一、決定
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
如何擬寫決定。
(二)決定的擬寫
1.表彰與處理決定的擬寫
表彰與處理決定主要用于表彰對社會(huì)或?qū)Ρ締挝蛔龀隽酥匾暙I(xiàn)的先進(jìn)個(gè)人或先進(jìn)集體；或用于批評處理個(gè)人或集體的違法亂紀(jì)行為。無論是表彰決定，還是處理決定，都是重大的帶有全局性影響的事項(xiàng)。
表彰決定的正文由四部分組成：被表彰者的身份、事跡，對被表彰者的評價(jià)，表彰決定，希望與號召。
被表彰者的身份、事跡：主要寫明被表彰者的姓名、職業(yè)，以及英雄模范事跡。事跡部分的行文應(yīng)豐滿、具體；
評價(jià)：是指對被表彰者的評價(jià)，應(yīng)中肯而準(zhǔn)確；
表彰決定：是發(fā)文單位對被表彰者精神或物質(zhì)方面的獎(jiǎng)勵(lì)措施；
希望與號召：即用簡短的語言提出向英雄模范人物學(xué)習(xí)的號召。
處理決定正文的開頭寫明針對的事件、當(dāng)事人的問題；然后分析問題的性質(zhì)、產(chǎn)生的原因、應(yīng)當(dāng)吸取的教訓(xùn)等；最后寫明處理意見并提出希望。
例文：表彰決定
××廠關(guān)于授予×××、×××
先進(jìn)工作者稱號的決定
×年×月×日
××車間技術(shù)員×××、×××在自己的工作崗位上，不怕困難，刻苦鉆研……為全廠的技術(shù)改造工作做出了重大貢獻(xiàn)，是全體職工學(xué)習(xí)的榜樣。為此，經(jīng)研究決定：授予×××、×××先進(jìn)工作者的稱號，并頒發(fā)證書。
希望全廠職工，向×××、×××同志學(xué)習(xí)，為超額完成今年的生產(chǎn)任務(wù)而努力工作。
2.知照類決定的擬寫
知照類決定多是較簡要地記述決定事項(xiàng)，傳達(dá)給有關(guān)范圍，一般沒有執(zhí)行的具體要求。因此，其正文一般由決定根據(jù)、決定內(nèi)容兩部分組成。
決定根據(jù)：是指作出決定的會(huì)議、機(jī)關(guān)、政策根據(jù)或事實(shí)依據(jù)。
決定內(nèi)容：指決定的事項(xiàng)，往往分條列項(xiàng)寫明。
知照類決定的使用范圍較廣，諸如對一件具體事項(xiàng)的決定，機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整與撤銷的決定等，都屬于知照類決定。知照類決定的特點(diǎn)是重在宣告、知照，只要求有關(guān)部門或人員知道就行了，沒有執(zhí)行的具體要求。
例文：知照類決定
七屆全國人大一次會(huì)議關(guān)于設(shè)立海南省的決定
(一九八八年四月十三日七屆人大一次會(huì)議通過)
第七屆全國人民代表大會(huì)第一次會(huì)議審議了國務(wù)院關(guān)于設(shè)立海南省的議案，決定；
一、批準(zhǔn)建立海南省，撤銷海南行政區(qū)。海南省人民政府駐?？谑小?BR> 二、海南省管轄海口市、三亞市、瓊山縣、文昌縣、萬寧縣、屯昌縣、……
3.任免決定的擬寫
任免決定的正文比較簡短，只寫明任免根據(jù)、日期、被任免人員的姓名與職務(wù)即可。
(三)相應(yīng)知識
決定是對重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排時(shí)使用的文種。是一種重要的領(lǐng)導(dǎo)性、規(guī)定性文書。決定按其用法可分為指揮性決定、表彰與處理決定、知照類決定、任免決定。決定在機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位使用頻率較高。
(四)決定的擬寫注意事項(xiàng)
