2、裝備
古語說“巧婦難為無米之炊”，建筑施工企業(yè)要想將投標工作做好，必須要投入一定的精良“裝備”，包括硬件方面和軟件方面。
⑴硬件方面
據(jù)目前的建筑市場環(huán)境和要求，必要的硬件投入有：各種定額、工具書、電腦、打印機、復印機、傳真機、裝訂成套設備、辦公室等。各種定額及工具書要齊備；電腦人手一臺，能上網，以及配備適量的手提電腦，這樣便于異地投標工作方便及提高工作效率；打印機的規(guī)格（能打印A4、A3紙）、型號（針式、噴墨、激光）、數(shù)量要夠用，因為不同的招標單位對投標文件的打印質量有不同的要求，如廣西水利電力廳在招標文件中明確要求投標文件要用噴墨或激光打印機打?。挥捎谑袌龈偁幖ち?，投標文件外觀形象是給評委的第一感官印象，所以投標文件的復印質量、裝訂質量、封面的美觀程度都要求有較好的復印機、裝訂成套設備（訂書機、裝訂機、切紙機等）；投標工作是一個需要保密的工作，需要有一個良好的辦公環(huán)境，不被一般的人或別有用心的人“打擾”，有專門用于報價決策的辦公室或會議室，辦公室有空調，使編制投標文件的工作人員不受冷熱天氣影響，能長時間坐在辦公室專心工作；由于投標工作流動性比較大，經常要與招標單位溝通、購買文件、參加標前會議、現(xiàn)場踏勘、開標會議、遞交文件等，有一輛投標專用車。
⑵軟件方面
有了精良的硬件，就要有配套的軟件。有了電腦，相應的應用軟件就要配置，如土建專業(yè)、安裝專業(yè)、市政專業(yè)、公路專業(yè)、水利專業(yè)等預算工程量清單軟件，Office 2000 辦公系列軟件，制圖軟件AutoCAD、CAXA電子圖板，數(shù)據(jù)庫管理軟件FoxPro. ，投標施工組織設計編制軟件，投標平面布置圖軟件，投標網絡圖軟件等。更為重要是，要有一定的經營活動資金。
四、在投標的過程中，各階段要注意的一些事項
按招投標法規(guī)定，投標時間不少于20天，實際上，業(yè)主安排的編標時間往往在7～30天。要把投標工作做好，在投標過程的各個階段要注意一些事項。
1、前期工作階段
在獲取建設工程信息后，應及時與業(yè)主取得聯(lián)系，通過各種渠道向業(yè)主展示本企業(yè)的實力，與業(yè)主搞好關系，讓業(yè)主在編制資格預審文件和招標文件評分辦法時，盡量傾向于本企業(yè)。
2、資格預審階段
編制資格預審申請書時，一定要針對資格預審文件的要求進行編制。本階段仍要與業(yè)主加強聯(lián)系、溝通，尤其是業(yè)主權利很大時（如業(yè)主有權在所有資格預審合格的單位中選擇7家參加投標），可以邀請業(yè)主參觀、考察本企業(yè)及類似工程業(yè)績，方能資格預審過關有望。
3、編制投標文件階段
在領取招標文件和圖紙后，要立即組織有關人員熟悉、研究招標文件和施工圖紙，對疑問要進行記錄、收集，以便在標前會上向招標方提問。同時對評分辦法也要進行研究，若發(fā)現(xiàn)有顯失公平且對己不利的地方，要及時向招標方、招標辦及建設主管部門提出，或者聯(lián)合其他“受害”兄弟單位一起聯(lián)名上書，爭取消除不利因素。
其次，根據(jù)評分辦法，若是無標底招標，那么預算編制人員一定要認真、仔細地預測、核算本企業(yè)施工成本，這是一項非常繁瑣的工作。除了了解、掌握、核算本企業(yè)的施工定額價外，還要對市場材料價進行認真、仔細地查核，同時還要對未來施工期間的材料價格進行市場預測；若是有標底招標，那么就要按照招標文件規(guī)定的定額和費率計算預算造價，要和招標標底計算保持一致。預算書編制完成以后一定要互相檢查、審核，盡可能使預算造價精確。
