最新檔案管理制度匯編 檔案管理制度及流程(三篇)

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    檔案管理制度匯編 檔案管理制度及流程篇一
    2、公司的安全生產(chǎn)制度根據(jù)液態(tài)奶事業(yè)部安全生產(chǎn)管理要求。制定了五個安全生產(chǎn)管理臺帳,五個管理臺帳主要包括:安全生產(chǎn)檢查臺帳、安全生產(chǎn)教育臺帳、安全生產(chǎn)獎罰臺帳、安全技術(shù)措施臺帳和安全事故臺帳。
    3、生產(chǎn)檢查臺帳中記錄了三個方面的內(nèi)容:日常性安全檢查記錄、季節(jié)性安全檢查記錄和綜合性安全檢查記錄。
    4、生產(chǎn)教育臺帳包括:事業(yè)部級安全生產(chǎn)教育臺帳、工廠二三級安全生產(chǎn)教育臺帳和安全活動臺帳。
    5、獎罰臺帳包括:安全生產(chǎn)獎勵臺帳和安全生產(chǎn)處罰臺帳。
    安全生產(chǎn)技術(shù)臺帳包括:安全技術(shù)措施改造項(xiàng)目及投資費(fèi)用、安全隱患整改項(xiàng)的安全投入、安全活動支付的資金投入。
    6、生產(chǎn)事故臺帳應(yīng)記載事故類別:人身傷害事故臺帳、設(shè)備事故臺帳和其他的事故臺帳。
    7、生產(chǎn)的檔案由公司安全員根據(jù)日常的檢查以及各科室安全員上報的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理記錄。
    檔案管理制度匯編 檔案管理制度及流程篇二
    1、檔案統(tǒng)計(jì)工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對象,以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作。
    2、統(tǒng)計(jì)作用。檔案統(tǒng)計(jì)工作,為制定檔案工作的方針、政策,編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,開展檔案科學(xué)研究,進(jìn)行定性分析與定量分析,提供科學(xué)的依據(jù)。
    3、統(tǒng)計(jì)內(nèi)容。對檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況,以及檔案的構(gòu)成、利用、機(jī)構(gòu)和人員等情況的基本統(tǒng)計(jì)和其他專門統(tǒng)計(jì)。
    4、統(tǒng)計(jì)任務(wù)。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查、統(tǒng)計(jì)分析、提供資料,實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督。
    5、統(tǒng)計(jì)對象。對檔案實(shí)體及其管理狀況的統(tǒng)計(jì)和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計(jì)。
    6、統(tǒng)計(jì)方法。檔案統(tǒng)計(jì)工作,必須把零星的個別的原始資料,進(jìn)行綜合整理,使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料,再進(jìn)行分析和研究,總結(jié)出典型性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),以提高檔案的科學(xué)管理水平。
    7、按期統(tǒng)計(jì)。平時必須積極收集資料,做好單項(xiàng)的統(tǒng)計(jì);半年必須做好各項(xiàng)工作的初步統(tǒng)計(jì);年終必須進(jìn)行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)。
    8、專人統(tǒng)計(jì)。配備統(tǒng)計(jì)人員,熟悉統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù);掌握統(tǒng)計(jì)資料,數(shù)字統(tǒng)計(jì)連貫;準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)字,按時統(tǒng)計(jì)上報。
    檔案管理制度匯編 檔案管理制度及流程篇三
    一、檔案室是單位存放各類檔案的保密重地,實(shí)行專人管理,非檔案室人員,未經(jīng)允許不得進(jìn)入。
    二、檔案室應(yīng)落實(shí)“三鐵一器”措施,確保鐵門、鐵窗、鐵柜的安全牢固,監(jiān)視器的正常運(yùn)行。
    三、要有足夠的合乎要求的檔案裝具,檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應(yīng)與墻壁保持10厘米以上的距離,每行柜架間距不小于60厘米(密集架除外)。
    四、檔案室應(yīng)配備防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防強(qiáng)光、防高溫、防霉等設(shè)備,并相應(yīng)地做好“八防”工作。
    五、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,嚴(yán)禁堆放易燃物品或與檔案無關(guān)的物品,對電源、線路、開關(guān)插頭等要定期檢查,發(fā)現(xiàn)有火災(zāi)隱情應(yīng)立即報告處理。
    六、檔案室內(nèi)要做到現(xiàn)場整潔,檔案柜排列科學(xué),通道順暢。
    七、檔案室要進(jìn)行定期或不定期地安全檢查,做到及時發(fā)現(xiàn)問題,及時報告,及時處理。
    八、檔案室接收檔案要雙方當(dāng)面清點(diǎn)核對,及時登記、編目。日常管理應(yīng)做到檔案、帳薄、檢索工具相符。借閱檔案要嚴(yán)格辦理借閱和注銷手續(xù)。因利用、整理、復(fù)印等原因拆卷的檔案,使用后應(yīng)及時裝訂。
    九、檔案室應(yīng)定期對各類檔案進(jìn)行清點(diǎn),做好清點(diǎn)記錄。檔案人員工作變動或出現(xiàn)重大事故應(yīng)隨時清點(diǎn),并辦理交接手續(xù)或?qū)懗鰰鎴蟾妗?BR>    十、檔案室在日常工作或檢查中發(fā)現(xiàn)檔案破損、褪色,應(yīng)及時修復(fù)或復(fù)印,庫藏檔案因移交、作廢、遺失等注銷帳卡時,要寫明原因,保存依據(jù)。
    十一、對檔案室要把好檔案出入關(guān),出門要關(guān)掉電源、關(guān)好窗戶,放下窗簾,鎖好鐵柜、鐵門,決不能掉以輕心。
    十二、要做好檔案室的安全保密預(yù)防工作,學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù),加強(qiáng)安全防范意識,強(qiáng)化安全管理。