一、嚴格審查簽約主體資格
簽約過程中，公司往往更重視合同內(nèi)容，而忽視了對合同主體資格的審查，有時甚至為了促成合作或礙于情面將對主體的審查變成“走過場”，這樣的做法容易導(dǎo)致主體缺陷而使合同歸于無效或難于履行，達不到簽訂合同目的。因此，對簽約主體的資格要嚴格審查：
首先，要審查對方的營業(yè)執(zhí)照及年檢的情況，以了解其主體的合法性（如是否合法注冊、是否存在未年檢導(dǎo)致被吊銷營業(yè)執(zhí)照等）和經(jīng)營范圍，必要時應(yīng)當(dāng)?shù)较嚓P(guān)部門調(diào)查資產(chǎn)狀況、工商登記以及不動產(chǎn)登記等；
其次，對法律法規(guī)規(guī)定需要具備相應(yīng)資質(zhì)條件的合同項目，要根據(jù)合同內(nèi)容審查對方的資質(zhì)現(xiàn)狀，即有否獲得相關(guān)資質(zhì)及目前效力情況（有的資質(zhì)可能失效），如經(jīng)營與電信相關(guān)的業(yè)務(wù)應(yīng)取得電信業(yè)務(wù)經(jīng)營資格許可證，通信建設(shè)工程需要相應(yīng)資質(zhì)等級等；
第三，要對對方的履約能力進行必要評估，以保證簽約后能夠順利履行合同。
二、合同內(nèi)容的審查是重點
首先，要審查合同的內(nèi)容是否合法。如有無違反國家法律法規(guī)的強制性規(guī)定；是否存在損害社會公共利益或以欺詐、脅迫手段訂立合同的情形；是否存在重大誤解或顯失公平等等。
其次，要審查合同主要條款是否完備、明確。一個合同要對雙方的權(quán)利義務(wù)有明確的規(guī)定，特別是合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限、合同的解除、違約責(zé)任的承擔(dān)等等主要條款必不可少，一旦未作約定或者約定不明，將對合同履行造成重大風(fēng)險隱患。
最后，限度地為公司爭取利益。要站在有利于公司的角度上，對我方權(quán)利和義務(wù)進行全面衡量，當(dāng)然是爭取更多權(quán)利而盡可能地減少義務(wù)，并且，對我方可能出現(xiàn)的違約要規(guī)定相對較輕的違約責(zé)任；對對方條款的審查，則恰恰相反，不過，凡事都要有個限度，合同條款還是要建立在相對公平合理的基礎(chǔ)上的，否則，顯失公平的合同也可能導(dǎo)致被撤銷的。
三、審查簽約人有無簽約權(quán)限
很多情況下，合同是由一方或者雙方授權(quán)代表簽署的，此時應(yīng)當(dāng)審查代理人的資格和權(quán)限。對于初次合作的單位，這項工作非常重要，即要對對方代理人身份、有無代理權(quán)、代理權(quán)限范圍、期限等等進行必要審查，否則可能會發(fā)生沒有代理權(quán)或超越代理權(quán)而導(dǎo)致合同效力受到置疑。實踐中，主要是看簽約代表是否為單位負責(zé)人或是否有委托授權(quán)書。需要注意的是，單位的部門或辦事處是沒有對外簽約權(quán)的，而企業(yè)法人的分支機構(gòu)簽訂合同時也需由法人授權(quán)。
四、其他注意事項
1、簽章。合同對方如果是企業(yè)法人或其他組織，在簽章處應(yīng)當(dāng)加蓋單位印章及授權(quán)代表簽字，如果是公民個人，則要求其本人簽名并加摁手印。所有的印章和簽字均應(yīng)當(dāng)清晰、完整。
2、合同附件。要注意合同有無附件以及附件與主合同的關(guān)系，審查附件的內(nèi)容是否與主合同一致。相當(dāng)多的合同其附件的內(nèi)容是非常重要的，應(yīng)該按照主合同予以同等對待。
3、簽約時間及地點。簽約時間是將來發(fā)生糾紛后，固定訴訟時效的重要證據(jù)；簽約地點是用于確定糾紛發(fā)生時的管轄法院，一般盡可能的在本公司所在地簽約。
