三.檢查信用證受益人和開證人的名稱和地址是否完整和準(zhǔn)確。
受益人應(yīng)特別注意信用證上的受益人名稱和地址應(yīng)與其印就好的文件上的名稱和地
址內(nèi)容相一致.買方的公司名稱和地址寫法是不是也完全正確?在填寫發(fā)貨票時照
抄信用證上寫錯了的買方公司名號和地址是有可能的,如果受益人的名稱不正確,
將會給今后的收匯帶來不便。
檢查裝期的有關(guān)規(guī)定是否符合要求.
逾信用證規(guī)定裝期的運輸單據(jù)將構(gòu)成不符點,銀行有權(quán)不付款.
檢查信用證規(guī)定的裝期應(yīng)注意以下幾點:
能否信用證規(guī)定的裝期內(nèi)備妥有關(guān)貨物并按期出運;如來證收到時裝期太近,無法按期裝運,應(yīng)及時與客戶聯(lián)系修改。
實際裝期與交單期時間相距時間太短;
信用證中規(guī)定了分批出運的時間和數(shù)量,應(yīng)注意能否辦到,否則,任何一批未按期出運,以后各期即告失效;
檢查能否在信用證規(guī)定的交單期交單。
如來證中規(guī)定向銀行交單的日期不得遲于提單日期后若干天,如果過了限期或單據(jù)
不齊有錯漏,銀行有權(quán)不付款。
交單期通常按下列原則處理:
1.信用證有規(guī)定的,應(yīng)按信用證規(guī)定的交單期向銀行交單;
2.信用證沒有規(guī)定的,向銀行交單的日期不得遲于提單日期后21天;
應(yīng)充分考慮辦理下列事宜對交單期的影響:
生產(chǎn)及包裝所需的時間。
內(nèi)陸運輸或集港運輸所需時間。
進行必要的檢驗如法定商檢或客檢所需的時間。
申領(lǐng)出口許可證/FA產(chǎn)地證所需的時間(如果需要)。
報關(guān)查驗所需的時間。
船期安排情況。
到商會和/或領(lǐng)事館辦理認(rèn)證或出具有關(guān)證明所需的時間(如果需要)。
申領(lǐng)檢驗證明書如SGS驗貨報告/OMIC LETTER或其他驗貨報告如客檢證等所需的時間。
制造、整理、審核信用證規(guī)定的文件所需的時間。
單據(jù)送交銀行所需的時間包括單據(jù)送交銀行后經(jīng)審核發(fā)現(xiàn)有誤退回更正的時間。
檢查信用證內(nèi)容是否完整。
如果信用證是以電傳或電報拍發(fā)給了通知行即“電訊送達”,那么應(yīng)核實電文內(nèi)容
是否完整,如果電文無另外注明,并寫明是根據(jù)國際商會叢刊第 500號即<<跟單
信用證統(tǒng)一慣例解釋通則》,那么,該電文是可以被當(dāng)作有效信用證執(zhí)行
檢查信用證的通知方式是否安全、可靠。
信用證一般是通過受益人所在國家或地區(qū)的通知/保兌行通知給受益人的。這種方式的信用證通知比較安全,因為根據(jù)國際商會叢刊第500號<<跟單信用證統(tǒng)一慣例解釋通則》的有關(guān)規(guī)定,通知行應(yīng)對所通知的信用證的真實性負(fù)責(zé);如果不是這樣寄交的,遇到下列情況之一的應(yīng)特別注意:
信用證是直接從海外寄給您單位的,那么您單位應(yīng)該小心查明它的來歷。
信用證是從本地某個地址寄出,要求您單位把貨運單據(jù)寄往海外,而您單位并不了解他們指定的那家銀行。
對于上述情況,應(yīng)該首先通過銀行調(diào)查核實。
檢查信用證的金額、幣制是否符合合同規(guī)定。
主要檢查內(nèi)容有:
信用證金額是否正確。
信用證的金額應(yīng)該與事先協(xié)商的相一致。
信用證中的單價與總值要準(zhǔn)確,大小寫并用內(nèi)容要一致。
如數(shù)量上可以有一定幅度的伸縮,那么,信用證也應(yīng)相應(yīng)規(guī)定在支付金額時允許有一定幅度。
如果在金額前使用了“大約”一詞,其意思是允許金額有10%的伸縮。
檢查幣制是否正確。
如合同中規(guī)定的幣制是“英鎊”,而信用證中使用的是“美元”。
檢查信用證的數(shù)量是否與合同規(guī)定相一致。
應(yīng)注意以下幾點:
