商業(yè)發(fā)票（COMMERCIAL INVOICE）
商業(yè)發(fā)票是出口方向進(jìn)口方開列發(fā)貨價(jià)目清單，是買賣雙方記賬的依據(jù)，也是進(jìn)出口報(bào)關(guān)交稅的總說明。商業(yè)發(fā)票是一筆業(yè)務(wù)的全面反映，內(nèi)容包括商品的名稱、規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量、金額、包裝等，同時(shí)也是進(jìn)口商辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)不可缺少的文件，因此商業(yè)發(fā)票是全套出口單據(jù)的核心，在單據(jù)制作過程中，其余單據(jù)均需參照商業(yè)發(fā)票繕制。
【內(nèi)容】
商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容一般包括：
⑴商業(yè)發(fā)票須載明“發(fā)票”（INVOICE）字樣；
⑵發(fā)票編號和簽發(fā)日期（NUMBER AND DATE OF ISSUE）；
⑶同或定單號碼（CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER）；
⑷收貨人名址（CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS）；
⑸出口商名址（EXPORTER’S NAME AND ADDRESS）；
⑹裝運(yùn)工具及起訖地點(diǎn)（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE）；
⑺商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、重量（毛重、凈重）等（COMMODITY，SPECIFICATIONS，QUANTITY，GROSS WEIGHT，NET WEIGHT ETC）；
⑻包裝及尺碼（PACKING AND MEASUREMENT）；
⑼嘜頭及件數(shù)（MARKS AND NUMBERS）；
⑽價(jià)格及價(jià)格條件（UNIT PRICE AND PRICE TERM）；
⑾總金額（TOTAL AMOUNT）；
⑿出票人簽字（SIGNATURE OF MAKER）等。
在信用證支付方式下，發(fā)票的內(nèi)容要求應(yīng)與信用證規(guī)定條款相符，還應(yīng)列明信用證的開證行名稱和信用證號碼。在有傭金折扣的交易中，還應(yīng)在發(fā)票的總值中列明扣除傭金或折扣的若干百分比。發(fā)票須有出口商正式簽字方為有效。
【作用】
商業(yè)發(fā)票的作用有以下幾方面：
（1）可供進(jìn)口商了解和掌握裝運(yùn)貨物的全面情況。
發(fā)票是一筆交易的全面敘述，他詳細(xì)列明了該裝運(yùn)貨物的貨物名稱，商品規(guī)格，裝運(yùn)數(shù)量，價(jià)格條款，商品單價(jià)，商品總值等全面情況，為進(jìn)口商提供識別該批貨物屬于哪一批訂單項(xiàng)下的。進(jìn)口商可以依據(jù)出口商提供的發(fā)票，核對簽訂合同的項(xiàng)目，了解和掌握合同的履約情況，進(jìn)行驗(yàn)收。
（2）作為進(jìn)口商記賬，進(jìn)口報(bào)關(guān)，海關(guān)統(tǒng)計(jì)和報(bào)關(guān)納稅的依據(jù)。
發(fā)票是銷售貨物的憑證，對進(jìn)口商來說，需要根據(jù)發(fā)票逐筆登記記賬，按時(shí)結(jié)算貨款。同時(shí)進(jìn)口商在清關(guān)時(shí)需要向當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)*遞交出口商發(fā)票，海關(guān)憑以核算稅金，驗(yàn)關(guān)放行和統(tǒng)計(jì)的憑證之一。
（3）作為出口商記賬，出口報(bào)關(guān)，海關(guān)統(tǒng)計(jì)和報(bào)關(guān)納稅的依據(jù)。
