09年自考公文寫作與處理復習資料第四章

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第四章 公文的行文規(guī)范
    公文的行文規(guī)范的意義:為了充分發(fā)揮這些公文的現(xiàn)實效用,機關(guān)文書部門必須按照黨和國家有關(guān)文書工作的文件規(guī)定或準則來規(guī)范其行文,以保證機關(guān)行文和對公文辦理的有條不紊地進行,從而維護機關(guān)工作的正常秩序,提高機關(guān)的辦事效率。
    公文的行文規(guī)范:按照一定的規(guī)定或準則來維護機關(guān)之間的行文秩序。
    第一節(jié) 公文的行文關(guān)系
    公文行文規(guī)范的內(nèi)容包括:行文關(guān)系、行文方向與方式以及行文規(guī)則三個方面。
    公文的行文關(guān)系:是指發(fā)文機關(guān)與收文機關(guān)之間的公文往來關(guān)系。行文關(guān)系是根據(jù)機關(guān)的組織系統(tǒng)、領導關(guān)系和職權(quán)范圍所確定的機關(guān)之間的文件授受關(guān)系。
    一、確定行文關(guān)系原則:1)國家行政機關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍 ;2)黨的各級機關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍
    二、 機關(guān)之間行文關(guān)系的劃分
    ★黨政機關(guān)的行文關(guān)系從隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍可分為:
    1、同一系統(tǒng)的機關(guān),既有上級領導機關(guān),又有下級被領導機關(guān),上下級機關(guān)之間,構(gòu)成領導與被領導的關(guān)系。
    —使用“上行文”“下行文”
    2、上級業(yè)務主管部門和下級業(yè)務部門之間具有業(yè)務上的指導關(guān)系?!褂谩吧闲形摹薄跋滦形摹?BR>    3、非同一系統(tǒng)的機關(guān)之間,無論級別高低、既無領導與被領導關(guān)系,又無上下級業(yè)務部門的指導關(guān)系,它們僅僅是一般性關(guān)系,或稱不相隸屬關(guān)系?!褂谩捌叫形摹?BR>    4、 同一系統(tǒng)的同級機關(guān)之間的關(guān)系,屬于平行關(guān)系。—使用“平行文”
    第二節(jié) 公文的行文方向與方式
    ★行文方式根據(jù)機關(guān)工作的需要分為:
    1)下行文:是指上級領導機關(guān)或業(yè)務主管部門對報屬下級機關(guān)或業(yè)務部門的一種行文。
    (根據(jù)發(fā)文不同上的和要求分為:1、逐級下行文 :是指采取逐級下達或者只對直屬下級機關(guān)下達的一種行文方式。 2、多級下行文:是指黨政領導機關(guān)根據(jù)工作需要,同時下達幾級機關(guān)的一種行文方式。 3、直達基層組織和群眾的下行文:是指黨政領導機關(guān)直接發(fā)到最基層的黨政組織或者直接傳達到人民群眾的一種行文方式。)
    2)上行文:是指下級機關(guān)或業(yè)務部門向所屬上級領導機關(guān)或業(yè)務主管部門的一種行文。(根據(jù)發(fā)文機關(guān)的實際工作需要分為:1、逐級上行文:是指下級機關(guān)直接向所屬上級領導機關(guān)的一種行文方式。是上行文最基本最常用的一種方式 2、多級上行文:是指下級機關(guān)同時向自己的直屬上級機關(guān)或更高級的上級領導機關(guān)的一種行文方式。 3、越級上行文:是指在非常必要的時候,下級機關(guān)可以越過自己的直接上級領導機關(guān),各更高一級的領導機關(guān)直至中央的一種行文方式。 )
    3)平行文:是指同級機關(guān)、或不相隸屬的,沒有領導與指導關(guān)系的機關(guān)、部門、單位之間的一種行文。
    第三節(jié) 公文的行文規(guī)則
    行文規(guī)則:是指機關(guān)行文必須遵守的具體規(guī)定或準則。
    ★公文行文規(guī)則:
    1)注意隸屬關(guān)系尊重機關(guān)職權(quán); 2)大力精減文件嚴格控制發(fā)文數(shù)量和范圍; 3)一般情況黨政機關(guān)不得越級行文
    4)牽涉幾個部門的問題,部門間要先協(xié)商一致或經(jīng)上級裁決,然后向下行文; 5)行文必須正確確定主送機關(guān)和抄送機關(guān)
    6)主送機關(guān)與公文文種要相互呼應; 7)關(guān)于聯(lián)合行文的問題; 8)關(guān)于請示的行文問題
    9)關(guān)于各級黨政機關(guān)辦公廳室的行文問題; 10)經(jīng)批準公開發(fā)布的公文,應視為正式公文依照執(zhí)行