簽約過程中，公司往往更重視合同內(nèi)容，而忽視了對合同主體資格的審查，有時甚至為了促成合作或礙于情面將對主體的審查變成“走過場”，這樣的做法容易導(dǎo)致主體缺陷而使合同歸于無效或難于履行，達不到簽訂合同目的。因此，對簽約主體的資格要嚴格審查：
首先，要審查對方的營業(yè)執(zhí)照及年檢的情況，以了解其主體的合法性（如是否合法注冊、是否存在未年檢導(dǎo)致被吊銷營業(yè)執(zhí)照等）和經(jīng)營范圍，必要時應(yīng)當(dāng)?shù)较嚓P(guān)部門調(diào)查資產(chǎn)狀況、工商登記以及不動產(chǎn)登記等；
其次，對法律法規(guī)規(guī)定需要具備相應(yīng)資質(zhì)條件的合同項目，要根據(jù)合同內(nèi)容審查對方的資質(zhì)現(xiàn)狀，即有否獲得相關(guān)資質(zhì)及目前效力情況（有的資質(zhì)可能失效），如經(jīng)營與電信相關(guān)的業(yè)務(wù)應(yīng)取得電信業(yè)務(wù)經(jīng)營資格許可證，通信建設(shè)工程需要相應(yīng)資質(zhì)等級等；
第三，要對對方的履約能力進行必要評估，以保證簽約后能夠順利履行合同。
二、合同內(nèi)容的審查是重點
首先，要審查合同的內(nèi)容是否合法。如有無違反國家法律法規(guī)的強制性規(guī)定；是否存在損害社會公共利益或以欺詐、脅迫手段訂立合同的情形；是否存在重大誤解或顯失公平等等。
其次，要審查合同主要條款是否完備、明確。一個合同要對雙方的權(quán)利義務(wù)有明確的規(guī)定，特別是合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行期限、合同的解除、違約責(zé)任的承擔(dān)等等主要條款必不可少，一旦未作約定或者約定不明，將對合同履行造成重大風(fēng)險隱患。
最后，限度地為公司爭取利益。要站在有利于公司的角度上，對我方權(quán)利和義務(wù)進行全面衡量，當(dāng)然是爭取更多權(quán)利而盡可能地減少義務(wù)，并且，對我方可能出現(xiàn)的違約要規(guī)定相對較輕的違約責(zé)任；對對方條款的審查，則恰恰相反，不過，凡事都要有個限度，合同條款還是要建立在相對公平合理的基礎(chǔ)上的，否則，顯失公平的合同也可能導(dǎo)致被撤銷的。
三、審查簽約人有無簽約權(quán)限
很多情況下，合同是由一方或者雙方授權(quán)代表簽署的，此時應(yīng)當(dāng)審查代理人的資格和權(quán)限。對于初次合作的單位，這項工作非常重要，即要對對方代理人身份、有無代理權(quán)、代理權(quán)限范圍、期限等等進行必要審查，否則可能會發(fā)生沒有代理權(quán)或超越代理權(quán)而導(dǎo)致合同效力受到置疑。實踐中，主要是看簽約代表是否為單位負責(zé)人或是否有委托授權(quán)書。需要注意的是，單位的部門或辦事處是沒有對外簽約權(quán)的，而企業(yè)法人的分支機構(gòu)簽訂合同時也需由法人授權(quán)。
四、其他注意事項
1、簽章。合同對方如果是企業(yè)法人或其他組織，在簽章處應(yīng)當(dāng)加蓋單位印章及授權(quán)代表簽字，如果是公民個人，則要求其本人簽名并加摁手印。所有的印章和簽字均應(yīng)當(dāng)清晰、完整。
2、合同附件。要注意合同有無附件以及附件與主合同的關(guān)系，審查附件的內(nèi)容是否與主合同一致。相當(dāng)多的合同其附件的內(nèi)容是非常重要的，應(yīng)該按照主合同予以同等對待。
3、簽約時間及地點。簽約時間是將來發(fā)生糾紛后，固定訴訟時效的重要證據(jù)；簽約地點是用于確定糾紛發(fā)生時的管轄法院，一般盡可能的在本公司所在地簽約。