2008年公務(wù)員申論行政公文寫作:倡議書

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倡議書由個人或集體發(fā)出,作用是倡導(dǎo)某項活動,書寫格式和一般書信大致相同,由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾、落款五部分組成。
    1、 標(biāo)題
    標(biāo)題一般直接寫“倡議書”三個字,也可以由倡議內(nèi)容和文種名共同組成,如《關(guān)于ⅹⅹ的倡議書》。
    2、 稱呼
    寫稱呼是為了明確倡議的對象,一般要依據(jù)倡議的對象而選用適當(dāng)?shù)姆Q呼,如,“親愛的同學(xué)們”“廣大的青少年朋友們”等。也可不用稱呼,而在正文中指出。
    3、 正文
    這是倡議書的主體,可以分成兩部分。第一部分要寫明在什么情況下,為了什么目的,發(fā)出什么倡議,倡議有哪些作用、意義。倡議書的發(fā)出旨在引起廣泛響應(yīng),只有交待清楚舉行次倡議的目的,人么才會理解、信服并自覺地行動。第二部分寫明倡議的體內(nèi)容和要求做到的具體事項,如應(yīng)開展怎樣的活動、做哪些事情、具體要求是什么、價值和意義是什么等都必須一一寫明。此外,倡議的具體內(nèi)容分成條塊寫出,這樣清晰明確、一目了然。
    4、 結(jié)尾
    結(jié)尾要表示倡議者的決心和希望或者某種建議。倡議書一般不在結(jié)尾寫表示敬意或祝愿的話。
    5、 落款
    在右下方署名發(fā)出倡議的集體或倡議者的姓名,另起一行署上發(fā)出倡議的時間。
    6、 注意事項
    (1)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合時代精神,切實可行,與國家的路線方針政策相一致;
    (2)交代清楚背景、目的,有充分的理由;
    (3)措辭貼切,情感真摯,富有鼓動性;
    (4)篇幅不宜過長。