09年10月自考公文寫作與處理復(fù)習(xí)資料第七章

字號(hào):

一、報(bào)告的概念 ★★XT
    報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作情況的陳述性公文。
    二、報(bào)告的特點(diǎn):★★XT
    1、陳述性 2、有主見(jiàn)
    三、報(bào)告的類型:★★★XT
    1、按照內(nèi)容涉及的范圍可分:
    (1)綜合報(bào)告 (2)專題報(bào)告
    2、按照行文目的的不同分:
    (1)呈報(bào)性報(bào)告 (2)呈轉(zhuǎn)性報(bào)告
    四、報(bào)告的寫作:★★★ZT
    1、陳述問(wèn)題要清楚扼要
    2、表達(dá)觀點(diǎn)要精練清晰
    3、語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔樸實(shí)
    五、請(qǐng)示的概念:★★XTP
    請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的報(bào)請(qǐng)性公文。
    六、請(qǐng)示的特點(diǎn):★★★XT
    1、超前性:請(qǐng)示必須是在辦事之前。
    2、說(shuō)明性:請(qǐng)示的目的在向上級(jí)說(shuō)明情況,請(qǐng)求幫助。
    3、單一性:必須“一文一事”。
    七、請(qǐng)示的類型:★X
    根據(jù)行文目的的不同,可分三大類:
    1、請(qǐng)求批準(zhǔn)類 2、請(qǐng)求幫助類 3、請(qǐng)求批轉(zhuǎn)類。
    八、請(qǐng)示的寫作要求:★★★ZJ
    1.要遵守行文規(guī)則。
    2理由要充分、要求要合理。
    3.格式要正確,語(yǔ)言要得體。
    九、為什么說(shuō)請(qǐng)示要遵守行文規(guī)則:★★★ZJX
    1、請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。
    2、請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),如需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得同時(shí)抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。
    3、一般不得越級(jí)請(qǐng)示,因特殊情況必須越級(jí)請(qǐng)示時(shí),應(yīng)當(dāng)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)。
    4、受理雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示,應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān),由主送機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。
    十、批復(fù)的概念:
    概念是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的指示性公文。
    十一、批復(fù)的特點(diǎn):★★JX
    1、針對(duì)性:針對(duì)“請(qǐng)示”這一文種,針對(duì)請(qǐng)示的機(jī)關(guān),針對(duì)請(qǐng)示的問(wèn)題。
    2、指導(dǎo)性:批復(fù)針對(duì)請(qǐng)示表態(tài)或發(fā)表意見(jiàn),對(duì)下級(jí)的工作有指導(dǎo)、規(guī)范作用,下級(jí)不能違背上級(jí)的批復(fù)。
    十二、批復(fù)的類型:★★XT
    針對(duì)請(qǐng)示的內(nèi)容主要是請(qǐng)求批準(zhǔn)和請(qǐng)示幫助兩個(gè)方面,批復(fù)可分為兩類:
    1、表態(tài)性批復(fù) 2、請(qǐng)示性批復(fù)
    十三、批復(fù)的寫作要求:★★ZJ
    1、要先回答后批復(fù) 2、態(tài)度要鮮明,措辭要明確。
    3、要及時(shí)批復(fù)
    十四、函的概念:★X
    函是機(jī)關(guān)之間辦理日常公務(wù)的交往性公文。
    十五、函的特點(diǎn):★★XT
    1、形式靈活,活動(dòng)性強(qiáng) 2、務(wù)實(shí)性強(qiáng)
    十六、函的類型:★★★XJ
    根據(jù)內(nèi)容性質(zhì),大體可分為四類:
    1、商洽函:用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、討論問(wèn)題。
    2、問(wèn)復(fù)函:用于機(jī)關(guān)之間提出詢問(wèn)和答復(fù)詢問(wèn)。
    3、請(qǐng)準(zhǔn)函:用于向沒(méi)有隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)。
    4、知照函:用于把自己管轄范圍的事項(xiàng)告訴有關(guān)的機(jī)構(gòu)。
    十七、函的寫作:★★ZJX
    1、一事一函,直陳其事 2.語(yǔ)言要平實(shí)、親切、自然
    十八、會(huì)議紀(jì)要的概念:★XPT
    會(huì)議紀(jì)要是記載會(huì)議情況和精神用以公布或傳達(dá)的紀(jì)實(shí)性文件。
    十九、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn):★★★JX
    1、紀(jì)要性 2、約束性 3、知照型
    二十、會(huì)議紀(jì)要類型:★★XT
    根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和擬寫會(huì)議紀(jì)要的目的,可分三大類:
    1、決議性會(huì)議紀(jì)要 2、協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要 3、研討性會(huì)議紀(jì)要
    二十一、會(huì)議紀(jì)要的寫作:★★★ZJL
    1、會(huì)議紀(jì)要一般是在會(huì)議結(jié)束后起草的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)人簽字同意才算定稿。
    2、會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題最常用的形式是“會(huì)議名稱加文種”,但中間可以省去“會(huì)議”二字。
    3、會(huì)議紀(jì)要的正文一般分為會(huì)議概況、會(huì)議內(nèi)容、結(jié)束語(yǔ)三個(gè)部分。
    4.會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持機(jī)關(guān)撰寫,可以在最后署機(jī)關(guān)名稱和撰寫日期。也可只在正文中寫出主持機(jī)關(guān),不另外署名。
    二十二、條例概述:★★PT
    條例是由黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定和發(fā)布的系統(tǒng)規(guī)范某一方面工作、活動(dòng)、行為等的法規(guī)性公文。
    二十三、條例的類型:
    根據(jù)制定、發(fā)布條列的機(jī)關(guān)的不同,條列可分三類:
    1、黨的中央機(jī)關(guān)制定的條例
    2、國(guó)家行政機(jī)關(guān)制定的條例
    3、地方權(quán)力機(jī)關(guān)制定的條例
    二十四、規(guī)定概述:★★PT
    規(guī)定是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位規(guī)范某方面工作的規(guī)章性公文。
    二十五、規(guī)定類型:
    根據(jù)發(fā)布機(jī)關(guān)和實(shí)際作用的不同,分三種
    1、黨內(nèi)規(guī)定 2、法規(guī)性規(guī)定定 3、一般性規(guī)定
    二十六、條例和規(guī)定的寫作:★★★L(fēng)
    1、草擬條例和規(guī)定要遵循下例原則
    2、起草條例和規(guī)定,應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)行內(nèi)容相同的法規(guī)進(jìn)行清理,如果現(xiàn)行的法規(guī)將被起草的法規(guī)所代替,必須在草案中寫明予以予廢止。
    3、條例和規(guī)定的內(nèi)容用條文表達(dá),常見(jiàn)的有“章條式”和“條款式”兩種寫法。
    4、語(yǔ)言要準(zhǔn)確、嚴(yán)密。
    二十七、草擬條例和規(guī)定要遵循下例原則:★★★ZJ
    1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,為改革、開(kāi)放、搞活和社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù);
    2、符合憲法和法律,符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策。
    3、從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求事。