7.2 成本估算
成本估算指求出完成項目活動所需資源成本的近似值(估算值)。在估算成本近似值時,估算人員把造成最終估算差異的原因列入考慮之內(nèi),以便更好的管理項目。
成本估算包括識別和考慮各種成本計算方案。例如,在多數(shù)應(yīng)用領(lǐng)域,普遍認為設(shè)計階段多做些工作有可能節(jié)省生產(chǎn)階段的成本。考|試/大成本估算過程必須考慮設(shè)計工作所額外付出的成本,是否能為所期望的節(jié)省補償而有余。
7.2.1 成本估算的投入
1. 工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)
工作分解結(jié)構(gòu)用于成本估算的組織安排,并確保所有已識別工作均已得到估算。
2. 資源要求(Resource requirements)
3. 資源價格(Resource rates)
進行資源估算的人員或單位必須知道每項資源的單價(例如,每小時人工成本,每立方碼散裝材料成本),才能計算項目成本。如果不知道資源實際價格,則價格本身也需要進行估算。
4. 活動所需時間估算(Activity duration estimates)
項目預(yù)算包括融資成本(即利息)時,活動所需時間估算將會影響項目成本預(yù)算。
5. 出版的估算資料(Estimating publications)
市場上可以買到的成本估算的數(shù)據(jù)。
6. 歷史資料(Historical information)
許多類型資源成本的相關(guān)資料往往可從以下一個或多個來源得到:
項目檔案:參與項目的一個或多個組織可能保留有以往項目結(jié)果的記錄,其詳細程度可能有助于成本估算。考|試/大在某些應(yīng)用領(lǐng)域,個別班子成員也可能保留有此類記錄。
市面出售的成本估算數(shù)據(jù)庫:歷史資料往往可以在市面買到。
項目班子知識:項目班子個別成員可能記得以前的實際或估計數(shù)據(jù)。這些記憶雖然有用,但一般遠不如有案可稽的結(jié)果可靠。(這點證實了PMI非常重視歷史資料。)
7. 會計科目表(Chart of accounts)
會計科目標描述了實施組織用于將財務(wù)信息記入總分類帳中時的科目代號結(jié)構(gòu)。項目成本估算必須納入正確的會計科目范疇。
三種會計體系:1. 財務(wù)會計; 2. 管理會計; 3. 項目會計。
8. 風(fēng)險(Risks)
項目班子在進行成本估算時考慮有關(guān)風(fēng)險的資料,因為風(fēng)險(包括威脅或者機會)對成本能產(chǎn)生可觀的影響。項目班子應(yīng)考慮每項活動的成本估算中風(fēng)險影響的列入程度。
7.2.2 成本估算的工具和技術(shù)
估算工具比較
類比估算
參數(shù)模型
自下而上估算
用過去類似項目實際成本作為當前項目成本估算的基礎(chǔ)。
在數(shù)學(xué)模型中運用項目特點(參數(shù))來預(yù)測項目成本。
先估算個別活動或工作包的成本,然后將個別估算匯總,算出項目成本總和。
通常在項目早期進行,因為那時候的信息還不足以進行準確估算。
參數(shù)模型無論在成本還是在準確性上,彼此相差都很懸殊。
項目團隊必須在提高準確性和增加成本兩者之間權(quán)衡利弊決定取舍。
估算準確度
量級估算
Order-of-Magnitude estimates
預(yù)算估算
Budget estimates
確定性估算
Definitive estimates
-25% ~ +75%
-10% ~ +25%
-5% ~ +10%
通常發(fā)生在概念形成與啟動階段。
通常發(fā)生在計劃編制階段。
通常發(fā)生在計劃編制階段。
基于具有比例因子的某一工作范圍。
也是一種自上而下估算
最準確的估算
用于可行性研究決策。
用工作分解結(jié)構(gòu)進行的自下而上估算
其它名稱:
可行性估算、SWAG估算
其它名稱:
自上而下估算、類比估算
其它名稱:
詳細估算、工作分解結(jié)構(gòu)估算
1. 類比估算(Analogous estimating)
類比估算又稱自上而下估算(Up-Bottom estimating),類比估算是一種專家判斷。類比估算的成本通常低于其它方法,但精確度也較差。此方法在以下情況下最為可靠:
a) 以往的項目實際上,而不只是在表面上相似;
b) 進行估算的個人或集體具有所需的專門知識。
2. 參數(shù)模型(Parametric modeling)
在下述情況下,參數(shù)模型有可能比較可靠:
a)用以建立參數(shù)模型的歷史資料準確;
b)模型中使用的參數(shù)容易量化;
c)模型具有可縮放性(即它既適用于規(guī)模甚大的項目,也適用于規(guī)模很小的項目)。
3. 自下而上估算(Bottom-Up estimating)
