三、記賬憑證的概念、種類、基本內(nèi)容、編制要求和審核內(nèi)容（需要掌握）：
（一）記賬憑證的概念
記賬憑證又稱為記賬憑單，是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。
原始憑證和記賬憑證的區(qū)別（新增內(nèi)容，易考簡答題）
1.填制人員不同。原始憑證由經(jīng)辦人員填制，而記賬憑證則一律由會(huì)計(jì)人員填制。
2.填制依據(jù)不同。原始憑證是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制的，而記賬憑證則是根據(jù)審核后的原始憑證填制；
3.填制方式不同。原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成，而記賬憑證則要依據(jù)會(huì)計(jì)科目對已發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行初步歸類、整理編制；
4.發(fā)揮作用不同。原始憑證是記賬憑證的附件和填制記賬憑證的依據(jù)，而記賬憑證則是登記會(huì)計(jì)賬簿的依據(jù)。
（二）記賬憑證的種類：
1.按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，記賬憑證分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。
（1）收款憑證：收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證，它是出納人員根據(jù)庫存現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證編制的專用憑證，據(jù)以作為登記現(xiàn)金和銀行存款等有關(guān)賬戶的依據(jù)，分為現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證兩種。
（2）付款憑證：付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。它是出納人員根據(jù)庫存現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證編制的專用憑證，作為登記現(xiàn)金和銀行存款等有關(guān)賬戶的依據(jù)，分為現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證兩種。
（3）轉(zhuǎn)賬憑證：轉(zhuǎn)賬憑證是用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證，它是會(huì)計(jì)人員根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證編制的，作為記賬依據(jù)的專用憑證。
這樣分類的優(yōu)缺點(diǎn)：
優(yōu)點(diǎn)：便于按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對會(huì)計(jì)人員進(jìn)行分工，也便于提供分類核算數(shù)據(jù)，為記賬工作帶來方便。
缺點(diǎn)：工作量較大。
適用范圍：
該種分類方式適用于規(guī)模較大、收付業(yè)務(wù)較多的單位。
說明：對于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較簡單、規(guī)模較小、收付業(yè)務(wù)較少的單位，為了簡化核算，可以采用通用記賬憑證來記錄所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
2.按照填列方式不同，記賬憑證分為復(fù)式憑證和單式憑證：
（1）復(fù)式憑證亦稱多項(xiàng)記賬憑證，是指將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。它是在實(shí)際工作中應(yīng)用最普遍的記賬憑證。上述收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，以及通用記賬憑證均為復(fù)式憑證。
優(yōu)點(diǎn)：全面反映了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬戶對應(yīng)關(guān)系，有利于檢查會(huì)計(jì)分錄的正確性。
缺點(diǎn)：由于一張憑證填列多個(gè)會(huì)計(jì)科目及其內(nèi)容，因此不便于會(huì)計(jì)崗位上的分工記賬。
（2）單式憑證亦稱單項(xiàng)記賬憑證，是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。
優(yōu)點(diǎn)：由于一張憑證只填列一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其內(nèi)容，所以便于分工記賬，便于按會(huì)計(jì)科目匯總。
缺點(diǎn)：不能在一張憑證上反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，不便于檢驗(yàn)會(huì)計(jì)分錄的正確性。
〔例13〕下列說法正確的是（?。?。
A.按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，記賬憑證分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證
B.按照填列方式不同，記賬憑證分為復(fù)式憑證和單式憑證
C.復(fù)式記賬憑證便于匯總計(jì)算每一個(gè)會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額
D.單式記賬憑證便于分工記賬
答案：ABD
（三）記賬憑證的基本內(nèi)容（可以考簡答題）：
（1）記賬憑證的名稱；
（2）填制記賬憑證的日期；
（3）記賬憑證的編號(hào)；
（4）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要；
（5）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向；
（6）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額；
（7）記賬標(biāo)記；
（8）所附原始憑證張數(shù)；
（9）會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。
（四）記賬憑證的編制要求：
1.記賬憑證編制的基本要求
（1）記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。
（2）記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)。例如： 表示第7筆業(yè)務(wù)需要填制三張記賬憑證，這是其中的第一張。
（3）記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。具體要求同原始憑證的填制要求。
（4）記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。例如：不能將購貨發(fā)票和銷貨發(fā)票匯總到一起。
說明：一張?jiān)紤{證所列的支出需要由幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。
（5）除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其它記賬憑證必須附有原始憑證。
（6）填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。具體規(guī)定如下：
1）已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí)，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填寫一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣；
2）如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤只是金額錯(cuò)誤，也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編制一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字；
