秘書文書寫作:啟事的分類與范例

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啟事在中國應(yīng)用歷史悠久,但流變較為復(fù)雜,現(xiàn)代意義的啟事是公開向人告白事情的一種應(yīng)用文體。
    啟事的公開告白有兩方面的意義。一是在告白對象無法確定具體人,或已確定具體人但不知此人身在何處的情況下,可通過公開告白形式使告白對象聞訊;二是有些事情的告白雖有具體對象,但告白人有意兼向社會大眾。
    常見的啟事大致可歸納為以下種類:
    1.尋訪類。 如尋物啟事、尋人啟事等。
    2.招領(lǐng)類。 拾遺者發(fā)啟事尋找物(或人)的失主。
    3.征求類。 如征稿啟事、征物啟事、征求某種人才的啟事、征婚啟事等。
    4.征詢類。 征詢對某物的產(chǎn)權(quán)、對某件事情的結(jié)論有無異議。
    5.通知類。邀集親友、校友、會友、社會同仁舉行某種活動,由于被告知者居住分散或不確定,往往發(fā)啟事廣泛告知。
    6.聲明類。 遺失證件、支票,發(fā)啟事告白社會有關(guān)方面,聲明作廢。
    7.道歉類。 社會活動中發(fā)生侵權(quán)行為,經(jīng)有關(guān)方面調(diào)解,有時以公開道歉為和解條件,可用啟事公開道歉。
    8.鳴謝類。 受別人祝賀、援助、恩惠之后,往往要表示謝意,用啟事公開道謝,也兼有表彰之意。
    9.辭行類。 多用于個人或團(tuán)體離開某地時向社會各界或親友公開道別。
    10.陳情類。 對某事情或某一方針政策有異議,可用啟事形式向社會公開陳述意見以征求支持者,或請求主持公道。
    11.喜慶類。 生活中遇有喜慶之事(如訂婚、結(jié)婚、壽誕、榮膺、開幕、奠基等)公開告白親友或邀集舉行慶祝活動,均可以啟事形式告白?! ?BR>    12.喪祭類?!≡诓俎k喪事,舉行追悼、祭奠活動時,除用喪帖告知親友外,也往往同時發(fā)啟事,以便對社會親友廣泛告白。
    13.遷移類?!S家、店鋪、機(jī)關(guān)團(tuán)體的辦公地址、個人住址等遷移新址時,如認(rèn)為有必要向社會公開告白,也常采用發(fā)表啟事的方式。 
    14.更改類。 對已公布出的事項文字錯誤作更改通知或勘誤說明。
    15.其他類。書刊出版發(fā)行的預(yù)告、預(yù)訂,公開的警告或懸賞,公開推薦人才或出租出售物品,開業(yè)或停業(yè)的通知等,都可用啟事形式告白大眾?! ?BR>    上述諸類啟事,除少數(shù)屬商業(yè)活動范圍或日常事務(wù)外,多數(shù)都與文化禮儀活動及社會交際手段有關(guān)。
    范例1:尋物啟事
    本人不慎,于某月某日在某處遺失手包,知其下落者請撥電話12345告某某某,定酬謝。
    范例2:鳴謝啟事
    我公司出納不慎遺失現(xiàn)金一萬元,蒙某某某單位的某某某發(fā)現(xiàn)并當(dāng)即按包內(nèi)地址送還公司。感激之余,謹(jǐn)?shù)菆笊曛x,以揚(yáng)仁風(fēng)。