Excel是一個(gè)全能的電子表格,它功能強(qiáng)大、操作方便,除了可以快速地生成、格式化各種表格外,還可以對(duì)表格中的數(shù)據(jù)完成很多數(shù)據(jù)庫(kù)的功能。下面向您介紹幾個(gè)快速使用Excel的方法技巧。
1、快速啟動(dòng)Excel.
若您日常工作中要經(jīng)常使用Excel,可以在啟動(dòng)Windows時(shí)啟動(dòng)它,設(shè)置方法:
(1)啟動(dòng)“我的電腦”進(jìn)入Windows目錄,依照路徑“Start MenuPrograms啟動(dòng)”來(lái)打開“啟動(dòng)”文件夾。
(2)打開Excel 所在的文件夾,用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到“啟動(dòng)”文件夾,這時(shí)Excel的快捷方式就被復(fù)制到“啟動(dòng)”文件夾中,下次啟動(dòng)Windows就可快速啟動(dòng)Excel了。
若Windows已啟動(dòng),您可用以下方法快速啟動(dòng)Excel.
方法一:雙擊“開始”菜單中的“文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二:用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將Excel應(yīng)用程序拖到桌面上,然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”以創(chuàng)建它的快捷方式,啟動(dòng)時(shí)只需雙擊其快捷方式即可。
2、快速獲取幫助。對(duì)于工具欄或屏幕區(qū),您只需按組合鍵Shift+F1,然后用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū),它就會(huì)彈出一個(gè)幫助窗口,上面會(huì)告訴該元素的詳細(xì)幫助信息。
3、快速移動(dòng)或復(fù)制單元格。先選定單元格,然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上,按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新位置,然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復(fù)制單元格,則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。
4、快速查找工作簿。您可以利用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜尋,方法為:
(1)單擊工具欄中的“打開”按鈕,在“打開”對(duì)話框里,輸入文件的全名或部分名,可以用通配符代替;
1、快速啟動(dòng)Excel.
若您日常工作中要經(jīng)常使用Excel,可以在啟動(dòng)Windows時(shí)啟動(dòng)它,設(shè)置方法:
(1)啟動(dòng)“我的電腦”進(jìn)入Windows目錄,依照路徑“Start MenuPrograms啟動(dòng)”來(lái)打開“啟動(dòng)”文件夾。
(2)打開Excel 所在的文件夾,用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到“啟動(dòng)”文件夾,這時(shí)Excel的快捷方式就被復(fù)制到“啟動(dòng)”文件夾中,下次啟動(dòng)Windows就可快速啟動(dòng)Excel了。
若Windows已啟動(dòng),您可用以下方法快速啟動(dòng)Excel.
方法一:雙擊“開始”菜單中的“文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二:用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將Excel應(yīng)用程序拖到桌面上,然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”以創(chuàng)建它的快捷方式,啟動(dòng)時(shí)只需雙擊其快捷方式即可。
2、快速獲取幫助。對(duì)于工具欄或屏幕區(qū),您只需按組合鍵Shift+F1,然后用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū),它就會(huì)彈出一個(gè)幫助窗口,上面會(huì)告訴該元素的詳細(xì)幫助信息。
3、快速移動(dòng)或復(fù)制單元格。先選定單元格,然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上,按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新位置,然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復(fù)制單元格,則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。
4、快速查找工作簿。您可以利用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜尋,方法為:
(1)單擊工具欄中的“打開”按鈕,在“打開”對(duì)話框里,輸入文件的全名或部分名,可以用通配符代替;