檔案保管期限表
一、檔案保管期限表的概念及作用
檔案保管期限就是以表冊形式列舉檔案的來源、內(nèi)容和形式，并指明其保管期限的一種指導(dǎo)性文件。它的主要作用是鑒定檔案價值和確定檔案保管期限。
二、檔案保管期限表的類型
從我國已有的各種檔案保管期限表來看，有如下幾種類型：
（一）通用檔案保管期限表（又稱標準檔案保管期限表）
它是由國家檔案事業(yè)管理機關(guān)編制的，供全國縣以上機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位鑒定文書檔案通用的標準和依據(jù)。是全國各機關(guān)確定一般性檔案保管期限的標準和制定其它類型檔案保管期限表的指南。如國家檔案局1987年制定頒發(fā)的新的《文書檔案保管期限表》
（二）專門檔案保管期限表
它是由國家檔案事業(yè)管理機關(guān)會同有關(guān)主管部門編制的，是各機關(guān)、團體、企事業(yè)單位鑒定專門性檔案時通用的依據(jù)和標準。專門檔案一般由專用公文轉(zhuǎn)化而來，因其是在一定工作部門和業(yè)務(wù)范圍，根據(jù)特殊需要專門使用的公文，所以有其特殊性，保管期限與通用保管期限有所差別，特單列出。如1962年、1965年和1984年，由財政部和國家檔案局先后共同制定、頒發(fā)的《預(yù)算會計帳薄、憑證、報表保管、銷毀期限一覽表》和《預(yù)算會計檔案保管期限表。
（三）同系統(tǒng)機關(guān)檔案保管期限表
它是由主管領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)編制的，供同一系統(tǒng)內(nèi)各機關(guān)、單位使用的檔案保管期限表。這種檔案保管期限表須經(jīng)過本部門領(lǐng)導(dǎo)人批準后執(zhí)行，并要報送國家檔案局，抄送各省檔案局，如《衛(wèi)生部門行政、企業(yè)系統(tǒng)檔案材料保管期限暫行標準》，《中國人民解放軍文書檔案保管期限參考表》。
（四）同類型機關(guān)檔案保管期限表
它是由檔案事業(yè)管理機關(guān)或主管領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)編制的，是同一類型（如學(xué)校、醫(yī)院、工廠等）單位鑒定檔案時通用的依據(jù)和標準。如××市學(xué)校檔案保管期限表。
（五）機關(guān)檔案保管期限表
它是各機關(guān)根據(jù)本機關(guān)檔案的具體情況編制的，專供本機關(guān)鑒定檔案時使用的。如《中華人民共和國昆明海關(guān)文件保管期限表》。
其中通用檔案保管期限表對其他四種檔案保管期限表具有指導(dǎo)意義。
三、文書檔案保管期限表
1、本級黨的代表大會、代表會議、人民代表大會、人民代表會、政治協(xié)商會議，工會、共青團、婦女聯(lián)合會代表會會議的文件材料。
1、1通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、大會發(fā)言、提案、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄、簡報、重要的照片、錄音（像）帶等文件材料 永久
1、2賀信、賀電、討論未通過的文件 長期
1、3小組會議記錄、參考文件、會議服務(wù)機構(gòu)的計劃、總結(jié)等文件材料 短期
2、本級黨委、人民代表大會、政治協(xié)商會議、工會、共青團、婦女聯(lián)合會的常委會、全體委員會、政府常務(wù)會、辦公會議的文件材料
2、1公報、決議、決定、記錄、紀要、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過的文件材料 永久
2、2討論未通過的文件材料等 短期
3、上級機關(guān)召開的重要會議文件材料
3、1主要文件材料 長期
3、2其它文件材料 短期
4、上級機關(guān)頒發(fā)的文件材料
4、1直屬上級機關(guān)頒發(fā)的，屬本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的，和非直屬上級機關(guān)頒發(fā)的針對本機關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的重要的文件材料 永久
4、2直屬上級機關(guān)頒發(fā)的屬本機關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的一般文件材料 長期
4、3其它需要執(zhí)行的文件材料 短期
5、黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、上級機關(guān)視察、檢查本地區(qū)、本機關(guān)工作時形成的題詞、講話、聲像等重要文件材料 永久
6、本機關(guān)黨組（包括實行黨委制的黨委）和行政辦公會的記錄、紀要、討論通過的文件 永久
