題型解析之書(shū)信
書(shū)信是人類(lèi)交流的一種最古老也是最重要的方式之一，對(duì)于人類(lèi)的交際具有重要的意義。大學(xué)生無(wú)論在何時(shí)何地，都需要因?yàn)楦鞣N原因而給相關(guān)人士寫(xiě)信，來(lái)表達(dá)自己的動(dòng)機(jī)、目的和愿望等。書(shū)信分為私人信函和公務(wù)信函。私人信函屬于非正式文體，一般是指與熟人、家人和朋友之間進(jìn)行日常事務(wù)交流的信件。私人信件用詞可以比較隨意，但是語(yǔ)氣要真摯。
公務(wù)信件則屬于正式文體，通常用于商務(wù)和外貿(mào)場(chǎng)合，以及公司與公司之間、與客戶之間的業(yè)務(wù)往來(lái)等。其中最實(shí)用也是最重要的包括辭職信、請(qǐng)求信、建議信、求職信、道歉信、感謝信、申請(qǐng)信、投訴信、詢問(wèn)信、邀請(qǐng)信和祝賀信等。
書(shū)信的寫(xiě)作格式
盡管書(shū)信類(lèi)別多樣，但是我們一定要牢記，所有的書(shū)信都是“萬(wàn)變不離其宗”，只要掌握其格式、框架和基本語(yǔ)氣，就能夠?qū)懗鲆黄|(zhì)量上乘的書(shū)信出來(lái)。
當(dāng)前的書(shū)信格式主要有英式和美式兩種。英式結(jié)構(gòu)即縮進(jìn)式結(jié)構(gòu)，屬于比較傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，即每一段的第一行都向里縮進(jìn)4-8個(gè)字符，且所有段落的縮進(jìn)距離必須保持一致；稱呼頂格寫(xiě)，落款則在中間偏右的位置。美式結(jié)構(gòu)則是齊頭式結(jié)構(gòu)，在商務(wù)英語(yǔ)中比較流行，尤其普遍運(yùn)用于電子郵件的交流中，其特點(diǎn)是所有段落的第一行都頂格寫(xiě)，段與段之間空一行，另外稱呼、落款等也都頂格寫(xiě)。
書(shū)信的結(jié)構(gòu)：
英文的書(shū)信結(jié)構(gòu)通常包括6個(gè)組成部分：信頭（heading，包括寄信人地址和日期）、信內(nèi)地址（inside address，指收信人地址）、稱呼（salutation）、正文（body）、結(jié)束語(yǔ)（complimentary）、簽名（signature），有時(shí)候還包括附言（postscript）和附件（attachment）。
一般的考研作文由于篇幅所限，只要求考生在書(shū)信中包括稱呼、正文、結(jié)束語(yǔ)和簽名四個(gè)部分，因此本章也重點(diǎn)討論這四個(gè)部分需要注意的一些問(wèn)題。
稱呼：
稱呼是書(shū)信的開(kāi)頭部分，是寫(xiě)信人對(duì)收信人的稱謂。無(wú)論是私人信件、還是公務(wù)信件，一般都以“Dear”作為開(kāi)頭引出收信人的姓名和頭銜。稱呼的后面一般都要求加逗號(hào)。
在私人信件中，如果寫(xiě)信人與收信人關(guān)系比較親密，則稱呼可以比較隨意，一般都是“Dear”后面直接加人名，如“Dear Anna, Dear Tom”等；或者“Dear”后面加長(zhǎng)輩的稱呼，如“Dear Papa, Dear Aunt”；如果關(guān)系不是非常親密，則要稱呼對(duì)方的姓，寫(xiě)做“Dear Mr. Smith, Dear Mrs. Smith, Dear Miss Smith, Dear Ms Smith”。注意，在不知道女士的婚嫁狀況的時(shí)候，宜用“Ms.”。
在公務(wù)信件中，一般的稱呼格式是在收信人頭銜后加姓，或者加收信人全名。要特別注意收信人的頭銜。具體稱呼方式及縮寫(xiě)如下：
男士：Mr.
女士：Mrs., Ms., Miss
教授/博士：Prof./Dr.
