會計(jì)報(bào)表附注是為幫助理解企業(yè)會計(jì)報(bào)表的內(nèi)容而對有關(guān)項(xiàng)目所作的解釋。它和會計(jì)報(bào)表、附表以及財(cái)務(wù)狀況說明書一起構(gòu)成了企業(yè)會計(jì)報(bào)表體系。會計(jì)報(bào)表附注并無固定格式，是以文字形式對會計(jì)報(bào)表進(jìn)行注釋。采用這種形式有三點(diǎn)必要性：
①對于一種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，可能存在不同的會計(jì)原則和處理方法，也就是說有不同的會計(jì)政策，如果不交代報(bào)表中的這些項(xiàng)目是采用什么原則和方法確定的，就會給會計(jì)報(bào)表的使用者理解會計(jì)報(bào)表帶來一定困難，這就需要在會計(jì)報(bào)表附注中加以說明。
②由于會計(jì)法規(guī)發(fā)生變化，或者為了更加公允地反映企業(yè)的實(shí)際情況，企業(yè)有可能改變會計(jì)報(bào)表中的某些項(xiàng)目的會計(jì)政策，由于不同期間的會計(jì)報(bào)表中同一個項(xiàng)目采用了不同的會計(jì)政策，使不同期間的會計(jì)報(bào)表失去了可比性，為了幫助會計(jì)報(bào)表使用者掌握會計(jì)政策的變化，也需要在會計(jì)報(bào)表附注中加以說明。
③會計(jì)報(bào)表采用表格形式，由于形式的限制，只能非常概括地反映各主要項(xiàng)目，至于各項(xiàng)目內(nèi)部的情況以及項(xiàng)目背后的情況往往難以在表內(nèi)反映。比如，資產(chǎn)負(fù)債表中的應(yīng)收賬款只是一個年末余額，至于各項(xiàng)應(yīng)收賬款的賬齡情況就無從得知，而這方面信息對于會計(jì)報(bào)表的使用者了解企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量是必要的，所以往往需要在會計(jì)報(bào)表附注中提供應(yīng)收賬款賬齡方面的信息。
①對于一種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，可能存在不同的會計(jì)原則和處理方法，也就是說有不同的會計(jì)政策，如果不交代報(bào)表中的這些項(xiàng)目是采用什么原則和方法確定的，就會給會計(jì)報(bào)表的使用者理解會計(jì)報(bào)表帶來一定困難，這就需要在會計(jì)報(bào)表附注中加以說明。
②由于會計(jì)法規(guī)發(fā)生變化，或者為了更加公允地反映企業(yè)的實(shí)際情況，企業(yè)有可能改變會計(jì)報(bào)表中的某些項(xiàng)目的會計(jì)政策，由于不同期間的會計(jì)報(bào)表中同一個項(xiàng)目采用了不同的會計(jì)政策，使不同期間的會計(jì)報(bào)表失去了可比性，為了幫助會計(jì)報(bào)表使用者掌握會計(jì)政策的變化，也需要在會計(jì)報(bào)表附注中加以說明。
③會計(jì)報(bào)表采用表格形式，由于形式的限制，只能非常概括地反映各主要項(xiàng)目，至于各項(xiàng)目內(nèi)部的情況以及項(xiàng)目背后的情況往往難以在表內(nèi)反映。比如，資產(chǎn)負(fù)債表中的應(yīng)收賬款只是一個年末余額，至于各項(xiàng)應(yīng)收賬款的賬齡情況就無從得知，而這方面信息對于會計(jì)報(bào)表的使用者了解企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量是必要的，所以往往需要在會計(jì)報(bào)表附注中提供應(yīng)收賬款賬齡方面的信息。