會計電算化系統(tǒng)的硬件設(shè)備是指專門用于會計業(yè)務(wù)的計算機及其配套設(shè)備，包括計算機主機、顯示器、打印機、電源等。會計電算化系統(tǒng)硬件維護人員負(fù)責(zé)保證計算機硬件的正常運行。此崗位要求具備計算機和會計知識，經(jīng)過會計電算化中級知識培訓(xùn)。采用大中小型計算機和計算機網(wǎng)絡(luò)會計軟件的單位，需設(shè)立此崗位，此崗在大中型企業(yè)應(yīng)由專職人員擔(dān)任。
硬件維護員的主要責(zé)任是：
（1）負(fù)責(zé)會計電算化系統(tǒng)硬件的安裝和調(diào)試工作。嚴(yán)格執(zhí)行硬件維護保養(yǎng)制度，保證硬件的正常運行。硬件維護員的職責(zé)按維護任務(wù)性質(zhì)，可以劃分為：對硬件適宜經(jīng)濟性運行的維護保養(yǎng)，即保證在一定條件下（例如，確定適宜的運行時間，創(chuàng)造良好的衛(wèi)生環(huán)境及溫度、濕度等空氣質(zhì)量條）的經(jīng)濟性運行；對硬件進行物理性維護保養(yǎng)，包括對硬件進行定期或不定期的檢查，根據(jù)零部件使用生命周期和磨損程度更新更換，保證計算機硬件系統(tǒng)組成零部件運轉(zhuǎn)正常。
（2）制訂和維護規(guī)劃方案和日常維護工作計劃，履行硬件檢查制度，定期或不定期檢查硬件運行情況，進行維護保養(yǎng)工作，按期編制零部件、工具、用具使用和采購計劃，保證日常維護更換和使用需要。具體如組織操作人員對計算機、鍵盤和打印機進行日常清洗；定期進行設(shè)備的全面檢查；隨時整理工作臺上的打印紙；調(diào)整監(jiān)視機房的調(diào)溫設(shè)備是否正常，溫度是否合適等。
（3）嚴(yán)格執(zhí)行機房管理制度，對硬件的安全擺放、移動和運行進行監(jiān)護，保證硬件在靜態(tài)和動態(tài)環(huán)境下的安全性。進行的維護工作需登記“維護登記表”。較大的維護工作須向系統(tǒng)管理員和部門領(lǐng)導(dǎo)作系統(tǒng)維護報告。
硬件維護員的主要責(zé)任是：
（1）負(fù)責(zé)會計電算化系統(tǒng)硬件的安裝和調(diào)試工作。嚴(yán)格執(zhí)行硬件維護保養(yǎng)制度，保證硬件的正常運行。硬件維護員的職責(zé)按維護任務(wù)性質(zhì)，可以劃分為：對硬件適宜經(jīng)濟性運行的維護保養(yǎng)，即保證在一定條件下（例如，確定適宜的運行時間，創(chuàng)造良好的衛(wèi)生環(huán)境及溫度、濕度等空氣質(zhì)量條）的經(jīng)濟性運行；對硬件進行物理性維護保養(yǎng)，包括對硬件進行定期或不定期的檢查，根據(jù)零部件使用生命周期和磨損程度更新更換，保證計算機硬件系統(tǒng)組成零部件運轉(zhuǎn)正常。
（2）制訂和維護規(guī)劃方案和日常維護工作計劃，履行硬件檢查制度，定期或不定期檢查硬件運行情況，進行維護保養(yǎng)工作，按期編制零部件、工具、用具使用和采購計劃，保證日常維護更換和使用需要。具體如組織操作人員對計算機、鍵盤和打印機進行日常清洗；定期進行設(shè)備的全面檢查；隨時整理工作臺上的打印紙；調(diào)整監(jiān)視機房的調(diào)溫設(shè)備是否正常，溫度是否合適等。
（3）嚴(yán)格執(zhí)行機房管理制度，對硬件的安全擺放、移動和運行進行監(jiān)護，保證硬件在靜態(tài)和動態(tài)環(huán)境下的安全性。進行的維護工作需登記“維護登記表”。較大的維護工作須向系統(tǒng)管理員和部門領(lǐng)導(dǎo)作系統(tǒng)維護報告。