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人力資源部文員的崗位職責(zé)篇一
2、負(fù)責(zé)協(xié)同各崗位與律師對(duì)接相關(guān)事務(wù);
3、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展公司各類辦公會(huì)議，擬寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要;各類通知下發(fā);
4、負(fù)責(zé)工商變更的相關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)與各部門及物業(yè)方的各種協(xié)調(diào)、各類費(fèi)用申請(qǐng)、流程審批;
7、負(fù)責(zé)文件打印、快遞寄、收、月結(jié)等;
11、協(xié)助做好相關(guān)人事工作。
12、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事宜。
人力資源部文員的崗位職責(zé)篇二
1、 負(fù)責(zé)辦理招聘、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)、考核、轉(zhuǎn)正和各項(xiàng)人事具體工作。
2、 負(fù)責(zé)公司人事檔案的存放和管理。
3、 負(fù)責(zé)辦理勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽，辦理職務(wù)任免、調(diào)配、解聘等具體人事工作。
4、 計(jì)算員工薪資、福利，負(fù)責(zé)薪酬與福利調(diào)查。
5、 執(zhí)行公司各類規(guī)章制度，處理員工獎(jiǎng)罰事宜。
6、 幫助建立積極的員工關(guān)系，組織實(shí)施員工的各類活動(dòng)。
7、 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
人力資源部文員的崗位職責(zé)篇三
2、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案、合同、資質(zhì)和相關(guān)部門審批原件，及時(shí)存檔;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目行政日常工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
人力資源部文員的崗位職責(zé)篇四
2、組織人事招聘工作，校招、社招、網(wǎng)絡(luò)招聘、本地招聘等;
3、完善培訓(xùn)體系，組織、監(jiān)督、優(yōu)化各部門的培訓(xùn)工作;
5、熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，處理公司勞資糾紛;
7、執(zhí)行并完善公司現(xiàn)有薪酬制度;
8、執(zhí)行并優(yōu)化公司現(xiàn)有績(jī)效考核制度;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
人力資源部文員的崗位職責(zé)篇五
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)客戶導(dǎo)引與接待工作;
2、負(fù)責(zé)電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;
3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打印;
4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù);
5：產(chǎn)品營(yíng)銷部人員出勤與考勤登記監(jiān)督，人員出差表監(jiān)督填寫(xiě)
6：與工廠前臺(tái)文員及商務(wù)部等對(duì)接聯(lián)系，
7：領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;
人力資源部文員的崗位職責(zé)篇六
梳理公司崗位設(shè)計(jì)及任職資格體系，例行開(kāi)展人才盤點(diǎn);
根據(jù)人才發(fā)展需要，建立公司培訓(xùn)體系，制定并落實(shí)各崗位培訓(xùn)計(jì)劃;
按人才盤點(diǎn)結(jié)果，擬制招聘崗位jd，高效完成人才引入計(jì)劃;
根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、公司發(fā)展階段，與各業(yè)務(wù)組織共同設(shè)計(jì)公司績(jī)效考核體系并落實(shí)。
制定公司行政綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃并落實(shí)制度化管理;?
與業(yè)務(wù)相關(guān)部門共同起草公司各項(xiàng)管理規(guī)定、公告及歸檔;
與財(cái)務(wù)等部門共同申請(qǐng)、管理、備案公司重要資質(zhì)和證件;
人力資源部文員的崗位職責(zé)篇七
梳理公司崗位設(shè)計(jì)及任職資格體系，例行開(kāi)展人才盤點(diǎn);
根據(jù)人才發(fā)展需要，建立公司培訓(xùn)體系，制定并落實(shí)各崗位培訓(xùn)計(jì)劃;
按人才盤點(diǎn)結(jié)果，擬制招聘崗位jd，高效完成人才引入計(jì)劃;
根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、公司發(fā)展階段，與各業(yè)務(wù)組織共同設(shè)計(jì)公司績(jī)效考核體系并落實(shí)。
與勞動(dòng)人事、政府相關(guān)部門保持良好的聯(lián)系，及時(shí)獲得相關(guān)政策支持;
制定公司行政綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃并落實(shí)制度化管理;?
