開辦費是指企業(yè)在籌建期間發(fā)生的費用,包括籌建期人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、注冊登記費以及不計入固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)購建成本的匯兌損益和利息支出?;I建期是指企業(yè)被批準籌建之日起至開始生產(chǎn)、經(jīng)營(包括試生產(chǎn)、試營業(yè))之日的期間。
企業(yè)發(fā)生的下列費用,不得計入開辦費:
(1)由投資者負擔的費用支出;
(2)由取得各項固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)所發(fā)生的支出;
(3)籌建期間應(yīng)當計入資產(chǎn)價值的匯兌損益、利息支出等。
《企業(yè)會計制度》(財會〔2000〕25號)對開辦費的攤銷期限作了重大調(diào)整。原行業(yè)會計制度規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的開辦費應(yīng)當從生產(chǎn)經(jīng)營的當月起在不超過五年的期限內(nèi)分期平均攤銷?!镀髽I(yè)會計制度》第五十條規(guī)定:“除購建固定資產(chǎn)以外,所有籌建期間所發(fā)生的費用,先在長期待攤費用中歸集,待企業(yè)開始生產(chǎn)經(jīng)營當月起計入開始生產(chǎn)經(jīng)營當月的損益。如果企業(yè)長期待攤的費用項目不能使以后會計期間受益的,應(yīng)當將尚未攤銷的該項目的攤余價值全部轉(zhuǎn)入當期損益?!庇纱丝梢?,對開辦費的會計處理,無論從會計科目的設(shè)置還是攤銷的期限都與原行業(yè)財務(wù)制度有較大 改變。這一新規(guī)定與現(xiàn)行所得稅法規(guī)存在較大的差異。《企業(yè)所得稅暫行條例實施細則》第三十四條規(guī)定,企業(yè)在籌建期發(fā)生的開辦費,應(yīng)當從開始生產(chǎn)、經(jīng)營月份的次月起,在不短于5年的期限內(nèi)分期扣除。因此,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的當月性攤銷的開辦費應(yīng)從生產(chǎn)經(jīng)營的次月起分五年平均扣除。納稅人在年終申報所得稅時,應(yīng)做好納稅調(diào)整工作,并建立“開辦費稅前扣除臺賬”或備查登記簿,為以后年度準確申報稅前扣除(調(diào)減)額打好基礎(chǔ)。
例:某股份公司2001年7月份開始生產(chǎn)經(jīng)營,前期發(fā)生的開辦費總額96萬元,7月份攤銷開辦費時,會計分錄如下:
借:管理費用-開辦費攤銷 96萬元
貸:長期待攤費用-開辦費 96萬元
本年度允許稅前扣除額=96萬元÷5年÷12個月×5個月=8(萬元),應(yīng)調(diào)增所得額=96-8=88(萬元);
2002年至2005年每年應(yīng)調(diào)減所得額=96÷5=19.2(萬元);
2006年應(yīng)調(diào)減所得額=96萬元÷5年÷12個月×7個月=11.2(萬元)。
開辦費納稅調(diào)整臺賬設(shè)置如下:
開辦費稅前扣除臺賬
單位:萬元
臺賬填寫說明:
1.年度:攤銷日期,指開始生產(chǎn)經(jīng)營的年度和月份,以后年度按順序類推。
2.會計攤銷額:指會計上性攤銷的開辦費總金額。
3.稅收扣除額:指按稅法規(guī)定允許在本年度稅前扣除的金額。
4.納稅調(diào)整額:納稅調(diào)整額=會計攤銷額-稅前扣除額。結(jié)果是正數(shù)為調(diào)增所得額,負數(shù)為調(diào)減所得額。
5.尚未扣除額:指允許在以后年度稅前扣除的金額。
第一年尚未扣除額按本年度納稅調(diào)整額填寫,以后年度的尚未扣除額=上期尚未扣除額-本年稅前扣除額。
專用發(fā)票丟失的處理
1. 發(fā)票未開出即丟失的
原因:這種情況一般是因為發(fā)票管理不善或安全措施不力,造成發(fā)票丟失或被盜而造成。
處理:購票單位應(yīng)于事發(fā)當日書面報告國稅機關(guān),報告材料要寫明專用發(fā)票份數(shù)、字軌號碼、蓋章與否等情況,并通過國稅機關(guān)在《中國稅務(wù)報上》刊登“遺失申明”。使用防偽稅控系統(tǒng)開票的一般納稅人,還應(yīng)持IC卡到國稅機關(guān)辦理電子發(fā)票退回手續(xù)。
處罰:此種情況可能會受到稅務(wù)機關(guān)的處罰。
