一、基本規(guī)定：
1、報(bào)檢單必須使用國(guó)家局統(tǒng)一制定并統(tǒng)一印刷的報(bào)檢單，目前使用的出境貨物報(bào)檢單格式編號(hào)為[1-2（2000.1.1）]。
2、出境報(bào)檢以書(shū)面報(bào)檢單和電子報(bào)檢信息并存的形式進(jìn)行，必須確保書(shū)面報(bào)檢單和電子報(bào)檢信息完全一致。
3、報(bào)檢單必須按照所申報(bào)的貨物內(nèi)容填寫，填寫內(nèi)容必須與隨附單據(jù)相符，填寫必須完整、準(zhǔn)確、真實(shí)，不得涂改，對(duì)無(wú)法填寫的欄目或無(wú)此內(nèi)容的欄目，統(tǒng)一填寫“***”。
4、填制完畢的報(bào)檢單必須加蓋報(bào)檢單位公章或已經(jīng)向檢驗(yàn)檢疫機(jī)關(guān)備案的“報(bào)檢專用章”，報(bào)檢人應(yīng)在簽名欄手簽，注意必須是本人手簽，不得代簽。
5、填制完畢的報(bào)檢單在辦理報(bào)檢手續(xù)前必須認(rèn)真審核，檢查是否有錯(cuò)填、漏填的欄目，所填寫的內(nèi)容是否與隨附單據(jù)一致，防止因填單差錯(cuò)而延誤辦理報(bào)檢手續(xù)。
6、原則上一批貨物填寫一份報(bào)檢單?！耙慌浳铩笔侵福和缓贤⑼活愗浳?、同一運(yùn)輸工具、運(yùn)往同一地點(diǎn)。特殊情況除外。
7、其余規(guī)定按《出入境檢驗(yàn)檢疫報(bào)檢規(guī)定》執(zhí)行。
二、填單制單說(shuō)明：
1、發(fā)貨人/收貨人：是指該批貨物的貿(mào)易關(guān)系人，發(fā)貨人按合同/信用證的賣方填寫，收貨人按合同/信用證的買方填寫。對(duì)于無(wú)合同/信用證的，可按發(fā)票的買/賣方填寫。若檢驗(yàn)檢疫證書(shū)對(duì)發(fā)貨人/收貨人有特殊要求的，應(yīng)在備注欄聲明。
2、貨物名稱：按所申報(bào)的貨物填寫，貨物名稱的填寫必須完整、規(guī)范，并與隨附單據(jù)一致，對(duì)工業(yè)制成品如機(jī)械、電子、輕工、食品罐頭等還應(yīng)填寫貨物的型號(hào)、規(guī)格。
3、H.S.編碼：根據(jù)所申報(bào)的貨物，按照《商品分類及編碼協(xié)調(diào)制度》的分類填寫。H.S.編碼涉及報(bào)檢、計(jì)收費(fèi)、檢驗(yàn)檢疫、報(bào)關(guān)等環(huán)節(jié)，因此必須準(zhǔn)確無(wú)誤。
4、產(chǎn)地：按貨物的原產(chǎn)地填寫。
5、數(shù)/重量：按所申報(bào)貨物的數(shù)/重量填寫，填寫時(shí)應(yīng)注意計(jì)量單位。
6、貨物總值：按所申報(bào)貨物的貨值填寫，貨值必須與合同或發(fā)票一致，填寫時(shí)應(yīng)注意幣種。
7、包裝種類及數(shù)量：填寫貨物外包裝的種類和數(shù)量。
8、運(yùn)輸工具名稱及號(hào)碼：填寫運(yùn)輸工具的類型、名稱及號(hào)碼，如船舶填寫船名、航次，飛機(jī)填寫航班號(hào)等。
9、貿(mào)易方式：按具體的貿(mào)易方式填寫。
10、貨物存放地點(diǎn)：填寫貨物存放地點(diǎn)，如XX倉(cāng)庫(kù)、XX碼頭等。
11、合同號(hào)：填寫外貿(mào)合同（訂單）編號(hào)。
12、信用證號(hào)：填寫信用證號(hào)。
13、用途：填寫貨物的用途，如食用、種用、飼用等。
14、發(fā)貨日期：填寫貨物的出運(yùn)日期。
15、輸往國(guó)家（地區(qū)）：填寫貨物的最終銷售國(guó)家（地區(qū)）。