市長(zhǎng)、法官、議員或其他高官：Hon. (Honorable，即“尊敬的”)
編輯：Editor
不知對(duì)方姓名：Dear Sir/Sirs, Dear Madam/Madams, Dear Sir or Madam, To Whom It May Concern
正文：
正文一般包括三個(gè)部分。第一部分是開(kāi)頭，需要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地說(shuō)明寫(xiě)信的原因和目的。如果是寫(xiě)給不認(rèn)識(shí)的人，還要加上一個(gè)簡(jiǎn)單的自我介紹。如果是回信，還要說(shuō)明何時(shí)收到對(duì)方關(guān)于什么內(nèi)容的信。
第二部分是信的核心和主要內(nèi)容，把開(kāi)頭提出的問(wèn)題進(jìn)行充分的說(shuō)明和解釋。
第三部分是信的結(jié)尾，通常以禮貌的祝?；蛘咴竿麃?lái)結(jié)束。如：
I am looking forward to your reply.
Please pass my best wishes to all your family.
結(jié)束語(yǔ)：
結(jié)束語(yǔ)是寫(xiě)信人對(duì)于收信人的謙稱和致敬。
在私人信件中，一般可以用“Best wishes, Best regards, Best, Regards, Warmest Regards, Yours, Yours ever, Yours sincerely, Cordially”。如果是用于關(guān)系非常親密的朋友或者親人，則還可以用“Yours affectionately, Affectionately, Love, Lovingly, Cheers, Your devoted friend, Your loving son (daughter, nephew, niece, grandson, granddaughter, father, mother, husband, wife, etc.)”。
在公務(wù)信件中，一般可以用“Yours sincerely, yours faithfully, Yours truly, Yours respectfully, Yours gratefully, Yours cordially”等。
特別是在給一些團(tuán)體和不知名的個(gè)人的正式信件中，除了以上結(jié)束語(yǔ)外還可以采用以下形式：Truly yours, Sincerely yours, Faithfully yours, etc.
英文信件結(jié)束語(yǔ)形式非常多，對(duì)于考生來(lái)說(shuō)如果能夠掌握各種情況下的不同結(jié)束語(yǔ)自然，但是對(duì)于應(yīng)試來(lái)說(shuō)，考生掌握一個(gè)“Yours sincerely”就可以以不變應(yīng)萬(wàn)變，因?yàn)檫@個(gè)結(jié)束語(yǔ)普遍適用于私人和公務(wù)信件。
簽名：
關(guān)于簽名的注意點(diǎn)就是，考試中不允許考生留下自己的名字，只能用“Li Ming”這個(gè)名字。
書(shū)信是人類(lèi)交流的一種最古老也是最重要的方式之一，對(duì)于人類(lèi)的交際具有重要的意義。大學(xué)生無(wú)論在何時(shí)何地，都需要因?yàn)楦鞣N原因而給相關(guān)人士寫(xiě)信，來(lái)表達(dá)自己的動(dòng)機(jī)、目的和愿望等。書(shū)信分為私人信函和公務(wù)信函。私人信函屬于非正式文體，一般是指與熟人、家人和朋友之間進(jìn)行日常事務(wù)交流的信件。私人信件用詞可以比較隨意，但是語(yǔ)氣要真摯。
公務(wù)信件則屬于正式文體，通常用于商務(wù)和外貿(mào)場(chǎng)合，以及公司與公司之間、與客戶之間的業(yè)務(wù)往來(lái)等。其中最實(shí)用也是最重要的包括辭職信、請(qǐng)求信、建議信、求職信、道歉信、感謝信、申請(qǐng)信、投訴信、詢問(wèn)信、邀請(qǐng)信和祝賀信等。
書(shū)信的寫(xiě)作格式
盡管書(shū)信類(lèi)別多樣，但是我們一定要牢記，所有的書(shū)信都是“萬(wàn)變不離其宗”，只要掌握其格式、框架和基本語(yǔ)氣，就能夠?qū)懗鲆黄|(zhì)量上乘的書(shū)信出來(lái)。
當(dāng)前的書(shū)信格式主要有英式和美式兩種。英式結(jié)構(gòu)即縮進(jìn)式結(jié)構(gòu)，屬于比較傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，即每一段的第一行都向里縮進(jìn)4-8個(gè)字符，且所有段落的縮進(jìn)距離必須保持一致；稱呼頂格寫(xiě)，落款則在中間偏右的位置。美式結(jié)構(gòu)則是齊頭式結(jié)構(gòu)，在商務(wù)英語(yǔ)中比較流行，尤其普遍運(yùn)用于電子郵件的交流中，其特點(diǎn)是所有段落的第一行都頂格寫(xiě)，段與段之間空一行，另外稱呼、落款等也都頂格寫(xiě)。
