一、發(fā)票及其作用
商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice），簡稱發(fā)票（Invoice），是出口商向進口商開立的發(fā)貨價目清單，也是賣方憑以向買方索取所提供的貨物或服務(wù)的價款的依據(jù)。商業(yè)發(fā)票是全套單據(jù)的中心。
發(fā)票的作用：
1、商業(yè)發(fā)票是全部單據(jù)的中心，是出口商裝運貨物并表明是否履約的總說明。
2、便于進口商核對已發(fā)貨物是否符合合同條款的規(guī)定。
3、作為出口商和進口商記帳的依據(jù)。
4、在出口地和進口地作為報關(guān)繳稅的計算依據(jù)。
5、在不用匯票的情況下，發(fā)票替代匯票作為付款的依據(jù)。
二、發(fā)票的內(nèi)容及繕制時應(yīng)注意的事項
1、出口商名稱
發(fā)票的頂端必須要有醒目的出口商名稱、詳細地址、電傳、電掛、傳真和電話號碼，與信用證上的受益人的名稱、地址一致。
2、發(fā)票名稱
在出口商名稱下面，要標出 "COMMERCIAL INVOICE"或"INVOICE"的字樣。
3、發(fā)票抬頭人
根據(jù)UCP500規(guī)定，發(fā)票必須做成以信用證開證申請人的名稱為抬頭（可轉(zhuǎn)讓信用證除外）。如果信用證上有指定抬頭人，則按來證規(guī)定制單。
4、發(fā)票號碼、發(fā)票日期、合同號碼
發(fā)票號碼由出口商統(tǒng)一編制。一般采用順序號，便于查對。
發(fā)票出單日期不能遲于信用證最遲交單日期和有效日期，而可以早于信用證開證日期。
合同號與信用證上列明的應(yīng)一致，一筆交易有幾份合同的，都應(yīng)打在發(fā)票上。
5、起運地和目的地
目的地應(yīng)明確具體，不能籠統(tǒng)。應(yīng)根據(jù)來證規(guī)定加打國名。對重名港口、重名城市甚或城鎮(zhèn)，均應(yīng)加打國名，對于目的港或目的地為非交通樞紐，也應(yīng)加打國名。
6、貨物名稱
商業(yè)發(fā)票中貨物的描述必須與信用證規(guī)定相符。省略或增加貨名的字或句，都會造成單證表面不符。如果信用證上列明的商品較多，又冠有統(tǒng)稱，制單時按來證打上統(tǒng)稱。如無統(tǒng)稱，制單時只打具體品名，不打統(tǒng)稱。
7、貨物規(guī)格
必須和信用證規(guī)定完全一致。對以字母和數(shù)字表示的貨物規(guī)格，必須逐字核對，不能有任何差錯。
8、貨物的包裝、件數(shù)和數(shù)量
貨物的包裝、件數(shù)和數(shù)量，必須在發(fā)票中表明，并與其他單據(jù)相一致。
凡"約"、"大概"、"大約"或類似的詞語用于信用證數(shù)量時，應(yīng)理解為實際成交的有關(guān)數(shù)量不超過信用證數(shù)量的10%的增減幅度。
9、貨物重量
重量在單據(jù)中也是一項不可忽視的內(nèi)容。除了重量單、裝箱單上應(yīng)注明毛、凈重外，商業(yè)發(fā)票上也應(yīng)打明貨物總的毛重、凈重。發(fā)票上的重量應(yīng)與其它單據(jù)上的重量一致。
10、價格條件
發(fā)票中的價格條件十分重要，因為它涉及到買賣雙方責(zé)任的承擔(dān)、費用的負擔(dān)和風(fēng)險的劃分等問題，另外，也是進口地海關(guān)核定關(guān)稅的依據(jù)。
11、單價和總值
單價和總值是發(fā)票的主要項目，必須準確計算、正確繕打，并認真復(fù)核。特別要注意小數(shù)點的位置是否正確，金額和數(shù)量的橫乘、豎加是否有矛盾。
根據(jù)UCP500規(guī)定，除非信用證另有規(guī)定，銀行可拒絕接受金額超過信用證所允許的金額的商業(yè)發(fā)票。凡"約"、"大概"、"大約"或類似的詞語用于信用證單價和總值時，應(yīng)理解為實際成交的有關(guān)單價和總值不超過信用證單價和總值的10%的增減幅度。
