《中國(guó)秘書(shū)》第三章法規(guī)文書(shū)·辦法

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辦法
    —、概說(shuō)
    (一)含義。
    辦法是機(jī)關(guān)單位對(duì)某一工作、活動(dòng)制定具體處理方法用的法規(guī)文書(shū)。
    (二)特點(diǎn)。
    1.調(diào)整事項(xiàng)單一。辦法只適用于對(duì)某項(xiàng)具體行政工作的規(guī)定,其調(diào)整事項(xiàng)要比條例、規(guī)定小得多,具體得多。
    2.內(nèi)容詳細(xì)具體,可操作性強(qiáng)。辦法對(duì)其調(diào)整事項(xiàng)作出詳細(xì)規(guī)定,并側(cè)重在措施和做法方面,說(shuō)明采取哪些方法,按照怎樣的程序去做,為有關(guān)單位和個(gè)人明確辦事的途徑,有較強(qiáng)的可實(shí)施性和可操作性。辦法一般不用再制定實(shí)施細(xì)則為其配套性文件。
    3.約束力小。辦法的內(nèi)容范圍比條例和規(guī)定都小,另外,由于辦法涉及內(nèi)容事項(xiàng)具體,在實(shí)際執(zhí)行中,往往根據(jù)事情發(fā)展變化有所變通,給予修改補(bǔ)充。所以,辦法的法規(guī)性不如條例、規(guī)定那樣鮮明,約束力較小。
    二、寫(xiě)法
    辦法的寫(xiě)法與規(guī)定大體一致。標(biāo)題一般由地區(qū)、事由和文種組成。辦法在實(shí)施、執(zhí)行過(guò)程中,還可以進(jìn)一步修改、完善,所以在標(biāo)題中常用“暫行”加以限制。正文內(nèi)容包括目的、依據(jù)、適用范圍、主管部門、具體處理方法、罰則、解釋權(quán)、生效時(shí)間,與原來(lái)有關(guān)法律(決定)的關(guān)系等。結(jié)構(gòu)上有章條式和條項(xiàng)式,多數(shù)采用條項(xiàng)式。
    三、寫(xiě)作要求
    (一)內(nèi)容詳細(xì)具體,可操作性強(qiáng)。
    辦法針對(duì)某一方面的工作、活動(dòng)而制定具體的處理方法,側(cè)重于措施和做法,為明確辦事途徑和方法而制定。所以要求內(nèi)容必須詳細(xì)具體,措施切實(shí)可行,程序明了。
    (二)措施原則性與靈活性相結(jié)合。
    辦法有一定的適用范圍,有普遍性,制定的措施方法應(yīng)有一定的共性原則性。對(duì)個(gè)別特殊的情況則作出具體的規(guī)定。
    中國(guó)共產(chǎn)黨中央和?。ㄊ校┘?jí)機(jī)關(guān)文書(shū)
    處理工作和檔案工作暫行條例
    (文書(shū)處理工作部分)
    第—章 總 則
    第一條 機(jī)關(guān)的文書(shū)處理工作和檔案工作,是領(lǐng)導(dǎo)工作的重要助手。在黨的機(jī)關(guān)中正確地建立文書(shū)處理工作和檔案工作,是提高工作效率,保護(hù)黨的機(jī)密和保存利用黨的史料的重要環(huán)節(jié)。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人必須經(jīng)常注意對(duì)這兩項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)。文書(shū)處理工作和檔案工作人員,應(yīng)當(dāng)熱愛(ài)自己的工作,努力學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù),嚴(yán)守黨的秘密,積極主動(dòng)地完成黨所給予的光榮任務(wù)。
    第二條 黨的機(jī)關(guān)工作中所形成的文書(shū)材料(包括收文、收電、發(fā)文底稿、發(fā)電底稿、內(nèi)部使用的文件以及電話記錄、會(huì)議記錄、出版物原稿、簿冊(cè)、圖表、照片、錄音等),反映著人民革命斗爭(zhēng)、黨的建設(shè)和國(guó)家建設(shè)的真實(shí)情況,均應(yīng)作為檔案保存。
    第三條 文書(shū)處理工作的基本原則,要及時(shí)準(zhǔn)確地處理文書(shū);反對(duì)積壓和紊亂,反對(duì)文牘主義。
    檔案工作的基本原則,是集中統(tǒng)一地管理機(jī)關(guān)檔案,維護(hù)檔案完整與安全,便利機(jī)關(guān)工作;反對(duì)分散保存。
    第四條 黨委和黨委各部門、國(guó)家機(jī)關(guān)和群眾團(tuán)體的黨組、直屬機(jī)關(guān)黨委會(huì)等,均應(yīng)根據(jù)本條例,建立和健全文書(shū)處理工作和檔案工作。
    第五條 中央辦公廳對(duì)中央各部門和各級(jí)黨委機(jī)關(guān)的文書(shū)處理工作和檔案工作在業(yè)務(wù)上進(jìn)行指導(dǎo)。分局和?。ㄊ校┪k公廳對(duì)同級(jí)各部門和下級(jí)黨委的文書(shū)處理工作和檔案工作的業(yè)務(wù)上亦有指導(dǎo)之責(zé)。
    第二章 文書(shū)處理工作
    第一節(jié) 文書(shū)工作的任務(wù)和組織
    第六條 文書(shū)處理工作的任務(wù):
    (一)文書(shū)的收發(fā)、登記和運(yùn)轉(zhuǎn);
    (二)文書(shū)的催辦和擬辦;
    (三)為領(lǐng)導(dǎo)人準(zhǔn)備參考資料;
    (四)會(huì)議、匯報(bào)的記錄;
    (五)人民來(lái)信的處理;
    (六)文書(shū)的繕印和校對(duì);
    (七)文書(shū)材料的立卷、保管、供應(yīng)調(diào)閱和歸檔;
    (八)領(lǐng)導(dǎo)人交辦的其他文書(shū)工作任務(wù)。
    第七條 在辦公廳(室)或秘書(shū)處下設(shè)立文書(shū)處理工作部門。機(jī)關(guān)內(nèi)各單位視需要可設(shè)文書(shū)處理部門或文書(shū)處理工作人員。第六條所列某些任務(wù),視需要可另設(shè)機(jī)構(gòu)或人員處理。