除非信用證規(guī)定數(shù)量不得有增減,那么,在付款金額不超過信用證金額的情況下,貨物數(shù)量可以容許有5%的增減。
特別注意的是以上提到的貨物數(shù)量可以有5%增減的規(guī)定一般適用于大宗貨物,對于以包裝單位或以個體為計算單位的貨物不適用。如:5000PCS 100% COTTON SHIRTS (5000 件全棉襯衫)由于數(shù)量單位是“件”,實際交貨時只能是5000件,而不能有5%的增減。
檢查價格條款是否符合合同規(guī)定。
不同的價格條款涉及到具體的費用如運費、保險費由誰分擔(dān)。
如:合同中規(guī)定是:FOB SHANGHAI AT USD50/PC 根據(jù)此價格條款有關(guān)的運費和保險
費由買方即開證人承擔(dān);如果信用證中的價格條款沒有按合同的規(guī)定作上述表示,
而是做了如下規(guī)定: CIF NEW YORK AT USD50/PC 對此條款如不及時修改,那么受
益人將承擔(dān)有關(guān)的運費和保險費。
檢查貨物是否允許分批出運。
除信用證另有規(guī)定外,貨物是允許分批付運的。
特別注意:如信用證中規(guī)定了每一批貨物出運的確切時間,則必須按此照辦,如
不能辦到,必須修改。
檢查貨物是否允許轉(zhuǎn)運。
除信用證另有規(guī)定外,貨物是允許轉(zhuǎn)運的。
檢查有關(guān)的費用條款。
主要內(nèi)容有:
信用證中規(guī)定的有關(guān)費用如運費或檢驗費等應(yīng)事先協(xié)商一致,否則,對于額外的費用原則上不應(yīng)承擔(dān);
銀行費用如事先未商定,應(yīng)以雙方共同承擔(dān)為宜;
檢查信用證規(guī)定的文件能否提供或及時提供。
主要有:
一些需要認(rèn)證的單據(jù)特別是使館認(rèn)證等能否及時辦理和提供。
由其他機構(gòu)或部門出具的有關(guān)文件如出口許可證、運費收據(jù)、檢驗證明等能否提供或及時提供。
信用證中指定船齡、船籍、船公司或不準(zhǔn)在某港口轉(zhuǎn)船等條款能否辦到等。
受益人應(yīng)特別注意信用證上的受益人名稱和地址應(yīng)與其印就好的文件上的名稱和地
址內(nèi)容相一致.買方的公司名稱和地址寫法是不是也完全正確?在填寫發(fā)貨票時照
抄信用證上寫錯了的買方公司名號和地址是有可能的,如果受益人的名稱不正確,
將會給今后的收匯帶來不便。
檢查裝期的有關(guān)規(guī)定是否符合要求.
逾信用證規(guī)定裝期的運輸單據(jù)將構(gòu)成不符點,銀行有權(quán)不付款.
檢查信用證規(guī)定的裝期應(yīng)注意以下幾點:
能否信用證規(guī)定的裝期內(nèi)備妥有關(guān)貨物并按期出運;如來證收到時裝期太近,無法按期裝運,應(yīng)及時與客戶聯(lián)系修改。
實際裝期與交單期時間相距時間太短;
信用證中規(guī)定了分批出運的時間和數(shù)量,應(yīng)注意能否辦到,否則,任何一批未按期出運,以后各期即告失效;
檢查能否在信用證規(guī)定的交單期交單。
如來證中規(guī)定向銀行交單的日期不得遲于提單日期后若干天,如果過了限期或單據(jù)
不齊有錯漏,銀行有權(quán)不付款。
交單期通常按下列原則處理:
1.信用證有規(guī)定的,應(yīng)按信用證規(guī)定的交單期向銀行交單;
2.信用證沒有規(guī)定的,向銀行交單的日期不得遲于提單日期后21天;
應(yīng)充分考慮辦理下列事宜對交單期的影響:
生產(chǎn)及包裝所需的時間。
內(nèi)陸運輸或集港運輸所需時間。
進行必要的檢驗如法定商檢或客檢所需的時間。
申領(lǐng)出口許可證/FA產(chǎn)地證所需的時間(如果需要)。
報關(guān)查驗所需的時間。
船期安排情況。
到商會和/或領(lǐng)事館辦理認(rèn)證或出具有關(guān)證明所需的時間(如果需要)。
申領(lǐng)檢驗證明書如SGS驗貨報告/OMIC LETTER或其他驗貨報告如客檢證等所需的時間。
制造、整理、審核信用證規(guī)定的文件所需的時間。