與業(yè)務(wù)相關(guān)部門共同起草公司各項(xiàng)管理規(guī)定、公告及歸檔;
與財(cái)務(wù)等部門共同申請(qǐng)、管理、備案公司重要資質(zhì)和證件;
人力資源部文員的崗位職責(zé)篇八
2、負(fù)責(zé)各種溝通信息的傳達(dá)與跟蹤；
3、負(fù)責(zé)起草涉及研發(fā)活動(dòng)和專業(yè)技術(shù)方面的簡(jiǎn)單公文；
4、負(fù)責(zé)研發(fā)部門的會(huì)議安排，記錄，跟蹤等；
5、負(fù)責(zé)宣傳落實(shí)有關(guān)研發(fā)體系的管理規(guī)定及工作流程；
6、負(fù)責(zé)編制、匯總研發(fā)報(bào)表；
7、協(xié)助直接上級(jí)做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理；
8、完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
人力資源部文員的崗位職責(zé)篇九
文員的確可以稱為多面手 甚至很多公司的文員還發(fā)放員工工資,總之,文員是一份比較復(fù)雜的工作,上面這些只是最基本的職責(zé), 其實(shí)文員因企業(yè),公司不同,還有很多內(nèi)部職責(zé),我們?cè)诰唧w崗位上還需要嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真對(duì)待!
辦公室文員工作職責(zé)
1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會(huì)議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13、 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14、 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
15、 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時(shí)工作.
人事文員工作職責(zé)
(1)、行政隸屬
上級(jí)主管：行政部經(jīng)理
工作對(duì)象：各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員
(2)、主要職責(zé)
a． 協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng)，并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。
b． 負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作，并將考評(píng)和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。
c． 負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。
d． 協(xié)助主管解決員工考評(píng)和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。
e． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。
f． 部門經(jīng)理交辦的其他事宜。
行政人事文員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。
三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。
四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂(lè)等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。
七、外來(lái)電話、傳真的接聽(tīng)(受)、記錄、傳達(dá)(送)。
八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
行政文員在工作中應(yīng)具備的條件和要求:
一、學(xué)歷：中專高中以上文化程度比較合適；
二、工作經(jīng)驗(yàn)：有文件管理工作經(jīng)驗(yàn),有一定的交流經(jīng)驗(yàn)會(huì)更好；
三、應(yīng)具備的知識(shí)：
1、具備文秘方面的知識(shí)工作中經(jīng)常會(huì)遇到'秘書(shū)'方面的工作；
2、文件管理,文檔知識(shí),這應(yīng)該算文員基本要求了；
3、會(huì)做賬表也就是能操作辦公軟件,word,excel之類的；
五' 工作內(nèi)容及方法簡(jiǎn)述
1、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來(lái)文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作；
2、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要；
4、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫(kù)工作并做好統(tǒng)計(jì)；
8、負(fù)責(zé)定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到賬物相符；
10、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。
1、對(duì)文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；
2、對(duì)所保管的文件安全保密負(fù)責(zé)；對(duì)工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。權(quán)利有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……所謂行政,是具有一定保密制度的崗位!
一;負(fù)責(zé)前臺(tái)的清潔工作.
三:看到客人,必須起身,然后問(wèn)候,并點(diǎn)頭微笑.
五:如果同時(shí)還有別的客人訪問(wèn)其他負(fù)責(zé)人時(shí),要代為接待,引見(jiàn).
六:如果是沒(méi)有約好而老訪的客人.要問(wèn)清客人姓名,公司,及來(lái)訪意圖等,再詢問(wèn)上級(jí)是否接見(jiàn).如果同意才能進(jìn)入接待室!
七:負(fù)責(zé)報(bào)刊,信件,郵件的收發(fā)與保管.
八:負(fù)責(zé)下班后前臺(tái)電源的關(guān)閉和正門關(guān)閉.
九:檢查辦公設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障后及時(shí)報(bào)修.
十:領(lǐng)導(dǎo)接待重要客人時(shí),要根據(jù)服務(wù)規(guī)范要求,做好各項(xiàng)工作,不得馬虎!
十二:嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度,不得隨意讓他人進(jìn)入接待室!
十三:負(fù)責(zé)各類文件資料的打印,復(fù)印.整理資料,文件.
