7.4 成本控制
成本控制關注：a）對造成成本基準變更的因素施加影響，保證所有變更均經過各方面的認可；
b) 確定成本基準是否發(fā)生變更；
c）實際變更發(fā)生時對其實行管理。
成本控制包括：
監(jiān)督成本績效，找出與計劃的偏差，并弄清原因。
確保所有恰當的變更都準確的記載于成本基準之中。
阻止不正確、不恰當或未經批準的變更納入成本基準中。
將經核準的變更通知干系人。
采取措施將預期成本限制在可接受的范圍之內。
成本控制包括查找正、負偏差的原因。例如，若對成本偏差采取不恰當的應對措施，就可能造成質量或進度問題，或在項目的今后階段產生無法接受的巨大風險。
7.4.1 成本控制的投入
1. 成本基準（Cost baseline）
2. 績效報告（Performance reports）
績效報告提供有關項目范圍與成本績效的情況，例如哪些預算達到要求，哪些還沒有。績效報告還提醒項目班子注意將來可能出現麻煩的問題。
3. 變更申請（Change requests）
變更可能要求增加預算，也可能允許將其削減。
4. 成本管理計劃（Cost management plan）
7.4.2 成本控制的工具與技術
1. 成本變更控制系統(tǒng)（Cost change control system）
成本變更控制系統(tǒng)規(guī)定成本基準變更所應遵循的程序，包括書面申請、追蹤系統(tǒng)以及核準變更的審批級別。
2. 績效量度（Performance measurement）
績效量度技術有助于評估已出現偏差的大小。
掙值管理（EVM）則對成本控制極其有用?？紎試/大成本控制的一個重要部分，是確定何種原因造成了偏差，并決定偏差是否需要采取糾正行動。
3. 掙值管理（EVM：Earned value management）
所有掙值管理（EVM）控制帳目計劃（CAPs），均應以下列三個獨立變量的相互關系為手段，來連續(xù)的量度項目的績效：
1） 計劃價值（PV（BCWS））：已安排要完成的實際工作；
2） 掙值（EV（BCWP））：已完成的實際工作；
3） 實際成本（AC（ACWP））：已用去的實際成本。
術語
解釋/ 計算公式
PV
計劃值 Planned Value
應該完成多少工作？（96版的名稱：BCWS）
EV
掙值 Earned Value
完成了多少預算工作？（96版的名稱：BCWP）
AC
實際成本 Actual Cost
完成工作的實際成本是多少？（96版的名稱：ACWP）
BAC
完工預算
全部工作的預算是多少？不改變成本基準，BAC就不會變。
EAC
完工估算
(全部工作的成本是多少？)
它是根據項目的績效和風險量化對項目最可能的總成本所做的一種預測。
EAC = BAC + AC–EV= BAC- CV
(當前出現的偏差被視為非典型特例，而且項目團隊預計將來不至于出現類似偏差時。)
EAC = BAC / CPI
(當項目完成15%～20%時，CPI相對穩(wěn)定，可以用來估算EAC)
EAC = ETC + AC
(以往績效表明原有估算假設有重大缺陷，或者由于情況改變，原有假設不再適用時。)
ETC
完工尚需估算
剩余工作在當前的估算是多少？
CV
成本差異
CV = EV–AC CV>0代表成本節(jié)約，好！
成本差異比例
% = CV/EV = （EV-AC）/EV = 1- 1/CPI
SV
進度差異
SV = EV–PV SV>0代表進度提前，好！
進度差異比例
% = SV/PV = （EV-PV）/PV= SPI-1
CPI
成本績效指數
CPI = EV/AC CPI>1代表工作價值高，好！
SPI
進度績效指數
SPI = EV/PV SPI>1代表實際進度快，好！
PC
任務完成指數
PC = EV/BAC 表示已經完成總工作的比例
PS
成本消耗指數
PC = AC/BAC 表示已經消耗總預算的比例