預(yù)防:購票單位應(yīng)完善發(fā)票管理制度,加強發(fā)票管理,同時采取必要的安全措施,保證發(fā)票安全;稅務(wù)機關(guān)在出現(xiàn)這種情況后,也會加強對購票單位發(fā)票管理的監(jiān)督。
2. 發(fā)票開出后才丟失的處理:
(1)發(fā)票開出未認證:
①丟失發(fā)票聯(lián)的處理:使用專用發(fā)票抵扣聯(lián)到主管稅務(wù)機關(guān)(正常)認證,將專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證,并用專用發(fā)票抵扣聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳?。開票方和稅局無需特殊處理。
②丟失抵扣聯(lián)的處理:可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)到主管稅務(wù)機關(guān)認證,將專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)作為記賬憑證,專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳?。無需開票單位作任何處理,稅局在認證時以發(fā)票聯(lián)作為抵扣認證依據(jù)。
③丟失發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)的處理:購買方憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件到主管稅務(wù)機關(guān)進行認證,認證相符的憑該專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方所在地主管稅務(wù)機關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》,經(jīng)購買方主管稅務(wù)機關(guān)審核同意后,可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。開票方需要復(fù)印發(fā)票復(fù)印件,并由開票方稅局開具《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》;再由收票方主管稅務(wù)機關(guān)審核同意后,才可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。
④丟失記賬聯(lián)的處理:(此情況條文中未作明確,此處為個人作法)如果發(fā)票開出后尚未寄出,可(開票單位)將發(fā)票的發(fā)票聯(lián)復(fù)印,作為記賬憑證;若已寄出,則從金稅卡中重新打印,作為記賬憑證。無需稅局和收票單位作任何處理。
⑤丟失全聯(lián)次處理:(此情況條文中未作明確,此處為個人作法)結(jié)合③和④的處理方式合并進行處理。
(2)發(fā)票開出已認證:
①丟失發(fā)票聯(lián)的處理:使用專用發(fā)票抵扣聯(lián)作記賬憑證,使用專用發(fā)票抵扣聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳?,其他無需作單獨處理。
②丟失抵扣聯(lián)的處理:使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳?,其他無需作單獨處理。
③丟失發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)的處理:開票方需要復(fù)印發(fā)票復(fù)印件,并由開票方稅局開具《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》;再由收票方主管稅務(wù)機關(guān)審核同意后,才可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。
④丟失記賬聯(lián)的處理:(此情況條文中未作明確,此處為個人作法)如果發(fā)票開出后尚未寄出,可(開票單位)將發(fā)票的發(fā)票聯(lián)復(fù)印,作為記賬憑證;若已寄出,則從金稅卡中重新打印,作為記賬憑證。無需稅局和收票單位作任何處理。
⑤丟失全聯(lián)次處理:(此情況條文中未作明確,此處為個人作法)結(jié)合③和④的處理方式合并進行處理。
處罰:無處罰。