單據(jù)送交銀行所需的時間包括單據(jù)送交銀行后經(jīng)審核發(fā)現(xiàn)有誤退回更正的時間。
檢查信用證內(nèi)容是否完整。
如果信用證是以電傳或電報拍發(fā)給了通知行即“電訊送達”,那么應(yīng)核實電文內(nèi)容
是否完整,如果電文無另外注明,并寫明是根據(jù)國際商會叢刊第 500號即<<跟單
信用證統(tǒng)一慣例解釋通則》,那么,該電文是可以被當(dāng)作有效信用證執(zhí)行
檢查信用證的通知方式是否安全、可靠。
信用證一般是通過受益人所在國家或地區(qū)的通知/保兌行通知給受益人的。這種方式的信用證通知比較安全,因為根據(jù)國際商會叢刊第500號<<跟單信用證統(tǒng)一慣例解釋通則》的有關(guān)規(guī)定,通知行應(yīng)對所通知的信用證的真實性負(fù)責(zé);如果不是這樣寄交的,遇到下列情況之一的應(yīng)特別注意:
信用證是直接從海外寄給您單位的,那么您單位應(yīng)該小心查明它的來歷。
信用證是從本地某個地址寄出,要求您單位把貨運單據(jù)寄往海外,而您單位并不了解他們指定的那家銀行。
對于上述情況,應(yīng)該首先通過銀行調(diào)查核實。
檢查信用證的金額、幣制是否符合合同規(guī)定。
主要檢查內(nèi)容有:
信用證金額是否正確。
信用證的金額應(yīng)該與事先協(xié)商的相一致。
信用證中的單價與總值要準(zhǔn)確,大小寫并用內(nèi)容要一致。
如數(shù)量上可以有一定幅度的伸縮,那么,信用證也應(yīng)相應(yīng)規(guī)定在支付金額時允許有一定幅度。
如果在金額前使用了“大約”一詞,其意思是允許金額有10%的伸縮。
檢查幣制是否正確。
如合同中規(guī)定的幣制是“英鎊”,而信用證中使用的是“美元”。
檢查信用證的數(shù)量是否與合同規(guī)定相一致。
應(yīng)注意以下幾點:
除非信用證規(guī)定數(shù)量不得有增減,那么,在付款金額不超過信用證金額的情況下,貨物數(shù)量可以容許有5%的增減。
特別注意的是以上提到的貨物數(shù)量可以有5%增減的規(guī)定一般適用于大宗貨物,對于以包裝單位或以個體為計算單位的貨物不適用。如:5000PCS 100% COTTON SHIRTS (5000 件全棉襯衫)由于數(shù)量單位是“件”,實際交貨時只能是5000件,而不能有5%的增減。
檢查價格條款是否符合合同規(guī)定。
不同的價格條款涉及到具體的費用如運費、保險費由誰分擔(dān)。
如:合同中規(guī)定是:FOB SHANGHAI AT USD50/PC 根據(jù)此價格條款有關(guān)的運費和保險
費由買方即開證人承擔(dān);如果信用證中的價格條款沒有按合同的規(guī)定作上述表示,
而是做了如下規(guī)定: CIF NEW YORK AT USD50/PC 對此條款如不及時修改,那么受
益人將承擔(dān)有關(guān)的運費和保險費。
檢查貨物是否允許分批出運。
除信用證另有規(guī)定外,貨物是允許分批付運的。
特別注意:如信用證中規(guī)定了每一批貨物出運的確切時間,則必須按此照辦,如
不能辦到,必須修改。
檢查貨物是否允許轉(zhuǎn)運。
除信用證另有規(guī)定外,貨物是允許轉(zhuǎn)運的。
檢查有關(guān)的費用條款。
主要內(nèi)容有:
信用證中規(guī)定的有關(guān)費用如運費或檢驗費等應(yīng)事先協(xié)商一致,否則,對于額外的費用原則上不應(yīng)承擔(dān);
銀行費用如事先未商定,應(yīng)以雙方共同承擔(dān)為宜;
檢查信用證規(guī)定的文件能否提供或及時提供。
主要有:
一些需要認(rèn)證的單據(jù)特別是使館認(rèn)證等能否及時辦理和提供。
由其他機構(gòu)或部門出具的有關(guān)文件如出口許可證、運費收據(jù)、檢驗證明等能否提供或及時提供。
信用證中指定船齡、船籍、船公司或不準(zhǔn)在某港口轉(zhuǎn)船等條款能否辦到等。