第三，編制投標施工組織設計時，一定要仔細踏勘現(xiàn)場，了解清楚計劃開工時現(xiàn)場及周邊環(huán)境情況。編寫施工方案、施工方法時，不要照搬照抄施工規(guī)范，要分析該項目的工程特點，施工重點是什么，施工難點是什么，施工方法、措施及進度要有針對性、可行性、科學性、合理性。施工組織設計編制完要讓施工經驗豐富的工程師審核。
第四，編制投標文件資料時，一定要嚴格按照招標文件的要求的順序及內容去做，按照評分辦法去編制，因為評委是嚴格按照招標文件及評分辦法來評標的。一定要區(qū)分清楚“商務標”和“技術標”內容，因為不同的地方、不同的招標人對此要求不一樣，稍一疏忽就會導致廢標或少分。投標文件的份數(shù)、簽署、裝訂、密封一定要按照招標文件的要求去做，否則廢標。
第五，在領取招標文件、現(xiàn)場踏勘、開標前會時，要了解、掌握有哪些其他投標單位或競爭對手。搞清楚有哪些競爭對手后，根據(jù)評分辦法，可以逐一查清他們的企業(yè)硬件分以及他們之間有無聯(lián)合串標、圍標情況。
第六，在做投標報價決策時，一定要根據(jù)評分辦法，做好分析和測算工作。要分析自己的預算、本企業(yè)的實力，測算業(yè)主標底，分析競爭對手情況以及競爭對手會做出怎樣的報價決策，然后根據(jù)不同的分析情況，結合歷史經驗以及商業(yè)情報，本企業(yè)相應的該做出如何報價。最后在幾種情況中，擇優(yōu)做出最終報價決策。做投標報價決策時一定要做好保密工作，否則商業(yè)秘密就會被競爭對手竊取，前功盡棄，一敗涂地。
第七，遞交投標文件一定要留有足夠時間，提前送達。要派兩人或兩人以上送交標書，以備突發(fā)事件發(fā)生時，一人處理突發(fā)事件，另一人可以繼續(xù)將標書送達。
4、開標階段
開標之前，要根據(jù)招標文件要求及評分辦法，將須核驗的原件備齊；若要求答辯，事先要準備好答辯大綱；若公布出來的評分結果與我們自己所測算的結果有誤差，要勇敢地提出來，進行質疑。
5、后期工作階段
若不中標，要及時將投標保證金從招標人處要回，盡量減少損失；若中標，要隨時和招標人保持聯(lián)系，及時知道中標結果在公示期間有無質疑，若有，要及時做出處理，想盡辦法安全地拿到中標通知書。
五、要搞好投標工作，在投標過程中，要理順五個方面的關系
1、要理順同業(yè)主之間的關系
從聯(lián)系工程項目開始，直至評標結束，如無非常之必要，絕不要得罪業(yè)主。相反，時時刻刻都要想盡辦法，通過各種渠道，如邀請業(yè)主考察、參觀企業(yè)本部及類似工程業(yè)績，和業(yè)主進行溝通，搞好關系。因為在評標、定標過程中，在符合“游戲規(guī)則”及不違法的前提下，業(yè)主的意見是決定性的、至關重要的。
2、要理順同代理招標單位之間的關系
業(yè)主在沒有能力、沒有資格進行自主招標時，往往都會委托一家代理單位進行代理招標。代理招標單位雖然不是業(yè)主，但他編制招標標底（若是有標底招標），在整個招標過程中，他可以指出投標單位存在的任何錯誤或失誤，當然他也可以不指出。因此，我們必須要和代理招標單位搞好關系，在一定的程度上，我們還可以獲得至關重要的商業(yè)情報。
