有關(guān)文件的術(shù)語
信息
information有意義的數(shù)據(jù)。
文件
document信息及其承載媒體示例：記錄、規(guī)范、程序文件、圖樣、報告、標(biāo)準(zhǔn)。
注1：媒體可以是紙張，計算機(jī)磁盤、光盤或其他電子媒體，照片或標(biāo)準(zhǔn)樣品，或它們的組合。
注2：一組文件，如若干個規(guī)范和記錄，通常被稱為“documentation”?？荚嚧?BR> 注3：某些要求（如易讀的要求）與所有類型的文件有關(guān)，然而對規(guī)范（如修訂受控的要求）和記錄（如可檢索的要求）可以有不同的要求。
規(guī)范
specification闡明要求的文件。
注：規(guī)范可能與活動有關(guān)（如：程序文件、過程規(guī)范和試驗規(guī)范）或與產(chǎn)品有關(guān)（如：產(chǎn)品規(guī)范、性能規(guī)范和圖樣）。
質(zhì)量手冊
quality manual規(guī)定組織量管理體系的文件。
注：為了適應(yīng)組織的規(guī)模和復(fù)雜程度，質(zhì)量手冊在其詳略程度和編排格式方面可以不同。
質(zhì)量計劃
quality plan對特定的項目、產(chǎn)品、過程或合同，規(guī)定由誰及何時應(yīng)使用哪些程序和相關(guān)資源的文件。
注1：這些程序通常包括所涉及的那些質(zhì)量管理過程和產(chǎn)品實現(xiàn)過程。
注2：通常，質(zhì)量計劃引用質(zhì)量手冊的部分內(nèi)容或程序文件。
注3：質(zhì)量計劃通常是質(zhì)量策劃的結(jié)果之一。
記錄
record闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動的證據(jù)的文件。
注1：記錄可用于可追溯性提供文件，并提供驗證、預(yù)防措施和糾正措施的證據(jù)。
注2：通常記錄不需要控制版本。
信息
information有意義的數(shù)據(jù)。
文件
document信息及其承載媒體示例：記錄、規(guī)范、程序文件、圖樣、報告、標(biāo)準(zhǔn)。
注1：媒體可以是紙張，計算機(jī)磁盤、光盤或其他電子媒體，照片或標(biāo)準(zhǔn)樣品，或它們的組合。
注2：一組文件，如若干個規(guī)范和記錄，通常被稱為“documentation”?？荚嚧?BR> 注3：某些要求（如易讀的要求）與所有類型的文件有關(guān)，然而對規(guī)范（如修訂受控的要求）和記錄（如可檢索的要求）可以有不同的要求。
規(guī)范
specification闡明要求的文件。
注：規(guī)范可能與活動有關(guān)（如：程序文件、過程規(guī)范和試驗規(guī)范）或與產(chǎn)品有關(guān)（如：產(chǎn)品規(guī)范、性能規(guī)范和圖樣）。
質(zhì)量手冊
quality manual規(guī)定組織量管理體系的文件。
注：為了適應(yīng)組織的規(guī)模和復(fù)雜程度，質(zhì)量手冊在其詳略程度和編排格式方面可以不同。
質(zhì)量計劃
quality plan對特定的項目、產(chǎn)品、過程或合同，規(guī)定由誰及何時應(yīng)使用哪些程序和相關(guān)資源的文件。
注1：這些程序通常包括所涉及的那些質(zhì)量管理過程和產(chǎn)品實現(xiàn)過程。
注2：通常，質(zhì)量計劃引用質(zhì)量手冊的部分內(nèi)容或程序文件。
注3：質(zhì)量計劃通常是質(zhì)量策劃的結(jié)果之一。
記錄
record闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動的證據(jù)的文件。
注1：記錄可用于可追溯性提供文件，并提供驗證、預(yù)防措施和糾正措施的證據(jù)。
注2：通常記錄不需要控制版本。