2009年審計(jì)師輔導(dǎo):會(huì)計(jì)集中核算對(duì)審計(jì)的影響及對(duì)策(二)

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面對(duì)會(huì)計(jì)集中核算帶來的影響,審計(jì)人員應(yīng)及時(shí)研究,采取切實(shí)可行的措施和辦法,充分發(fā)揮審計(jì)的職能作用。為此,提出如下對(duì)策:
    (一)調(diào)整審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部分工管理辦法,在同級(jí)會(huì)計(jì)核算中心設(shè)立派出機(jī)構(gòu),全面開展事中審計(jì)監(jiān)督
    審計(jì)機(jī)關(guān)在會(huì)計(jì)核算中心設(shè)立派出機(jī)構(gòu),應(yīng)對(duì)在會(huì)計(jì)核算中心集中核算的所有單位的收支情況進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)可以與收支同步進(jìn)行,全面開展事中審計(jì),同時(shí)協(xié)助審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部各專業(yè)審計(jì),對(duì)涉及到在會(huì)計(jì)集中核算中心的有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)查證。或者明確規(guī)定,審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部各專業(yè)審計(jì)涉及到在會(huì)計(jì)集中核算中心核算的有關(guān)事項(xiàng)的審計(jì)查證,全部由派出機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)。這樣進(jìn)行審計(jì)分工后,派出機(jī)構(gòu)與各專業(yè)審計(jì)的工作各有側(cè)重。審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部各專業(yè)審計(jì)的工作更多側(cè)重在各單位查“活賬”,即側(cè)重審計(jì)那些在會(huì)計(jì)賬簿上未作完全明了、真實(shí)反映的,卻與會(huì)計(jì)賬目密切相關(guān)的一些經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。這樣調(diào)整以后,不僅可以徹底消除同一審計(jì)機(jī)關(guān)可能有多個(gè)審計(jì)組在會(huì)計(jì)集中核算機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)的情況,同時(shí)還可以大大加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督的及時(shí)性,從而加大審計(jì)監(jiān)督的力度。
    (二)適當(dāng)調(diào)整相關(guān)的審計(jì)程序,使審計(jì)程序更加切合實(shí)際
    審計(jì)機(jī)關(guān)在同級(jí)會(huì)計(jì)核算中心設(shè)立的派出機(jī)構(gòu),全面開展事中審計(jì),并且適當(dāng)調(diào)整審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部各專業(yè)審計(jì)的工作分工。相應(yīng)地,審計(jì)程序也必須有所變化。主要思路是:在每年年初對(duì)所有在會(huì)計(jì)核算中心進(jìn)行會(huì)計(jì)集中核算的單位下達(dá)審計(jì)通知書,平時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見,在每年年終將情況提供給審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部各專業(yè)審計(jì)部門,結(jié)合其在外圍實(shí)施的審計(jì)情況,寫出審計(jì)報(bào)告,出具審計(jì)意見和決定。這樣調(diào)整變化有幾個(gè)好處:一是擴(kuò)大了審計(jì)監(jiān)督的覆蓋面,一般來說,有多少行政事業(yè)單位實(shí)行了會(huì)計(jì)集中核算,就有多少個(gè)單位實(shí)實(shí)在在地、及時(shí)地接受了審計(jì)監(jiān)督,審計(jì)覆蓋面擴(kuò)大;二是調(diào)整后的這種內(nèi)部分工協(xié)作,可有效地提高審計(jì)工作效率,降低審計(jì)成本;三是能更好地發(fā)揮審計(jì)的職能作用,事中審計(jì)可及時(shí)發(fā)現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)苗頭,糾正不當(dāng)行為。四是可以與現(xiàn)行的審計(jì)法所規(guī)定的一年一度必須開展的財(cái)政預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)和決算審計(jì),以及預(yù)算外資金管理和使用情況的審計(jì)同步,所提出的審計(jì)報(bào)告和作出的審計(jì)結(jié)論意見,可直接用于當(dāng)年的財(cái)政同級(jí)審,使之相得益彰。