十四:負(fù)責(zé)收發(fā)各類傳真,信函,郵件等
人力資源部文員的崗位職責(zé)篇一
2、負(fù)責(zé)協(xié)同各崗位與律師對(duì)接相關(guān)事務(wù);
3、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展公司各類辦公會(huì)議，擬寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要;各類通知下發(fā);
4、負(fù)責(zé)工商變更的相關(guān)工作;
5、負(fù)責(zé)與各部門及物業(yè)方的各種協(xié)調(diào)、各類費(fèi)用申請(qǐng)、流程審批;
7、負(fù)責(zé)文件打印、快遞寄、收、月結(jié)等;
11、協(xié)助做好相關(guān)人事工作。
12、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事宜。
人力資源部文員的崗位職責(zé)篇二
1、 負(fù)責(zé)辦理招聘、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)、考核、轉(zhuǎn)正和各項(xiàng)人事具體工作。
2、 負(fù)責(zé)公司人事檔案的存放和管理。
3、 負(fù)責(zé)辦理勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽，辦理職務(wù)任免、調(diào)配、解聘等具體人事工作。
4、 計(jì)算員工薪資、福利，負(fù)責(zé)薪酬與福利調(diào)查。
5、 執(zhí)行公司各類規(guī)章制度，處理員工獎(jiǎng)罰事宜。
6、 幫助建立積極的員工關(guān)系，組織實(shí)施員工的各類活動(dòng)。
7、 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
人力資源部文員的崗位職責(zé)篇三
2、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案、合同、資質(zhì)和相關(guān)部門審批原件，及時(shí)存檔;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目行政日常工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
人力資源部文員的崗位職責(zé)篇四
2、組織人事招聘工作，校招、社招、網(wǎng)絡(luò)招聘、本地招聘等;
3、完善培訓(xùn)體系，組織、監(jiān)督、優(yōu)化各部門的培訓(xùn)工作;
5、熟悉國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，處理公司勞資糾紛;
7、執(zhí)行并完善公司現(xiàn)有薪酬制度;
8、執(zhí)行并優(yōu)化公司現(xiàn)有績(jī)效考核制度;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
人力資源部文員的崗位職責(zé)篇五
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)客戶導(dǎo)引與接待工作;
2、負(fù)責(zé)電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;
3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打印;
4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù);
5：產(chǎn)品營(yíng)銷部人員出勤與考勤登記監(jiān)督，人員出差表監(jiān)督填寫(xiě)
6：與工廠前臺(tái)文員及商務(wù)部等對(duì)接聯(lián)系，
7：領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;
人力資源部文員的崗位職責(zé)篇六
梳理公司崗位設(shè)計(jì)及任職資格體系，例行開(kāi)展人才盤點(diǎn);
根據(jù)人才發(fā)展需要，建立公司培訓(xùn)體系，制定并落實(shí)各崗位培訓(xùn)計(jì)劃;
按人才盤點(diǎn)結(jié)果，擬制招聘崗位jd，高效完成人才引入計(jì)劃;
根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、公司發(fā)展階段，與各業(yè)務(wù)組織共同設(shè)計(jì)公司績(jī)效考核體系并落實(shí)。
制定公司行政綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃并落實(shí)制度化管理;?
與業(yè)務(wù)相關(guān)部門共同起草公司各項(xiàng)管理規(guī)定、公告及歸檔;
與財(cái)務(wù)等部門共同申請(qǐng)、管理、備案公司重要資質(zhì)和證件;
人力資源部文員的崗位職責(zé)篇七
梳理公司崗位設(shè)計(jì)及任職資格體系，例行開(kāi)展人才盤點(diǎn);
根據(jù)人才發(fā)展需要，建立公司培訓(xùn)體系，制定并落實(shí)各崗位培訓(xùn)計(jì)劃;
按人才盤點(diǎn)結(jié)果，擬制招聘崗位jd，高效完成人才引入計(jì)劃;
根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、公司發(fā)展階段，與各業(yè)務(wù)組織共同設(shè)計(jì)公司績(jī)效考核體系并落實(shí)。
與勞動(dòng)人事、政府相關(guān)部門保持良好的聯(lián)系，及時(shí)獲得相關(guān)政策支持;
制定公司行政綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃并落實(shí)制度化管理;?