預(yù)防:開票方和收票方應(yīng)完善發(fā)票管理和保管傳遞制度,保證發(fā)票在各個范圍內(nèi)不遺失;選擇適當?shù)陌l(fā)票傳遞方式,如專門送達或其他安全的郵遞方式進行傳送,并及時跟蹤,保證發(fā)票在傳遞過程中的安全。
企業(yè)發(fā)生的下列費用,不得計入開辦費:
(1)由投資者負擔的費用支出;
(2)由取得各項固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)所發(fā)生的支出;
(3)籌建期間應(yīng)當計入資產(chǎn)價值的匯兌損益、利息支出等。
《企業(yè)會計制度》(財會〔2000〕25號)對開辦費的攤銷期限作了重大調(diào)整。原行業(yè)會計制度規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的開辦費應(yīng)當從生產(chǎn)經(jīng)營的當月起在不超過五年的期限內(nèi)分期平均攤銷?!镀髽I(yè)會計制度》第五十條規(guī)定:“除購建固定資產(chǎn)以外,所有籌建期間所發(fā)生的費用,先在長期待攤費用中歸集,待企業(yè)開始生產(chǎn)經(jīng)營當月起計入開始生產(chǎn)經(jīng)營當月的損益。如果企業(yè)長期待攤的費用項目不能使以后會計期間受益的,應(yīng)當將尚未攤銷的該項目的攤余價值全部轉(zhuǎn)入當期損益?!庇纱丝梢?,對開辦費的會計處理,無論從會計科目的設(shè)置還是攤銷的期限都與原行業(yè)財務(wù)制度有較大 改變。這一新規(guī)定與現(xiàn)行所得稅法規(guī)存在較大的差異。《企業(yè)所得稅暫行條例實施細則》第三十四條規(guī)定,企業(yè)在籌建期發(fā)生的開辦費,應(yīng)當從開始生產(chǎn)、經(jīng)營月份的次月起,在不短于5年的期限內(nèi)分期扣除。因此,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的當月性攤銷的開辦費應(yīng)從生產(chǎn)經(jīng)營的次月起分五年平均扣除。納稅人在年終申報所得稅時,應(yīng)做好納稅調(diào)整工作,并建立“開辦費稅前扣除臺賬”或備查登記簿,為以后年度準確申報稅前扣除(調(diào)減)額打好基礎(chǔ)。
例:某股份公司2001年7月份開始生產(chǎn)經(jīng)營,前期發(fā)生的開辦費總額96萬元,7月份攤銷開辦費時,會計分錄如下:
借:管理費用-開辦費攤銷 96萬元
貸:長期待攤費用-開辦費 96萬元
本年度允許稅前扣除額=96萬元÷5年÷12個月×5個月=8(萬元),應(yīng)調(diào)增所得額=96-8=88(萬元);
2002年至2005年每年應(yīng)調(diào)減所得額=96÷5=19.2(萬元);
2006年應(yīng)調(diào)減所得額=96萬元÷5年÷12個月×7個月=11.2(萬元)。
開辦費納稅調(diào)整臺賬設(shè)置如下:
開辦費稅前扣除臺賬
單位:萬元
臺賬填寫說明:
1.年度:攤銷日期,指開始生產(chǎn)經(jīng)營的年度和月份,以后年度按順序類推。
2.會計攤銷額:指會計上性攤銷的開辦費總金額。
3.稅收扣除額:指按稅法規(guī)定允許在本年度稅前扣除的金額。
4.納稅調(diào)整額:納稅調(diào)整額=會計攤銷額-稅前扣除額。結(jié)果是正數(shù)為調(diào)增所得額,負數(shù)為調(diào)減所得額。
5.尚未扣除額:指允許在以后年度稅前扣除的金額。
第一年尚未扣除額按本年度納稅調(diào)整額填寫,以后年度的尚未扣除額=上期尚未扣除額-本年稅前扣除額。
專用發(fā)票丟失的處理
1. 發(fā)票未開出即丟失的
原因:這種情況一般是因為發(fā)票管理不善或安全措施不力,造成發(fā)票丟失或被盜而造成。
處理:購票單位應(yīng)于事發(fā)當日書面報告國稅機關(guān),報告材料要寫明專用發(fā)票份數(shù)、字軌號碼、蓋章與否等情況,并通過國稅機關(guān)在《中國稅務(wù)報上》刊登“遺失申明”。使用防偽稅控系統(tǒng)開票的一般納稅人,還應(yīng)持IC卡到國稅機關(guān)辦理電子發(fā)票退回手續(xù)。
處罰:此種情況可能會受到稅務(wù)機關(guān)的處罰。
預(yù)防:購票單位應(yīng)完善發(fā)票管理制度,加強發(fā)票管理,同時采取必要的安全措施,保證發(fā)票安全;稅務(wù)機關(guān)在出現(xiàn)這種情況后,也會加強對購票單位發(fā)票管理的監(jiān)督。
