實(shí)際需要。
八是會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)沒有考慮國際化。隨著世界經(jīng)濟(jì)日趨全球化,對(duì)外貿(mào)易不斷增加,國49際間的交流合作不斷增強(qiáng),而我國財(cái)務(wù)軟件還不具備有多國語言、多種貨幣處理能力,而且在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面有些不符合國際慣例和國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等。還有更深層次的會(huì)計(jì)文化問題,使得我國會(huì)計(jì)軟件不能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要。
九是會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。目前,不少單位的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外,對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少,一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時(shí),就束手無策,即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn),但一些從未接觸過計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員入門還是很慢,而且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作,一旦出錯(cuò),可能就會(huì)使自己很長時(shí)間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。
我國的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚,從20世紀(jì)70年代末才開始,經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段,到目前的管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。在這近20年的發(fā)展過程中,已取得了長足的進(jìn)步,商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。已經(jīng)通過財(cái)政部認(rèn)可的軟件就有40多種,加上各省財(cái)政部門認(rèn)可并使用的,總計(jì)達(dá)200多種,再加上各企事業(yè)單位自行開發(fā)的,更是不勝枚舉。許多會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會(huì)化的軌道。但應(yīng)看到,由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn),網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等,一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物的不斷出現(xiàn),對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求,使建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)變得刻不容緩。目前,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐中也存在著一些問題,嚴(yán)重阻礙了我國會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。本文就當(dāng)前我國會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中存在的問題及對(duì)策談一些看法。
一、會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中存在的主要問題
一是我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時(shí),在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊(cè)自己的網(wǎng)站,根本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來提高企業(yè)運(yùn)作效率。
二是數(shù)據(jù)格式千差萬別,兼容性差。由于各個(gè)系統(tǒng)都是在不同的操作平臺(tái)和支持軟件下自行開發(fā)的,數(shù)據(jù)格式、結(jié)構(gòu)、類型千差萬別,編程風(fēng)格各異,各軟件公司技術(shù)保密,相互缺乏交流和溝通,沒有業(yè)界的協(xié)議,自然也就沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、信息交流。
三是系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差。由于當(dāng)前許多財(cái)會(huì)軟件都著重開發(fā)賬務(wù)處理與報(bào)表管理,對(duì)于其他諸如成本核算、市場(chǎng)預(yù)測(cè)等功能開發(fā)力度小,使得在處理此類問題時(shí),需先將財(cái)會(huì)管理的有關(guān)數(shù)據(jù)輸出,經(jīng)人工核算后再重新輸入,就是說從一個(gè)處理系統(tǒng)(模塊)到另一個(gè)處理系統(tǒng)(模塊),不能自動(dòng)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式,直接使用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。這不僅增加了工作量,而且因?yàn)橛捎谌斯ず怂恪⑷斯ぽ斎氲热藶橐蛩?必然會(huì)增加出錯(cuò)的機(jī)率,使得軟件不能充分發(fā)揮它的管理功效和預(yù)測(cè)功能。
四是會(huì)計(jì)軟件通用性差、集成化程度低。近幾年不少財(cái)務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶,對(duì)行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠,導(dǎo)致不少施行電算會(huì)計(jì)的單位,仍要會(huì)計(jì)人員做大部分的輔助工作,致使一些企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化處于觀望之中。我國會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用暴露出一些難以克服的弱點(diǎn),如系統(tǒng)初始化工作量較大,系統(tǒng)體積大,企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等,而僅就會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)看,其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔,缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。另外,一個(gè)公司購買的會(huì)計(jì)軟件是不能與從另一個(gè)公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起的,結(jié)果會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)往往獨(dú)立于其他子系統(tǒng),無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理,不能與企業(yè)內(nèi)其它管理子系統(tǒng)(庫存、銷售、人事等)集成融為一體,很難形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
五是數(shù)據(jù)保密性、安全性差。很多時(shí)候,財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。例如成都某公司計(jì)算機(jī)被盜,內(nèi)存價(jià)值百萬元的資料而無任何加密防范措施,該公司的損失已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了計(jì)算機(jī)本身的價(jià)值。而有些軟件所謂的加密,也無非是對(duì)軟件本身的加密,防止盜版,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用,安全性上,更是難如人意,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。
六是軟件實(shí)用性不強(qiáng),信息輸出形式單調(diào)。我國會(huì)計(jì)電算化軟件主要功能是核算,并沒有實(shí)現(xiàn)預(yù)想的管理及預(yù)測(cè)、決策功能。現(xiàn)實(shí)情況是一些功能用不上,而需要的功能又不具備,沒有產(chǎn)生真正的經(jīng)濟(jì)效益和管理效益。會(huì)計(jì)信息一般以表格形式輸出,比較單調(diào),沒有新意,不吸引人,而且查找某些數(shù)據(jù),或操作錯(cuò)誤時(shí),不能及時(shí)表現(xiàn)。
七是可操作性差。早期的軟件是由程序員專門開發(fā),它雖然能實(shí)現(xiàn)用戶的數(shù)據(jù)處理的要求,但對(duì)財(cái)務(wù)工作的實(shí)質(zhì)以及用戶使用水平都沒能準(zhǔn)確定位,使這些軟件很難使用,會(huì)使會(huì)計(jì)人員產(chǎn)生抵觸情緒和懼怕感。現(xiàn)在是程序員與會(huì)計(jì)專業(yè)人員共同開發(fā),但也僅僅是從用戶界面、系統(tǒng)平臺(tái)、報(bào)表處理等表面問題上作文章,不能滿足用戶實(shí)際需要。
八是會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)沒有考慮國際化。隨著世界經(jīng)濟(jì)日趨全球化,對(duì)外貿(mào)易不斷增加,國49際間的交流合作不斷增強(qiáng),而我國財(cái)務(wù)軟件還不具備有多國語言、多種貨幣處理能力,而且在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面有些不符合國際慣例和國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等。還有更深層次的會(huì)計(jì)文化問題,使得我國會(huì)計(jì)軟件不能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要。
九是會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。目前,不少單位的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外,對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少,一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時(shí),就束手無策,即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn),但一些從未接觸過計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員入門還是很慢,而且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作,一旦出錯(cuò),可能就會(huì)使自己很長時(shí)間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。