物流師考試綜合輔導:供應(yīng)商的管理

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供應(yīng)商管理 
    供應(yīng)商管理是供應(yīng)鏈采購管理中一個很重要的問題,它在實現(xiàn)準時化采購中有很重要的作用。
    在物流與采購中提出客戶關(guān)系管理并不是什么新概念,在傳統(tǒng)的市場營銷管理中早就提出了關(guān)系營銷的思想,但是,在供應(yīng)鏈環(huán)境下的客戶關(guān)系和傳統(tǒng)的客戶關(guān)系有很大的不同。在市場營銷中的客戶指的是最終產(chǎn)品的用戶,而這里的客戶是指供應(yīng)商,不是最終用戶。另外,從供應(yīng)商與客戶關(guān)系的特征來看,傳統(tǒng)企業(yè)的關(guān)系表現(xiàn)為三種:競爭性關(guān)系、合同性關(guān)系(法律性關(guān)系)、合作性關(guān)系,而且企業(yè)之間的競爭多于合作,是非合作性競爭。供應(yīng)鏈環(huán)管理環(huán)境下的客戶關(guān)系是一種戰(zhàn)略性合作關(guān)系,提倡一種雙贏(Win-Win)機制。從傳統(tǒng)的非合作性競爭走向合作性競爭、合作與競爭并存是當今企業(yè)關(guān)系發(fā)展的一個趨勢。
    一、兩種供應(yīng)關(guān)系模式
    在供應(yīng)商與制造商關(guān)系中,存在兩種典型的關(guān)系模式:傳統(tǒng)的競爭關(guān)系和合作性關(guān)系,或者叫雙贏關(guān)系(Win-Win)。兩種關(guān)系模式的采購特征有所不同。
    競爭關(guān)系模式是價格驅(qū)動。這種關(guān)系的采購策略表現(xiàn)為:
    (1)買方同時向若干供應(yīng)商購貨,通過供應(yīng)商之間的競爭獲得價格好處,同時也保證供應(yīng)的連續(xù)性;
    (2)買方通過在供應(yīng)商之間分配采購數(shù)量對供應(yīng)商加以控制;
    (3)買方與供應(yīng)商保持的是一種短期合同關(guān)系。
    雙贏關(guān)系模式是一種合作的關(guān)系,這種供需關(guān)系最先是在日
    本企業(yè)中采用。它強調(diào)在合作的供應(yīng)商和生產(chǎn)商之間共同分享信息,通過合作和協(xié)商協(xié)調(diào)相互的行為。
    (1)制造商對供應(yīng)商給予協(xié)助,幫助供應(yīng)商降低成本、改進質(zhì)量、加快產(chǎn)品開發(fā)進度;
    (2)通過建立相互信任的關(guān)系提高效率,降低交易/管理成本;
    (3)長期的信任合作取代短期的合同;
    (4)比較多的信息交流。
    前面一節(jié)介紹的準時化采購采用的模式就是合作性的關(guān)系模式,供應(yīng)鏈管理思想的集中表現(xiàn)就是合作與協(xié)調(diào)。因此建立一種雙贏的合作關(guān)系對于實施準時化采購是很重要的。
    二、雙贏關(guān)系對實施準時化采購的意義
    從前面對準時化采購原理和方法的探討中可以看到,供應(yīng)商與制造商的合作關(guān)系對于準時化采購的實施是非常重要的,只有建立良好的供需合作關(guān)系,準時化策略才能得到徹底貫徹落實,并取得預期的效果。
    從供應(yīng)商的角度來說,如果不實施準時化采購,由于缺乏和制造商的合作,庫存、交貨批量都比較大,而且在質(zhì)量、需求方面都無法獲得有效的控制。通過建立準時化采購策略,把制造商的JIT思想擴展到供應(yīng)商,加強了供需之間的聯(lián)系與合作,在開放性的動態(tài)信息交互下,面對市場需求的變化,供應(yīng)商能夠做出快速反應(yīng),提高了供應(yīng)商的應(yīng)變能力。對制造商來說,通過和供應(yīng)商建立合作關(guān)系,實施準時化采購,管理水平得到提高,制造過程與產(chǎn)品質(zhì)量得到有效控制,成本降低了,制造的敏捷性與柔性增加了。
    概括起來,雙贏關(guān)系對于采購中供需雙方的作用表現(xiàn)在:
    (1)供應(yīng)商方面
