秘書知識大全:文書擬寫與處理>企業(yè)事務文書的擬寫[中級]

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一、計劃
    (一)學習目標
    如何擬寫計劃。
    (二)計劃的擬寫
    1.文書式計劃的擬寫
    文書式計劃是按文書撰寫格式和要求擬寫的計劃,是相對于表格式文書而言的。
    文書式計劃一般由標題、正文、署名三部分組成。
    標題:一般包括單位名稱、計劃適用時間、事由和文種四項。如果是討論稿或征求意見稿,要在標題后面或下方用括號注明。
    正文部分:是計劃的主體,其主要內(nèi)容包括前言和計劃事項兩部分。前言,主要說明制定計劃的目的、依據(jù);計劃事項部分主要寫明工作任務及要求、指標;主要步驟、方法、措施;分工、完成任務的時限及其它有關(guān)注意事項。
    署名和日期:寫在正文的右下方,日期要寫全年、月、日。
    例文:文件式計劃
    ××種籽分公司×年第一季度工作計劃
    根據(jù)總公司的安排,為搞好我公司今年第一季度的種籽工作,特作如下計劃:
    一、任務與要求
    (一)搞好種籽調(diào)查工作。具體要求:
    1.就地挖潛。……
    2.利用冬季時間,組織技術(shù)力量,在合理解決報酬的基礎(chǔ)上,開展室內(nèi)育種…
    3.調(diào)查各種作物品種分布情況?!?BR>    4.加強貯備種籽的檢查?!?BR>    (二)積極解決水稻種源問題?!?BR>    (三)搞好良種推銷工作?!?BR>    二、實現(xiàn)措施
    (一)于一月上旬召開全公司職工大會,布置具體任務?!?BR>    (二)抽調(diào)10名職工到外地協(xié)商種源?!?BR>    (三)抽調(diào)15名職工到××、××推銷良種?!?BR>    (四)解決好與糧食、檢疫以及鐵路等部門的關(guān)系問題。……
    ××種籽分公司
    ×年×月×日
    2.表格式計劃的設計
    表格式計劃要求把計劃的內(nèi)容分解成若干項目,填入相應的表格欄目中。這種計劃適用于工作比較固定,工作內(nèi)容、方式、方法變化比較少的工作。
    表格式計劃的欄目設計一般包括序號、工作內(nèi)容、時間要求、承辦單位、責任人等項。
    例文:表格式計劃
    ××廠×年×月生產(chǎn)計劃
    ×年×月生產(chǎn)計劃
     車間 生產(chǎn)任務 完成時間 責任領(lǐng)導 責任人
    3.表格與文書相結(jié)合形式的計劃擬寫
    生產(chǎn)、經(jīng)營計劃多采用表格與文書相結(jié)合的形式。此類計劃由兩部分組成。一部分為計劃表格,另一部分為計劃的編制說明。編制說明部分使用文書式,主要是對計劃的背景、依據(jù)、目標、執(zhí)行原則、具體安排、措施方法等作出介紹和說明;而生產(chǎn)和經(jīng)營涉及的一系列指標和數(shù)字這部分內(nèi)容,則用表格式。
    (三)相應知識
    計劃是對一定時期的工作,于事前作出的籌劃和安排所形成的書面材料。它的內(nèi)容是尚未完成而將要完成的工作。平常見到的"××要點"、"××規(guī)劃"、"××方案"等,也都是計劃性文書。計劃是企事業(yè)單位常用的文種之一,要想使擬制出的計劃符合實際情況,便于貫徹執(zhí)行,就必須做好深入細致的調(diào)查研究工作,將上級的有關(guān)方針政策和本單位的具體情況有機結(jié)合,既不能好高騖遠,又不能墨守成規(guī)。
    從擬寫格式來講,計劃有文書式、表格式、表格與文書相結(jié)合的形式三種。
    (四)計劃擬寫注意事項
    1.計劃的擬定要符合實際,要便于操作。
    2.計劃的語言要簡明扼要,條理清楚。