無(wú)法拷貝共享內(nèi)容
最近，由于工作需要單位新進(jìn)了一批員工，單位領(lǐng)導(dǎo)要求為這些新來(lái)的每一位員工創(chuàng)建好文件服務(wù)器訪問(wèn)賬號(hào)，同時(shí)為他們合理分配好服務(wù)器空間。以前，是采用Windows Server 2003系統(tǒng)自帶的磁盤配額功能來(lái)為每一位員工分配服務(wù)器空間大小的，不過(guò)現(xiàn)在單位員工人數(shù)增加了后，服務(wù)器的磁盤空間卻沒(méi)有同步擴(kuò)大，不得已只好將每一位員工服務(wù)器使用空間縮小了;同時(shí)為了有效節(jié)約寶貴的服務(wù)器空間資源，又將保存了單位重要資料的共享文件夾進(jìn)行了壓縮。
由于服務(wù)器中的共享文件夾里包含的內(nèi)容幾乎都是單位的一些Word文檔、Excel表格，還有少部分會(huì)議圖像，因此直接打開(kāi)了共享文件夾的屬性設(shè)置窗口，單擊其中的“高級(jí)”按鈕，打開(kāi)如圖1所示的高級(jí)設(shè)置窗口，選中其中的“壓縮內(nèi)容以便節(jié)省磁盤空間”選項(xiàng)，將目標(biāo)共享文件夾中的內(nèi)容進(jìn)行了壓縮，如此一來(lái)，不但節(jié)約了服務(wù)器空間容量，而且單位員工訪問(wèn)起來(lái)也是比較方便，不過(guò)就是這樣一種認(rèn)為非常完美的方案竟然在之后幾天“惹禍”了。
有一位新員工嘗試將服務(wù)器中的共享文件夾內(nèi)容拷貝到自己的磁盤空間中時(shí)，系統(tǒng)竟然彈出故障提示，說(shuō)拷貝共享文件夾時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤。聽(tīng)到這種故障反映時(shí)，原以為這只是一種個(gè)別現(xiàn)象，肯定是新員工自己操作不當(dāng)引起的?？赡睦镏?，之后連續(xù)好幾天，他們?cè)诳截惙?wù)器中的共享內(nèi)容時(shí)也出現(xiàn)了相同的故障現(xiàn)象，那就是無(wú)法拷貝共享內(nèi)容。到了這里，才真的認(rèn)為單位的文件服務(wù)器發(fā)生了故障。
尋找無(wú)法拷貝原因
由于報(bào)錯(cuò)的員工反映的故障現(xiàn)象都相同，那就是在拷貝保存了單位重要資料的共享文件夾時(shí)，都會(huì)發(fā)生無(wú)法拷貝的故障提示。起初，認(rèn)為這種故障很可能是服務(wù)器空間容量的分配存在問(wèn)題，可是仔細(xì)對(duì)磁盤配額的參數(shù)設(shè)置以及用戶的操作權(quán)限進(jìn)行了檢查，沒(méi)有發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題，這說(shuō)明該故障與磁盤配額沒(méi)有什么關(guān)系。在檢查保存了單位重要資料的共享文件夾屬性時(shí)，發(fā)現(xiàn)該共享文件夾占用服務(wù)器的空間大小為1.51GB(如圖2所示)，這與事先通過(guò)服務(wù)器磁盤配額功能分配給每一位新員工2GB大小的配額限制還有一定的差距，換句話說(shuō)，新員工按照道理可以將1.51GB大小的共享文件夾內(nèi)容拷貝到自己的2GB的服務(wù)器空間中，會(huì)不會(huì)是新員工在操作方面出現(xiàn)了錯(cuò)誤?
想到這里，立即來(lái)到一位員工的計(jì)算機(jī)前，檢查了一下分配給該員工的服務(wù)器空間內(nèi)容，結(jié)果一眼看出了問(wèn)題，原來(lái)經(jīng)過(guò)NTFS壓縮過(guò)了的文件名稱應(yīng)該都是藍(lán)顏色的字體，可是這里的文件字體仍然都是黑色的，這說(shuō)明拖放到這位員工自己的磁盤空間中時(shí)，共享文件夾內(nèi)容是沒(méi)有被壓縮的，這是為什么呢?在相同的服務(wù)器磁盤分區(qū)中，使用了相同NTFS文件格式的系統(tǒng)為什么會(huì)出現(xiàn)兩種不同的顯示效果呢?
