四、加強設(shè)計圖紙審查，控制工程質(zhì)量和造價
設(shè)計單位完成各階段的可交付設(shè)計成果后，設(shè)計管理單位及時組織相關(guān)單位對可交付成果進(jìn)行審查。在審查過程中，首先審查設(shè)計單位是否嚴(yán)格遵守有關(guān)工程建設(shè)及質(zhì)量管理方面的法律、法規(guī)；是否嚴(yán)格遵守有關(guān)工程建設(shè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；設(shè)計項目是否滿足業(yè)主所需要的功能和使用要求。通過加強對設(shè)計圖紙的審查，有效地控制了工程的質(zhì)量和造價。
設(shè)計質(zhì)量控制工作主要包括對設(shè)計人員資格管理、設(shè)計策劃、技術(shù)方案評審、設(shè)計文件校審、設(shè)計變更的控制，其中設(shè)計變更是設(shè)計管理中最重要的一個控制點。在項目的實施過程中，不可預(yù)見的因素很多，不可避免的會發(fā)生一些設(shè)計變更，特別是在施工圖設(shè)計階段發(fā)生的變更，它會直接影響項目實施的進(jìn)度、質(zhì)量和投資控制。因此，設(shè)計管理單位制訂了設(shè)計變更管理辦法，對設(shè)計變更進(jìn)行慎密的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較和技術(shù)把關(guān)，嚴(yán)格控制變更的發(fā)生，所有設(shè)計變更必須經(jīng)設(shè)計管理單位同意后才能報業(yè)主審批。
對非發(fā)生不可的設(shè)計變更，則希望發(fā)生得越早越好，變更發(fā)生得越早，則損失越小，反之就越大。如果在設(shè)計階段變更，只須修改圖紙，其他費用尚未發(fā)生，損失有限；如果在采購階段變更，不僅需要修改圖紙，還必須重新采購設(shè)備材料；若在施工階段變更，除上述費用外，已施工的工程還須拆除，勢必造成重大變更損失。為此，要建立相應(yīng)的設(shè)計管理制度，盡可能把設(shè)計變更控制在設(shè)計階段，對影響工程造價的重大設(shè)計變更，需進(jìn)行由多方人員參加的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證，獲得有關(guān)管理部門批準(zhǔn)后方可進(jìn)行，使工程質(zhì)量和造價得到有效控制。
在項目投資控制工作中，應(yīng)從工程的方案設(shè)計、工程技術(shù)、工程招標(biāo)等方面人手，以達(dá)到控制工程的投資，節(jié)約建設(shè)成本的目標(biāo)。設(shè)計管理單位在白云國際會議中心項目中實行限額設(shè)計．限額設(shè)計是成本控制的重要方法，它是整個工程項目建設(shè)投資控制系統(tǒng)中的重要措施。
在白云國際會議中心方案的深化設(shè)計階段，由于原方案中未能考慮到“兩會”召開期間的酒店員工宿舍的布置，及附屬功能用房、設(shè)備用房的面積，使得方案深化后的建筑總面積超出兩萬多平方米，直接影響到投資的增大。最后通過堅持以設(shè)計階段為重點進(jìn)行項目投資控制的原則，項目相關(guān)各方以極大的精力進(jìn)行設(shè)計方案的比較和改進(jìn)，合理布置員工用房。附屬用房、設(shè)備用房，使方案得到優(yōu)化，投資得到控制。
設(shè)計管理單位在總圖初步設(shè)計階段的審查過程中，對擬定的＋0.00標(biāo)高能否提高及地下車庫能否改層高的問題進(jìn)行充分的技術(shù)論證，最后研究決定將總圖上所定＋0.00相當(dāng)于絕對標(biāo)高20.00米調(diào)整為 22.00米，將西廣場與機場東路隧道橋標(biāo)高提到絕對標(biāo)高 19.00米；地下停車庫在使用功能上不考慮停放大巴，地下室改為一層，層高由負(fù)6米改為負(fù)5米，從而減少了挖方量，節(jié)約了投資，充分體現(xiàn)了設(shè)計管理在咨詢服務(wù)中的重要作用。
五、充分發(fā)揮專家的顧問特長，提高咨詢水平
隨著國家改革開放的不斷深化，建筑產(chǎn)業(yè)有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，特別是廣州市的城市建設(shè)進(jìn)入新的發(fā)展階段，各類設(shè)計新穎、功能齊全、運行智能化的建筑以及新科技、新材料。新工藝不斷涌現(xiàn)，這就要求設(shè)計管理單位在注重人才建設(shè)的同時，應(yīng)充分發(fā)揮高級專家的顧問作用。
為了順利推進(jìn)白云國際會議中心項目建設(shè)的進(jìn)度，及時解決設(shè)計中的技術(shù)疑難問題，業(yè)主方采用發(fā)聘書的形式，聘請了國內(nèi)建筑工程領(lǐng)域的知名專家教授，組成專家顧問團(tuán)。他們中有中國工程院院土、設(shè)計大師、享受國務(wù)院特殊津貼的專家等，所涉專業(yè)涵蓋了舞臺工藝設(shè)計、聲學(xué)、建筑智能等，這些技術(shù)專家以自身工作經(jīng)歷積累了豐富的經(jīng)驗，在方案設(shè)計和初步設(shè)計階段針對設(shè)計中如建筑聲學(xué)、舞臺、地基基礎(chǔ)、鋼結(jié)構(gòu)、幕墻、消防、機電設(shè)備。建筑材料等方面的重要節(jié)點問題，提供了大量的科學(xué)論證和技術(shù)服務(wù)，提出了很多解決設(shè)計疑難的方案、方法和建議。