出口商憑以發(fā)票的內(nèi)容，逐筆登記入賬。在貨物裝運(yùn)前，出口商需要向海關(guān)遞交商業(yè)發(fā)票，作為報(bào)關(guān)發(fā)票，海關(guān)憑以核算稅金，并作為驗(yàn)關(guān)放行和統(tǒng)計(jì)的憑證之一。
（4）在不用匯票的情況下，發(fā)票可以代替匯票作為付款依據(jù)。
在即期付款不出具匯票的情況下，發(fā)票可作為買方支付貨款的根據(jù)，替代匯票進(jìn)行核算。光票付款的方式下，因?yàn)闆]有貨運(yùn)單據(jù)跟隨，也經(jīng)常跟隨發(fā)票，商業(yè)發(fā)票起著證實(shí)裝運(yùn)貨物和交易情況的作用。
另外，一旦發(fā)生保險(xiǎn)索賠時(shí)，發(fā)票可以作為貨物價(jià)值的證明等作用。
【形式】
商業(yè)發(fā)票沒有統(tǒng)一規(guī)定的格式，每個(gè)出具商業(yè)發(fā)票的單位都有自己的發(fā)票格式。雖然格式各有不同，但是，商業(yè)發(fā)票填制的項(xiàng)目大同小異。一般來說，商業(yè)發(fā)票應(yīng)該具備以下主要內(nèi)容：
（1）首文部分
首文部分應(yīng)該列明發(fā)票的名稱，發(fā)票號碼，合同號碼，發(fā)票的出票日期和地點(diǎn)，以及船名，裝運(yùn)港，卸貨港，發(fā)貨人，收貨人等。這部分一般都是以印刷的項(xiàng)目，后面留有的空格須填寫。
（2）文本部分
發(fā)票的文本主要包括嘜頭，商品名稱，貨物數(shù)量，規(guī)格，單價(jià)，總價(jià)毛重/凈重等內(nèi)容。
（3）結(jié)文部分
發(fā)票的結(jié)文一般包括信用證中加注的特別條款或文句。
發(fā)票的結(jié)文不還包括發(fā)票的出票人簽字。發(fā)票的出票人簽字一般在發(fā)票的右下角，一般包括兩部分內(nèi)容：一是出口商的名稱（信用證的受益人），二是出口公司經(jīng)理或其他授權(quán)人手簽，有時(shí)也用手簽圖章或代替手簽。
但是，有些國家規(guī)定，寫在簽署人簽字以下的文字內(nèi)容無效。因此，應(yīng)該特別注意，發(fā)票的各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)該列在簽字之上。
商業(yè)發(fā)票是出口方向進(jìn)口方開列發(fā)貨價(jià)目清單，是買賣雙方記賬的依據(jù)，也是進(jìn)出口報(bào)關(guān)交稅的總說明。商業(yè)發(fā)票是一筆業(yè)務(wù)的全面反映，內(nèi)容包括商品的名稱、規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量、金額、包裝等，同時(shí)也是進(jìn)口商辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)不可缺少的文件，因此商業(yè)發(fā)票是全套出口單據(jù)的核心，在單據(jù)制作過程中，其余單據(jù)均需參照商業(yè)發(fā)票繕制。
【內(nèi)容】
商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容一般包括：
⑴商業(yè)發(fā)票須載明“發(fā)票”（INVOICE）字樣；
⑵發(fā)票編號和簽發(fā)日期（NUMBER AND DATE OF ISSUE）；
⑶同或定單號碼（CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER）；
⑷收貨人名址（CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS）；
⑸出口商名址（EXPORTER’S NAME AND ADDRESS）；
⑹裝運(yùn)工具及起訖地點(diǎn)（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE）；
⑺商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、重量（毛重、凈重）等（COMMODITY，SPECIFICATIONS，QUANTITY，GROSS WEIGHT，NET WEIGHT ETC）；
⑻包裝及尺碼（PACKING AND MEASUREMENT）；