12、嘜頭
凡是來證有指定嘜頭的，必須逐字按照規(guī)定制嘜。如無指定，出口商可自行設(shè)計嘜頭。嘜頭內(nèi)容包括客戶名稱的縮寫、合同號（或發(fā)票號）、目的港、件號等部分組成。
13、發(fā)票上加注各種證明
國外來證有時要求在發(fā)票上加注各種費用金額、特定號碼、有關(guān)證明句，一般可將這些內(nèi)容打在發(fā)票商品欄以下的空白處。
14、出單人名稱
商業(yè)發(fā)票只能由信用證規(guī)定的受益人出具。
15、信用證要求多份發(fā)票時的正副本發(fā)票
除非信用證另有規(guī)定，交來的單據(jù)應(yīng)是正本單據(jù)。信用證經(jīng)常要求多份發(fā)票，這時可以提交一份正本，其余份數(shù)為副本。以手寫方法、打字方法制作的單據(jù)，當(dāng)作正本，不需要注明"正本"（ORIGINAL）字樣。以影印、自動或電腦處理或復(fù)寫方法制作的發(fā)票，如作為正本時，應(yīng)在發(fā)票上注明"正本"（ORIGINAL）字樣，必要時由出單人簽字。
商業(yè)發(fā)票可不必簽字，但若來證規(guī)定發(fā)票需要簽字的（Signed Commercial Invoice……），則要簽字。
三、發(fā)票的種類及樣式
(一)形式發(fā)票（Proforma Invoice）
出口商有時應(yīng)進口商的要求，發(fā)出一份列有出售貨物的名稱、規(guī)格、單價等非正式的參考性發(fā)票，供進口商向其本國貿(mào)易管理*或外匯管理*等申請進口許可證或批準給予外匯等事項之用，這種發(fā)票稱作形式發(fā)票。形式發(fā)票不是正式發(fā)票，不能用于托收和議付。
假如來證附有形式發(fā)票，則形式發(fā)票構(gòu)成信用證的組成部份，制單時要按形式發(fā)票內(nèi)容全部打上。 (二)領(lǐng)事發(fā)票（Consular Invoice）
有些國家法令規(guī)定，進口貨物必須要領(lǐng)取進口國在出口國或其鄰近地區(qū)的領(lǐng)事簽證的發(fā)票，交進口商作為有關(guān)貨物報關(guān)和繳納關(guān)稅的前提條件之一。
領(lǐng)事發(fā)票和商業(yè)發(fā)票是平等的單據(jù)。領(lǐng)事發(fā)票是一份官方的單證，有些國家規(guī)定了領(lǐng)事發(fā)票的固定格式，這種格式可以從領(lǐng)事館獲得。
(三)海關(guān)發(fā)票（Customs Invoice）
海關(guān)發(fā)票是非洲、美洲和大洋洲等某些國家海關(guān)規(guī)定的格式，由出口商填制，供進口商憑以報關(guān)用的一種特別的發(fā)票。其主要內(nèi)容是商品的價值(Value of Goods)和商品的產(chǎn)地(Origin of Goods)。
海關(guān)發(fā)票的主要作用是：
(1) 供進口國海關(guān)作估價完稅的依據(jù)。(2) 供進口國海關(guān)核定貨物原產(chǎn)地，按照差別稅率征稅。(3) 供進口國海關(guān)審核有否低價傾銷。(4)供進口國海關(guān)作統(tǒng)計的依據(jù)。
(四)廠商發(fā)票（Manufacturer Invoice）
廠商發(fā)票是廠方出具給出口商的銷售貨物的憑證。來證要求提供廠商發(fā)票，其目的是檢查是否有削價傾銷行為，以便確定應(yīng)否征收"反傾銷稅"。
(五)樣品發(fā)票（Sample Invoice ）
出口商為了說明推銷商品的品質(zhì)、規(guī)格、價格，在交易前發(fā)送實樣，以便客戶挑選。樣品發(fā)票不同于商業(yè)發(fā)票，只是讓客戶了解商品的價值、費用等，便于向市場推銷和報關(guān)取樣。樣品發(fā)票的收款，有的是免費贈送，有的減半收款，有的全價收款。不論何種情況，都應(yīng)在發(fā)票上注明。
