建議信 Letter of Advice
建議信是對收信人就某一問題提出看法、建議或忠告。建議信不同于投訴信,所以寫信人一定要注意禮貌當先。建議信一般包括以下內(nèi)容:首先說明寫信的目的,其次,在肯定優(yōu)點的基礎上提出自己的建議或看法(否則別人以為你在投訴,而不是在提建議),最后表達希望采納建議。
寫作“三步走”:
自我介紹、說明目的—>委婉地提出建議及改進措施,或提出忠告—>禮貌地總結或期盼回復
Tips:
提建議畢竟不是投訴,所以語言一定要委婉、禮貌,顧及他人感情。在提出缺點之前,先肯定其優(yōu)點。
建議信是對收信人就某一問題提出看法、建議或忠告。建議信不同于投訴信,所以寫信人一定要注意禮貌當先。建議信一般包括以下內(nèi)容:首先說明寫信的目的,其次,在肯定優(yōu)點的基礎上提出自己的建議或看法(否則別人以為你在投訴,而不是在提建議),最后表達希望采納建議。
寫作“三步走”:
自我介紹、說明目的—>委婉地提出建議及改進措施,或提出忠告—>禮貌地總結或期盼回復
Tips:
提建議畢竟不是投訴,所以語言一定要委婉、禮貌,顧及他人感情。在提出缺點之前,先肯定其優(yōu)點。