會計從業(yè)資格考試《會計基礎》考前串講筆記九

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第十章 會計檔案
    復習精要:
    【問題一】會計檔案的內(nèi)容和歸檔
    1、會計檔案的內(nèi)容
    ①會計憑證; 原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會計憑證。
    ②會計賬簿; 總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片等
    ③財務會計報告;月度、季度、年度賬務報告等
    ④其他會計資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應當保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。
    2、會計檔案的保管期限
    會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類。
    定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。
    會計檔案中,月、季財務會計報告的保管期為3年:
    固定資產(chǎn)卡片、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對賬單為5年。
    各種憑證、總賬、明細賬、輔助賬簿和會計檔案移交清冊這15年。
    現(xiàn)金和銀行存款日記賬這25年。
    【問題二】會計檔案的查閱和復制
    1、各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本單位負責人批準,可以提供查閱或者復制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復制會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。
    2、會計檔案的銷毀
    會計檔案保管期滿需要銷毀的,由本單位檔案機構提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊。單位負責人應當在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。
    銷毀會計檔案時,應由單位檔案機構和會計機構共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后,應當在銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。