商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice），簡稱發(fā)票（Invoice），是出口商向進口商開立的發(fā)貨價目清單，也是賣方憑以向買方索取所提供的貨物或服務(wù)的價款的依據(jù)。商業(yè)發(fā)票是全套單據(jù)的中心。
發(fā)票的作用：
1、商業(yè)發(fā)票是全部單據(jù)的中心，是出口商裝運貨物并表明是否履約的總說明。
2、便于進口商核對已發(fā)貨物是否符合合同條款的規(guī)定。
3、作為出口商和進口商記帳的依據(jù)。
4、在出口地和進口地作為報關(guān)繳稅的計算依據(jù)。
5、在不用匯票的情況下，發(fā)票替代匯票作為付款的依據(jù)。
二、發(fā)票的內(nèi)容及繕制時應(yīng)注意的事項
1、出口商名稱
發(fā)票的頂端必須要有醒目的出口商名稱、詳細地址、電傳、電掛、傳真和電話號碼，與信用證上的受益人的名稱、地址一致。
2、發(fā)票名稱
在出口商名稱下面，要標出 "COMMERCIAL INVOICE"或"INVOICE"的字樣。
3、發(fā)票抬頭人
根據(jù)UCP500規(guī)定，發(fā)票必須做成以信用證開證申請人的名稱為抬頭（可轉(zhuǎn)讓信用證除外）。如果信用證上有指定抬頭人，則按來證規(guī)定制單。
4、發(fā)票號碼、發(fā)票日期、合同號碼
發(fā)票號碼由出口商統(tǒng)一編制。一般采用順序號，便于查對。
發(fā)票出單日期不能遲于信用證最遲交單日期和有效日期，而可以早于信用證開證日期。
合同號與信用證上列明的應(yīng)一致，一筆交易有幾份合同的，都應(yīng)打在發(fā)票上。
5、起運地和目的地
目的地應(yīng)明確具體，不能籠統(tǒng)。應(yīng)根據(jù)來證規(guī)定加打國名。對重名港口、重名城市甚或城鎮(zhèn)，均應(yīng)加打國名，對于目的港或目的地為非交通樞紐，也應(yīng)加打國名。
6、貨物名稱
商業(yè)發(fā)票中貨物的描述必須與信用證規(guī)定相符。省略或增加貨名的字或句，都會造成單證表面不符。如果信用證上列明的商品較多，又冠有統(tǒng)稱，制單時按來證打上統(tǒng)稱。如無統(tǒng)稱，制單時只打具體品名，不打統(tǒng)稱。
7、貨物規(guī)格
必須和信用證規(guī)定完全一致。對以字母和數(shù)字表示的貨物規(guī)格，必須逐字核對，不能有任何差錯。
8、貨物的包裝、件數(shù)和數(shù)量
貨物的包裝、件數(shù)和數(shù)量，必須在發(fā)票中表明，并與其他單據(jù)相一致。
凡"約"、"大概"、"大約"或類似的詞語用于信用證數(shù)量時，應(yīng)理解為實際成交的有關(guān)數(shù)量不超過信用證數(shù)量的10%的增減幅度。
9、貨物重量
重量在單據(jù)中也是一項不可忽視的內(nèi)容。除了重量單、裝箱單上應(yīng)注明毛、凈重外，商業(yè)發(fā)票上也應(yīng)打明貨物總的毛重、凈重。發(fā)票上的重量應(yīng)與其它單據(jù)上的重量一致。
10、價格條件
發(fā)票中的價格條件十分重要，因為它涉及到買賣雙方責(zé)任的承擔(dān)、費用的負擔(dān)和風(fēng)險的劃分等問題，另外，也是進口地海關(guān)核定關(guān)稅的依據(jù)。
11、單價和總值
單價和總值是發(fā)票的主要項目，必須準確計算、正確繕打，并認真復(fù)核。特別要注意小數(shù)點的位置是否正確，金額和數(shù)量的橫乘、豎加是否有矛盾。
根據(jù)UCP500規(guī)定，除非信用證另有規(guī)定，銀行可拒絕接受金額超過信用證所允許的金額的商業(yè)發(fā)票。凡"約"、"大概"、"大約"或類似的詞語用于信用證單價和總值時，應(yīng)理解為實際成交的有關(guān)單價和總值不超過信用證單價和總值的10%的增減幅度。
