（一） 陪同總經(jīng)理參加的大型活動：
部門
時序 總經(jīng)理秘書 總經(jīng)理
陪同總經(jīng)理參加的大型活動流程說明：
1、 接受活動邀請
得到活動議程，判斷重要程度，征詢總經(jīng)理意見；
對于總經(jīng)理同意參加的活動事先安排日程；
2、 活動前一天的準(zhǔn)備工作
做好準(zhǔn)備工作，如預(yù)定車輛等；
提醒總經(jīng)理應(yīng)該參與活動的那幾項；
3、 活動當(dāng)天
著大方的職業(yè)裝，化淡妝，發(fā)型整齊，工作時間要佩帶胸卡；
帶好活動議程、名片等資料；
活動中關(guān)注總經(jīng)理的需要，注意保持在總經(jīng)理的視線內(nèi)，在必要時為總經(jīng)理擋駕；
4、 活動后
整理業(yè)務(wù)資料和名片。
（二）參與支持的大型活動：
部門
時序 總經(jīng)理秘書 總經(jīng)理
參與支持的大型活動流程說明：
1、 接受活動邀請
得到活動議程，判斷重要程度，征詢總經(jīng)理的意見；
如果總經(jīng)理同意參加活動，安排好日程；
2、 活動前三星期
參加分工會，明確總經(jīng)理和自己的職責(zé)，了解其他人職責(zé)，將總經(jīng)理日程細(xì)化落實；
如果講話稿、PPT是由秘書準(zhǔn)備的，要給自己留出修改時間；
幫助總經(jīng)理準(zhǔn)備PPT、發(fā)言稿、主持詞等，經(jīng)總經(jīng)理審閱后修改定稿；
定稿的PPT和發(fā)言稿要交給會議組織者；
參加彩排；對重大活動中需要配合演示的PPT一定要反復(fù)演練；
3、 活動當(dāng)天
參加外部活動時，秘書應(yīng)著端莊大方的職業(yè)裝，化淡妝，發(fā)型整齊，工作時間要佩帶胸卡；
帶好如下物品：拷好資料的筆記本電腦和兩張備份軟盤、名片、激光筆、激光筆電池、簽字筆、錄音機、磁帶、麥克風(fēng)、紙巾、潤喉片等；
活動中配合演示PPT，做好錄音；
活動中配合接待公司或外部領(lǐng)導(dǎo)，活動期間要保持在總經(jīng)理的視線之內(nèi)，在關(guān)注自己總經(jīng)理需求的同時也關(guān)注其他總經(jīng)理的需求；
在突發(fā)緊急情況下不要慌亂，首先要關(guān)注自己總經(jīng)理的需求或部署，可能情況下主動分擔(dān)會務(wù)人員的工作；
4、 活動后
整理業(yè)務(wù)資料和名片；
根據(jù)錄音整理講話稿；
總經(jīng)理在活動中往往會遇到很多人，引發(fā)很多工作管理上的想法，需要秘書參會后跟進落實。
部門
時序 總經(jīng)理秘書 總經(jīng)理
陪同總經(jīng)理參加的大型活動流程說明：
1、 接受活動邀請
得到活動議程，判斷重要程度，征詢總經(jīng)理意見；
對于總經(jīng)理同意參加的活動事先安排日程；
2、 活動前一天的準(zhǔn)備工作
做好準(zhǔn)備工作，如預(yù)定車輛等；
提醒總經(jīng)理應(yīng)該參與活動的那幾項；
3、 活動當(dāng)天
著大方的職業(yè)裝，化淡妝，發(fā)型整齊，工作時間要佩帶胸卡；
帶好活動議程、名片等資料；
活動中關(guān)注總經(jīng)理的需要，注意保持在總經(jīng)理的視線內(nèi)，在必要時為總經(jīng)理擋駕；
4、 活動后
整理業(yè)務(wù)資料和名片。
（二）參與支持的大型活動：
部門
時序 總經(jīng)理秘書 總經(jīng)理
參與支持的大型活動流程說明：
1、 接受活動邀請
得到活動議程，判斷重要程度，征詢總經(jīng)理的意見；
如果總經(jīng)理同意參加活動，安排好日程；
2、 活動前三星期
參加分工會，明確總經(jīng)理和自己的職責(zé)，了解其他人職責(zé)，將總經(jīng)理日程細(xì)化落實；
如果講話稿、PPT是由秘書準(zhǔn)備的，要給自己留出修改時間；
幫助總經(jīng)理準(zhǔn)備PPT、發(fā)言稿、主持詞等，經(jīng)總經(jīng)理審閱后修改定稿；
定稿的PPT和發(fā)言稿要交給會議組織者；
參加彩排；對重大活動中需要配合演示的PPT一定要反復(fù)演練；
3、 活動當(dāng)天
參加外部活動時，秘書應(yīng)著端莊大方的職業(yè)裝，化淡妝，發(fā)型整齊，工作時間要佩帶胸卡；
帶好如下物品：拷好資料的筆記本電腦和兩張備份軟盤、名片、激光筆、激光筆電池、簽字筆、錄音機、磁帶、麥克風(fēng)、紙巾、潤喉片等；
活動中配合演示PPT，做好錄音；
活動中配合接待公司或外部領(lǐng)導(dǎo)，活動期間要保持在總經(jīng)理的視線之內(nèi)，在關(guān)注自己總經(jīng)理需求的同時也關(guān)注其他總經(jīng)理的需求；
在突發(fā)緊急情況下不要慌亂，首先要關(guān)注自己總經(jīng)理的需求或部署，可能情況下主動分擔(dān)會務(wù)人員的工作；
4、 活動后
整理業(yè)務(wù)資料和名片；
根據(jù)錄音整理講話稿；
總經(jīng)理在活動中往往會遇到很多人，引發(fā)很多工作管理上的想法，需要秘書參會后跟進落實。