3、要理順同評委之間的關系
評委是專家，三分之二以上是從專家?guī)炖镫S機抽取出來的（三分之一以下由業(yè)主單位派出）。同評委搞好關系，的途徑是，編制出好的、高質量的標書。標書的排版、復印、裝訂、封面設計得美觀與否直接影響到評委的直覺，當然內容編制得好壞與否是關鍵。
4、要理順同內部編標人員的關系
投標工作具有其特殊性，任何一個小小的疏忽或錯漏，都有極大可能導致廢標，全功盡棄。編標人員長期處于高度緊張的狀態(tài)中，容易產生慣性思維，容易出錯，若同時投幾個標，容易搞混淆。所以，在工作不忙的情況下，要盡量適當安排休息。要經常培養(yǎng)從事投標的工作人員的責任感和職業(yè)道德。如果投標人員沒有責任感和職業(yè)道德，那么企業(yè)投標工作無法開展，商業(yè)機密無密可言，企業(yè)的競爭能力也將大打折扣。
5、要理順同其他投標單位之間的關系
其他投標單位，既是競爭對手，又是難兄難弟，有時還可以成為一個戰(zhàn)壕的戰(zhàn)友。既要“聯(lián)合”之，又要“防”之，更要“踩”之，偶爾“援助”之。畢竟，市場是無情的，競爭是殘酷的，一個標只有一個中標單位。
六、 在投標過程中，要抓好以下幾個關鍵工作
1、要同招標人搞好關系
無論是業(yè)主還是招標代理單位，同他們搞好關系，是投標過程中關鍵工作之一，也是獲取關鍵商業(yè)情報主要途徑。
2、施工組織設計的編制
施工組織設計編制得水平如何，直接體現(xiàn)建筑施工單位技術水平的高低、施工經驗是否豐富，直接影響是否中標。施工組織設計的編制是投標工作中的關鍵工作之一。
3、投標預算書的編制
投標預算書是投標報價決策的根本依據(jù)，投標預算書編制得精確與否，也直接體現(xiàn)建筑施工單位的水平的高低、施工經驗的豐富與否，直接影響到是否中標。投標預算書的編制是投標工作中最關鍵的工作之一。
4、投標報價決策
投標報價決策是整個投標工作中最精華部分，體現(xiàn)了投標人的智慧和綜合實力。投標報價決策的英明與否，也直接影響到是否中標。投標報價決策也是投標工作中最關鍵的工作之一。
七、要搞好投標工作，企業(yè)要做好施工生產及其他方面的工作
投標工作是一個系統(tǒng)工程，同企業(yè)的施工生產以及其他工作相輔相成、互相關聯(lián)。投標工作做不好，中標率就低，施工生產的任務就缺少，就有很多人員下崗、待崗，經濟效益就差，就影響到企業(yè)所有其他的工作；同樣，施工生產上不去，進度滯后，質量差，安全事故多，企業(yè)其他工作做不好，就會導致企業(yè)信譽、業(yè)績差，影響到企業(yè)投標，中標率就低。相反，投標工作做得好，中標率就高，施工生產任務就飽滿，若管理得好，經濟效益就好，企業(yè)的其他工作就容易做好；同樣，施工生產工作做得好，施工質量好，優(yōu)良率高，無安全事故，企業(yè)其他工作做得好，企業(yè)的信譽、業(yè)績就好，投標就可以加分，業(yè)主就會對我們放心、滿意，就容易中標，中標率就高。
綜上所述，要搞好建筑施工企業(yè)的投標工作，就要投入一定的精良裝備，用好人才，抓好關鍵工作，理順同招標人及有關單位、人員之間的關系，嚴格按招標文件的要求編好投標文件，分析市場行情和競爭環(huán)境，做好投標報價決策，同時還要做好施工生產工作和企業(yè)的其他工作。