1.決定正文的結(jié)構(gòu)安排應(yīng)根據(jù)決定篇幅的長短、事項(xiàng)的復(fù)雜程度等來決定。凡內(nèi)容單純，不需闡述說明的，用一段式的寫法。如：知照類決定、任免決定都可采用一段式的寫法；如果內(nèi)容較多，且需要闡述說明的，可用分條式或分題式寫法，指揮類決定，表彰與處理決定應(yīng)采用此種寫法。
2.決定的文字要簡明，語言要準(zhǔn)確，詞語不能引起歧義；決定的事項(xiàng)要寫得明白、具體，便于實(shí)際操作。
二、指示
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
如何擬寫指示。
(二)指示的擬寫
指示的正文一般包括三個(gè)組成部分：指示的緣由、指示事項(xiàng)、執(zhí)行要求。
指示緣由：主要寫明為什么發(fā)指示，然后往往用一句過渡語，如："特作如下指示"轉(zhuǎn)入指示事項(xiàng)部分。
指示事項(xiàng)：即指示的具體內(nèi)容，一般應(yīng)分條列項(xiàng)敘述。
執(zhí)行要求：指示正文的最后用簡明的語言提出貫徹執(zhí)行的具體要求。
(三)相應(yīng)知識
指示是上級對下級布署工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則時(shí)使用的文書。它是上級對下級布置重要工作和指導(dǎo)執(zhí)行政策時(shí)發(fā)布的一種領(lǐng)導(dǎo)性文書。指示帶有法規(guī)性，并具有很強(qiáng)的約束力。指示的內(nèi)容一般是根據(jù)法律、法規(guī)以及有關(guān)的決定精神對下級布置工作，是完成某項(xiàng)任務(wù)，解決某項(xiàng)具體問題的依據(jù)。有的指示本身就是政策規(guī)定。指示一般側(cè)重于原則、方法、步驟、措施、策略方面的指導(dǎo)，針對性較強(qiáng)。實(shí)際工作中，企事業(yè)單位使用指示的情況較少。
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
如何擬寫決定。
(二)決定的擬寫
1.表彰與處理決定的擬寫
表彰與處理決定主要用于表彰對社會(huì)或?qū)Ρ締挝蛔龀隽酥匾暙I(xiàn)的先進(jìn)個(gè)人或先進(jìn)集體；或用于批評處理個(gè)人或集體的違法亂紀(jì)行為。無論是表彰決定，還是處理決定，都是重大的帶有全局性影響的事項(xiàng)。
表彰決定的正文由四部分組成：被表彰者的身份、事跡，對被表彰者的評價(jià)，表彰決定，希望與號召。
被表彰者的身份、事跡：主要寫明被表彰者的姓名、職業(yè)，以及英雄模范事跡。事跡部分的行文應(yīng)豐滿、具體；
評價(jià)：是指對被表彰者的評價(jià)，應(yīng)中肯而準(zhǔn)確；
表彰決定：是發(fā)文單位對被表彰者精神或物質(zhì)方面的獎(jiǎng)勵(lì)措施；
希望與號召：即用簡短的語言提出向英雄模范人物學(xué)習(xí)的號召。
處理決定正文的開頭寫明針對的事件、當(dāng)事人的問題；然后分析問題的性質(zhì)、產(chǎn)生的原因、應(yīng)當(dāng)吸取的教訓(xùn)等；最后寫明處理意見并提出希望。
例文：表彰決定
××廠關(guān)于授予×××、×××
先進(jìn)工作者稱號的決定
×年×月×日
××車間技術(shù)員×××、×××在自己的工作崗位上，不怕困難，刻苦鉆研……為全廠的技術(shù)改造工作做出了重大貢獻(xiàn)，是全體職工學(xué)習(xí)的榜樣。為此，經(jīng)研究決定：授予×××、×××先進(jìn)工作者的稱號，并頒發(fā)證書。
希望全廠職工，向×××、×××同志學(xué)習(xí)，為超額完成今年的生產(chǎn)任務(wù)而努力工作。
2.知照類決定的擬寫
