2009年注冊監(jiān)理工程師考試指導(dǎo):對工程項目管理索賠的認識二

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⑵惡劣氣候?qū)е碌乃髻r:一般為工程損失索賠和工期索賠;此類索賠計算應(yīng)在惡劣氣候條件開始影響的第一天為起算日,惡劣氣候條件終止日為索賠結(jié)束日。
    ⑶監(jiān)理工程師導(dǎo)致的索賠:以收到監(jiān)理工程師書面指令當(dāng)天為起算日,按其指令完成該項工作的日期為索賠事件結(jié)束日。
    ⑷工程變更的索賠:一般是指工程項目已經(jīng)在施工階段或此后進行的設(shè)計變更,或工程施工項目增加或局部尺寸、數(shù)量變化等,因此承包商應(yīng)為收到監(jiān)理工程師書面工程變更指令或業(yè)主下達的變更文件日期為起算日,變更工程完成日為索賠結(jié)束日。
    ⑸不可預(yù)見引起的索賠:由于在工程招投標時施工圖紙或其他技術(shù)資料不全,如地質(zhì)、地基處理等項目使承包商無法作出正確計算,此類一般索賠工程量增加或需重新投入新工藝、新設(shè)備等費用和工期。承包商計算索賠起算日應(yīng)在雙方確認未預(yù)見的情況開始出現(xiàn)的第一天為起算日,終止日為索賠結(jié)束日。
    ⑹外部環(huán)境引起的索賠:由于外部環(huán)境條件影響,如征地拆遷、施工條件、用地的出入權(quán)和使用權(quán)等屬業(yè)主原因引起的索賠。根據(jù)監(jiān)理工程師批準的施工計劃影響的第一天為起算日。經(jīng)業(yè)主協(xié)調(diào)或外部環(huán)境影響消失日為索賠事件結(jié)束日。
    ⑺承包商原因?qū)е碌谌郊m紛的索賠:由于承包商延誤工期導(dǎo)致業(yè)主違約于第三方,以施工合同約定工程交付日為起算日,辦理交付使用手續(xù)后為結(jié)束日,同時轉(zhuǎn)移第三方要求的賠償于承包商;由于質(zhì)量問題違約于第三方,承包商除按合同規(guī)定保證質(zhì)量達到合格外,同時轉(zhuǎn)移第三方要求的賠償于承包商。
    ⑻如果索賠事件持續(xù)存在,28天還不能算出索賠額和工期展延天數(shù)時,應(yīng)當(dāng)按照合同約定或工程師合理要求的時間間隔(一般為28天),定期陸續(xù)報告每個時間段內(nèi)的索賠要求和索賠證據(jù)資料,在該項索賠事件的影響結(jié)束后的28天內(nèi),整理索賠論證資料并累計索賠總額,做出最終索賠報告。
    4、事件記錄
    ⑴索賠意向書提交后,就應(yīng)從索賠事件起算日起至索賠事件結(jié)束日止認真做好同期記錄。索賠事件造成現(xiàn)場損失時,必須做好現(xiàn)場情況資料收集和影音資料的完整收集,且裝訂、說明后通過監(jiān)理工程師簽字確認,作為索賠證據(jù)。
    ⑵記錄內(nèi)容包括事件發(fā)生時和過程中現(xiàn)場實際狀況、造成現(xiàn)場人員、機械設(shè)備的損害和閑置清單;工期延誤時間;損害影響程度;費用增加項目的所需人員、機械、材料數(shù)量、有效票據(jù)等。
    5、階段性索賠報告
    ⑴當(dāng)索賠事件在持續(xù)進行時,承包商應(yīng)當(dāng)向監(jiān)理工程師提交索賠事件的階段性索賠報告,說明索賠事件的損失款額和損害影響程度以及工期索賠。
    ⑵當(dāng)某項索賠事件通過長時間影響結(jié)束后,應(yīng)該累計結(jié)果作出最終索賠報告。
    6、最終索賠報告
    ⑴當(dāng)索賠事件造成的影響結(jié)束后,應(yīng)在合同規(guī)定時間內(nèi)向監(jiān)理工程師提交最終索賠報告。
    ⑵報告應(yīng)包括以下內(nèi)容:①正式文件。②填寫索賠項目、依據(jù)、證明文件、索賠金額和索賠工期的申請表。③己批復(fù)的索賠意向書。④索賠事件的起因、經(jīng)過和結(jié)束的過程描述及其編制說明。⑤與索賠事件有關(guān)的各種往來文件,包括證明材料和計算資料等附件。
    四、索賠管理