16、許可證/審批號(hào)：申報(bào)涉及需許可/審批的貨物應(yīng)填寫相應(yīng)的許可證/審批號(hào)。如：“出口產(chǎn)品質(zhì)量許可證”、“出口生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生登記、注冊(cè)證”、“出口食品標(biāo)簽審核證書(shū)”、“出口化裝品標(biāo)簽審核證書(shū)”、“出口電池產(chǎn)品備案書(shū)”、“出口商品型式試驗(yàn)確認(rèn)書(shū)”及其他證書(shū)的編號(hào)。
17、啟運(yùn)地：填寫貨物的報(bào)關(guān)出運(yùn)口岸，對(duì)本地貨物需運(yùn)往其他口岸報(bào)關(guān)出境的，應(yīng)注意申請(qǐng)簽發(fā)《出境貨物換證憑單》。出境活動(dòng)物的啟運(yùn)地應(yīng)填寫起始運(yùn)輸?shù)攸c(diǎn)。
18、到達(dá)口岸：填寫貨物運(yùn)抵的境外口岸。
19、生產(chǎn)單位注冊(cè)號(hào)：所申報(bào)的貨物涉及許可/審批食品衛(wèi)生注冊(cè)登記的，應(yīng)填寫該批貨物的生產(chǎn)單位檢驗(yàn)檢疫登記備案號(hào)。
20、集裝箱規(guī)格、數(shù)量號(hào)碼：按實(shí)際情況填寫。
21、合同、信用證訂立的檢驗(yàn)檢疫條款或特殊要求：合同/信用證對(duì)檢驗(yàn)檢疫有相關(guān)要求的或輸入國(guó)家（地區(qū)）對(duì)檢驗(yàn)檢疫有特殊要求的，以及其他報(bào)檢時(shí)需特別說(shuō)明的，應(yīng)在此欄注明。此欄兼做備注欄使用。
22、標(biāo)記及號(hào)碼：即貨物的嘜頭，按合同、發(fā)票、裝箱單所列的貨物嘜頭填寫，對(duì)散裝、*裝貨物或無(wú)嘜頭貨物應(yīng)填寫“N/M”。
23、隨附單據(jù)：按隨附單據(jù)類型填寫。
24、需要證單名稱：按所需的檢驗(yàn)檢疫證單名稱填寫。檢驗(yàn)檢疫證書(shū)一般為一正二副，若對(duì)證書(shū)的正、副本數(shù)或證書(shū)的語(yǔ)種有特殊要求的，請(qǐng)?jiān)趥渥诼暶鳌?
1、報(bào)檢單必須使用國(guó)家局統(tǒng)一制定并統(tǒng)一印刷的報(bào)檢單，目前使用的出境貨物報(bào)檢單格式編號(hào)為[1-2（2000.1.1）]。
2、出境報(bào)檢以書(shū)面報(bào)檢單和電子報(bào)檢信息并存的形式進(jìn)行，必須確保書(shū)面報(bào)檢單和電子報(bào)檢信息完全一致。
3、報(bào)檢單必須按照所申報(bào)的貨物內(nèi)容填寫，填寫內(nèi)容必須與隨附單據(jù)相符，填寫必須完整、準(zhǔn)確、真實(shí)，不得涂改，對(duì)無(wú)法填寫的欄目或無(wú)此內(nèi)容的欄目，統(tǒng)一填寫“***”。
4、填制完畢的報(bào)檢單必須加蓋報(bào)檢單位公章或已經(jīng)向檢驗(yàn)檢疫機(jī)關(guān)備案的“報(bào)檢專用章”，報(bào)檢人應(yīng)在簽名欄手簽，注意必須是本人手簽，不得代簽。
5、填制完畢的報(bào)檢單在辦理報(bào)檢手續(xù)前必須認(rèn)真審核，檢查是否有錯(cuò)填、漏填的欄目，所填寫的內(nèi)容是否與隨附單據(jù)一致，防止因填單差錯(cuò)而延誤辦理報(bào)檢手續(xù)。
6、原則上一批貨物填寫一份報(bào)檢單?！耙慌浳铩笔侵福和缓贤⑼活愗浳?、同一運(yùn)輸工具、運(yùn)往同一地點(diǎn)。特殊情況除外。
7、其余規(guī)定按《出入境檢驗(yàn)檢疫報(bào)檢規(guī)定》執(zhí)行。
二、填單制單說(shuō)明：
1、發(fā)貨人/收貨人：是指該批貨物的貿(mào)易關(guān)系人，發(fā)貨人按合同/信用證的賣方填寫，收貨人按合同/信用證的買方填寫。對(duì)于無(wú)合同/信用證的，可按發(fā)票的買/賣方填寫。若檢驗(yàn)檢疫證書(shū)對(duì)發(fā)貨人/收貨人有特殊要求的，應(yīng)在備注欄聲明。