知照類決定多是較簡要地記述決定事項(xiàng)，傳達(dá)給有關(guān)范圍，一般沒有執(zhí)行的具體要求。因此，其正文一般由決定根據(jù)、決定內(nèi)容兩部分組成。
決定根據(jù)：是指作出決定的會(huì)議、機(jī)關(guān)、政策根據(jù)或事實(shí)依據(jù)。
決定內(nèi)容：指決定的事項(xiàng)，往往分條列項(xiàng)寫明。
知照類決定的使用范圍較廣，諸如對一件具體事項(xiàng)的決定，機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整與撤銷的決定等，都屬于知照類決定。知照類決定的特點(diǎn)是重在宣告、知照，只要求有關(guān)部門或人員知道就行了，沒有執(zhí)行的具體要求。
例文：知照類決定
七屆全國人大一次會(huì)議關(guān)于設(shè)立海南省的決定
(一九八八年四月十三日七屆人大一次會(huì)議通過)
第七屆全國人民代表大會(huì)第一次會(huì)議審議了國務(wù)院關(guān)于設(shè)立海南省的議案，決定；
一、批準(zhǔn)建立海南省，撤銷海南行政區(qū)。海南省人民政府駐?？谑小?BR> 二、海南省管轄海口市、三亞市、瓊山縣、文昌縣、萬寧縣、屯昌縣、……
3.任免決定的擬寫
任免決定的正文比較簡短，只寫明任免根據(jù)、日期、被任免人員的姓名與職務(wù)即可。
(三)相應(yīng)知識
決定是對重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排時(shí)使用的文種。是一種重要的領(lǐng)導(dǎo)性、規(guī)定性文書。決定按其用法可分為指揮性決定、表彰與處理決定、知照類決定、任免決定。決定在機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位使用頻率較高。
(四)決定的擬寫注意事項(xiàng)
1.決定正文的結(jié)構(gòu)安排應(yīng)根據(jù)決定篇幅的長短、事項(xiàng)的復(fù)雜程度等來決定。凡內(nèi)容單純，不需闡述說明的，用一段式的寫法。如：知照類決定、任免決定都可采用一段式的寫法；如果內(nèi)容較多，且需要闡述說明的，可用分條式或分題式寫法，指揮類決定，表彰與處理決定應(yīng)采用此種寫法。
2.決定的文字要簡明，語言要準(zhǔn)確，詞語不能引起歧義；決定的事項(xiàng)要寫得明白、具體，便于實(shí)際操作。
二、指示
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)
如何擬寫指示。
(二)指示的擬寫
指示的正文一般包括三個(gè)組成部分：指示的緣由、指示事項(xiàng)、執(zhí)行要求。
指示緣由：主要寫明為什么發(fā)指示，然后往往用一句過渡語，如："特作如下指示"轉(zhuǎn)入指示事項(xiàng)部分。
指示事項(xiàng)：即指示的具體內(nèi)容，一般應(yīng)分條列項(xiàng)敘述。
執(zhí)行要求：指示正文的最后用簡明的語言提出貫徹執(zhí)行的具體要求。
(三)相應(yīng)知識
指示是上級對下級布署工作，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則時(shí)使用的文書。它是上級對下級布置重要工作和指導(dǎo)執(zhí)行政策時(shí)發(fā)布的一種領(lǐng)導(dǎo)性文書。指示帶有法規(guī)性，并具有很強(qiáng)的約束力。指示的內(nèi)容一般是根據(jù)法律、法規(guī)以及有關(guān)的決定精神對下級布置工作，是完成某項(xiàng)任務(wù)，解決某項(xiàng)具體問題的依據(jù)。有的指示本身就是政策規(guī)定。指示一般側(cè)重于原則、方法、步驟、措施、策略方面的指導(dǎo)，針對性較強(qiáng)。實(shí)際工作中，企事業(yè)單位使用指示的情況較少。