一、檔案保管期限表的概念及作用
檔案保管期限就是以表冊形式列舉檔案的來源、內(nèi)容和形式，并指明其保管期限的一種指導(dǎo)性文件。它的主要作用是鑒定檔案價值和確定檔案保管期限。
二、檔案保管期限表的類型
從我國已有的各種檔案保管期限表來看，有如下幾種類型：
（一）通用檔案保管期限表（又稱標準檔案保管期限表）
它是由國家檔案事業(yè)管理機關(guān)編制的，供全國縣以上機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位鑒定文書檔案通用的標準和依據(jù)。是全國各機關(guān)確定一般性檔案保管期限的標準和制定其它類型檔案保管期限表的指南。如國家檔案局1987年制定頒發(fā)的新的《文書檔案保管期限表》
（二）專門檔案保管期限表
它是由國家檔案事業(yè)管理機關(guān)會同有關(guān)主管部門編制的，是各機關(guān)、團體、企事業(yè)單位鑒定專門性檔案時通用的依據(jù)和標準。專門檔案一般由專用公文轉(zhuǎn)化而來，因其是在一定工作部門和業(yè)務(wù)范圍，根據(jù)特殊需要專門使用的公文，所以有其特殊性，保管期限與通用保管期限有所差別，特單列出。如1962年、1965年和1984年，由財政部和國家檔案局先后共同制定、頒發(fā)的《預(yù)算會計帳薄、憑證、報表保管、銷毀期限一覽表》和《預(yù)算會計檔案保管期限表。
（三）同系統(tǒng)機關(guān)檔案保管期限表
它是由主管領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)編制的，供同一系統(tǒng)內(nèi)各機關(guān)、單位使用的檔案保管期限表。這種檔案保管期限表須經(jīng)過本部門領(lǐng)導(dǎo)人批準后執(zhí)行，并要報送國家檔案局，抄送各省檔案局，如《衛(wèi)生部門行政、企業(yè)系統(tǒng)檔案材料保管期限暫行標準》，《中國人民解放軍文書檔案保管期限參考表》。
（四）同類型機關(guān)檔案保管期限表
它是由檔案事業(yè)管理機關(guān)或主管領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)編制的，是同一類型（如學(xué)校、醫(yī)院、工廠等）單位鑒定檔案時通用的依據(jù)和標準。如××市學(xué)校檔案保管期限表。
（五）機關(guān)檔案保管期限表
它是各機關(guān)根據(jù)本機關(guān)檔案的具體情況編制的，專供本機關(guān)鑒定檔案時使用的。如《中華人民共和國昆明海關(guān)文件保管期限表》。
其中通用檔案保管期限表對其他四種檔案保管期限表具有指導(dǎo)意義。
三、文書檔案保管期限表
1、本級黨的代表大會、代表會議、人民代表大會、人民代表會、政治協(xié)商會議，工會、共青團、婦女聯(lián)合會代表會會議的文件材料。
1、1通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、大會發(fā)言、提案、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄、簡報、重要的照片、錄音（像）帶等文件材料 永久
1、2賀信、賀電、討論未通過的文件 長期
1、3小組會議記錄、參考文件、會議服務(wù)機構(gòu)的計劃、總結(jié)等文件材料 短期
2、本級黨委、人民代表大會、政治協(xié)商會議、工會、共青團、婦女聯(lián)合會的常委會、全體委員會、政府常務(wù)會、辦公會議的文件材料
2、1公報、決議、決定、記錄、紀要、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過的文件材料 永久
2、2討論未通過的文件材料等 短期
3、上級機關(guān)召開的重要會議文件材料
3、1主要文件材料 長期
3、2其它文件材料 短期
4、上級機關(guān)頒發(fā)的文件材料
4、1直屬上級機關(guān)頒發(fā)的，屬本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的，和非直屬上級機關(guān)頒發(fā)的針對本機關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的重要的文件材料 永久
4、2直屬上級機關(guān)頒發(fā)的屬本機關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的一般文件材料 長期
4、3其它需要執(zhí)行的文件材料 短期
5、黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、上級機關(guān)視察、檢查本地區(qū)、本機關(guān)工作時形成的題詞、講話、聲像等重要文件材料 永久
6、本機關(guān)黨組（包括實行黨委制的黨委）和行政辦公會的記錄、紀要、討論通過的文件 永久