簡明會計流程及常用會計分錄2

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幾個很有用的分錄:
    1、現(xiàn)金長款
    借:現(xiàn)金
    貸:待處理財產(chǎn)損溢
    借:待處理財產(chǎn)損溢
    貸:營業(yè)外收入(注:無法查明原因)
    2、現(xiàn)金短款
    借:待處理財產(chǎn)損溢
    貸:現(xiàn)金
    借:其他應(yīng)收款——應(yīng)收現(xiàn)金短缺款(個人)
     ——應(yīng)收保險賠償款
     管理費用——現(xiàn)金短缺(注:無法查明原因)
    貸:待處理財產(chǎn)損溢
    3、提取福利費
    借:生產(chǎn)成本
     營業(yè)費用
     管理費用
    貸:應(yīng)付福利費
    4、計提工會經(jīng)費
    借:管理費用——工會經(jīng)費
    貸:其他應(yīng)付款——工會經(jīng)費
    5、計提職工教育經(jīng)費
    借:管理費用——職工教育費
    貸:其他應(yīng)付款——職工教育費
    6、支付工資
    借:應(yīng)付工資
    貸:現(xiàn)金
    應(yīng)交稅金——應(yīng)交個人所得稅
    其他應(yīng)付款
    其他應(yīng)收款(代扣款項)
    7、提取城建稅
    借:主營業(yè)務(wù)稅金及附加/其他業(yè)務(wù)支出
    貸:應(yīng)交稅金——應(yīng)交城建稅
    8、計提教育費附加
    借:主營業(yè)務(wù)稅金及附加
    貸:其他應(yīng)交款——教育費附加
    9、印花稅
    借:管理費用/待攤費用
    貸:銀行存款/現(xiàn)金(每本賬簿貼五元印花稅)
    出納工作
    一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。
    二、負責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。
    三、做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負責(zé)保管財務(wù)章。
    四、負責(zé)報銷差旅費的工作。
    1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財務(wù)審核,確認無誤后,由出納發(fā)款。
    2、員工出差回來后,據(jù)實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進行實報實銷,再經(jīng)會計審核后,由出納給予報銷。
    五、員工工資的發(fā)放。
    A現(xiàn)金收付
    1、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點清金額,并注意票面的真?zhèn)?。若收到UU1001詞語替換予以沒收,由責(zé)任人負責(zé)。
    2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋"現(xiàn)金付訖章".多付或少付金額,由責(zé)任人負責(zé)。
    3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行,不得"坐支".
    4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實相符。做好現(xiàn)金結(jié)報單,防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價物交還總經(jīng)理處。
    5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。
    6、員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準并用借支單借款。若無批準借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負。
    B銀行賬處理
    1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。
    2、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財務(wù)會計了解公司資金運作情況,以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報單。
    3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
    4、公司賬務(wù)章平時由出納保管。
    C報銷審核
    1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無,應(yīng)補。
    2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有,問明原因或不予報銷。
    3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼,若有,應(yīng)分開貼(原則上除印有財政監(jiān)制章的財政票據(jù)外,其余收據(jù)不得報銷,也不得稅前扣除,鐘書補充)。
    4、支付證明單上填寫的項目是否超過3項。若超過,應(yīng)重填。
    5、大、小金額是否相符。若不相符,應(yīng)更正重填。
    6、報銷內(nèi)容是否屬合理的報銷。若不屬,應(yīng)拒絕報銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。
    7、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無,不予報銷