    ①增加對整個供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)活動的共同責任感和利益的分享;
    ②增加對未來需求的可預見性和可控能力,長期的合同關(guān)系使供應(yīng)計劃更加穩(wěn)定;
    ③成功的客戶有助于供應(yīng)商的成功;
    ④高質(zhì)量的產(chǎn)品增強了供應(yīng)商的競爭力。
    (2)制造商方面
    ①增加對采購業(yè)務(wù)的控制能力;
    ②通過長期的、有信任保證的訂貨合同保證了滿足采購的要求;
    ③減少和消除了不必要的對進購產(chǎn)品的檢查活動。
    建立互惠互利的合同是鞏固和發(fā)展供需合作關(guān)系的根本保證。互惠互利包括了雙方的承諾、信任、持久性。信守諾言,是商業(yè)活動成功的一個重要原則,沒有信任的供應(yīng)商,或沒有信任的采購客戶都不可能產(chǎn)生長期的合作關(guān)系,即使建立起合作關(guān)系也是暫時的。持久性是保持合作關(guān)系的保證,沒有長期的合作,雙方就沒有誠意做出更多的改進和付出。機會主義和短期行為對供需合作關(guān)系將產(chǎn)生極大的破壞作用。
    三、雙贏供應(yīng)關(guān)系管理
    雙贏關(guān)系已經(jīng)成為供應(yīng)鏈企業(yè)之間合作的典范,因此,要在采購管理中體現(xiàn)供應(yīng)鏈的思想,對供應(yīng)商的管理就應(yīng)集中在如何和供應(yīng)商建立雙贏關(guān)系以及維護和保持雙贏關(guān)系上。
    1. 信息交流與共享機制
    信息交流有有助于減少投機行為,有助于促進重要生產(chǎn)信息的自由流動。為加強供應(yīng)商與制造商的信息交流,可以從以下幾個方面著手:
    (1)在供應(yīng)商與制造商之間經(jīng)常進行有關(guān)成本、作業(yè)計劃、質(zhì)量控制信息的交流與溝通,保持信息的一致性和準確性。
    (2)實施并行工程。制造商在產(chǎn)品設(shè)計階段讓供應(yīng)商參與進來,這樣供應(yīng)商可以在原材料和零部件的性能和功能方面提供有關(guān)信息,為實施QFD(質(zhì)量功能配置)的產(chǎn)品開發(fā)方法創(chuàng)造條件,把用戶的價值需求及時地轉(zhuǎn)化為供應(yīng)商的原材料和零部件的質(zhì)量與功能要求。
    (3)建立聯(lián)合的任務(wù)小組解決共同關(guān)心的問題。在供應(yīng)商與制造商之間應(yīng)建立一種基于團隊的工作小組,雙方的有關(guān)人員共同解決供應(yīng)過程以及制造過程中遇到的各種問題。
    (4)供應(yīng)商和制造商經(jīng)常互訪。供應(yīng)商與制造商采購部門應(yīng)經(jīng)常性地互訪,及時發(fā)現(xiàn)和解決各自在合作活動過程中出現(xiàn)的問題和困難,建立良好的合作氣氛。
    (5)使用電子數(shù)據(jù)交換(EDI)和因特網(wǎng)技術(shù)進行快速的數(shù)據(jù)傳輸。
    2. 供應(yīng)商的激勵機制
    要保持長期的雙贏關(guān)系,對供應(yīng)商的激勵是非常重要的,沒有有效的激勵機制,就不可能維持良好的供應(yīng)關(guān)系。在激勵機制的設(shè)計上,要體現(xiàn)公平、一致的原則。給予供應(yīng)商價格折扣和柔性合同,以及采用贈送股權(quán)等,使供應(yīng)商和制造商分享成功,同時也使供應(yīng)商從合作中體會到雙贏機制的好處。
    3. 合理的供應(yīng)商評價方法和手段
    要實施供應(yīng)商的激勵機制,就必須對供應(yīng)商的業(yè)績進行評價,使供應(yīng)商不斷改進。沒有合理的評價方法,就不可能對供應(yīng)商的合作效果進行評價,將大大挫傷供應(yīng)商的合作積極性和合作的穩(wěn)定性。對供應(yīng)商的評價要抓住主要指標或問題,比如交貨質(zhì)量是否改善了,提前期是否縮短了,交貨的準時率是否提高了等。通過評價,把結(jié)果反饋給供應(yīng)商,和供應(yīng)商一起共同探討問題產(chǎn)生的根源,并采取相應(yīng)的措施予以改進。