對(duì)于這樣的疑惑，從來(lái)沒(méi)有遇到過(guò)，只好向Internet網(wǎng)絡(luò)求助，結(jié)果終于找到了故障原因：原來(lái)經(jīng)過(guò)Windows Server 2003系統(tǒng)的NTFS壓縮功能壓縮過(guò)了的共享文件夾，盡管它們占用服務(wù)器空間的大小變化了，不過(guò)共享文件夾自身的大小卻沒(méi)有減小，拷貝經(jīng)過(guò)壓縮過(guò)了的文件內(nèi)容時(shí)，Windows Server 2003系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)其執(zhí)行解壓縮操作，將目標(biāo)文件夾的大小恢復(fù)到原來(lái)狀態(tài)。根據(jù)這樣的理論，立即查看了保存了單位重要資料的共享文件夾原始數(shù)據(jù)大小，發(fā)現(xiàn)它的大小竟然為2.2GB，而利用服務(wù)器磁盤配額功能分配給每一位新員工的空間大小只有2GB，顯然將2.2GB大小的數(shù)據(jù)內(nèi)容拷貝到2GB的服務(wù)器空間中，肯定會(huì)出現(xiàn)無(wú)法拷貝共享文件夾的故障現(xiàn)象。
解決無(wú)法拷貝故障
找到無(wú)法拷貝共享文件夾的原因后，避免這種故障現(xiàn)象的再次發(fā)生也就十分簡(jiǎn)單了，要么建議同事日后不要將共享文件夾中的內(nèi)容拷貝到自己的服務(wù)器空間中，要么直接利用WinZip之類的專業(yè)壓縮工具將共享文件夾重新壓縮一下;不過(guò)從實(shí)際使用效果來(lái)看，上面兩種方案都不是非常完美，因?yàn)榍耙环N方案可能會(huì)降低新員工訪問(wèn)共享文件夾內(nèi)容的效率，后一種方案讓新員工無(wú)法直接查看服務(wù)器空間中的共享文件夾內(nèi)容，畢竟經(jīng)過(guò)WinZip工具壓縮過(guò)了的共享文件夾內(nèi)容，是無(wú)法直接解壓保存到新員工自己的服務(wù)器空間中的。
后來(lái)，經(jīng)過(guò)反復(fù)琢磨與實(shí)踐，終于找到了兩全其美的方案，那就是在單位的Windows Server 2003服務(wù)器系統(tǒng)中，并不把單位的重要資料內(nèi)容真正共享出來(lái)，而是把這些資料對(duì)應(yīng)的快捷方式共享發(fā)布出來(lái)，日后新員工只要將保存了各種資料快捷方式的共享文件夾拷貝到自己的服務(wù)器空間中，就能實(shí)現(xiàn)快速訪問(wèn)單位共享資源的目的，同時(shí)也避免了服務(wù)器空間容量不夠的麻煩。
最近，由于工作需要單位新進(jìn)了一批員工，單位領(lǐng)導(dǎo)要求為這些新來(lái)的每一位員工創(chuàng)建好文件服務(wù)器訪問(wèn)賬號(hào)，同時(shí)為他們合理分配好服務(wù)器空間。以前，是采用Windows Server 2003系統(tǒng)自帶的磁盤配額功能來(lái)為每一位員工分配服務(wù)器空間大小的，不過(guò)現(xiàn)在單位員工人數(shù)增加了后，服務(wù)器的磁盤空間卻沒(méi)有同步擴(kuò)大，不得已只好將每一位員工服務(wù)器使用空間縮小了;同時(shí)為了有效節(jié)約寶貴的服務(wù)器空間資源，又將保存了單位重要資料的共享文件夾進(jìn)行了壓縮。
由于服務(wù)器中的共享文件夾里包含的內(nèi)容幾乎都是單位的一些Word文檔、Excel表格，還有少部分會(huì)議圖像，因此直接打開(kāi)了共享文件夾的屬性設(shè)置窗口，單擊其中的“高級(jí)”按鈕，打開(kāi)如圖1所示的高級(jí)設(shè)置窗口，選中其中的“壓縮內(nèi)容以便節(jié)省磁盤空間”選項(xiàng)，將目標(biāo)共享文件夾中的內(nèi)容進(jìn)行了壓縮，如此一來(lái)，不但節(jié)約了服務(wù)器空間容量，而且單位員工訪問(wèn)起來(lái)也是比較方便，不過(guò)就是這樣一種認(rèn)為非常完美的方案竟然在之后幾天“惹禍”了。
有一位新員工嘗試將服務(wù)器中的共享文件夾內(nèi)容拷貝到自己的磁盤空間中時(shí)，系統(tǒng)竟然彈出故障提示，說(shuō)拷貝共享文件夾時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤。聽(tīng)到這種故障反映時(shí)，原以為這只是一種個(gè)別現(xiàn)象，肯定是新員工自己操作不當(dāng)引起的?？赡睦镏?，之后連續(xù)好幾天，他們?cè)诳截惙?wù)器中的共享內(nèi)容時(shí)也出現(xiàn)了相同的故障現(xiàn)象，那就是無(wú)法拷貝共享內(nèi)容。到了這里，才真的認(rèn)為單位的文件服務(wù)器發(fā)生了故障。
尋找無(wú)法拷貝原因
由于報(bào)錯(cuò)的員工反映的故障現(xiàn)象都相同，那就是在拷貝保存了單位重要資料的共享文件夾時(shí)，都會(huì)發(fā)生無(wú)法拷貝的故障提示。起初，認(rèn)為這種故障很可能是服務(wù)器空間容量的分配存在問(wèn)題，可是仔細(xì)對(duì)磁盤配額的參數(shù)設(shè)置以及用戶的操作權(quán)限進(jìn)行了檢查，沒(méi)有發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題，這說(shuō)明該故障與磁盤配額沒(méi)有什么關(guān)系。在檢查保存了單位重要資料的共享文件夾屬性時(shí)，發(fā)現(xiàn)該共享文件夾占用服務(wù)器的空間大小為1.51GB(如圖2所示)，這與事先通過(guò)服務(wù)器磁盤配額功能分配給每一位新員工2GB大小的配額限制還有一定的差距，換句話說(shuō)，新員工按照道理可以將1.51GB大小的共享文件夾內(nèi)容拷貝到自己的2GB的服務(wù)器空間中，會(huì)不會(huì)是新員工在操作方面出現(xiàn)了錯(cuò)誤?
