考試輔導:會計賬戶的基本結(jié)構(gòu)

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(一)賬戶的基本結(jié)構(gòu):
    賬戶的結(jié)構(gòu)是指賬戶的格式,賬戶的基本結(jié)構(gòu)包括兩部分,一部分反映數(shù)額的增加情況,另一部分反映數(shù)額的減少情況。根據(jù)這個需要,把賬戶劃分為左右兩方,賬戶的左方稱為“借方”,賬戶的右方稱為“貸方”,即“左借右貸”。
    注意:賬戶哪一方登記數(shù)額的增加,哪一方登記數(shù)額的減少,取決于所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)和賬戶的性質(zhì)。具體情況如下:
    (1)對于負債類、所有者權(quán)益類和收入類賬戶,借方登記減少數(shù),貸方登記增加數(shù);所謂收入類賬戶包括主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、投資收益、營業(yè)外收入等等;
    (2)對于資產(chǎn)類和費用類賬戶,借方登記增加數(shù),貸方登記減少數(shù)。其中的費用類賬戶包括生產(chǎn)成本、勞務(wù)成本、制造費用、主營業(yè)務(wù)成本、主營業(yè)務(wù)稅金及附加、其他業(yè)務(wù)支出、營業(yè)費用、管理費用、財務(wù)費用、營業(yè)外支出、所得稅等等。
    (3)對于資產(chǎn)類賬戶,有些賬戶特殊,借方登記減少數(shù),貸方登記增加數(shù),主要包括累計折舊、短期投資跌價準備、壞帳準備、存貨跌價準備等等。
    (二)賬戶余額的計算方法:
    在賬戶登記時,登記本期增加的金額稱為本期增加發(fā)生額,登記本期減少的金額稱為本期減少發(fā)生額,增減相抵之后的差額稱為余額。余額按照表示的時間不同,分為期初余額和期末余額。本期期末余額和本期期初余額的基本關(guān)系為:
    期末余額=期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額
    其中,“期末余額、期初余額、本期增加發(fā)生額、本期減少發(fā)生額”統(tǒng)稱為會計賬戶的四個金額要素。
    注意:期初余額和期末余額是相對于一定的會計期間來說的,一定會計期間結(jié)束時的期末余額,在下一個會計期間開始時就成為期初余額。也就是說,本期的期末余額=下期的期初余額。  
     (三)賬戶基本結(jié)構(gòu)中包括的具體內(nèi)容
    1.賬戶的名稱(即會計科目);
    2.記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的日期;
    3.所依據(jù)記賬憑證的編號;
    4.經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要;
    5.增加和減少的金額;
    6.余額(包括期初余額和期末余額)。
    (四)借貸記賬法賬戶的基本格式:
    借貸記賬法是我國《企業(yè)會計制度》規(guī)定采用的記賬方法,根據(jù)實際工作的需要,會計賬戶的格式分為簡單格式和標準格式兩種。
    (1)簡單格式: 考試大為你加油
    簡單格式由于于大寫的字母“T”或漢字“丁”形似,因此,也稱為T型賬戶或丁字賬,這種格式的內(nèi)容中只包括賬戶的名稱、增加和減少的金額、期初余額、期末余額,不包括記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的日期、所依據(jù)記賬憑證的編號以及經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要。使用這種格式可以很方便地將會計要素所發(fā)生的增減變動情況記錄下來,并對其進行匯總。在日常會計要素核算中,如果單位采用科目匯總表的賬務(wù)處理程序,則在登記總帳之前,先登記丁字賬,然后,根據(jù)丁字賬進行匯總,最后按其結(jié)果登記總分類賬?!?BR>    (2)書面格式:
    書面格式是會計賬戶的正規(guī)格式,包括賬戶基本結(jié)構(gòu)中的全部內(nèi)容,在實際工作中,為了詳細記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),并保證會計信息的真實、完整,各單位必須按照《會計法》的有關(guān)規(guī)定,依法設(shè)置并使用會計賬簿,因此,會計賬戶必須使用正規(guī)格式。
    例1 在下列項目中,屬于會計賬戶的金額要素的是(?。?BR>    A.本期借方發(fā)生額
    B.本期貸方發(fā)生額
    C.本期減少發(fā)生額
    D.借方余額
    〔答案〕C
    〔解析〕期末余額=期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額,“期末余額、期初余額、本期增加發(fā)生額、本期減少發(fā)生額”統(tǒng)稱為會計賬戶的四個金額要素。 考試大論壇
    例2 會計賬戶的各項金額的關(guān)系可用(  )表示。
    A.期末余額=期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額
    B.期末余額-期初余額=本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額
    C.期末余額-期初余額-本期增加發(fā)生額=本期減少發(fā)生額
    D.期末余額+本期減少發(fā)生額=期初余額+本期增加發(fā)生額
    〔答案〕ABD
    〔解析〕根據(jù)“期末余額+期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額”很容易知道ABD是答案,C不是答案。
    例3 在會計賬戶的標準格式中,包括( ?。┑软椖俊?BR>    A.增加
    B.減少
    C.借方
    D.余額
    〔答案〕CD
    〔解析〕會計賬戶的標準格式中,包括下列項目:日期、憑證編號、摘要、借方、貸方、借或貸、余額。
    例4 賬戶的簡單格式分為左右兩方,其中:左方表示增加,右方表示減少。( ?。?BR>    〔答案〕×
    〔解析〕賬戶哪一方登記數(shù)額的增加,哪一方登記數(shù)額的減少,取決于所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)和賬戶的性質(zhì)。