3）發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
注意：上述內(nèi)容實(shí)際介紹的是“記賬憑證的錯(cuò)誤更正”的內(nèi)容，這是很重要的內(nèi)容，容易考簡答題。
（7）記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。
〔例14〕一張?jiān)紤{證只能填制一張記賬憑證（ ）。
答案：×
解析：一張?jiān)紤{證可以填制兩張以上的記賬憑證，不過要使用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)。
〔例15〕記賬憑證只能根據(jù)一張?jiān)紤{證填制（ ）。
答案：×
解析：記賬憑證也可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制。
〔例16〕記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或者根據(jù)若干張?jiān)紤{證匯總填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制（?。?BR> 答案：×
解析：記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。
〔例17〕憑證編號(hào)中的表示第10筆業(yè)務(wù)需要填制三張記賬憑證，共有三張?jiān)紤{證，該記賬憑證是根據(jù)其中的第一張?jiān)紤{證編制的（?。?。
答案：×
解析：憑證編號(hào)中的表示第10筆業(yè)務(wù)（只有一張?jiān)紤{證）需要填制三張記賬憑證，這是其中的第一張記賬憑證。
〔例18〕所有的記賬憑證都必須附有原始憑證，否則，不能作為記賬的依據(jù)（?。?BR> 答案：×
解析：除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其它記賬憑證必須附有原始憑證。
〔例19〕除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其它記賬憑證必須附有原始憑證。否則，不能作為記賬的原始依據(jù)（?。?。
答案：×
解析：除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其它記賬憑證必須附有原始憑證。否則，不能作為記賬的直接依據(jù)。
〔例20〕記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處用文字注銷（?。?。
答案：×
解析：記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。
〔例21〕下列說法正確的是（?。?。
A.已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí)，直接用藍(lán)字重新填寫一張正確的記賬憑證即可
B.發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，再用藍(lán)字重新填寫一張正確的記賬憑證
C.如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤只是金額錯(cuò)誤，也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另填制一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字
D.發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證
答案：C
解析：已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí)，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填寫一張正確的記賬憑證；注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
2.收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的編制要求
具體的編制要求并不是考試的出題點(diǎn)，重點(diǎn)掌握以下內(nèi)容即可：
（1）憑證上的日期指的是編制憑證的日期，并不是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期；
（2）對于涉及“現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，為避免重復(fù)記賬，一般只編制付款憑證，不編制收款憑證。即：
1）以現(xiàn)金存入銀行時(shí)，根據(jù)該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證，只填制一張現(xiàn)金付款憑證。記賬時(shí)，根據(jù)該憑證同時(shí)計(jì)入“現(xiàn)金”和“銀行存款”賬戶（借記：銀行存款，貸記：現(xiàn)金）。
2）從銀行提取現(xiàn)金時(shí)，根據(jù)該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證，只填制一張銀行存款付款憑證。記賬時(shí)，根據(jù)該憑證同時(shí)計(jì)入“現(xiàn)金”和“銀行存款”賬戶（借記：現(xiàn)金，貸記：銀行存款）。
（五）記賬憑證的審核內(nèi)容（易考簡答題）：
（1）內(nèi)容是否真實(shí)；
（2）項(xiàng)目是否齊全；
（3）科目是否正確；
（4）金額是否正確；
（5）書寫是否正確。
〔例22〕簡述記賬憑證的審核內(nèi)容
答案：主要包括以下內(nèi)容：
（1）內(nèi)容是否真實(shí)；
（2）項(xiàng)目是否齊全；
（3）科目是否正確；
（4）金額是否正確；
（5）書寫是否正確。
四、會(huì)計(jì)憑證的傳遞和與保管（一般了解）：
（一）會(huì)計(jì)憑證的傳遞：
會(huì)計(jì)憑證傳遞是指從會(huì)計(jì)憑證的取得或填制時(shí)起至歸檔保管過程中，在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。會(huì)計(jì)憑證的傳遞，一般包括傳遞程序和傳遞時(shí)間兩個(gè)方面，要求能夠滿足內(nèi)部控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時(shí)盡量節(jié)約傳遞時(shí)間、減少傳遞的工作量。
（二）會(huì)計(jì)憑證的保管：
1.會(huì)計(jì)憑證的保管的概念：
會(huì)計(jì)憑證的保管是指會(huì)計(jì)憑證登記入賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。
2.會(huì)計(jì)憑證的保管的主要要求：
（1）會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊，防止散失。
（2）會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號(hào)數(shù)、年度、月份、會(huì)計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng)，會(huì)計(jì)主管人員和保管員應(yīng)在封面上簽章。
（3）會(huì)計(jì)憑證應(yīng)當(dāng)加貼封條，防止抽換憑證。原始憑證不得外借，其它單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)印件，應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。
（4）原始憑證較多時(shí)可單獨(dú)裝訂，但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號(hào)和種類，同時(shí)在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號(hào)，以便查閱。注意：出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
（5）嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。
〔例23〕原始憑證原則上不得外借，其它單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以外借（ ）。
