《中國(guó)秘書(shū)》第八章:法律文書(shū)·法律實(shí)用文的概念

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一、法律實(shí)用文是國(guó)家司法機(jī)關(guān)和法律授權(quán)的專門組織(律師、公證、仲裁三個(gè)組織)以及訴訟當(dāng)事人依法制作的處理訴訟案件和與訴訟有緊密聯(lián)系的非訴事件的具有法律效力或法律意義的文書(shū)的總稱。
    二、法律實(shí)用文的特點(diǎn)及作用
    (一)法律實(shí)用文的特點(diǎn)
    法律實(shí)用文作為一種特種文書(shū),在其書(shū)寫內(nèi)容、結(jié)構(gòu)形式、語(yǔ)言表達(dá)以及發(fā)生效用等方面,都具有鮮明特點(diǎn):
    1.制作要求合法性
    法律實(shí)用文書(shū)的制作,屬于訴訟活動(dòng)中的一個(gè)環(huán)節(jié),因而必須根據(jù)法律的規(guī)定,特別是訴訟法的規(guī)定,按照不同的文種、要求和時(shí)限來(lái)制作。
    法律實(shí)用文書(shū)制作的合法性還表現(xiàn)在一份文書(shū)的完成必須符合一定的法律程序和履行一定的法律手續(xù),方能成為合法的司法實(shí)用文書(shū)。
    2.內(nèi)容客觀真實(shí)性
    法律實(shí)用文書(shū)是適用法律的專用文書(shū),每份文書(shū)都是根據(jù)具體的案情事實(shí)來(lái)適用具體的法律條款,反映和體現(xiàn)實(shí)體法和程序法的規(guī)定,內(nèi)容必須具有客觀真實(shí)性,材料要受到事實(shí)的嚴(yán)格限制,必須是查證屬實(shí)、證據(jù)確鑿的,必須嚴(yán)格按照“以事實(shí)為根據(jù),以法律為準(zhǔn)繩”的原則運(yùn)用材料,一是一,二是二,不容許有半點(diǎn)夸大或縮小。
     3.格式固定規(guī)范性
     各類法律文書(shū)的寫作都有固定的規(guī)范性要求,無(wú)論是表格文書(shū),還是文字說(shuō)明式文書(shū),均統(tǒng)一體例,便于制作、查閱、實(shí)施,法律實(shí)用文書(shū)都體現(xiàn)了明顯的程序化特征。
     4. 語(yǔ)言準(zhǔn)確單一莊重
    法律實(shí)用文是十分莊重嚴(yán)肅的文書(shū),在語(yǔ)言文字的運(yùn)用上,要求十分嚴(yán)格。它要求用詞準(zhǔn)確、簡(jiǎn)煉、解釋單一無(wú)歧義;造句符合漢語(yǔ)規(guī)范,結(jié)構(gòu)完整;文風(fēng)樸實(shí)平易,不任意夸大或縮小。
    5.效力穩(wěn)定排他性
    法律實(shí)用文書(shū)是具體貫徹實(shí)施法律的重要手段。一經(jīng)宣布,非經(jīng)法定程序不得變更或撤銷,也不得由其它文書(shū)取代。尤其是那些具有執(zhí)行意義的法律實(shí)用文書(shū),其實(shí)施具有明顯的強(qiáng)制力,并且是排斥其它的處理決定的。
    (二)法律實(shí)用文的作用
    法律實(shí)用文是司法活動(dòng)的必然產(chǎn)物,是為整個(gè)司法活動(dòng)服務(wù)的,它的根本作用在于保證法律的具體實(shí)施。
    1. 實(shí)施法律的重要手段
    法律實(shí)用文書(shū)的作用之一就是把法律規(guī)定適用于各類具體案件,把各種社會(huì)關(guān)系納入法制軌道。
    2.辦案活動(dòng)的忠實(shí)記錄
    一個(gè)案件的全部訴訟活動(dòng),每一步驟或環(huán)節(jié),都要制作相應(yīng)的法律實(shí)用文書(shū)來(lái)如實(shí)記錄辦案活動(dòng)。
    三、法律實(shí)用文的分類
     法律實(shí)用文體的種類從文書(shū)的角度上劃分,有以下幾種:
     (一)專業(yè)訴訟文書(shū)
    是由國(guó)家司法機(jī)關(guān)制作的,屬于公文的性質(zhì)。主要包括公安機(jī)關(guān)、國(guó)家安全機(jī)關(guān)制作的預(yù)審文書(shū),人民檢察機(jī)關(guān)制作的檢察文書(shū)、人民法院制作的裁判文書(shū)、監(jiān)獄勞改機(jī)關(guān)制作的獄政文書(shū)等。
    (二)民用訴訟書(shū)狀
    是由訴訟當(dāng)事人書(shū)寫或委托律師代書(shū)的各類訴狀,主要包括起訴狀、上訴狀、申訴狀、答辯狀等。
    (三)律師業(yè)務(wù)文書(shū)
    是由律師在各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中,根據(jù)事實(shí)和法律制作的具有法律意義的文書(shū)。包括辯護(hù)詞、委托書(shū)、合同等。
    (四)公證、仲裁文書(shū)
    是由公證、仲裁等專門組織制作的具有法律意義的文書(shū)。