2008年初級會計《會計實務》預習8a

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四、會計憑證的傳遞與保管
    (一)會計憑證的傳遞
    會計憑證的傳遞是指從會計憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中,在單位內部有關部門和人員之間的傳送程序。
    (二)會計憑證的保管
    會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。
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    第五節(jié) 會計賬簿
    一、會計賬簿的意義和種類
    (一)會計賬簿的意義
    會計賬簿(簡稱賬簿)是指由一定格式賬頁組成的,以會計憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務的簿記。設置和登記賬簿,是編制會計報表的基礎,是連接會計憑證與會計報表的中間環(huán)節(jié),在會計核算中具有重要意義。
    1.通過賬簿的設置和登記,記載、儲存會計信息。
    2.通過賬簿的設置和登記,分類、匯總會計信息。
    3.通過賬簿的設置和登記,檢查、校正會計信息。
    4.通過賬簿的設置和登記,編報、輸出會計信息。
    看著看著就到賬簿了,其實會計也沒什么復雜的,努力吧朋友們!
    (二)賬簿的種類
    賬簿可以按其用途、賬頁格式和外型特征等不同標準進行分類。
    1.按用途分類
    賬簿按其用途的不同,可以分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿三類。
    (1)序時賬簿。序時賬簿又稱日記賬,它是按照經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時間的先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿。用來記錄全部業(yè)務的日記賬稱為普通日記賬;用來記錄某一類型經(jīng)濟業(yè)務的日記賬稱為特種日記賬,如現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬等,以及專門記錄轉賬業(yè)務的轉賬日記賬。在我國,大多數(shù)企業(yè)一般只設現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,而不設置轉賬日記賬和普通日記賬。
    (2)分類賬簿。分類賬簿是對全部經(jīng)濟業(yè)務按照會計要素的具體類別而設置的分類賬戶進行登記的賬簿。按照總分類賬戶分類登記經(jīng)濟業(yè)務的是總分類賬簿,簡稱總賬。按照明細分類賬戶分類登記經(jīng)濟業(yè)務的是明細分類賬簿,簡稱明細賬??偡诸愘~提供總括的會計信息,明細分類賬提供詳細的會計信息,二者相輔相成,互為補充。
    (3)備查賬簿。備查賬簿(或稱輔助登記簿),簡稱備查簿,是對某些在序時賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細的經(jīng)濟業(yè)務進行補充登記時使用的賬簿。
    序時賬簿和分類賬簿是主要賬簿,而備查賬簿不是主要的只是用來備查登記的,為了防止遺忘而記錄的。例如:經(jīng)營租賃來的固定資產(chǎn),并不是企業(yè)的資產(chǎn),融資租賃來的固定資產(chǎn)屬于企業(yè)的資產(chǎn),要在融資租賃固定資產(chǎn)分類賬簿中進行登記,為了加強管理將經(jīng)營租賃的固定資產(chǎn)在備查簿中登記。
    2.按賬頁格式分類
    按賬頁格式不同,賬簿可分為兩欄式、三欄式、多欄式和數(shù)量金額式四種。
    (1)兩欄式賬簿,即只有借方和貸方兩個基本金額欄目的賬簿。普通日記賬和轉賬日記賬一般采用兩欄式。
    (2)三欄式賬簿,是設有借方、貸方和余額三個基本欄目的賬簿。各種日記賬、總分類賬以及資本、債權、債務明細賬都可采用三欄式賬簿,不需要設置對方科目。
    (3)多欄式賬簿,是在賬簿的兩個基本欄目借方和貸方按需要分設若干專欄的賬簿。如損益類明細賬,管理費用下設置業(yè)務招待費、管理部門固定資產(chǎn)折舊費、差旅費等很多專欄。
    (4)數(shù)量金額式賬簿,這種賬簿的借方、貸方和余額三個欄目內,都分設數(shù)量、單價和金額三小欄,借以反映財產(chǎn)物資的實物數(shù)量和價值量。如原材料、庫存商品、產(chǎn)成品等明細賬一般都采用數(shù)量金額式賬簿。
    3.按外型特征分類
    賬簿按其外型特征的不同,可分為訂本賬、活頁賬和卡片賬三種。
    (1)訂本賬。訂本賬是啟用之前就已將賬頁裝訂在一起,并對賬頁進行了連續(xù)編號的賬簿。訂本賬的優(yōu)點是能避免賬頁散失和防止抽換賬頁;其缺點是不能準確地為各賬戶預留賬頁,預留太多,造成浪費,預留太少,影響連續(xù)登記。這種賬簿一般適用于總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。
    (2)活頁賬?;铐撡~是在賬簿登記完畢之前并不固定裝訂在一起,而是裝在活頁賬夾中。當賬簿登記完畢之后(通常是一個會計年度結束之后),才將賬頁予以裝訂,加具封面,并給各賬頁連續(xù)編號。這類賬簿的優(yōu)點是記賬時可根據(jù)實際需要,隨時將空白賬頁裝入賬簿,或抽去不需用的賬頁,也便于分工記賬;其缺點是如果管理不善,可能會造成賬頁散失或故意抽換賬頁。各種明細分類賬一般采用活頁賬形式。
    (3)卡片賬??ㄆ~是將賬戶所需格式印刷在硬卡上。嚴格說,卡片賬也是一種活頁賬,只不過它不是裝在活頁賬夾中,而是裝在卡片箱內。在我國,企業(yè)一般只對固定資產(chǎn)的核算采用卡片賬形式。因為固定資產(chǎn)在長期使用中其實物形態(tài)不變,又可能經(jīng)常轉移使用部門,設置卡片賬便于隨同實物轉移。
    這些賬簿如果現(xiàn)實中有條件的話看看區(qū)別在那里,對于理解這些文字是大有益處的。來