媒體采訪流程說明:
1、接受采訪
某公司電腦公司的采訪由品牌推廣部統(tǒng)一安排,集團采訪由企業(yè)傳訊部統(tǒng)一安排;除此之外的采訪需求必須轉交品牌推廣部處理;
對直接聯(lián)系的記者要特別禮貌,要向對方說明公司采訪規(guī)定,請對方理解;應記下記者的聯(lián)系方式,必要時可幫助對方聯(lián)系品推接口人;
從品推得到采訪提綱;
將整理好的采訪提綱和背景資料呈送總經(jīng)理審閱,征求總經(jīng)理意見;
對總經(jīng)理接受的采訪可根據(jù)日程進行安排,適合安排在一起的采訪盡量安排在一起;
對總經(jīng)理不接受的采訪經(jīng)總經(jīng)理授意后可向品推推薦其他人接受采訪,必要時可幫助品推人員進行溝通聯(lián)絡。
2、采訪準備(采訪前一周)
落實品推采訪陪同人和記者的聯(lián)系方式,出現(xiàn)意外情況時可進行聯(lián)系;
配合品推幫助總經(jīng)理整理采訪問題的答案,呈送總經(jīng)理審閱并適時修改;對于常見問題的回答應該有所備份并及時更新;
了解記者需求并進行準備:
對于需要攝像或拍照的采訪對光線和電源會有要求,在預定采訪場地時應該注意;
有些記者會要求得到公司、部門簡介或總經(jīng)理的簡歷和照片,可事先為記者提供;
對公司簡介、部門介紹、總經(jīng)理簡歷和照片應分別準備電子版和打印版;
3、采訪準備(采訪前一天)
幫助總經(jīng)理準備好采訪提綱和問題答案;
對于需要攝像或拍照的采訪注意提醒總經(jīng)理著裝和發(fā)型;
如果是電話采訪要向行政后勤部通訊處事先借好電話會議設備;
如果采訪在公司外進行要事先定車;
如果采訪在公司內(nèi)進行要事先預定會議室,并根據(jù)采訪需要注意采光電源;
4、采訪當天
采訪前20分鐘必須與品推陪同人聯(lián)系,落實采訪時間;
如果是電話采訪需要檢查會議設備;
到采訪時間后接入記者打來的電話或幫助總經(jīng)理撥通記者電話;
如果采訪在公司外應該及時提醒總經(jīng)理出發(fā);
如果采訪在公司內(nèi)應該檢查采訪場地;
如果采訪在公司內(nèi),記者到后應由秘書先行接待,了解場地是否合適,對方是否需要其它背景資料;
安排停當后請總經(jīng)理出面接受采訪;
送記者離開,并了解播出或見報時間;
5、采訪結束
與記者溝通,及時了解播出或見報的確切時間;
通知總經(jīng)理收看,或收集采訪報紙呈送總經(jīng)理;
必要時可通知公司全體或部門員工收看。
注意事項:
對記者的界面要非常友好。
1、接受采訪
某公司電腦公司的采訪由品牌推廣部統(tǒng)一安排,集團采訪由企業(yè)傳訊部統(tǒng)一安排;除此之外的采訪需求必須轉交品牌推廣部處理;
對直接聯(lián)系的記者要特別禮貌,要向對方說明公司采訪規(guī)定,請對方理解;應記下記者的聯(lián)系方式,必要時可幫助對方聯(lián)系品推接口人;
從品推得到采訪提綱;
將整理好的采訪提綱和背景資料呈送總經(jīng)理審閱,征求總經(jīng)理意見;
對總經(jīng)理接受的采訪可根據(jù)日程進行安排,適合安排在一起的采訪盡量安排在一起;
對總經(jīng)理不接受的采訪經(jīng)總經(jīng)理授意后可向品推推薦其他人接受采訪,必要時可幫助品推人員進行溝通聯(lián)絡。
2、采訪準備(采訪前一周)
落實品推采訪陪同人和記者的聯(lián)系方式,出現(xiàn)意外情況時可進行聯(lián)系;
配合品推幫助總經(jīng)理整理采訪問題的答案,呈送總經(jīng)理審閱并適時修改;對于常見問題的回答應該有所備份并及時更新;
了解記者需求并進行準備:
對于需要攝像或拍照的采訪對光線和電源會有要求,在預定采訪場地時應該注意;
有些記者會要求得到公司、部門簡介或總經(jīng)理的簡歷和照片,可事先為記者提供;
對公司簡介、部門介紹、總經(jīng)理簡歷和照片應分別準備電子版和打印版;
3、采訪準備(采訪前一天)
幫助總經(jīng)理準備好采訪提綱和問題答案;
對于需要攝像或拍照的采訪注意提醒總經(jīng)理著裝和發(fā)型;
如果是電話采訪要向行政后勤部通訊處事先借好電話會議設備;
如果采訪在公司外進行要事先定車;
如果采訪在公司內(nèi)進行要事先預定會議室,并根據(jù)采訪需要注意采光電源;
4、采訪當天
采訪前20分鐘必須與品推陪同人聯(lián)系,落實采訪時間;
如果是電話采訪需要檢查會議設備;
到采訪時間后接入記者打來的電話或幫助總經(jīng)理撥通記者電話;
如果采訪在公司外應該及時提醒總經(jīng)理出發(fā);
如果采訪在公司內(nèi)應該檢查采訪場地;
如果采訪在公司內(nèi),記者到后應由秘書先行接待,了解場地是否合適,對方是否需要其它背景資料;
安排停當后請總經(jīng)理出面接受采訪;
送記者離開,并了解播出或見報時間;
5、采訪結束
與記者溝通,及時了解播出或見報的確切時間;
通知總經(jīng)理收看,或收集采訪報紙呈送總經(jīng)理;
必要時可通知公司全體或部門員工收看。
注意事項:
對記者的界面要非常友好。