09年自考行政組織理論筆記(4)

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第八章
    1.政治形勢(shì)穩(wěn)定的重要性
    (1)穩(wěn)定的政治形勢(shì)是行政組織正常運(yùn)轉(zhuǎn)的必要條件,是行政組織各層級(jí)、各部門有序工作的保證
    (2)只有在穩(wěn)定的政治形勢(shì)下,行政組織才能做到結(jié)構(gòu)完好,功能正常,渠道暢通,信息流暢,程序嚴(yán)密
    (3)政治不穩(wěn)定造成行政組織的既定目標(biāo)出現(xiàn)局部性、甚至全局性的變化。
    (4)政治不穩(wěn)定導(dǎo)致行政組織內(nèi)部各部門或各層次的忙閑不均,破壞現(xiàn)有的行政組織結(jié)構(gòu)
    (5)政治不問帝國(guó)內(nèi)導(dǎo)致信息溝通的困難,并使溝通的失真度加大
    (6)政治不穩(wěn)定打亂已有的工作程序,破壞行政人員的心理平衡,甚至可能引發(fā)行政組織的徹底崩潰。
    2.物質(zhì)生產(chǎn)與人口生產(chǎn)的發(fā)展?fàn)顩r對(duì)行政組織的影響
    (1)生產(chǎn)力的發(fā)展?fàn)顩r決定著行政組織的存亡和性質(zhì)
    (2)制約著行政組織的功能發(fā)揮和部門設(shè)置
    (3)提供了行政組織運(yùn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)
    (4)人口的發(fā)展?fàn)顩r影響著行政組織的發(fā)展戰(zhàn)略和人口管理功能
    3.法律的完善化和科學(xué)化程度對(duì)行政組織的影響
    (1)法律的完善化,是指各類法律形式的完備程度;法律科學(xué)化,是指法律內(nèi)容對(duì)社會(huì)發(fā)展規(guī)律和人民利益的反映程度。
    (2)法律的完善化與科學(xué)化有機(jī)統(tǒng)一,共同制約著行政組織的協(xié)調(diào)化、法制化和科學(xué)化水平。
    (3)法律的有規(guī)定如果詳盡、完備、科學(xué),就會(huì)促進(jìn)與保障行政組織運(yùn)轉(zhuǎn)的協(xié)調(diào)與規(guī)范化水平;反之,則容易導(dǎo)致象征組織的混亂
    4.政治環(huán)境對(duì)行政組織的影響
    (1)國(guó)體直接決定著行政組織的發(fā)展戰(zhàn)略和人口管理功能
    (2)政體規(guī)定了行政組織的具體形式和地位
    (3)政黨制度影響著行政組織的穩(wěn)定性和完善程度
    (4)政治生活的民主、平等程度制約著行政組織決策與執(zhí)行的民主化、科學(xué)化程度
    (5)政治形勢(shì)的穩(wěn)定程度影響著行政組織的運(yùn)行狀態(tài)
    (6)法律制度規(guī)定與保障著行政組織在整個(gè)國(guó)家機(jī)構(gòu)系統(tǒng)中的地位
    (7)法律的完善化、科學(xué)化程度制約著行政組織運(yùn)轉(zhuǎn)的協(xié)調(diào)、規(guī)范水平
    5.文化環(huán)境對(duì)行政組織的影響
    (1)對(duì)行政組織一般行為的期望不同影響行政組織
    (2)對(duì)行政首腦權(quán)力觀念的認(rèn)識(shí)不同影響行政組織
    (3)對(duì)行政組織運(yùn)行方式觀念不同影響行政組織
    (4)行政道德觀念不影響行政組織
    (5)對(duì)行政組織內(nèi)部人際關(guān)系觀念認(rèn)識(shí)不同影響行政組織
    6.行政道德對(duì)行政組織的影響
    (1)行政道德指導(dǎo)著行政組織成員的政治方向
    (2)制約著行政組織成員個(gè)人利益的實(shí)現(xiàn)程度
    (3)影響著行政組織成員的社會(huì)地位
    7.民族環(huán)境對(duì)行政組織的影響
    (1)民族環(huán)境影響著政府的民族政策及響應(yīng)的行政組織設(shè)置
    (2)影響著行政組織的體制
    (3)制約著行政組織權(quán)力的行使
