檔案學(xué)知識(shí):全宗指南

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全宗指南是以文章敘述的形式,介紹和揭示檔案館(室)所保存的某一個(gè)全宗檔案內(nèi)容和成分及其利用價(jià)值的一種材料。全宗指南作用:可使有關(guān)的機(jī)關(guān)、團(tuán)體和個(gè)人了解某一立檔單位的歷史,全宗的歷史,全宗內(nèi)檔案材料的主要內(nèi)容和成分,為科學(xué)研究和工作查考提供所需檔案的線索。也能夠幫助檔案人員熟悉檔案內(nèi)容,更好地開(kāi)展檔案的整理、鑒定、檢索、提供利用、編研、對(duì)外宣傳報(bào)導(dǎo)等工作,提高科學(xué)管理水平。
    全宗指南內(nèi)容:
    1、立檔單位和全宗的簡(jiǎn)要?dú)v史。
    2、全宗內(nèi)檔案內(nèi)容和成分的敘述。其敘述方式,一是以檔案內(nèi)容為主線,分設(shè)題目進(jìn)行敘述;一是以組織機(jī)構(gòu)為主線,按機(jī)構(gòu)分別介紹。介紹檔案的內(nèi)容和成分,一般應(yīng)指明作者、說(shuō)明的事物、文件名稱(chēng)、制成材料、可靠程度、形成時(shí)間、利用價(jià)值。