書(shū)信的結(jié)構(gòu)：
英文的書(shū)信結(jié)構(gòu)通常包括6個(gè)組成部分：信頭（heading，包括寄信人地址和日期）、信內(nèi)地址（inside address，指收信人地址）、稱呼（salutation）、正文（body）、結(jié)束語(yǔ)（complimentary）、簽名（signature），有時(shí)候還包括附言（postscript）和附件（attachment）。
一般的考研作文由于篇幅所限，只要求考生在書(shū)信中包括稱呼、正文、結(jié)束語(yǔ)和簽名四個(gè)部分，因此本章也重點(diǎn)討論這四個(gè)部分需要注意的一些問(wèn)題。
稱呼：
稱呼是書(shū)信的開(kāi)頭部分，是寫(xiě)信人對(duì)收信人的稱謂。無(wú)論是私人信件、還是公務(wù)信件，一般都以“Dear”作為開(kāi)頭引出收信人的姓名和頭銜。稱呼的后面一般都要求加逗號(hào)。
在私人信件中，如果寫(xiě)信人與收信人關(guān)系比較親密，則稱呼可以比較隨意，一般都是“Dear”后面直接加人名，如“Dear Anna, Dear Tom”等；或者“Dear”后面加長(zhǎng)輩的稱呼，如“Dear Papa, Dear Aunt”；如果關(guān)系不是非常親密，則要稱呼對(duì)方的姓，寫(xiě)做“Dear Mr. Smith, Dear Mrs. Smith, Dear Miss Smith, Dear Ms Smith”。注意，在不知道女士的婚嫁狀況的時(shí)候，宜用“Ms.”。
在公務(wù)信件中，一般的稱呼格式是在收信人頭銜后加姓，或者加收信人全名。要特別注意收信人的頭銜。具體稱呼方式及縮寫(xiě)如下：
男士：Mr.
女士：Mrs., Ms., Miss
教授/博士：Prof./Dr.
市長(zhǎng)、法官、議員或其他高官：Hon. (Honorable，即“尊敬的”)
編輯：Editor
不知對(duì)方姓名：Dear Sir/Sirs, Dear Madam/Madams, Dear Sir or Madam, To Whom It May Concern
正文：
正文一般包括三個(gè)部分。第一部分是開(kāi)頭，需要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山地說(shuō)明寫(xiě)信的原因和目的。如果是寫(xiě)給不認(rèn)識(shí)的人，還要加上一個(gè)簡(jiǎn)單的自我介紹。如果是回信，還要說(shuō)明何時(shí)收到對(duì)方關(guān)于什么內(nèi)容的信。
第二部分是信的核心和主要內(nèi)容，把開(kāi)頭提出的問(wèn)題進(jìn)行充分的說(shuō)明和解釋。
第三部分是信的結(jié)尾，通常以禮貌的祝?；蛘咴竿麃?lái)結(jié)束。如：
I am looking forward to your reply.
Please pass my best wishes to all your family.
結(jié)束語(yǔ)：
結(jié)束語(yǔ)是寫(xiě)信人對(duì)于收信人的謙稱和致敬。
在私人信件中，一般可以用“Best wishes, Best regards, Best, Regards, Warmest Regards, Yours, Yours ever, Yours sincerely, Cordially”。如果是用于關(guān)系非常親密的朋友或者親人，則還可以用“Yours affectionately, Affectionately, Love, Lovingly, Cheers, Your devoted friend, Your loving son (daughter, nephew, niece, grandson, granddaughter, father, mother, husband, wife, etc.)”。
在公務(wù)信件中，一般可以用“Yours sincerely, yours faithfully, Yours truly, Yours respectfully, Yours gratefully, Yours cordially”等。
特別是在給一些團(tuán)體和不知名的個(gè)人的正式信件中，除了以上結(jié)束語(yǔ)外還可以采用以下形式：Truly yours, Sincerely yours, Faithfully yours, etc.
英文信件結(jié)束語(yǔ)形式非常多，對(duì)于考生來(lái)說(shuō)如果能夠掌握各種情況下的不同結(jié)束語(yǔ)自然，但是對(duì)于應(yīng)試來(lái)說(shuō)，考生掌握一個(gè)“Yours sincerely”就可以以不變應(yīng)萬(wàn)變，因?yàn)檫@個(gè)結(jié)束語(yǔ)普遍適用于私人和公務(wù)信件。
簽名：
關(guān)于簽名的注意點(diǎn)就是，考試中不允許考生留下自己的名字，只能用“Li Ming”這個(gè)名字。