深圳市2009年公務(wù)員文秘專業(yè)考試大綱

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一、秘書學(xué)基本理論
    1.秘書的概念與分類
    秘書與秘書工作的含義;
    秘書活動(dòng)的基本要素;
    秘書的分類;
    我國秘書工作的沿革及發(fā)展趨勢;
    國外秘書工作。
    2.秘書工作的性質(zhì)、原則、特點(diǎn)與作用
    秘書工作的性質(zhì);
    秘書工作的原則;
    秘書工作的特點(diǎn);
    秘書工作的作用。
    3.秘書機(jī)構(gòu)
    秘書工作機(jī)構(gòu)的性質(zhì)、類型和形式;
    秘書工作機(jī)構(gòu)的特點(diǎn)、地位和作用;
    秘書機(jī)構(gòu)主要任務(wù)和設(shè)置原則。
    4.秘書環(huán)境
    秘書環(huán)境的構(gòu)成及其對秘書活動(dòng)的影響;
    秘書環(huán)境的調(diào)整與創(chuàng)造。
    5.秘書素養(yǎng)
    秘書的政治素養(yǎng);
    秘書的思想作風(fēng)修養(yǎng);
    秘書的職業(yè)道德素養(yǎng);
    秘書的知識與能力素養(yǎng);
    秘書的心理素養(yǎng);
    秘書人際關(guān)系。
    二、秘書業(yè)務(wù)工作
    1.信息調(diào)研
    信息的含義、類型和特征;
    信息工作的含義;
    信息在秘書活動(dòng)中的作用;
    秘書信息工作的特點(diǎn)、原則和要求;
    信息的收集、傳遞及處理的方法;
    秘書調(diào)查研究方法和方式;
    秘書調(diào)查研究的作用和特點(diǎn);
    秘書調(diào)研范圍。
    2.檢查督促
    檢查督辦的含義;
    檢查督辦的主要任務(wù)、特點(diǎn)、方法和要求;
    檢查督辦的范圍、對象;
    檢查督辦的地位和作用。
    3.綜合協(xié)調(diào)
    綜合協(xié)調(diào)的含義、原則、要求與方式、方法;
    綜合協(xié)調(diào)的內(nèi)容、范圍、原理及特點(diǎn)。
    4.公文處理
    公文形成的具體過程及要求;
    公文處理的基本內(nèi)容;
    公文處理的基本原則;
    公文處理的程序及要求;
    普發(fā)文件、急件、密件的處理;
    提高公文處理的效率的方法;
    當(dāng)前公文辦理存在的問題和解決途徑;
    辦畢公文的處置;文書立卷、歸檔的方法和范圍;
    印信管理。
    5.會(huì)務(wù)工作
    會(huì)議的類型;
    會(huì)議的含義和性質(zhì);
    會(huì)見、會(huì)談的一般原則;
    會(huì)務(wù)工作任務(wù)和意義;
    會(huì)議議案包括的內(nèi)容;
    會(huì)議議程;
    會(huì)議座位安排;
    會(huì)議日程安排。
    6.信訪接待
    信訪工作的含義和作用;
    信訪工作制度、原則和方法;
    信訪工作的意義;
    值班工作的有關(guān)內(nèi)容;
    信件處理;
    接打電話的原則與工作要求;
    來訪接待原則;
    來訪接待意外情況處理。
    7.機(jī)要保密
    保密含義、特點(diǎn)、意義;
    保密的原則、措施、方法;
    保密的類型、范圍與等級;
    保密的紀(jì)律與責(zé)任。
    三、公務(wù)文書基本知識與寫作
    1.語文基礎(chǔ)知識
    文字和標(biāo)點(diǎn)符號的運(yùn)用;
    漢語詞組按照結(jié)構(gòu)方式的五種基本類型;
    詞語辨析;
    現(xiàn)代漢語里的句子成分;
    常見的復(fù)句類型;
    病句判斷;
    歧義辨析;
    文章閱讀理解;
    文章的觀點(diǎn);
    文章的結(jié)構(gòu);
    寫作的三種文體;
    記敘文的要素;
    記敘的順序;
    記敘文的特點(diǎn)和寫作要求;
    議論文的三要素;
    常見的論證方法;
    論證的方式;
    議論文的特點(diǎn)和寫作要求;
    說明的方法。
    2.文書和公文寫作
    文書和文書工作;
    文本與稿本;
    文書的分類與作用;
    專用文書、公務(wù)文書、文電的含義;
    公文的特點(diǎn);
    公文的功能;
    公文的種類和適用范圍;
    常用公文的格式要求;
    公文的文體;
    行文關(guān)系和規(guī)則;
    公文的寫作要求;
    文章的撰擬與審核修改;
    公文寫作的語言運(yùn)用。
    命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃、總結(jié)、經(jīng)濟(jì)合同、簡報(bào)、大事記、會(huì)議記錄以及其他常用專用書信的寫法;
    《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(國發(fā)[2000]23號)有關(guān)規(guī)定。
    四、辦公自動(dòng)化(OA)
    辦公自動(dòng)化含義、內(nèi)容、功能;
    辦公自動(dòng)化主要設(shè)備;
    辦公自動(dòng)化在秘書工作中的作用等。