古語說“巧婦難為無米之炊”，建筑施工企業(yè)要想將投標工作做好，必須要投入一定的精良“裝備”，包括硬件方面和軟件方面。
⑴硬件方面
據(jù)目前的建筑市場環(huán)境和要求，必要的硬件投入有：各種定額、工具書、電腦、打印機、復印機、傳真機、裝訂成套設備、辦公室等。各種定額及工具書要齊備；電腦人手一臺，能上網，以及配備適量的手提電腦，這樣便于異地投標工作方便及提高工作效率；打印機的規(guī)格（能打印A4、A3紙）、型號（針式、噴墨、激光）、數(shù)量要夠用，因為不同的招標單位對投標文件的打印質量有不同的要求，如廣西水利電力廳在招標文件中明確要求投標文件要用噴墨或激光打印機打?。挥捎谑袌龈偁幖ち?，投標文件外觀形象是給評委的第一感官印象，所以投標文件的復印質量、裝訂質量、封面的美觀程度都要求有較好的復印機、裝訂成套設備（訂書機、裝訂機、切紙機等）；投標工作是一個需要保密的工作，需要有一個良好的辦公環(huán)境，不被一般的人或別有用心的人“打擾”，有專門用于報價決策的辦公室或會議室，辦公室有空調，使編制投標文件的工作人員不受冷熱天氣影響，能長時間坐在辦公室專心工作；由于投標工作流動性比較大，經常要與招標單位溝通、購買文件、參加標前會議、現(xiàn)場踏勘、開標會議、遞交文件等，有一輛投標專用車。
⑵軟件方面
有了精良的硬件，就要有配套的軟件。有了電腦，相應的應用軟件就要配置，如土建專業(yè)、安裝專業(yè)、市政專業(yè)、公路專業(yè)、水利專業(yè)等預算工程量清單軟件，Office 2000 辦公系列軟件，制圖軟件AutoCAD、CAXA電子圖板，數(shù)據(jù)庫管理軟件FoxPro. ，投標施工組織設計編制軟件，投標平面布置圖軟件，投標網絡圖軟件等。更為重要是，要有一定的經營活動資金。
四、在投標的過程中，各階段要注意的一些事項
按招投標法規(guī)定，投標時間不少于20天，實際上，業(yè)主安排的編標時間往往在7～30天。要把投標工作做好，在投標過程的各個階段要注意一些事項。
1、前期工作階段
在獲取建設工程信息后，應及時與業(yè)主取得聯(lián)系，通過各種渠道向業(yè)主展示本企業(yè)的實力，與業(yè)主搞好關系，讓業(yè)主在編制資格預審文件和招標文件評分辦法時，盡量傾向于本企業(yè)。
2、資格預審階段
編制資格預審申請書時，一定要針對資格預審文件的要求進行編制。本階段仍要與業(yè)主加強聯(lián)系、溝通，尤其是業(yè)主權利很大時（如業(yè)主有權在所有資格預審合格的單位中選擇7家參加投標），可以邀請業(yè)主參觀、考察本企業(yè)及類似工程業(yè)績，方能資格預審過關有望。
3、編制投標文件階段
在領取招標文件和圖紙后，要立即組織有關人員熟悉、研究招標文件和施工圖紙，對疑問要進行記錄、收集，以便在標前會上向招標方提問。同時對評分辦法也要進行研究，若發(fā)現(xiàn)有顯失公平且對己不利的地方，要及時向招標方、招標辦及建設主管部門提出，或者聯(lián)合其他“受害”兄弟單位一起聯(lián)名上書，爭取消除不利因素。
其次，根據(jù)評分辦法，若是無標底招標，那么預算編制人員一定要認真、仔細地預測、核算本企業(yè)施工成本，這是一項非常繁瑣的工作。除了了解、掌握、核算本企業(yè)的施工定額價外，還要對市場材料價進行認真、仔細地查核，同時還要對未來施工期間的材料價格進行市場預測；若是有標底招標，那么就要按照招標文件規(guī)定的定額和費率計算預算造價，要和招標標底計算保持一致。預算書編制完成以后一定要互相檢查、審核，盡可能使預算造價精確。