    (三)改進(jìn)審計(jì)方法,調(diào)整審計(jì)重點(diǎn),提升審計(jì)執(zhí)行水平
    在審計(jì)方法上,要針對(duì)會(huì)計(jì)集中核算形成的新的特點(diǎn),出現(xiàn)的新情況,不斷探索總結(jié),積極改進(jìn)審計(jì)方法,注意在以下幾個(gè)方面做好工作:一是審計(jì)中更加注重內(nèi)部控制的測(cè)評(píng),多從單位的內(nèi)部控制制度入手實(shí)施審計(jì)。以往對(duì)行政事業(yè)單位的審計(jì)中對(duì)內(nèi)部控制制度的測(cè)評(píng)運(yùn)用得較少,實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,增加了會(huì)計(jì)核算中心這一控制環(huán)節(jié),這些單位的管理更加依賴內(nèi)部控制,內(nèi)部控制也將發(fā)揮出更多更大的作用,審計(jì)應(yīng)更多地注重內(nèi)部控制制度的測(cè)評(píng)和審計(jì);二是審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部各專業(yè)審計(jì)部門注意與審計(jì)機(jī)關(guān)在同級(jí)會(huì)計(jì)核算中心設(shè)立的派出機(jī)構(gòu)加強(qiáng)聯(lián)絡(luò),做到各負(fù)其責(zé),又不相互脫節(jié)。各專業(yè)審計(jì)和派出審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)同一單位的審計(jì),實(shí)際上是同一審計(jì)過程的兩個(gè)環(huán)節(jié),其分工協(xié)作十分重要。有關(guān)審計(jì)情況的交流和工作聯(lián)絡(luò),可以充分運(yùn)用審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行;三是更加注重審前調(diào)查和日常情況的掌握,要做到對(duì)被審計(jì)單位的情況了如指掌;四是注意協(xié)調(diào)處理好全面審計(jì)和突出重點(diǎn)的相互關(guān)系;五是更加注重對(duì)疑點(diǎn)事項(xiàng)的及時(shí)延伸審計(jì);六是更加注意對(duì)“活賬”的審計(jì)。
    在審計(jì)重點(diǎn)上,要針對(duì)參預(yù)會(huì)計(jì)集中核算單位各自所具有的特點(diǎn),分別確定其審計(jì)重點(diǎn),可一個(gè)單位建立一個(gè)檔案,不斷完善,不斷充實(shí),這樣有利于審計(jì)時(shí)對(duì)癥下藥,同時(shí)也有利于派出機(jī)構(gòu)的審計(jì)人員工作崗位變化后,新來的審計(jì)人員能盡快掌握情況,進(jìn)入審計(jì)角色,不影響正常的審計(jì)工作。審計(jì)的重點(diǎn)可圍繞以下幾個(gè)方面進(jìn)行確定;一是在收入的審計(jì)上,注重對(duì)收入項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況以及收入的管理情況的審計(jì);二是在支出的審計(jì)上,注重對(duì)大額資金流向尚未在會(huì)計(jì)核算中心進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位的審計(jì);三是對(duì)審計(jì)對(duì)象的確定上,注重對(duì)未來在會(huì)計(jì)核算中心進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的其他單位的經(jīng)濟(jì)往來活動(dòng)的審計(jì)以及所屬表外單位的審計(jì);四是注重對(duì)賬實(shí)相符性的審計(jì)。
    (四)加強(qiáng)“人、法、技”的建設(shè),提高整體素質(zhì)
