09年10月自考公文寫作與處理復(fù)習(xí)資料第二章

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一、公文寫作是代機(jī)關(guān)立言:★★★XJP
    公文寫作,指公文的起草與修改,是撰寫者代機(jī)關(guān)立言,體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動。
    公文寫作包括起草初稿、討論修改、形成送審稿的整個過程。
    二、公文的起草的組織可分為:★★JP
    1、由一人準(zhǔn)備、選取材料并構(gòu)思布局直至擬寫成文。
    2、由多人共同討論、構(gòu)思和準(zhǔn)備材料,最后由一人執(zhí)筆(最普遍的基本組織形式)
    3、由起草小組共同醞釀,多人分工執(zhí)筆,一人統(tǒng)稿貫穿全文
    三、公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在兩方面:★★★L(fēng)X
    1、在思想內(nèi)容方面,應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng)
    2、在文字表達(dá)方面,應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言精當(dāng)、行文規(guī)范。
    四、公文寫作特點:★★★J
    1、被動寫作遵命性強(qiáng)
    2、對象明確針對性強(qiáng)
    3、集思廣益群體性強(qiáng)
    4、決策之作政策性強(qiáng)
    5、急迫之作時限性強(qiáng)
    6、講究格式規(guī)范性強(qiáng)
    五、公文寫作基本要求:★★★JL
    1、要保證公文內(nèi)容在政治上的正確性
    2、要實事求是,在業(yè)務(wù)上符合客觀規(guī)律
    3、在文字表述上準(zhǔn)確、鮮明、生動,符合語法與邏輯
    4、公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式與程序
    5、要注意選用書寫的載體與字跡材料
    六、公文寫作的步驟:★★★J
    1、明確發(fā)文主旨
    2、收集有關(guān)材料
    3、擬出寫作提綱
    4、認(rèn)真起草正文
    5、反復(fù)檢查修改
    七、正文起草步驟:★★★J
    1、把握公文主題,選好用好材料;
    2、觀點正確情況確實
    3、內(nèi)容涉及的有關(guān)部門要經(jīng)過會商取得一致意見;
    4、文字表述要簡練,交代問題要清楚
    八、公文的修改有以下幾方面:★★★X
    1、關(guān)于主題的修改:看主題思想是否正確、論述是否集中、挖掘是否深刻。
    2、關(guān)于觀點的修改 :觀點是否正確,表達(dá)有無問題。
    3、關(guān)于材料的修改 :材料是公文的基礎(chǔ),有了正確的觀點,還要通過恰當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。
    4、關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改:包括:
    (1)公文總體結(jié)構(gòu)的修正
    (2)起承轉(zhuǎn)合的調(diào)整
    (3)層次位置的改變。
    5、關(guān)于語言的修改:準(zhǔn)確、鮮明、精練、生動
    九、公文寫作人員修養(yǎng)主要體現(xiàn): ★★★JL
    1、政治素質(zhì)好:明確的政治方向、堅定的政治立場、敏銳的政治洞察力和政治鑒別力。 嚴(yán)守紀(jì)律,嚴(yán)守保密制度;
    2、有一定政策理論水平公文寫作是執(zhí)行政策、依靠政策、理解政策、表達(dá)政策的過程。政治水平的高低直接決定公文寫作的成敗;
    3、熟悉業(yè)務(wù)和機(jī)關(guān)工作情況;
    4、有較寬的知識面;
    5、有較好的文字功底。
    十、公文寫作人員加強(qiáng)修養(yǎng)的途徑:★★JX
    1、與時俱進(jìn)、勇于創(chuàng)新,不斷學(xué)習(xí)、不斷實踐、不斷提高、不斷創(chuàng)新;
    2、博覽群書、增長知識,勤于、勇于、善于向書本學(xué)習(xí);
    3、深入實踐、勤學(xué)苦練,鍥而不舍、持之以恒