自下而上估算的成本與準確性取決于個別活動或工作包的規(guī)模和復(fù)雜程度;較小的活動規(guī)模增加了估算過程成本,但也提高了估算的準確性。
4. 電腦化工具(Computerized tools)
項目管理軟件、棋盤式電子表格程序、模擬統(tǒng)計工具等電腦化工具被廣泛用作成本估算的輔助手段。考|試/大此類產(chǎn)品可以簡化上面提到的各種工具的使用,從而便于我們迅速考慮多項成本估算方案。
5. 其它成本估算方法(Other cost estimating methods)
例如,供應(yīng)商報價分析。
7.2.1 成本估算的產(chǎn)出
1. 成本估算(Cost estimates)
成本估算指:完成項目活動所需資源可能成本的定量估計。
所有項目計價資源的成本均應(yīng)列入估算范圍,其中包括,但不限于人工、材料、物資、以及諸如通貨膨脹津貼或成本儲備等特殊范疇。
成本估算一般用貨幣單位表示(美元、歐元、日元等),以便于項目內(nèi)部與項目之間的比較。在有些情況下,估算人員可采用計量單位估算成本,例如,工時,或工作日及其成本估算,以促進適當?shù)墓芾砜刂?。成本估算通??紤]適當?shù)娘L(fēng)險應(yīng)對規(guī)劃,例如應(yīng)急計劃。
通過在項目進行過程中逐步細化,考|試/大成本估算得以反映新增加的各項細節(jié)。在有些應(yīng)用領(lǐng)域,已經(jīng)具備了此種細化應(yīng)在何時進行以及細化到何種精確度的指導(dǎo)準則。例如成本工程促進國際協(xié)會(AACE)已經(jīng)確定了設(shè)計期間施工成本估算上循序漸進的五類估算,即:量級估算、概念估算、初步估算、界定估算和控制估算。
2. 輔助細節(jié)(Support detail)
成本估算的輔助細節(jié)應(yīng)包括:
所估算工作的范圍描述。通常以援引工作分解結(jié)構(gòu)方式提供。
估算根據(jù)的文字記載,即估算如何進行的說明。
所作假設(shè)的文字記載。
關(guān)于可能結(jié)果變化范圍的記載。
附加細節(jié)的形式與數(shù)量因應(yīng)用領(lǐng)域而異。保留下來的筆記,即便十分粗糙,可能也十分有用,有助于更透徹理解估算是如何進行的。
3. 成本管理計劃(Cost management plan)
成本管理計劃描述成本偏差(CV)應(yīng)如何管理(例如,大問題與小問題應(yīng)區(qū)別對待)。
成本估算指求出完成項目活動所需資源成本的近似值(估算值)。在估算成本近似值時,估算人員把造成最終估算差異的原因列入考慮之內(nèi),以便更好的管理項目。
成本估算包括識別和考慮各種成本計算方案。例如,在多數(shù)應(yīng)用領(lǐng)域,普遍認為設(shè)計階段多做些工作有可能節(jié)省生產(chǎn)階段的成本。考|試/大成本估算過程必須考慮設(shè)計工作所額外付出的成本,是否能為所期望的節(jié)省補償而有余。
7.2.1 成本估算的投入
1. 工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)
工作分解結(jié)構(gòu)用于成本估算的組織安排,并確保所有已識別工作均已得到估算。
2. 資源要求(Resource requirements)
3. 資源價格(Resource rates)
進行資源估算的人員或單位必須知道每項資源的單價(例如,每小時人工成本,每立方碼散裝材料成本),才能計算項目成本。如果不知道資源實際價格,則價格本身也需要進行估算。
4. 活動所需時間估算(Activity duration estimates)
項目預(yù)算包括融資成本(即利息)時,活動所需時間估算將會影響項目成本預(yù)算。
5. 出版的估算資料(Estimating publications)
市場上可以買到的成本估算的數(shù)據(jù)。
6. 歷史資料(Historical information)
許多類型資源成本的相關(guān)資料往往可從以下一個或多個來源得到:
項目檔案:參與項目的一個或多個組織可能保留有以往項目結(jié)果的記錄,其詳細程度可能有助于成本估算。考|試/大在某些應(yīng)用領(lǐng)域,個別班子成員也可能保留有此類記錄。
市面出售的成本估算數(shù)據(jù)庫:歷史資料往往可以在市面買到。
項目班子知識:項目班子個別成員可能記得以前的實際或估計數(shù)據(jù)。這些記憶雖然有用,但一般遠不如有案可稽的結(jié)果可靠。(這點證實了PMI非常重視歷史資料。)
7. 會計科目表(Chart of accounts)
會計科目標描述了實施組織用于將財務(wù)信息記入總分類帳中時的科目代號結(jié)構(gòu)。項目成本估算必須納入正確的會計科目范疇。
三種會計體系:1. 財務(wù)會計; 2. 管理會計; 3. 項目會計。
8. 風(fēng)險(Risks)