TCPI
到完成時的績效指數
PC = (BAC-EV)/(BAC-AC)
表示剩余要完成的工作的成本業(yè)績表現
記憶小竅門（Tips）：EV在大多數公式的前面，與成本有關用AC，與進度有關用PC；
EV可以用50-50法則、20-80法則、0-100法則（最保守）來計算，A-B法則的含義是：當一項任務開始的時候，我們用EV的A%來計算，當任務完成后，再計算剩余的B%。如果采用0-100法則，就表示任務完成前，該項任務的EV值都為零。
4. 補充規(guī)劃（Additional planning）
很少有項目能一絲不茍的按計劃執(zhí)行。預期的變更或可能要求制訂新成本估算、修改現有成本估算、或者分析替代方案。
5. 電腦化工具（Computerized tools）
電腦化工具常被用來對計劃成本與實際成本進行跟蹤，并預報成本變更的后果。
7.4.3 成本控制的產出
1. 經修改的成本估算（Revised cost estimates）
經修改的成本估算指對用于管理項目的成本資料所做的修改。必要時，考|試/大必須通知有關的干系人。經修改的成本估算可能要求，也可能不要求對項目計劃的其它方面進行調整。
2. 預算更新（Budget updates）
預算更新是一種特殊類型的經修改的成本估算。預算更新是對經批準成本基準所做的變更。這些數字一般只在范圍變更之后才作修改。在某些情況下，成本偏差有可能極其嚴重，需要重新調整基準，才能對績效進行現實的量度。
3. 糾正措施（Corrective action）
糾正措施指為把項目未來期望績效達到項目計劃規(guī)定而采取的任何行動。
4. 竣工估算（EAC ：Estimate At Completion）
竣工估算（EAC）是根據項目的績效和風險量化對項目最可能的總成本所做的一種預測。
5. 項目收尾（Project closeout）
應當制訂結束或取消項目的過程和程序。
6. 汲取的教訓（Lessons learned）
造成偏差的原因、所采取糾正措施的依據、從成本控制中汲取的教訓都應形成文字記載。
【經濟術語】：
可變成本：隨生產量和工作量而變的成本，考|試/大比如：物料、工資、供應品等；
固定成本：不隨生產量和工作量而變的非重復成本，比如：設置費、租賃費等；
直接成本：直接可以歸屬到項目工作的成本，比如：項目成員工資、差旅費、項目用物料等；
間接成本：一般管理費用，或幾個項目的公攤費用成本，比如：稅金、保安費等；
沉淀成本：已經花費的成本，對項目下一階段的活動估算時不用考慮的成本；
機會成本：選擇一個項目后，所放棄的收益項目的成本；
直線折舊法：資產在其壽命期內等額，周期地支出；
加速折舊法：資產在其壽命期內不等額，遞減地支出；分為雙倍余額遞減法、年數總額法。
5年折舊
第1年
第2年
第3年
第4年
第5年
直線折舊法
1000
-1000*
(1/5)
-1000*
(1/5)
-1000*
(1/5)
-1000*
(1/5)
-1000*
(1/5)
雙倍余額遞減法
1000
-400
-240
-144
-108
-108
年數總額法
1000
-1000*
(5/15)
-1000*
(4/15)
-1000*
(3/15)
-1000*
(2/15)
-1000*
(1/15)
應急儲備（contingency reserve）：為將來碰到的“已知的未知情形”做準備的儲備；
管理儲備（management reserve）：為預先考慮的那些“未知的未知情形”做準備的儲備；通常撥出項目資金的一定百分比（10%）作為管理儲備。
成本帳戶（Cost accounts）：它提供了在WBS中的具體的工作組，一般通過一個時間卡片來進行每日的或每星期的追蹤。這種時間卡片構成成本帳戶系統(tǒng)的一部分。
成本帳戶目的：調整和報告項目業(yè)績。
成本帳戶目標：準時地收集每個工作組在不同時間點上的結果（成本、進度、資源的使用）。
