會(huì)計(jì)從業(yè)考試輔導(dǎo):財(cái)產(chǎn)物資的盤存制度

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財(cái)產(chǎn)物資的盤存制度是指在日常會(huì)計(jì)核算中采用什么方法確定各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的盤存數(shù)。企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的盤存制度通常有以下兩種:
    一、永續(xù)盤存制
    永續(xù)盤存制,又稱賬面盤存制,是指對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的增減變動(dòng)情況,都必須根據(jù)會(huì)計(jì)憑證在有關(guān)賬簿中進(jìn)行連續(xù)登記,并隨時(shí)在賬簿中結(jié)算出各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資結(jié)存數(shù)的一種盤存制度。
    采用永續(xù)盤存制,可以隨時(shí)掌握和了解各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的增減變動(dòng)和結(jié)存情況,盡管日常的核算工作比較復(fù)雜,但有利于加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資的管理。因此,一般情況下,各單位均應(yīng)采用這種盤存制度。采用這種盤存制度雖然能在賬面上及時(shí)反映各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的結(jié)存數(shù),但是,由于前述的種種原因,仍然可能會(huì)發(fā)生賬實(shí)不符的情況。所以采用永續(xù)盤存制的單位,仍然要對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行定期或不定期的清查盤點(diǎn),以便查明賬實(shí)是否相符,對(duì)于賬實(shí)不符的,要及時(shí)查明原因,按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,以達(dá)到賬實(shí)相符的目的。
    二、實(shí)地盤存制
    實(shí)地盤存制,又稱定期盤存制,是指對(duì)各種財(cái)產(chǎn)物資平時(shí)只在明細(xì)賬簿中登記增加數(shù),不登記減少數(shù),月末根據(jù)對(duì)財(cái)產(chǎn)物資實(shí)地盤點(diǎn)的結(jié)存數(shù)倒擠出財(cái)產(chǎn)物資的減少數(shù),并據(jù)以登記有關(guān)賬簿的一種盤存制度。
    采用實(shí)地盤存制,其優(yōu)點(diǎn)是,由于平時(shí)不需要計(jì)算、記錄財(cái)產(chǎn)物資的減少數(shù)和結(jié)存數(shù),可以大大簡(jiǎn)化日常核算工作量,財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)手續(xù)也比較簡(jiǎn)便。其缺點(diǎn)是,正由于平時(shí)不作存貨的減少記錄,使得日常財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)體流轉(zhuǎn)與賬面變化并不完全一致,且發(fā)貨手續(xù)不嚴(yán)密,不利于存貨的控制和管理;期末所得的存貨減少數(shù)是一個(gè)倒擠數(shù),有可能把不正常的財(cái)產(chǎn)物資的損失數(shù),如被盜、浪費(fèi)、遺失或盤點(diǎn)遺漏等造成的損失都包括在發(fā)出成本中,就這樣就會(huì)影響日常核算的真實(shí)性,影響經(jīng)營成果的核算;另外,由于每個(gè)會(huì)計(jì)期末都必須花費(fèi)大量的人力、物力對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行盤點(diǎn)和計(jì)價(jià),加大了期末會(huì)計(jì)核算工作量,有時(shí)會(huì)影響正常的生產(chǎn)經(jīng)營。所以,企業(yè)一般很少采用這種盤存制度。
    由上可見,不同的財(cái)產(chǎn)物資盤存制度,對(duì)財(cái)產(chǎn)清查工作的要求、目的和作用是不相同的,但無論如何,財(cái)產(chǎn)清查工作是必不可少的。