答案：×
（一）記賬憑證的概念
記賬憑證又稱為記賬憑單，是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。
原始憑證和記賬憑證的區(qū)別（新增內(nèi)容，易考簡答題）
1.填制人員不同。原始憑證由經(jīng)辦人員填制，而記賬憑證則一律由會(huì)計(jì)人員填制。
2.填制依據(jù)不同。原始憑證是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制的，而記賬憑證則是根據(jù)審核后的原始憑證填制；
3.填制方式不同。原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成，而記賬憑證則要依據(jù)會(huì)計(jì)科目對已發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行初步歸類、整理編制；
4.發(fā)揮作用不同。原始憑證是記賬憑證的附件和填制記賬憑證的依據(jù)，而記賬憑證則是登記會(huì)計(jì)賬簿的依據(jù)。
（二）記賬憑證的種類：
1.按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，記賬憑證分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。
（1）收款憑證：收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證，它是出納人員根據(jù)庫存現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證編制的專用憑證，據(jù)以作為登記現(xiàn)金和銀行存款等有關(guān)賬戶的依據(jù)，分為現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證兩種。
（2）付款憑證：付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。它是出納人員根據(jù)庫存現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證編制的專用憑證，作為登記現(xiàn)金和銀行存款等有關(guān)賬戶的依據(jù)，分為現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證兩種。
（3）轉(zhuǎn)賬憑證：轉(zhuǎn)賬憑證是用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證，它是會(huì)計(jì)人員根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證編制的，作為記賬依據(jù)的專用憑證。
這樣分類的優(yōu)缺點(diǎn)：
優(yōu)點(diǎn)：便于按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對會(huì)計(jì)人員進(jìn)行分工，也便于提供分類核算數(shù)據(jù)，為記賬工作帶來方便。
缺點(diǎn)：工作量較大。
適用范圍：
該種分類方式適用于規(guī)模較大、收付業(yè)務(wù)較多的單位。
說明：對于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較簡單、規(guī)模較小、收付業(yè)務(wù)較少的單位，為了簡化核算，可以采用通用記賬憑證來記錄所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
2.按照填列方式不同，記賬憑證分為復(fù)式憑證和單式憑證：
（1）復(fù)式憑證亦稱多項(xiàng)記賬憑證，是指將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。它是在實(shí)際工作中應(yīng)用最普遍的記賬憑證。上述收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，以及通用記賬憑證均為復(fù)式憑證。
優(yōu)點(diǎn)：全面反映了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬戶對應(yīng)關(guān)系，有利于檢查會(huì)計(jì)分錄的正確性。
缺點(diǎn)：由于一張憑證填列多個(gè)會(huì)計(jì)科目及其內(nèi)容，因此不便于會(huì)計(jì)崗位上的分工記賬。
（2）單式憑證亦稱單項(xiàng)記賬憑證，是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。
優(yōu)點(diǎn)：由于一張憑證只填列一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其內(nèi)容，所以便于分工記賬，便于按會(huì)計(jì)科目匯總。
缺點(diǎn)：不能在一張憑證上反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，不便于檢驗(yàn)會(huì)計(jì)分錄的正確性。
〔例13〕下列說法正確的是（?。?。
A.按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，記賬憑證分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證
B.按照填列方式不同，記賬憑證分為復(fù)式憑證和單式憑證
C.復(fù)式記賬憑證便于匯總計(jì)算每一個(gè)會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額
D.單式記賬憑證便于分工記賬
答案：ABD
（三）記賬憑證的基本內(nèi)容（可以考簡答題）：
（1）記賬憑證的名稱；
（2）填制記賬憑證的日期；
（3）記賬憑證的編號(hào)；
（4）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要；
（5）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向；
（6）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額；
（7）記賬標(biāo)記；
（8）所附原始憑證張數(shù)；
（9）會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。
（四）記賬憑證的編制要求：
1.記賬憑證編制的基本要求
（1）記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。
（2）記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)。例如： 表示第7筆業(yè)務(wù)需要填制三張記賬憑證，這是其中的第一張。
（3）記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。具體要求同原始憑證的填制要求。
（4）記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。例如：不能將購貨發(fā)票和銷貨發(fā)票匯總到一起。
說明：一張?jiān)紤{證所列的支出需要由幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。
（5）除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其它記賬憑證必須附有原始憑證。
（6）填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。具體規(guī)定如下：
1）已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí)，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填寫一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣；
2）如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤只是金額錯(cuò)誤，也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編制一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字；