想到這里，立即來(lái)到一位員工的計(jì)算機(jī)前，檢查了一下分配給該員工的服務(wù)器空間內(nèi)容，結(jié)果一眼看出了問(wèn)題，原來(lái)經(jīng)過(guò)NTFS壓縮過(guò)了的文件名稱應(yīng)該都是藍(lán)顏色的字體，可是這里的文件字體仍然都是黑色的，這說(shuō)明拖放到這位員工自己的磁盤空間中時(shí)，共享文件夾內(nèi)容是沒(méi)有被壓縮的，這是為什么呢?在相同的服務(wù)器磁盤分區(qū)中，使用了相同NTFS文件格式的系統(tǒng)為什么會(huì)出現(xiàn)兩種不同的顯示效果呢?
對(duì)于這樣的疑惑，從來(lái)沒(méi)有遇到過(guò)，只好向Internet網(wǎng)絡(luò)求助，結(jié)果終于找到了故障原因：原來(lái)經(jīng)過(guò)Windows Server 2003系統(tǒng)的NTFS壓縮功能壓縮過(guò)了的共享文件夾，盡管它們占用服務(wù)器空間的大小變化了，不過(guò)共享文件夾自身的大小卻沒(méi)有減小，拷貝經(jīng)過(guò)壓縮過(guò)了的文件內(nèi)容時(shí)，Windows Server 2003系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)其執(zhí)行解壓縮操作，將目標(biāo)文件夾的大小恢復(fù)到原來(lái)狀態(tài)。根據(jù)這樣的理論，立即查看了保存了單位重要資料的共享文件夾原始數(shù)據(jù)大小，發(fā)現(xiàn)它的大小竟然為2.2GB，而利用服務(wù)器磁盤配額功能分配給每一位新員工的空間大小只有2GB，顯然將2.2GB大小的數(shù)據(jù)內(nèi)容拷貝到2GB的服務(wù)器空間中，肯定會(huì)出現(xiàn)無(wú)法拷貝共享文件夾的故障現(xiàn)象。
解決無(wú)法拷貝故障
找到無(wú)法拷貝共享文件夾的原因后，避免這種故障現(xiàn)象的再次發(fā)生也就十分簡(jiǎn)單了，要么建議同事日后不要將共享文件夾中的內(nèi)容拷貝到自己的服務(wù)器空間中，要么直接利用WinZip之類的專業(yè)壓縮工具將共享文件夾重新壓縮一下;不過(guò)從實(shí)際使用效果來(lái)看，上面兩種方案都不是非常完美，因?yàn)榍耙环N方案可能會(huì)降低新員工訪問(wèn)共享文件夾內(nèi)容的效率，后一種方案讓新員工無(wú)法直接查看服務(wù)器空間中的共享文件夾內(nèi)容，畢竟經(jīng)過(guò)WinZip工具壓縮過(guò)了的共享文件夾內(nèi)容，是無(wú)法直接解壓保存到新員工自己的服務(wù)器空間中的。
后來(lái)，經(jīng)過(guò)反復(fù)琢磨與實(shí)踐，終于找到了兩全其美的方案，那就是在單位的Windows Server 2003服務(wù)器系統(tǒng)中，并不把單位的重要資料內(nèi)容真正共享出來(lái)，而是把這些資料對(duì)應(yīng)的快捷方式共享發(fā)布出來(lái)，日后新員工只要將保存了各種資料快捷方式的共享文件夾拷貝到自己的服務(wù)器空間中，就能實(shí)現(xiàn)快速訪問(wèn)單位共享資源的目的，同時(shí)也避免了服務(wù)器空間容量不夠的麻煩。