成本控制關注：a）對造成成本基準變更的因素施加影響，保證所有變更均經過各方面的認可；
b) 確定成本基準是否發(fā)生變更；
c）實際變更發(fā)生時對其實行管理。
成本控制包括：
監(jiān)督成本績效，找出與計劃的偏差，并弄清原因。
確保所有恰當的變更都準確的記載于成本基準之中。
阻止不正確、不恰當或未經批準的變更納入成本基準中。
將經核準的變更通知干系人。
采取措施將預期成本限制在可接受的范圍之內。
成本控制包括查找正、負偏差的原因。例如，若對成本偏差采取不恰當的應對措施，就可能造成質量或進度問題，或在項目的今后階段產生無法接受的巨大風險。
7.4.1 成本控制的投入
1. 成本基準（Cost baseline）
2. 績效報告（Performance reports）
績效報告提供有關項目范圍與成本績效的情況，例如哪些預算達到要求，哪些還沒有。績效報告還提醒項目班子注意將來可能出現麻煩的問題。
3. 變更申請（Change requests）
變更可能要求增加預算，也可能允許將其削減。
4. 成本管理計劃（Cost management plan）
7.4.2 成本控制的工具與技術
1. 成本變更控制系統(tǒng)（Cost change control system）
成本變更控制系統(tǒng)規(guī)定成本基準變更所應遵循的程序，包括書面申請、追蹤系統(tǒng)以及核準變更的審批級別。
2. 績效量度（Performance measurement）
績效量度技術有助于評估已出現偏差的大小。
掙值管理（EVM）則對成本控制極其有用?？紎試/大成本控制的一個重要部分，是確定何種原因造成了偏差，并決定偏差是否需要采取糾正行動。
3. 掙值管理（EVM：Earned value management）
所有掙值管理（EVM）控制帳目計劃（CAPs），均應以下列三個獨立變量的相互關系為手段，來連續(xù)的量度項目的績效：
1） 計劃價值（PV（BCWS））：已安排要完成的實際工作；
2） 掙值（EV（BCWP））：已完成的實際工作；
3） 實際成本（AC（ACWP））：已用去的實際成本。
術語
解釋/ 計算公式
PV
計劃值 Planned Value
應該完成多少工作？（96版的名稱：BCWS）
EV
掙值 Earned Value
完成了多少預算工作？（96版的名稱：BCWP）
AC
實際成本 Actual Cost
完成工作的實際成本是多少？（96版的名稱：ACWP）
BAC
完工預算
全部工作的預算是多少？不改變成本基準，BAC就不會變。
EAC
完工估算
(全部工作的成本是多少？)
它是根據項目的績效和風險量化對項目最可能的總成本所做的一種預測。
EAC = BAC + AC–EV= BAC- CV
(當前出現的偏差被視為非典型特例，而且項目團隊預計將來不至于出現類似偏差時。)
EAC = BAC / CPI
(當項目完成15%～20%時，CPI相對穩(wěn)定，可以用來估算EAC)
EAC = ETC + AC
(以往績效表明原有估算假設有重大缺陷，或者由于情況改變，原有假設不再適用時。)
ETC
完工尚需估算
剩余工作在當前的估算是多少？
CV
成本差異
CV = EV–AC CV>0代表成本節(jié)約，好！
成本差異比例
% = CV/EV = （EV-AC）/EV = 1- 1/CPI
SV
進度差異
SV = EV–PV SV>0代表進度提前，好！
進度差異比例
% = SV/PV = （EV-PV）/PV= SPI-1
CPI
成本績效指數
CPI = EV/AC CPI>1代表工作價值高，好！
SPI
進度績效指數
SPI = EV/PV SPI>1代表實際進度快，好！
PC
任務完成指數
PC = EV/BAC 表示已經完成總工作的比例
PS
成本消耗指數
PC = AC/BAC 表示已經消耗總預算的比例
TCPI