與業(yè)務(wù)相關(guān)部門共同起草公司各項(xiàng)管理規(guī)定、公告及歸檔;
與財(cái)務(wù)等部門共同申請(qǐng)、管理、備案公司重要資質(zhì)和證件;
人力資源部文員的崗位職責(zé)篇八
2、負(fù)責(zé)各種溝通信息的傳達(dá)與跟蹤；
3、負(fù)責(zé)起草涉及研發(fā)活動(dòng)和專業(yè)技術(shù)方面的簡(jiǎn)單公文；
4、負(fù)責(zé)研發(fā)部門的會(huì)議安排，記錄，跟蹤等；
5、負(fù)責(zé)宣傳落實(shí)有關(guān)研發(fā)體系的管理規(guī)定及工作流程；
6、負(fù)責(zé)編制、匯總研發(fā)報(bào)表；
7、協(xié)助直接上級(jí)做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理；
8、完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
人力資源部文員的崗位職責(zé)篇九
文員的確可以稱為多面手 甚至很多公司的文員還發(fā)放員工工資,總之,文員是一份比較復(fù)雜的工作,上面這些只是最基本的職責(zé), 其實(shí)文員因企業(yè),公司不同,還有很多內(nèi)部職責(zé),我們?cè)诰唧w崗位上還需要嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真對(duì)待!
辦公室文員工作職責(zé)
1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會(huì)議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13、 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14、 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
15、 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時(shí)工作.
人事文員工作職責(zé)
(1)、行政隸屬
上級(jí)主管：行政部經(jīng)理
工作對(duì)象：各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員
(2)、主要職責(zé)
a． 協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng)，并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。
b． 負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作，并將考評(píng)和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。
c． 負(fù)責(zé)營(yíng)銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。
d． 協(xié)助主管解決員工考評(píng)和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。
e． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。
f． 部門經(jīng)理交辦的其他事宜。
行政人事文員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。
三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。
四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂(lè)等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。
七、外來(lái)電話、傳真的接聽(tīng)(受)、記錄、傳達(dá)(送)。
八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
行政文員在工作中應(yīng)具備的條件和要求:
一、學(xué)歷：中專高中以上文化程度比較合適；
二、工作經(jīng)驗(yàn)：有文件管理工作經(jīng)驗(yàn),有一定的交流經(jīng)驗(yàn)會(huì)更好；
三、應(yīng)具備的知識(shí)：
1、具備文秘方面的知識(shí)工作中經(jīng)常會(huì)遇到'秘書(shū)'方面的工作；
2、文件管理,文檔知識(shí),這應(yīng)該算文員基本要求了；
3、會(huì)做賬表也就是能操作辦公軟件,word,excel之類的；
五' 工作內(nèi)容及方法簡(jiǎn)述
1、負(fù)責(zé)公司各類文件及外來(lái)文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作；
2、負(fù)責(zé)起草公司行政會(huì)議及其他例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要；
4、負(fù)責(zé)各類文件檔案的入庫(kù)工作并做好統(tǒng)計(jì)；
8、負(fù)責(zé)定期清查檔案，及時(shí)催討借出的檔案，做到賬物相符；
10、完成部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的相關(guān)任務(wù)。
1、對(duì)文件數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；
2、對(duì)所保管的文件安全保密負(fù)責(zé)；對(duì)工作程序的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。權(quán)利有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……所謂行政,是具有一定保密制度的崗位!
一;負(fù)責(zé)前臺(tái)的清潔工作.
三:看到客人,必須起身,然后問(wèn)候,并點(diǎn)頭微笑.
五:如果同時(shí)還有別的客人訪問(wèn)其他負(fù)責(zé)人時(shí),要代為接待,引見(jiàn).
六:如果是沒(méi)有約好而老訪的客人.要問(wèn)清客人姓名,公司,及來(lái)訪意圖等,再詢問(wèn)上級(jí)是否接見(jiàn).如果同意才能進(jìn)入接待室!
七:負(fù)責(zé)報(bào)刊,信件,郵件的收發(fā)與保管.
八:負(fù)責(zé)下班后前臺(tái)電源的關(guān)閉和正門關(guān)閉.
九:檢查辦公設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障后及時(shí)報(bào)修.
十:領(lǐng)導(dǎo)接待重要客人時(shí),要根據(jù)服務(wù)規(guī)范要求,做好各項(xiàng)工作,不得馬虎!
十二:嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度,不得隨意讓他人進(jìn)入接待室!
十三:負(fù)責(zé)各類文件資料的打印,復(fù)印.整理資料,文件.
十四:負(fù)責(zé)收發(fā)各類傳真,信函,郵件等