2. 發(fā)票開出后才丟失的處理:
(1)發(fā)票開出未認證:
①丟失發(fā)票聯(lián)的處理:使用專用發(fā)票抵扣聯(lián)到主管稅務(wù)機關(guān)(正常)認證,將專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證,并用專用發(fā)票抵扣聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳?。開票方和稅局無需特殊處理。
②丟失抵扣聯(lián)的處理:可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)到主管稅務(wù)機關(guān)認證,將專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)作為記賬憑證,專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳?。無需開票單位作任何處理,稅局在認證時以發(fā)票聯(lián)作為抵扣認證依據(jù)。
③丟失發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)的處理:購買方憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件到主管稅務(wù)機關(guān)進行認證,認證相符的憑該專用發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件及銷售方所在地主管稅務(wù)機關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》,經(jīng)購買方主管稅務(wù)機關(guān)審核同意后,可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。開票方需要復(fù)印發(fā)票復(fù)印件,并由開票方稅局開具《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》;再由收票方主管稅務(wù)機關(guān)審核同意后,才可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。
④丟失記賬聯(lián)的處理:(此情況條文中未作明確,此處為個人作法)如果發(fā)票開出后尚未寄出,可(開票單位)將發(fā)票的發(fā)票聯(lián)復(fù)印,作為記賬憑證;若已寄出,則從金稅卡中重新打印,作為記賬憑證。無需稅局和收票單位作任何處理。
⑤丟失全聯(lián)次處理:(此情況條文中未作明確,此處為個人作法)結(jié)合③和④的處理方式合并進行處理。
(2)發(fā)票開出已認證:
①丟失發(fā)票聯(lián)的處理:使用專用發(fā)票抵扣聯(lián)作記賬憑證,使用專用發(fā)票抵扣聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳?,其他無需作單獨處理。
②丟失抵扣聯(lián)的處理:使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)復(fù)印件留存?zhèn)洳?,其他無需作單獨處理。
③丟失發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)的處理:開票方需要復(fù)印發(fā)票復(fù)印件,并由開票方稅局開具《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》;再由收票方主管稅務(wù)機關(guān)審核同意后,才可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證。
④丟失記賬聯(lián)的處理:(此情況條文中未作明確,此處為個人作法)如果發(fā)票開出后尚未寄出,可(開票單位)將發(fā)票的發(fā)票聯(lián)復(fù)印,作為記賬憑證;若已寄出,則從金稅卡中重新打印,作為記賬憑證。無需稅局和收票單位作任何處理。
⑤丟失全聯(lián)次處理:(此情況條文中未作明確,此處為個人作法)結(jié)合③和④的處理方式合并進行處理。
處罰:無處罰。
預(yù)防:開票方和收票方應(yīng)完善發(fā)票管理和保管傳遞制度,保證發(fā)票在各個范圍內(nèi)不遺失;選擇適當?shù)陌l(fā)票傳遞方式,如專門送達或其他安全的郵遞方式進行傳送,并及時跟蹤,保證發(fā)票在傳遞過程中的安全。