    審計(jì)機(jī)關(guān)“人、法、技”的建設(shè)是審計(jì)機(jī)關(guān)建設(shè)和發(fā)展的一個(gè)永恒主題。但是,在不同時(shí)期,不同的歷史條件下會(huì)有所側(cè)重。為應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)集中核算的變化,審計(jì)機(jī)關(guān)在“人、法、技”的建設(shè)上應(yīng)注意側(cè)重于以下方面:
    1.更加注重審計(jì)人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)和提高。培養(yǎng)和提高審計(jì)人員的綜合素質(zhì),關(guān)鍵在于抓好審計(jì)人員的繼續(xù)教育。應(yīng)結(jié)合會(huì)計(jì)集中核算對(duì)審計(jì)的影響,更加注意培養(yǎng)審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)集中核算的觀察能力和創(chuàng)新能力,積極探索適應(yīng)會(huì)計(jì)集中核算的審計(jì)模式和方法。要提高文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和法律政策水平,在實(shí)踐中,更加注重審計(jì)人員文化、業(yè)務(wù)和法律知識(shí)的更新,提高運(yùn)用計(jì)算機(jī)審計(jì)的實(shí)踐能力,努力造就審計(jì)復(fù)合人才。
    2.在法制建設(shè)上,注重高起點(diǎn),綜合性和全面性。首先,搞好審計(jì)自身的法律法規(guī)的建設(shè),當(dāng)務(wù)之急應(yīng)修訂現(xiàn)行的《審計(jì)法》,突出解決以下問題:一是對(duì)《審計(jì)法》所規(guī)范的審計(jì)程序作適應(yīng)會(huì)計(jì)集中核算影響變化的相關(guān)調(diào)整,作出明確規(guī)定,使之有法可依;二是對(duì)審計(jì)機(jī)關(guān)在同級(jí)會(huì)計(jì)核算中心設(shè)立派出機(jī)構(gòu)作出明確的規(guī)定,并對(duì)其開展事中審計(jì)職責(zé)、方式、方法等進(jìn)行明確;三是增加相應(yīng)的審計(jì)執(zhí)法手段,進(jìn)一步強(qiáng)化審計(jì)職能,改變以往審計(jì)面對(duì)一些經(jīng)專業(yè)判斷可能存在重大問題,而審計(jì)手段又無(wú)法取得更充足的證據(jù)來證明其存在問題,只得移送紀(jì)檢、監(jiān)察進(jìn)行追查,或終不了了之的狀況,在修訂審計(jì)法規(guī)時(shí),應(yīng)增加審計(jì)在面對(duì)“活賬”及其有關(guān)經(jīng)辦人的一些障礙時(shí),可以使用更多更強(qiáng)硬的審計(jì)執(zhí)行手段來保證審計(jì)工作的實(shí)施;四是應(yīng)賦予審計(jì)機(jī)關(guān)可通知財(cái)政、銀行實(shí)施扣繳的權(quán)力,并將依據(jù)審計(jì)決定實(shí)施扣繳規(guī)定為財(cái)政、銀行的法定義務(wù),有效保證審計(jì)監(jiān)督的實(shí)施。其次,積極參加調(diào)研,推動(dòng)有關(guān)會(huì)計(jì)集中核算的高層次的法律法規(guī)出臺(tái)。為改變目前會(huì)計(jì)集中核算沒有統(tǒng)一的法律法規(guī)規(guī)定的現(xiàn)狀作出積極的貢獻(xiàn)。第三,建立完善審計(jì)舉報(bào)制度,增加信息獲取渠道,更加廣泛地獲取審計(jì)線索。為審計(jì)監(jiān)督和其他監(jiān)督提供更多更準(zhǔn)確的信息。第四,制定條款明晰、切實(shí)可行、卓有成效的責(zé)任追究制度,以制度來約束和制止不利方面,以制度來促進(jìn)相關(guān)事業(yè)的發(fā)展,充分發(fā)揮制度的制約和保障機(jī)制作用。
    3.全面提升審計(jì)機(jī)關(guān)的計(jì)算機(jī)水平。首先明確目標(biāo),改進(jìn)審計(jì)人員,特別是基層審計(jì)人員人工檢查、手工作業(yè)的現(xiàn)狀,把基層審計(jì)人員掌握和熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)的技能培訓(xùn)作為當(dāng)務(wù)之急,把計(jì)算機(jī)技術(shù)與審計(jì)有機(jī)結(jié)合并廣泛運(yùn)用于審計(jì)工作作為具體目標(biāo),抓實(shí)、抓細(xì)。使各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的硬件建設(shè)水平得到全面的提升,也使審計(jì)人員運(yùn)用計(jì)算機(jī)審計(jì)的水平有較全面的提升,不斷向更高層次發(fā)展。