12、嘜頭
凡是來證有指定嘜頭的，必須逐字按照規(guī)定制嘜。如無指定，出口商可自行設(shè)計嘜頭。嘜頭內(nèi)容包括客戶名稱的縮寫、合同號（或發(fā)票號）、目的港、件號等部分組成。
13、發(fā)票上加注各種證明
國外來證有時要求在發(fā)票上加注各種費用金額、特定號碼、有關(guān)證明句，一般可將這些內(nèi)容打在發(fā)票商品欄以下的空白處。
14、出單人名稱
商業(yè)發(fā)票只能由信用證規(guī)定的受益人出具。
15、信用證要求多份發(fā)票時的正副本發(fā)票
除非信用證另有規(guī)定，交來的單據(jù)應(yīng)是正本單據(jù)。信用證經(jīng)常要求多份發(fā)票，這時可以提交一份正本，其余份數(shù)為副本。以手寫方法、打字方法制作的單據(jù)，當(dāng)作正本，不需要注明"正本"（ORIGINAL）字樣。以影印、自動或電腦處理或復(fù)寫方法制作的發(fā)票，如作為正本時，應(yīng)在發(fā)票上注明"正本"（ORIGINAL）字樣，必要時由出單人簽字。
商業(yè)發(fā)票可不必簽字，但若來證規(guī)定發(fā)票需要簽字的（Signed Commercial Invoice……），則要簽字。
三、發(fā)票的種類及樣式
(一)形式發(fā)票（Proforma Invoice）
出口商有時應(yīng)進口商的要求，發(fā)出一份列有出售貨物的名稱、規(guī)格、單價等非正式的參考性發(fā)票，供進口商向其本國貿(mào)易管理*或外匯管理*等申請進口許可證或批準給予外匯等事項之用，這種發(fā)票稱作形式發(fā)票。形式發(fā)票不是正式發(fā)票，不能用于托收和議付。
假如來證附有形式發(fā)票，則形式發(fā)票構(gòu)成信用證的組成部份，制單時要按形式發(fā)票內(nèi)容全部打上。 (二)領(lǐng)事發(fā)票（Consular Invoice）
有些國家法令規(guī)定，進口貨物必須要領(lǐng)取進口國在出口國或其鄰近地區(qū)的領(lǐng)事簽證的發(fā)票，交進口商作為有關(guān)貨物報關(guān)和繳納關(guān)稅的前提條件之一。
領(lǐng)事發(fā)票和商業(yè)發(fā)票是平等的單據(jù)。領(lǐng)事發(fā)票是一份官方的單證，有些國家規(guī)定了領(lǐng)事發(fā)票的固定格式，這種格式可以從領(lǐng)事館獲得。
(三)海關(guān)發(fā)票（Customs Invoice）
海關(guān)發(fā)票是非洲、美洲和大洋洲等某些國家海關(guān)規(guī)定的格式，由出口商填制，供進口商憑以報關(guān)用的一種特別的發(fā)票。其主要內(nèi)容是商品的價值(Value of Goods)和商品的產(chǎn)地(Origin of Goods)。
海關(guān)發(fā)票的主要作用是：
(1) 供進口國海關(guān)作估價完稅的依據(jù)。(2) 供進口國海關(guān)核定貨物原產(chǎn)地，按照差別稅率征稅。(3) 供進口國海關(guān)審核有否低價傾銷。(4)供進口國海關(guān)作統(tǒng)計的依據(jù)。
(四)廠商發(fā)票（Manufacturer Invoice）
廠商發(fā)票是廠方出具給出口商的銷售貨物的憑證。來證要求提供廠商發(fā)票，其目的是檢查是否有削價傾銷行為，以便確定應(yīng)否征收"反傾銷稅"。
(五)樣品發(fā)票（Sample Invoice ）
出口商為了說明推銷商品的品質(zhì)、規(guī)格、價格，在交易前發(fā)送實樣，以便客戶挑選。樣品發(fā)票不同于商業(yè)發(fā)票，只是讓客戶了解商品的價值、費用等，便于向市場推銷和報關(guān)取樣。樣品發(fā)票的收款，有的是免費贈送，有的減半收款，有的全價收款。不論何種情況，都應(yīng)在發(fā)票上注明。