3）發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
注意：上述內(nèi)容實(shí)際介紹的是“記賬憑證的錯(cuò)誤更正”的內(nèi)容，這是很重要的內(nèi)容，容易考簡答題。
（7）記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。
〔例14〕一張?jiān)紤{證只能填制一張記賬憑證（ ）。
答案：×
解析：一張?jiān)紤{證可以填制兩張以上的記賬憑證，不過要使用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)。
〔例15〕記賬憑證只能根據(jù)一張?jiān)紤{證填制（ ）。
答案：×
解析：記賬憑證也可以根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制。
〔例16〕記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或者根據(jù)若干張?jiān)紤{證匯總填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制（?。?BR> 答案：×
解析：記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。
〔例17〕憑證編號(hào)中的表示第10筆業(yè)務(wù)需要填制三張記賬憑證，共有三張?jiān)紤{證，該記賬憑證是根據(jù)其中的第一張?jiān)紤{證編制的（?。?。
答案：×
解析：憑證編號(hào)中的表示第10筆業(yè)務(wù)（只有一張?jiān)紤{證）需要填制三張記賬憑證，這是其中的第一張記賬憑證。
〔例18〕所有的記賬憑證都必須附有原始憑證，否則，不能作為記賬的依據(jù)（?。?BR> 答案：×
解析：除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其它記賬憑證必須附有原始憑證。
〔例19〕除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其它記賬憑證必須附有原始憑證。否則，不能作為記賬的原始依據(jù)（?。?。
答案：×
解析：除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其它記賬憑證必須附有原始憑證。否則，不能作為記賬的直接依據(jù)。
〔例20〕記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處用文字注銷（?。?。
答案：×
解析：記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。
〔例21〕下列說法正確的是（?。?。
A.已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí)，直接用藍(lán)字重新填寫一張正確的記賬憑證即可
B.發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，再用藍(lán)字重新填寫一張正確的記賬憑證
C.如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤只是金額錯(cuò)誤，也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另填制一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字
D.發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證
答案：C
解析：已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí)，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填寫一張正確的記賬憑證；注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
2.收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的編制要求
具體的編制要求并不是考試的出題點(diǎn)，重點(diǎn)掌握以下內(nèi)容即可：
（1）憑證上的日期指的是編制憑證的日期，并不是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期；
（2）對于涉及“現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，為避免重復(fù)記賬，一般只編制付款憑證，不編制收款憑證。即：
1）以現(xiàn)金存入銀行時(shí)，根據(jù)該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證，只填制一張現(xiàn)金付款憑證。記賬時(shí)，根據(jù)該憑證同時(shí)計(jì)入“現(xiàn)金”和“銀行存款”賬戶（借記：銀行存款，貸記：現(xiàn)金）。
2）從銀行提取現(xiàn)金時(shí)，根據(jù)該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證，只填制一張銀行存款付款憑證。記賬時(shí)，根據(jù)該憑證同時(shí)計(jì)入“現(xiàn)金”和“銀行存款”賬戶（借記：現(xiàn)金，貸記：銀行存款）。
（五）記賬憑證的審核內(nèi)容（易考簡答題）：
（1）內(nèi)容是否真實(shí)；
（2）項(xiàng)目是否齊全；
（3）科目是否正確；
（4）金額是否正確；
（5）書寫是否正確。
〔例22〕簡述記賬憑證的審核內(nèi)容
答案：主要包括以下內(nèi)容：
（1）內(nèi)容是否真實(shí)；
（2）項(xiàng)目是否齊全；
（3）科目是否正確；
（4）金額是否正確；
（5）書寫是否正確。
四、會(huì)計(jì)憑證的傳遞和與保管（一般了解）：
（一）會(huì)計(jì)憑證的傳遞：
會(huì)計(jì)憑證傳遞是指從會(huì)計(jì)憑證的取得或填制時(shí)起至歸檔保管過程中，在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。會(huì)計(jì)憑證的傳遞，一般包括傳遞程序和傳遞時(shí)間兩個(gè)方面，要求能夠滿足內(nèi)部控制制度的要求，使傳遞程序合理有效，同時(shí)盡量節(jié)約傳遞時(shí)間、減少傳遞的工作量。
（二）會(huì)計(jì)憑證的保管：
1.會(huì)計(jì)憑證的保管的概念：
會(huì)計(jì)憑證的保管是指會(huì)計(jì)憑證登記入賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。
2.會(huì)計(jì)憑證的保管的主要要求：
（1）會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊，防止散失。
（2）會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號(hào)數(shù)、年度、月份、會(huì)計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng)，會(huì)計(jì)主管人員和保管員應(yīng)在封面上簽章。
（3）會(huì)計(jì)憑證應(yīng)當(dāng)加貼封條，防止抽換憑證。原始憑證不得外借，其它單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)印件，應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。
（4）原始憑證較多時(shí)可單獨(dú)裝訂，但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號(hào)和種類，同時(shí)在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號(hào)，以便查閱。注意：出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
（5）嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。
〔例23〕原始憑證原則上不得外借，其它單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí)，經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以外借（ ）。
答案：×