    1、由于工程項目建設(shè)周期比較長,為完整、真實地反映索賠情況必須建立臺帳,本來在工程上發(fā)生的事件就是工程竣工檔案資料的重要組成部分,所以要認真、嚴格地建立、健全工程索賠臺帳和檔案。
    2、索賠臺帳必須反映索賠事件發(fā)生的原因、影響程度與結(jié)果,索賠發(fā)生的時間,索賠意向提交的時間,索賠結(jié)束的時間,索賠申請的工期和金額,監(jiān)理工程師審核或業(yè)主審批的結(jié)果等內(nèi)容。
    3、對合同工期內(nèi)發(fā)生的每宗索賠事件均應(yīng)及時登記。裝訂成規(guī)范完整的檔案資料,工程完工后作為工程竣工資料一部分。
    五、避免誤區(qū)
    1、首先要明確索賠是雙向的。通常泛稱索賠是指承包商向業(yè)主的索賠,而反索賠指業(yè)主向承包商的索賠,其實是雙方同時互動,互相存在的。
    2、當(dāng)索賠事件發(fā)生時,有些施工企業(yè)由于受我國傳統(tǒng)工程管理模式的影響,顧慮與業(yè)主、監(jiān)理方面的關(guān)系問題,沒有認真對待索賠。
    3、項目管理人對索賠工作意識不到位,沒有深刻認識索賠管理及程序,導(dǎo)致無法把握索賠及其結(jié)果,造成事件存在、索賠流產(chǎn)。
    4、項目管理人對招投標文件、技術(shù)規(guī)范和業(yè)主、監(jiān)理、承包商之間相關(guān)及其往來的文件理解不夠深刻,對已經(jīng)發(fā)生的事件無法判斷而沒有索賠。
    5、只注重提出索賠意向,不重視索賠過程中的時限和證據(jù)收集,未按合同要求區(qū)分階段性索賠和及時作出最終索賠報告或索賠無效。
    6、索賠概念不夠明確。很多項目管理人認為只有承包商向業(yè)主索賠,沒有考慮業(yè)主向承包商的索賠,或者沒有考慮對方的反索賠。
    六、結(jié)論
    總之,工程索賠是合同管理的重要環(huán)節(jié),更是項目管理的重要內(nèi)容。工程索賠是一項知識和技術(shù)面很廣,復(fù)雜而又系統(tǒng)性很強的工作,不但要善于發(fā)現(xiàn)和把握索賠機會,還要善于收集與整理索賠有關(guān)依據(jù)和資料。要對合同中索賠事項深刻理解,要有高度的責(zé)任心和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,充分理解招投標文件、設(shè)計文件、施工圖紙、技術(shù)規(guī)范和業(yè)主、監(jiān)理、承包商之間簽訂的合同協(xié)議以及各項往來性文件與相關(guān)法規(guī),按照依合同、重證據(jù)、講技巧、樹信譽的原則,及時、準確、嚴格地按照程序進行索賠工作,這樣才能切實維護自己的合法權(quán)益,取得效益化。
    工程索賠是利用經(jīng)濟杠桿進行項目管理的有效手段,對承包商、業(yè)主和監(jiān)理來說,處理索賠問題的成功與否,即可反映其對項目管理的水平如何。索賠的健康開展對于培育和發(fā)展建設(shè)市場,促進建筑業(yè)的發(fā)展,提高工程建設(shè)的效益,起著非常重要的作用。它有利于促進雙方加強內(nèi)部管理,嚴格履行合同;有助于雙方提高管理水平和素質(zhì);有助于加強合同管理、維護市場正常秩序;有助于雙方更快地適應(yīng)國際慣例;有助于對外承包的開展。我國法律規(guī)定工程索賠就是追加合同價款,屬于工程造價構(gòu)成。隨著市場經(jīng)濟體制的深入發(fā)展,索賠在項目管理中變得越來越重要。因此,索賠是承包商或業(yè)主在工程項目管理中不可缺少的重要工作內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)重視索賠管理,加強索賠意識,做好索賠管理對提高項目管理業(yè)務(wù)能力和工程項目建設(shè)管理綜合水平、以至企業(yè)如何溶入市場和實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展都具有十分重要意義。
    參考文獻:
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