第三，編制投標施工組織設計時，一定要仔細踏勘現(xiàn)場，了解清楚計劃開工時現(xiàn)場及周邊環(huán)境情況。編寫施工方案、施工方法時，不要照搬照抄施工規(guī)范，要分析該項目的工程特點，施工重點是什么，施工難點是什么，施工方法、措施及進度要有針對性、可行性、科學性、合理性。施工組織設計編制完要讓施工經驗豐富的工程師審核。
第四，編制投標文件資料時，一定要嚴格按照招標文件的要求的順序及內容去做，按照評分辦法去編制，因為評委是嚴格按照招標文件及評分辦法來評標的。一定要區(qū)分清楚“商務標”和“技術標”內容，因為不同的地方、不同的招標人對此要求不一樣，稍一疏忽就會導致廢標或少分。投標文件的份數(shù)、簽署、裝訂、密封一定要按照招標文件的要求去做，否則廢標。
第五，在領取招標文件、現(xiàn)場踏勘、開標前會時，要了解、掌握有哪些其他投標單位或競爭對手。搞清楚有哪些競爭對手后，根據(jù)評分辦法，可以逐一查清他們的企業(yè)硬件分以及他們之間有無聯(lián)合串標、圍標情況。
第六，在做投標報價決策時，一定要根據(jù)評分辦法，做好分析和測算工作。要分析自己的預算、本企業(yè)的實力，測算業(yè)主標底，分析競爭對手情況以及競爭對手會做出怎樣的報價決策，然后根據(jù)不同的分析情況，結合歷史經驗以及商業(yè)情報，本企業(yè)相應的該做出如何報價。最后在幾種情況中，擇優(yōu)做出最終報價決策。做投標報價決策時一定要做好保密工作，否則商業(yè)秘密就會被競爭對手竊取，前功盡棄，一敗涂地。
第七，遞交投標文件一定要留有足夠時間，提前送達。要派兩人或兩人以上送交標書，以備突發(fā)事件發(fā)生時，一人處理突發(fā)事件，另一人可以繼續(xù)將標書送達。
4、開標階段
開標之前，要根據(jù)招標文件要求及評分辦法，將須核驗的原件備齊；若要求答辯，事先要準備好答辯大綱；若公布出來的評分結果與我們自己所測算的結果有誤差，要勇敢地提出來，進行質疑。
5、后期工作階段
若不中標，要及時將投標保證金從招標人處要回，盡量減少損失；若中標，要隨時和招標人保持聯(lián)系，及時知道中標結果在公示期間有無質疑，若有，要及時做出處理，想盡辦法安全地拿到中標通知書。
五、要搞好投標工作，在投標過程中，要理順五個方面的關系
1、要理順同業(yè)主之間的關系
從聯(lián)系工程項目開始，直至評標結束，如無非常之必要，絕不要得罪業(yè)主。相反，時時刻刻都要想盡辦法，通過各種渠道，如邀請業(yè)主考察、參觀企業(yè)本部及類似工程業(yè)績，和業(yè)主進行溝通，搞好關系。因為在評標、定標過程中，在符合“游戲規(guī)則”及不違法的前提下，業(yè)主的意見是決定性的、至關重要的。
2、要理順同代理招標單位之間的關系
業(yè)主在沒有能力、沒有資格進行自主招標時，往往都會委托一家代理單位進行代理招標。代理招標單位雖然不是業(yè)主，但他編制招標標底（若是有標底招標），在整個招標過程中，他可以指出投標單位存在的任何錯誤或失誤，當然他也可以不指出。因此，我們必須要和代理招標單位搞好關系，在一定的程度上，我們還可以獲得至關重要的商業(yè)情報。