到完成時的績效指數
PC = (BAC-EV)/(BAC-AC)
表示剩余要完成的工作的成本業(yè)績表現
記憶小竅門（Tips）：EV在大多數公式的前面，與成本有關用AC，與進度有關用PC；
EV可以用50-50法則、20-80法則、0-100法則（最保守）來計算，A-B法則的含義是：當一項任務開始的時候，我們用EV的A%來計算，當任務完成后，再計算剩余的B%。如果采用0-100法則，就表示任務完成前，該項任務的EV值都為零。
4. 補充規(guī)劃（Additional planning）
很少有項目能一絲不茍的按計劃執(zhí)行。預期的變更或可能要求制訂新成本估算、修改現有成本估算、或者分析替代方案。
5. 電腦化工具（Computerized tools）
電腦化工具常被用來對計劃成本與實際成本進行跟蹤，并預報成本變更的后果。
7.4.3 成本控制的產出
1. 經修改的成本估算（Revised cost estimates）
經修改的成本估算指對用于管理項目的成本資料所做的修改。必要時，考|試/大必須通知有關的干系人。經修改的成本估算可能要求，也可能不要求對項目計劃的其它方面進行調整。
2. 預算更新（Budget updates）
預算更新是一種特殊類型的經修改的成本估算。預算更新是對經批準成本基準所做的變更。這些數字一般只在范圍變更之后才作修改。在某些情況下，成本偏差有可能極其嚴重，需要重新調整基準，才能對績效進行現實的量度。
3. 糾正措施（Corrective action）
糾正措施指為把項目未來期望績效達到項目計劃規(guī)定而采取的任何行動。
4. 竣工估算（EAC ：Estimate At Completion）
竣工估算（EAC）是根據項目的績效和風險量化對項目最可能的總成本所做的一種預測。
5. 項目收尾（Project closeout）
應當制訂結束或取消項目的過程和程序。
6. 汲取的教訓（Lessons learned）
造成偏差的原因、所采取糾正措施的依據、從成本控制中汲取的教訓都應形成文字記載。
【經濟術語】：
可變成本：隨生產量和工作量而變的成本，考|試/大比如：物料、工資、供應品等；
固定成本：不隨生產量和工作量而變的非重復成本，比如：設置費、租賃費等；
直接成本：直接可以歸屬到項目工作的成本，比如：項目成員工資、差旅費、項目用物料等；
間接成本：一般管理費用，或幾個項目的公攤費用成本，比如：稅金、保安費等；
沉淀成本：已經花費的成本，對項目下一階段的活動估算時不用考慮的成本；
機會成本：選擇一個項目后，所放棄的收益項目的成本；
直線折舊法：資產在其壽命期內等額，周期地支出；
加速折舊法：資產在其壽命期內不等額，遞減地支出；分為雙倍余額遞減法、年數總額法。
5年折舊
第1年
第2年
第3年
第4年
第5年
直線折舊法
1000
-1000*
(1/5)
-1000*
(1/5)
-1000*
(1/5)
-1000*
(1/5)
-1000*
(1/5)
雙倍余額遞減法
1000
-400
-240
-144
-108
-108
年數總額法
1000
-1000*
(5/15)
-1000*
(4/15)
-1000*
(3/15)
-1000*
(2/15)
-1000*
(1/15)
應急儲備（contingency reserve）：為將來碰到的“已知的未知情形”做準備的儲備；
管理儲備（management reserve）：為預先考慮的那些“未知的未知情形”做準備的儲備；通常撥出項目資金的一定百分比（10%）作為管理儲備。
成本帳戶（Cost accounts）：它提供了在WBS中的具體的工作組，一般通過一個時間卡片來進行每日的或每星期的追蹤。這種時間卡片構成成本帳戶系統(tǒng)的一部分。
成本帳戶目的：調整和報告項目業(yè)績。
成本帳戶目標：準時地收集每個工作組在不同時間點上的結果（成本、進度、資源的使用）。