    (4)關(guān)系著行政組織的凝聚力大小
    8.自然環(huán)境對(duì)行政組織的影響
    (1)國(guó)家間的密切交往,影響各國(guó)行政組織的職能、政策及機(jī)構(gòu)
    (2)重大國(guó)際時(shí)間的發(fā)生,也會(huì)促使一些國(guó)家專門設(shè)立處理這類事件的臨時(shí)機(jī)構(gòu)
    (3)國(guó)際社會(huì)中的共同問題,使各國(guó)政府都設(shè)置了解決這些問題的職能機(jī)構(gòu)
    (4)國(guó)際組織的出現(xiàn),使各國(guó)政府產(chǎn)生了與之對(duì)應(yīng)的職能機(jī)構(gòu)
    (5)國(guó)家行政組織的活動(dòng)還要受到國(guó)際社會(huì)公認(rèn)的行為準(zhǔn)則的約束和調(diào)整
    9.如何創(chuàng)建良好的文化環(huán)境
    (1)樹立民主意識(shí)
    (2)樹立法律意識(shí)
    (3)樹立雙向溝通意識(shí)
    (4)樹立政績(jī)意識(shí)
    (5)樹立新的行政道德意識(shí)
    10.創(chuàng)造良好地政治環(huán)境的措施
    (1)積極穩(wěn)妥地推進(jìn)行政體制改革,實(shí)現(xiàn)行政組織的民主化、科學(xué)化和法制化
    (2)自覺的餓接受人民代表大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督,讓人民群眾的意志和利益在國(guó)家行政管理中得到充分體現(xiàn)
    (3)自覺接受共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),重視發(fā)揮人民政協(xié)、各民主黨派、各人民團(tuán)體的作用,保證其社會(huì)主義方向
    (4)民主建設(shè)的同時(shí),大力推動(dòng)法制建設(shè)
    11.創(chuàng)建良好的民族環(huán)境
    (1)堅(jiān)持民族平等、尊重少數(shù)民族的政治權(quán)利、語言文字乃至風(fēng)俗習(xí)慣
    (2)加強(qiáng)民族團(tuán)結(jié),培養(yǎng)國(guó)家民族意識(shí)
    (3)在多民族國(guó)家,解決民族問題的好方式是實(shí)現(xiàn)民族區(qū)域自治
    (4)積極幫助各少數(shù)民族發(fā)展經(jīng)濟(jì)文化事業(yè),逐步縮小各民族間事實(shí)上的不平等
    12.創(chuàng)建良好的宗教環(huán)境
    (1)實(shí)行政教分離
    (2)保護(hù)宗教活動(dòng)的正當(dāng)場(chǎng)所
    (3)加強(qiáng)行政組織與宗教界的雙向溝通
    (4)以法律約束宗教信仰自由
    13.創(chuàng)建良好的國(guó)際社會(huì)環(huán)境
    (1)培養(yǎng)行政組織成員的國(guó)際意識(shí)
    (2)反對(duì)侵略、反對(duì)霸權(quán)主義,爭(zhēng)取和平的國(guó)際環(huán)境
    (3)堅(jiān)持獨(dú)立自主的外交政策
    (4)堅(jiān)持和平共處五項(xiàng)原則,積極發(fā)展國(guó)與國(guó)之間的關(guān)系
    (5)堅(jiān)持對(duì)外開放,加強(qiáng)與國(guó)際社會(huì)的全方位交流
    第九章
    1.我國(guó)辦公自動(dòng)化分四步走的具體內(nèi)容
    (1)建立分立式辦公事務(wù)處理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)單項(xiàng)與多項(xiàng)的文書處理和數(shù)據(jù)報(bào)表的處理
    (2)建立通訊網(wǎng)絡(luò)式辦公事務(wù)管理系統(tǒng),形成一個(gè)單位內(nèi)部的 基本信息管理系統(tǒng)
