秘書心理學(xué)指導(dǎo):秘書與領(lǐng)導(dǎo)的心理互動

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第九章 秘書與領(lǐng)導(dǎo)的心理互動
     引言:在秘書的職業(yè)活動中,秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系是一種至關(guān)重要又十分復(fù)雜的人際關(guān)系。它集中體現(xiàn)了秘書工作的本質(zhì)內(nèi)容和特點(diǎn),關(guān)系的狀況又直接影響到單位的工作效率和秘書的身心健康、才智的發(fā)揮。
    第一節(jié) 秘書與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的實(shí)質(zhì)
     一、秘書與領(lǐng)導(dǎo)的角色交往和非角色交往,工作交往和非工作交往。
     (一)角色交往是正式的公務(wù)交往,是帶有規(guī)定性的強(qiáng)制性的交往,秘書秘須有強(qiáng)烈的輔助意識,為領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
     (二)非角色交往指相互間的私人交往,是非正式非規(guī)定性的交往,以溝通感情為目的,對角色交往起補(bǔ)充作用。
     (三)秘書與領(lǐng)導(dǎo)的交往重點(diǎn)是角色交往
     二、秘書與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的實(shí)質(zhì)
     是一種立體的多層面的關(guān)系,是建立在共同的事業(yè)、目標(biāo)的基礎(chǔ)之上的。這種關(guān)系的狀況直接影響秘書的心理。來源:考試大
     (一)政治上的同志關(guān)系是占第一位的關(guān)系
     政治上權(quán)利平等,權(quán)力同等,目標(biāo)一致。
     (二)組織上的上、下級關(guān)系
     職位高低不同、責(zé)任不同,秘書應(yīng)服從領(lǐng)導(dǎo)。
     (三)地位上的從屬關(guān)系
     工作特點(diǎn)、范圍不同,屬性不同,所起的作用不同,秘書應(yīng)輔佐領(lǐng)導(dǎo)。
     (四)工作上的服務(wù)關(guān)系是本質(zhì)特征
     (五)人格上的平等關(guān)系
     無貴賤、尊卑之分,人格上獨(dú)立,社會地位平等,不是人身依附關(guān)系。
    第二節(jié) 秘書與領(lǐng)導(dǎo)心理互動分析
     秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,其關(guān)鍵是互動的、雙向的心理關(guān)系。
     一、領(lǐng)導(dǎo)對秘書的心理影響
     (一)影響的心理因素來源:考試大
     1、依從 低層次的被動的、不自覺的、被迫的以權(quán)勢為基礎(chǔ),心理上是一種依從關(guān)系。
     2、認(rèn)同 是高一級的、主動的、自覺的,以吸引為基礎(chǔ),親近、和諧的心理關(guān)系。
     3、內(nèi)化 高級的強(qiáng)烈的、高度自覺的、持久的,以崇拜為基礎(chǔ),內(nèi)心的折服。
     (二)影響的主要方式
     1、感染 情緒的作用外在的影響
     2、暗示 含蓄的方式進(jìn)行信息發(fā)放,無壓力而簡明
     3、服從 外界壓力的作用,自覺服從與非自覺服從
     (三)領(lǐng)導(dǎo)對秘書影響的社會因素
    影響力類型 基礎(chǔ) 構(gòu)成因素 特征
    強(qiáng)制性影響 法定性 權(quán)力職位資歷 權(quán)威性、不可抗拒性、強(qiáng)制性
    自然性影響 素質(zhì)、人際關(guān)系 品格、能力、知識、情感 深刻性、感染性、自覺性
    傳統(tǒng)性影響 文化、歷史、習(xí)慣、觀念 民族文化、組織文化、群體文化 隱蔽性、無標(biāo)準(zhǔn)性、難改變性
     上圖各種類型的社會因素的影響都是基于一定的心理因素,領(lǐng)導(dǎo)對秘書的影響是以強(qiáng)勢心理為特征的,通常呈現(xiàn)出主動的狀態(tài)。
     二、秘書對領(lǐng)導(dǎo)的心理影響
     (一)影響的心理因素
     1、依從 樹立領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,排除心理障礙,消除矛盾心理,自覺服從領(lǐng)導(dǎo),正確對待權(quán)力。
     2、認(rèn)同 自覺自愿,心悅誠服,和諧一致。來源:考試大
     3、內(nèi)化 細(xì)心體察,默契配合,自覺的追隨,合理的崇拜,融匯入理念之中。
     (二)影響的主要方式
     1、感染 由外在向內(nèi)在的感染轉(zhuǎn)化,由情緒感染向情感感染轉(zhuǎn)化,追求理性的創(chuàng)造性的積極的感染。
     2、暗示 默契、配合,心靈的回應(yīng),主動接收,過濾信息,達(dá)到心領(lǐng)神會。
     3、服從 自覺的服務(wù),自愿的尊從,積極的服從,理智的服從。
     秘書對領(lǐng)導(dǎo)的影響一般處于弱勢,是相對被動的,但它也有效地影響著秘書與領(lǐng)導(dǎo)的心理關(guān)系,必須化被動為主動,因勢利導(dǎo),順理成章,成功調(diào)適,這更需要掌握心理互動的訣竅。