設(shè)計單位完成各階段的可交付設(shè)計成果后，設(shè)計管理單位及時組織相關(guān)單位對可交付成果進(jìn)行審查。在審查過程中，首先審查設(shè)計單位是否嚴(yán)格遵守有關(guān)工程建設(shè)及質(zhì)量管理方面的法律、法規(guī)；是否嚴(yán)格遵守有關(guān)工程建設(shè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；設(shè)計項目是否滿足業(yè)主所需要的功能和使用要求。通過加強對設(shè)計圖紙的審查，有效地控制了工程的質(zhì)量和造價。
設(shè)計質(zhì)量控制工作主要包括對設(shè)計人員資格管理、設(shè)計策劃、技術(shù)方案評審、設(shè)計文件校審、設(shè)計變更的控制，其中設(shè)計變更是設(shè)計管理中最重要的一個控制點。在項目的實施過程中，不可預(yù)見的因素很多，不可避免的會發(fā)生一些設(shè)計變更，特別是在施工圖設(shè)計階段發(fā)生的變更，它會直接影響項目實施的進(jìn)度、質(zhì)量和投資控制。因此，設(shè)計管理單位制訂了設(shè)計變更管理辦法，對設(shè)計變更進(jìn)行慎密的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較和技術(shù)把關(guān)，嚴(yán)格控制變更的發(fā)生，所有設(shè)計變更必須經(jīng)設(shè)計管理單位同意后才能報業(yè)主審批。
對非發(fā)生不可的設(shè)計變更，則希望發(fā)生得越早越好，變更發(fā)生得越早，則損失越小，反之就越大。如果在設(shè)計階段變更，只須修改圖紙，其他費用尚未發(fā)生，損失有限；如果在采購階段變更，不僅需要修改圖紙，還必須重新采購設(shè)備材料；若在施工階段變更，除上述費用外，已施工的工程還須拆除，勢必造成重大變更損失。為此，要建立相應(yīng)的設(shè)計管理制度，盡可能把設(shè)計變更控制在設(shè)計階段，對影響工程造價的重大設(shè)計變更，需進(jìn)行由多方人員參加的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證，獲得有關(guān)管理部門批準(zhǔn)后方可進(jìn)行，使工程質(zhì)量和造價得到有效控制。
在項目投資控制工作中，應(yīng)從工程的方案設(shè)計、工程技術(shù)、工程招標(biāo)等方面人手，以達(dá)到控制工程的投資，節(jié)約建設(shè)成本的目標(biāo)。設(shè)計管理單位在白云國際會議中心項目中實行限額設(shè)計．限額設(shè)計是成本控制的重要方法，它是整個工程項目建設(shè)投資控制系統(tǒng)中的重要措施。
在白云國際會議中心方案的深化設(shè)計階段，由于原方案中未能考慮到“兩會”召開期間的酒店員工宿舍的布置，及附屬功能用房、設(shè)備用房的面積，使得方案深化后的建筑總面積超出兩萬多平方米，直接影響到投資的增大。最后通過堅持以設(shè)計階段為重點進(jìn)行項目投資控制的原則，項目相關(guān)各方以極大的精力進(jìn)行設(shè)計方案的比較和改進(jìn)，合理布置員工用房。附屬用房、設(shè)備用房，使方案得到優(yōu)化，投資得到控制。
設(shè)計管理單位在總圖初步設(shè)計階段的審查過程中，對擬定的＋0.00標(biāo)高能否提高及地下車庫能否改層高的問題進(jìn)行充分的技術(shù)論證，最后研究決定將總圖上所定＋0.00相當(dāng)于絕對標(biāo)高20.00米調(diào)整為 22.00米，將西廣場與機場東路隧道橋標(biāo)高提到絕對標(biāo)高 19.00米；地下停車庫在使用功能上不考慮停放大巴，地下室改為一層，層高由負(fù)6米改為負(fù)5米，從而減少了挖方量，節(jié)約了投資，充分體現(xiàn)了設(shè)計管理在咨詢服務(wù)中的重要作用。
五、充分發(fā)揮專家的顧問特長，提高咨詢水平
隨著國家改革開放的不斷深化，建筑產(chǎn)業(yè)有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，特別是廣州市的城市建設(shè)進(jìn)入新的發(fā)展階段，各類設(shè)計新穎、功能齊全、運行智能化的建筑以及新科技、新材料。新工藝不斷涌現(xiàn)，這就要求設(shè)計管理單位在注重人才建設(shè)的同時，應(yīng)充分發(fā)揮高級專家的顧問作用。
為了順利推進(jìn)白云國際會議中心項目建設(shè)的進(jìn)度，及時解決設(shè)計中的技術(shù)疑難問題，業(yè)主方采用發(fā)聘書的形式，聘請了國內(nèi)建筑工程領(lǐng)域的知名專家教授，組成專家顧問團(tuán)。他們中有中國工程院院土、設(shè)計大師、享受國務(wù)院特殊津貼的專家等，所涉專業(yè)涵蓋了舞臺工藝設(shè)計、聲學(xué)、建筑智能等，這些技術(shù)專家以自身工作經(jīng)歷積累了豐富的經(jīng)驗，在方案設(shè)計和初步設(shè)計階段針對設(shè)計中如建筑聲學(xué)、舞臺、地基基礎(chǔ)、鋼結(jié)構(gòu)、幕墻、消防、機電設(shè)備。建筑材料等方面的重要節(jié)點問題，提供了大量的科學(xué)論證和技術(shù)服務(wù)，提出了很多解決設(shè)計疑難的方案、方法和建議。