⑼嘜頭及件數(shù)（MARKS AND NUMBERS）；
⑽價(jià)格及價(jià)格條件（UNIT PRICE AND PRICE TERM）；
⑾總金額（TOTAL AMOUNT）；
⑿出票人簽字（SIGNATURE OF MAKER）等。
在信用證支付方式下，發(fā)票的內(nèi)容要求應(yīng)與信用證規(guī)定條款相符，還應(yīng)列明信用證的開證行名稱和信用證號碼。在有傭金折扣的交易中，還應(yīng)在發(fā)票的總值中列明扣除傭金或折扣的若干百分比。發(fā)票須有出口商正式簽字方為有效。
【作用】
商業(yè)發(fā)票的作用有以下幾方面：
（1）可供進(jìn)口商了解和掌握裝運(yùn)貨物的全面情況。
發(fā)票是一筆交易的全面敘述，他詳細(xì)列明了該裝運(yùn)貨物的貨物名稱，商品規(guī)格，裝運(yùn)數(shù)量，價(jià)格條款，商品單價(jià)，商品總值等全面情況，為進(jìn)口商提供識別該批貨物屬于哪一批訂單項(xiàng)下的。進(jìn)口商可以依據(jù)出口商提供的發(fā)票，核對簽訂合同的項(xiàng)目，了解和掌握合同的履約情況，進(jìn)行驗(yàn)收。
（2）作為進(jìn)口商記賬，進(jìn)口報(bào)關(guān)，海關(guān)統(tǒng)計(jì)和報(bào)關(guān)納稅的依據(jù)。
發(fā)票是銷售貨物的憑證，對進(jìn)口商來說，需要根據(jù)發(fā)票逐筆登記記賬，按時(shí)結(jié)算貨款。同時(shí)進(jìn)口商在清關(guān)時(shí)需要向當(dāng)?shù)睾ｊP(guān)*遞交出口商發(fā)票，海關(guān)憑以核算稅金，驗(yàn)關(guān)放行和統(tǒng)計(jì)的憑證之一。
（3）作為出口商記賬，出口報(bào)關(guān)，海關(guān)統(tǒng)計(jì)和報(bào)關(guān)納稅的依據(jù)。
出口商憑以發(fā)票的內(nèi)容，逐筆登記入賬。在貨物裝運(yùn)前，出口商需要向海關(guān)遞交商業(yè)發(fā)票，作為報(bào)關(guān)發(fā)票，海關(guān)憑以核算稅金，并作為驗(yàn)關(guān)放行和統(tǒng)計(jì)的憑證之一。
（4）在不用匯票的情況下，發(fā)票可以代替匯票作為付款依據(jù)。
在即期付款不出具匯票的情況下，發(fā)票可作為買方支付貨款的根據(jù)，替代匯票進(jìn)行核算。光票付款的方式下，因?yàn)闆]有貨運(yùn)單據(jù)跟隨，也經(jīng)常跟隨發(fā)票，商業(yè)發(fā)票起著證實(shí)裝運(yùn)貨物和交易情況的作用。
另外，一旦發(fā)生保險(xiǎn)索賠時(shí)，發(fā)票可以作為貨物價(jià)值的證明等作用。
【形式】
商業(yè)發(fā)票沒有統(tǒng)一規(guī)定的格式，每個(gè)出具商業(yè)發(fā)票的單位都有自己的發(fā)票格式。雖然格式各有不同，但是，商業(yè)發(fā)票填制的項(xiàng)目大同小異。一般來說，商業(yè)發(fā)票應(yīng)該具備以下主要內(nèi)容：
（1）首文部分
首文部分應(yīng)該列明發(fā)票的名稱，發(fā)票號碼，合同號碼，發(fā)票的出票日期和地點(diǎn)，以及船名，裝運(yùn)港，卸貨港，發(fā)貨人，收貨人等。這部分一般都是以印刷的項(xiàng)目，后面留有的空格須填寫。
（2）文本部分
發(fā)票的文本主要包括嘜頭，商品名稱，貨物數(shù)量，規(guī)格，單價(jià)，總價(jià)毛重/凈重等內(nèi)容。
（3）結(jié)文部分
發(fā)票的結(jié)文一般包括信用證中加注的特別條款或文句。
發(fā)票的結(jié)文不還包括發(fā)票的出票人簽字。發(fā)票的出票人簽字一般在發(fā)票的右下角，一般包括兩部分內(nèi)容：一是出口商的名稱（信用證的受益人），二是出口公司經(jīng)理或其他授權(quán)人手簽，有時(shí)也用手簽圖章或代替手簽。
但是，有些國家規(guī)定，寫在簽署人簽字以下的文字內(nèi)容無效。因此，應(yīng)該特別注意，發(fā)票的各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)該列在簽字之上。