3、要理順同評委之間的關系
評委是專家，三分之二以上是從專家?guī)炖镫S機抽取出來的（三分之一以下由業(yè)主單位派出）。同評委搞好關系，的途徑是，編制出好的、高質量的標書。標書的排版、復印、裝訂、封面設計得美觀與否直接影響到評委的直覺，當然內容編制得好壞與否是關鍵。
4、要理順同內部編標人員的關系
投標工作具有其特殊性，任何一個小小的疏忽或錯漏，都有極大可能導致廢標，全功盡棄。編標人員長期處于高度緊張的狀態(tài)中，容易產生慣性思維，容易出錯，若同時投幾個標，容易搞混淆。所以，在工作不忙的情況下，要盡量適當安排休息。要經常培養(yǎng)從事投標的工作人員的責任感和職業(yè)道德。如果投標人員沒有責任感和職業(yè)道德，那么企業(yè)投標工作無法開展，商業(yè)機密無密可言，企業(yè)的競爭能力也將大打折扣。
5、要理順同其他投標單位之間的關系
其他投標單位，既是競爭對手，又是難兄難弟，有時還可以成為一個戰(zhàn)壕的戰(zhàn)友。既要“聯(lián)合”之，又要“防”之，更要“踩”之，偶爾“援助”之。畢竟，市場是無情的，競爭是殘酷的，一個標只有一個中標單位。
六、 在投標過程中，要抓好以下幾個關鍵工作
1、要同招標人搞好關系
無論是業(yè)主還是招標代理單位，同他們搞好關系，是投標過程中關鍵工作之一，也是獲取關鍵商業(yè)情報主要途徑。
2、施工組織設計的編制
施工組織設計編制得水平如何，直接體現(xiàn)建筑施工單位技術水平的高低、施工經驗是否豐富，直接影響是否中標。施工組織設計的編制是投標工作中的關鍵工作之一。
3、投標預算書的編制
投標預算書是投標報價決策的根本依據(jù)，投標預算書編制得精確與否，也直接體現(xiàn)建筑施工單位的水平的高低、施工經驗的豐富與否，直接影響到是否中標。投標預算書的編制是投標工作中最關鍵的工作之一。
4、投標報價決策
投標報價決策是整個投標工作中最精華部分，體現(xiàn)了投標人的智慧和綜合實力。投標報價決策的英明與否，也直接影響到是否中標。投標報價決策也是投標工作中最關鍵的工作之一。
七、要搞好投標工作，企業(yè)要做好施工生產及其他方面的工作
投標工作是一個系統(tǒng)工程，同企業(yè)的施工生產以及其他工作相輔相成、互相關聯(lián)。投標工作做不好，中標率就低，施工生產的任務就缺少，就有很多人員下崗、待崗，經濟效益就差，就影響到企業(yè)所有其他的工作；同樣，施工生產上不去，進度滯后，質量差，安全事故多，企業(yè)其他工作做不好，就會導致企業(yè)信譽、業(yè)績差，影響到企業(yè)投標，中標率就低。相反，投標工作做得好，中標率就高，施工生產任務就飽滿，若管理得好，經濟效益就好，企業(yè)的其他工作就容易做好；同樣，施工生產工作做得好，施工質量好，優(yōu)良率高，無安全事故，企業(yè)其他工作做得好，企業(yè)的信譽、業(yè)績就好，投標就可以加分，業(yè)主就會對我們放心、滿意，就容易中標，中標率就高。
綜上所述，要搞好建筑施工企業(yè)的投標工作，就要投入一定的精良裝備，用好人才，抓好關鍵工作，理順同招標人及有關單位、人員之間的關系，嚴格按招標文件的要求編好投標文件，分析市場行情和競爭環(huán)境，做好投標報價決策，同時還要做好施工生產工作和企業(yè)的其他工作。