項目班子在進行成本估算時考慮有關(guān)風(fēng)險的資料,因為風(fēng)險(包括威脅或者機會)對成本能產(chǎn)生可觀的影響。項目班子應(yīng)考慮每項活動的成本估算中風(fēng)險影響的列入程度。
7.2.2 成本估算的工具和技術(shù)
估算工具比較
類比估算
參數(shù)模型
自下而上估算
用過去類似項目實際成本作為當前項目成本估算的基礎(chǔ)。
在數(shù)學(xué)模型中運用項目特點(參數(shù))來預(yù)測項目成本。
先估算個別活動或工作包的成本,然后將個別估算匯總,算出項目成本總和。
通常在項目早期進行,因為那時候的信息還不足以進行準確估算。
參數(shù)模型無論在成本還是在準確性上,彼此相差都很懸殊。
項目團隊必須在提高準確性和增加成本兩者之間權(quán)衡利弊決定取舍。
估算準確度
量級估算
Order-of-Magnitude estimates
預(yù)算估算
Budget estimates
確定性估算
Definitive estimates
-25% ~ +75%
-10% ~ +25%
-5% ~ +10%
通常發(fā)生在概念形成與啟動階段。
通常發(fā)生在計劃編制階段。
通常發(fā)生在計劃編制階段。
基于具有比例因子的某一工作范圍。
也是一種自上而下估算
最準確的估算
用于可行性研究決策。
用工作分解結(jié)構(gòu)進行的自下而上估算
其它名稱:
可行性估算、SWAG估算
其它名稱:
自上而下估算、類比估算
其它名稱:
詳細估算、工作分解結(jié)構(gòu)估算
1. 類比估算(Analogous estimating)
類比估算又稱自上而下估算(Up-Bottom estimating),類比估算是一種專家判斷。類比估算的成本通常低于其它方法,但精確度也較差。此方法在以下情況下最為可靠:
a) 以往的項目實際上,而不只是在表面上相似;
b) 進行估算的個人或集體具有所需的專門知識。
2. 參數(shù)模型(Parametric modeling)
在下述情況下,參數(shù)模型有可能比較可靠:
a)用以建立參數(shù)模型的歷史資料準確;
b)模型中使用的參數(shù)容易量化;
c)模型具有可縮放性(即它既適用于規(guī)模甚大的項目,也適用于規(guī)模很小的項目)。
3. 自下而上估算(Bottom-Up estimating)
自下而上估算的成本與準確性取決于個別活動或工作包的規(guī)模和復(fù)雜程度;較小的活動規(guī)模增加了估算過程成本,但也提高了估算的準確性。
4. 電腦化工具(Computerized tools)
項目管理軟件、棋盤式電子表格程序、模擬統(tǒng)計工具等電腦化工具被廣泛用作成本估算的輔助手段。考|試/大此類產(chǎn)品可以簡化上面提到的各種工具的使用,從而便于我們迅速考慮多項成本估算方案。
5. 其它成本估算方法(Other cost estimating methods)
例如,供應(yīng)商報價分析。
7.2.1 成本估算的產(chǎn)出
1. 成本估算(Cost estimates)
成本估算指:完成項目活動所需資源可能成本的定量估計。
所有項目計價資源的成本均應(yīng)列入估算范圍,其中包括,但不限于人工、材料、物資、以及諸如通貨膨脹津貼或成本儲備等特殊范疇。
成本估算一般用貨幣單位表示(美元、歐元、日元等),以便于項目內(nèi)部與項目之間的比較。在有些情況下,估算人員可采用計量單位估算成本,例如,工時,或工作日及其成本估算,以促進適當?shù)墓芾砜刂?。成本估算通??紤]適當?shù)娘L(fēng)險應(yīng)對規(guī)劃,例如應(yīng)急計劃。
通過在項目進行過程中逐步細化,考|試/大成本估算得以反映新增加的各項細節(jié)。在有些應(yīng)用領(lǐng)域,已經(jīng)具備了此種細化應(yīng)在何時進行以及細化到何種精確度的指導(dǎo)準則。例如成本工程促進國際協(xié)會(AACE)已經(jīng)確定了設(shè)計期間施工成本估算上循序漸進的五類估算,即:量級估算、概念估算、初步估算、界定估算和控制估算。
2. 輔助細節(jié)(Support detail)
成本估算的輔助細節(jié)應(yīng)包括:
所估算工作的范圍描述。通常以援引工作分解結(jié)構(gòu)方式提供。
估算根據(jù)的文字記載,即估算如何進行的說明。
所作假設(shè)的文字記載。
關(guān)于可能結(jié)果變化范圍的記載。
附加細節(jié)的形式與數(shù)量因應(yīng)用領(lǐng)域而異。保留下來的筆記,即便十分粗糙,可能也十分有用,有助于更透徹理解估算是如何進行的。
3. 成本管理計劃(Cost management plan)
成本管理計劃描述成本偏差(CV)應(yīng)如何管理(例如,大問題與小問題應(yīng)區(qū)別對待)。