2、貨物名稱：按所申報(bào)的貨物填寫，貨物名稱的填寫必須完整、規(guī)范，并與隨附單據(jù)一致，對(duì)工業(yè)制成品如機(jī)械、電子、輕工、食品罐頭等還應(yīng)填寫貨物的型號(hào)、規(guī)格。
3、H.S.編碼：根據(jù)所申報(bào)的貨物，按照《商品分類及編碼協(xié)調(diào)制度》的分類填寫。H.S.編碼涉及報(bào)檢、計(jì)收費(fèi)、檢驗(yàn)檢疫、報(bào)關(guān)等環(huán)節(jié)，因此必須準(zhǔn)確無(wú)誤。
4、產(chǎn)地：按貨物的原產(chǎn)地填寫。
5、數(shù)/重量：按所申報(bào)貨物的數(shù)/重量填寫，填寫時(shí)應(yīng)注意計(jì)量單位。
6、貨物總值：按所申報(bào)貨物的貨值填寫，貨值必須與合同或發(fā)票一致，填寫時(shí)應(yīng)注意幣種。
7、包裝種類及數(shù)量：填寫貨物外包裝的種類和數(shù)量。
8、運(yùn)輸工具名稱及號(hào)碼：填寫運(yùn)輸工具的類型、名稱及號(hào)碼，如船舶填寫船名、航次，飛機(jī)填寫航班號(hào)等。
9、貿(mào)易方式：按具體的貿(mào)易方式填寫。
10、貨物存放地點(diǎn)：填寫貨物存放地點(diǎn)，如XX倉(cāng)庫(kù)、XX碼頭等。
11、合同號(hào)：填寫外貿(mào)合同（訂單）編號(hào)。
12、信用證號(hào)：填寫信用證號(hào)。
13、用途：填寫貨物的用途，如食用、種用、飼用等。
14、發(fā)貨日期：填寫貨物的出運(yùn)日期。
15、輸往國(guó)家（地區(qū)）：填寫貨物的最終銷售國(guó)家（地區(qū)）。
16、許可證/審批號(hào)：申報(bào)涉及需許可/審批的貨物應(yīng)填寫相應(yīng)的許可證/審批號(hào)。如：“出口產(chǎn)品質(zhì)量許可證”、“出口生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生登記、注冊(cè)證”、“出口食品標(biāo)簽審核證書(shū)”、“出口化裝品標(biāo)簽審核證書(shū)”、“出口電池產(chǎn)品備案書(shū)”、“出口商品型式試驗(yàn)確認(rèn)書(shū)”及其他證書(shū)的編號(hào)。
17、啟運(yùn)地：填寫貨物的報(bào)關(guān)出運(yùn)口岸，對(duì)本地貨物需運(yùn)往其他口岸報(bào)關(guān)出境的，應(yīng)注意申請(qǐng)簽發(fā)《出境貨物換證憑單》。出境活動(dòng)物的啟運(yùn)地應(yīng)填寫起始運(yùn)輸?shù)攸c(diǎn)。
18、到達(dá)口岸：填寫貨物運(yùn)抵的境外口岸。
19、生產(chǎn)單位注冊(cè)號(hào)：所申報(bào)的貨物涉及許可/審批食品衛(wèi)生注冊(cè)登記的，應(yīng)填寫該批貨物的生產(chǎn)單位檢驗(yàn)檢疫登記備案號(hào)。
20、集裝箱規(guī)格、數(shù)量號(hào)碼：按實(shí)際情況填寫。
21、合同、信用證訂立的檢驗(yàn)檢疫條款或特殊要求：合同/信用證對(duì)檢驗(yàn)檢疫有相關(guān)要求的或輸入國(guó)家（地區(qū)）對(duì)檢驗(yàn)檢疫有特殊要求的，以及其他報(bào)檢時(shí)需特別說(shuō)明的，應(yīng)在此欄注明。此欄兼做備注欄使用。
22、標(biāo)記及號(hào)碼：即貨物的嘜頭，按合同、發(fā)票、裝箱單所列的貨物嘜頭填寫，對(duì)散裝、*裝貨物或無(wú)嘜頭貨物應(yīng)填寫“N/M”。
23、隨附單據(jù)：按隨附單據(jù)類型填寫。
24、需要證單名稱：按所需的檢驗(yàn)檢疫證單名稱填寫。檢驗(yàn)檢疫證書(shū)一般為一正二副，若對(duì)證書(shū)的正、副本數(shù)或證書(shū)的語(yǔ)種有特殊要求的，請(qǐng)?jiān)趥渥诼暶鳌?