第八節(jié) 會計電算化檔案的基本要求
【學(xué)習(xí)目的與要求】
通過本節(jié)的學(xué)習(xí)，掌握會計電算化檔案的相關(guān)知識以及保管時應(yīng)注意的問題。
【內(nèi)容講解】
一、電算化檔案管理的主要任務(wù)
會計電算化檔案管理的主要任務(wù)，就是監(jiān)督和保證按要求生成各種檔案，保證各種會計檔案的安全與保密，保證各種會計檔案得到合理和有效利用，并將其安全保存的一系列工作。
二、電算化會計檔案的內(nèi)容
電算化會計檔案包括存儲在計算機(jī)中的會計數(shù)據(jù)、軟盤等備份的會計數(shù)據(jù)，以及計算機(jī)打印出的書面形式的會計數(shù)據(jù)。
存儲在計算機(jī)中的會計數(shù)據(jù)和采用磁帶、磁盤、光盤、縮微膠片等介質(zhì)存儲的會計賬簿或報表，具有磁性和不可見的特點，作為會計檔案保存時，其保存期限應(yīng)與《會計檔案管理辦法》中規(guī)定的相應(yīng)會計數(shù)據(jù)(書面形式的會計賬簿、報表)相一致。
采用電子計算機(jī)打印輸出書面會計憑證、賬簿、報表的，應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會計制度的要求，采用中文或中外文對照，字跡清晰，作為會計檔案保存，保存期限按《會計檔案管理辦法》中的規(guī)定執(zhí)行。
系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會計檔案保管。對會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后5年。
【學(xué)習(xí)目的與要求】
通過本節(jié)的學(xué)習(xí)，掌握會計電算化檔案的相關(guān)知識以及保管時應(yīng)注意的問題。
【內(nèi)容講解】
一、電算化檔案管理的主要任務(wù)
會計電算化檔案管理的主要任務(wù)，就是監(jiān)督和保證按要求生成各種檔案，保證各種會計檔案的安全與保密，保證各種會計檔案得到合理和有效利用，并將其安全保存的一系列工作。
二、電算化會計檔案的內(nèi)容
電算化會計檔案包括存儲在計算機(jī)中的會計數(shù)據(jù)、軟盤等備份的會計數(shù)據(jù)，以及計算機(jī)打印出的書面形式的會計數(shù)據(jù)。
存儲在計算機(jī)中的會計數(shù)據(jù)和采用磁帶、磁盤、光盤、縮微膠片等介質(zhì)存儲的會計賬簿或報表，具有磁性和不可見的特點，作為會計檔案保存時，其保存期限應(yīng)與《會計檔案管理辦法》中規(guī)定的相應(yīng)會計數(shù)據(jù)(書面形式的會計賬簿、報表)相一致。
采用電子計算機(jī)打印輸出書面會計憑證、賬簿、報表的，應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一會計制度的要求，采用中文或中外文對照，字跡清晰，作為會計檔案保存，保存期限按《會計檔案管理辦法》中的規(guī)定執(zhí)行。
系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會計檔案保管。對會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，保管截止日期是該軟件停止使用或有重大更改之后5年。