    (3)建立綜合型辦公信息管理系統(tǒng),使系統(tǒng)具有連接遠(yuǎn)程通訊網(wǎng)的能力
    (4)建立具有文字、圖形及語言識(shí)別能力的決策型辦公信息管理系統(tǒng)。
    2.物質(zhì)條件對(duì)行政組織的影響、
    (1)人員決定行政組織的生存、結(jié)構(gòu)和活動(dòng)效率
    (2)物資設(shè)備制約著行政組織的活動(dòng)及效率
    (3)經(jīng)費(fèi)是影響行政組織活動(dòng)的命脈
    (4)圖書資料影響行政人員的素質(zhì)及工作效率
    3.行政組織制度條件的內(nèi)容
    (1)組織制度
    (2)領(lǐng)導(dǎo)制度
    (3)人事制度
    (4)辦公制度
    (5)檢查監(jiān)督制度
    4.人際關(guān)系對(duì)行政組織的影響
    (1)人際關(guān)系影響行政組織成員的素質(zhì)與能力發(fā)揮
    (2)人際關(guān)系影響行政組織的內(nèi)聚力
    (3)人際關(guān)系影響行政組織的工作效率
    5.行政組織內(nèi)部組織摩擦產(chǎn)生的客觀原因
    (1)組織結(jié)構(gòu)與體制的不合理
    (2)人們?cè)谛姓M織中扮演的角色之間的沖突
    (3)信息溝通渠道受阻
    (4)資源的短缺性
    6.行政組織內(nèi)部組織摩擦產(chǎn)生的主觀原因
    (1)目標(biāo)與利益不同
    (2)價(jià)值觀念不同
    (3)性格愛好不同
    7.建設(shè)性組織摩擦對(duì)行政組織的積極影響
    (1)能使行政領(lǐng)導(dǎo)全面聽取摩擦雙方的意見,提高行政決策的力量
    (2)能促使群團(tuán)中摩擦雙方有效溝通,統(tǒng)一各群團(tuán)成員的思想,促進(jìn)行政組織協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)
    (3)能增強(qiáng)各群團(tuán)的凝聚力和競(jìng)爭(zhēng)力,促使行政組織效率的提高
    (4)能使群團(tuán)成員自由表達(dá)各自的情感和心態(tài),保持其心理平衡,有利于組織穩(wěn)定
    (5)能使行政領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)、充分地發(fā)現(xiàn)問題,有助于行政組織的自我完善。
    8.破壞性組織摩擦對(duì)行政組織的消極影響
    (1)造成摩擦雙方彼此對(duì)峙的局面,妨礙行政組織團(tuán)結(jié)
    (2)使行政組織成員的心理更加不平衡,情緒低落,妨礙行政效率的提高
    (3)導(dǎo)致摩擦雙方片面追求局部利益,妨礙行政組織整體利益和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
    9.創(chuàng)建行政組織良好的物質(zhì)條件的方法
    (1)科學(xué)選任、嚴(yán)格培訓(xùn)、合理調(diào)配人員
    (2)適時(shí)購(gòu)置、統(tǒng)一分配使用、及時(shí)維修和更新物資設(shè)備
    (3)發(fā)展國(guó)民經(jīng)濟(jì),增加行政經(jīng)費(fèi)
    (4)大力節(jié)約行政開支
    10.要增強(qiáng)群團(tuán)內(nèi)聚力,行政組織應(yīng)做到
    (1)維持群團(tuán)的適度規(guī)模
    (2)盡可能滿足群團(tuán)成員的合理需要
    (3)加強(qiáng)群團(tuán)成員之間的意見溝通,平衡其價(jià)值觀以形成共識(shí)
    (4)促使群團(tuán)實(shí)現(xiàn)其預(yù)期的正確目標(biāo)
    11.行政組織解決組織摩擦的方法
    (1)訂立平衡目標(biāo)
    (2)增加溝通機(jī)會(huì)
    (3)設(shè)立共同而合理的競(jìng)爭(zhēng)目標(biāo)與規(guī)范
    加強(qiáng)組織的整體效率和群團(tuán)、個(gè)人對(duì)組織的貢獻(xiàn)